成果實物管理辦法一、總則（一）目的為加強公司成果實物的管理，確保成果實物的安全、完整，提高成果實物的使用效率，促進公司科研、生產等各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有與成果實物相關的部門和個人，包括但不限于研發(fā)部門、生產部門、質量部門、倉庫管理部門等。成果實物涵蓋公司自主研發(fā)的產品、技術成果、專利、軟件著作權等相關實物載體，如樣品、樣機、技術文檔、證書等。（三）管理原則1.集中管理與分級負責相結合設立專門的成果實物管理部門，負責統(tǒng)一管理公司的成果實物。同時，根據成果實物的性質和重要程度，明確各部門在成果實物管理中的職責，實行分級負責。2.科學分類與規(guī)范標識按照成果實物的類型、用途、來源等進行科學分類，并采用規(guī)范的標識方法，便于識別、查詢和管理。3.安全保密與合理利用并重加強成果實物的安全保密措施，防止成果泄露。同時，在確保安全保密的前提下，合理利用成果實物，充分發(fā)揮其價值。二、管理職責（一）成果實物管理部門職責1.制定和完善成果實物管理制度、流程和標準，并組織實施。2.負責成果實物的統(tǒng)一登記、編號、分類、存儲、保管等日常管理工作。3.建立成果實物管理檔案，記錄成果實物的相關信息，包括名稱、編號、來源、日期、保管狀態(tài)等。4.定期對成果實物進行清查盤點，確保賬實相符。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理，并向上級報告。5.負責成果實物的安全保密工作，制定安全保密制度，采取必要的安全保密措施，防止成果實物被盜、被篡改或泄露。6.根據公司業(yè)務需要，協(xié)調成果實物的調配、使用和處置等工作。（二）各相關部門職責1.研發(fā)部門負責本部門研發(fā)成果實物的整理、標識和移交工作。在成果研發(fā)過程中，及時將形成的實物成果提交給成果實物管理部門進行登記和管理。配合成果實物管理部門做好成果實物的清查盤點工作，提供相關資料和信息。根據實際工作需要，提出成果實物的使用申請，并按照規(guī)定程序辦理使用手續(xù)。2.生產部門負責生產過程中涉及的成果實物的管理，確保生產過程中對成果實物的正確使用和保護。按照生產計劃和要求，合理領用和歸還成果實物，并做好使用記錄。在生產任務完成后，及時將剩余的成果實物退回成果實物管理部門。3.質量部門負責對成果實物的質量進行檢驗和監(jiān)督，確保成果實物符合相關質量標準和要求。參與成果實物的驗收工作，提供質量檢驗報告和相關意見。對質量不合格的成果實物，提出處理意見，并監(jiān)督處理過程。4.倉庫管理部門按照成果實物管理部門的要求，提供合適的存儲場所，確保成果實物的安全存儲。負責成果實物的出入庫管理，嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，確保賬物一致。做好倉庫的日常管理工作，包括溫濕度控制、防蟲防潮、防火防盜等，保證成果實物的存儲環(huán)境符合要求。三、成果實物的分類與編號（一）分類1.產品類：包括公司自主研發(fā)生產的各類產品樣品、樣機等。2.技術成果類：如專利證書、軟件著作權證書、技術秘密文件、科研報告等。3.資質證書類：公司獲得的各類資質證書、榮譽證書等。4.其他類：不屬于以上三類的其他成果實物，如特殊工藝裝備、測試設備等。（二）編號1.成果實物編號采用統(tǒng)一的編碼規(guī)則，確保編號的唯一性和系統(tǒng)性。編號由字母和數(shù)字組成，具體規(guī)則如下：第一位字母表示成果實物的大類，如“P”表示產品類，“T”表示技術成果類，“Z”表示資質證書類，“O”表示其他類。第二位字母表示該大類下的小類，根據實際情況進行細分。后面的數(shù)字為順序號，按照成果實物登記的先后順序依次編排。2.例如，某產品類成果實物的編號為“P01001”，表示該成果實物屬于產品類中的第1小類，是公司登記的第1個產品類成果實物。四、成果實物的登記與入庫（一）登記1.成果實物產生后，相關部門應及時填寫《成果實物登記表》，詳細記錄成果實物的名稱、編號、來源、日期、規(guī)格型號、數(shù)量、簡要說明等信息。2.《成果實物登記表》由成果實物產生部門負責人審核簽字后，提交給成果實物管理部門。3.成果實物管理部門收到《成果實物登記表》后，對登記信息進行核對和補充，確保信息準確完整。然后按照編號規(guī)則為成果實物賦予唯一編號，并將編號錄入管理系統(tǒng)。（二）入庫1.成果實物管理部門根據《成果實物登記表》，安排專人負責成果實物的入庫工作。2.入庫人員對成果實物進行檢查，確保其外觀完好、數(shù)量準確、質量合格。對于需要進行特殊存儲要求的成果實物，如對溫度、濕度敏感的技術文檔等，應按照規(guī)定的存儲條件進行存放。3.成果實物入庫后，在存儲區(qū)域進行標識，標明成果實物的編號、名稱、類別等信息。同時，在管理系統(tǒng)中記錄入庫日期、存放位置等信息，完成入庫操作。五、成果實物的存儲與保管（一）存儲環(huán)境1.根據成果實物的特性，提供適宜的存儲環(huán)境。對于產品類成果實物，應存放在干燥、通風、溫度和濕度適宜的倉庫中，避免陽光直射和受潮。2.對于技術成果類的紙質文檔，應存放在專門的檔案柜中，保持室內清潔、干燥，防止霉變、蟲蛀。對于電子文檔，應進行定期備份，并存儲在安全的存儲設備中，防止數(shù)據丟失。3.對于資質證書類成果實物，應妥善保管在保險柜或專門的證書存放區(qū)域，確保證書的完整性和安全性。（二）保管措施1.建立嚴格的成果實物保管制度，明確保管人員的職責。保管人員應定期對成果實物進行檢查和盤點，確保成果實物的安全和完整。2.對重要的成果實物，應采取加密存儲、限制訪問權限等安全措施，防止成果泄露。對于涉及商業(yè)秘密的成果實物，應按照公司保密制度進行管理。3.在成果實物存儲區(qū)域設置必要的防護設施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設備，確保存儲環(huán)境的安全可靠。4.對存儲期限有要求的成果實物，應按照規(guī)定的期限進行保管。到期后，根據實際情況進行處置，如需繼續(xù)保存的，應辦理延期手續(xù)；如需銷毀的，應按照規(guī)定程序進行銷毀。六、成果實物的使用與借用（一）使用1.公司內部各部門因工作需要使用成果實物時，應填寫《成果實物使用申請表》，注明使用成果實物的名稱、編號、使用目的、使用期限等信息。2.《成果實物使用申請表》由使用部門負責人簽字后，提交給成果實物管理部門審批。成果實物管理部門根據實際情況進行審核，對于符合使用條件的申請予以批準，并在管理系統(tǒng)中記錄使用信息。3.使用部門憑批準后的《成果實物使用申請表》到成果實物管理部門領取成果實物。領取時，雙方應辦理交接手續(xù)，確保成果實物的數(shù)量、質量和狀態(tài)完好。4.使用部門在使用成果實物過程中，應嚴格按照規(guī)定的用途和操作規(guī)范進行使用，不得擅自更改、損壞或轉借他人。如因特殊情況需要變更使用用途或延長使用期限的，應重新辦理申請和審批手續(xù)。5.使用完畢后，使用部門應及時將成果實物歸還成果實物管理部門，并辦理歸還手續(xù)。成果實物管理部門對歸還的成果實物進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失等情況，應按照規(guī)定追究使用部門的責任。（二）借用1.公司外部單位因業(yè)務合作等原因需要借用公司成果實物時，應提前向公司提出書面申請，說明借用的目的、期限、歸還方式等內容。2.公司相關部門對外部單位的借用申請進行審核，并報公司領導批準。批準后，與借用單位簽訂《成果實物借用協(xié)議》，明確雙方的權利和義務。3.借用單位憑《成果實物借用協(xié)議》到成果實物管理部門辦理借用手續(xù)，領取成果實物。成果實物管理部門按照協(xié)議要求，對借用的成果實物進行登記和標識，并告知借用單位相關的保管和使用要求。4.借用期限屆滿，借用單位應按時歸還成果實物。歸還時，成果實物管理部門對借用的成果實物進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失等情況，按照《成果實物借用協(xié)議》的約定要求借用單位進行賠償。七、成果實物的處置（一）報廢1.成果實物因損壞、老化、技術淘汰等原因無法繼續(xù)使用或失去保存價值時，由使用部門或保管部門提出報廢申請，填寫《成果實物報廢申請表》，詳細說明報廢原因、成果實物的名稱、編號、數(shù)量等信息。2.《成果實物報廢申請表》經使用部門或保管部門負責人簽字后，提交給成果實物管理部門審核。成果實物管理部門組織相關技術人員和管理人員進行鑒定，確認是否符合報廢條件。3.對于符合報廢條件的申請，成果實物管理部門報公司領導審批。審批通過后，在管理系統(tǒng)中進行報廢處理，并將報廢的成果實物進行妥善處置，如銷毀、變賣等。4.報廢處置過程中，應做好記錄，包括報廢時間、報廢方式、處置結果等信息，并存檔備查。（二）轉讓1.公司因業(yè)務調整、資產重組等原因需要轉讓成果實物時，由相關部門提出轉讓申請，填寫《成果實物轉讓申請表》，說明轉讓的目的、成果實物的名稱、編號、數(shù)量、受讓方等信息。2.《成果實物轉讓申請表》經相關部門負責人簽字后，提交給成果實物管理部門審核。成果實物管理部門對轉讓事項進行評估，包括成果實物的價值、市場需求、受讓方資質等方面。3.審核通過后，報公司領導審批。審批通過后，按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定，辦理成果實物的轉讓手續(xù)，簽訂轉讓合同，明確雙方的權利和義務。4.成果實物管理部門負責監(jiān)督轉讓合同的執(zhí)行情況，確保轉讓過程合法合規(guī)，成果實物順利交接。（三）捐贈1.公司因履行社會責任、支持公益事業(yè)等原因需要捐贈成果實物時，由相關部門提出捐贈申請，填寫《成果實物捐贈申請表》，說明捐贈的目的、成果實物的名稱、編號、數(shù)量、受贈方等信息。2.《成果實物捐贈申請表》經相關部門負責人簽字后，提交給成果實物管理部門審核。成果實物管理部門對捐贈事項進行審核，確保捐贈行為符合公司的政策和相關法律法規(guī)要求。3.審核通過后，報公司領導審批。審批通過后，辦理成果實物的捐贈手續(xù)，與受贈方簽訂捐贈協(xié)議，明確雙方的權利和義務。4.成果實物管理部門負責組織成果實物的捐贈交接工作，確保捐贈的成果實物按時、準確地交付給受贈方，并做好相關記錄。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.成果實物管理部門定期對公司各部門的成果實物管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括成果實物的登記、存儲、保管、使用、借用、處置等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可以采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。3.各部門應積極配合成果實物管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和信息。對于拒絕配合或隱瞞問題的部門，將按照公司規(guī)定進行嚴肅處理。（二）考核1.建立成果實物管理考核制度，將成果實物管理工作納入公司績效考核體系?？己藘热莅ǔ?/p>