權(quán)屬證件管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司權(quán)屬證件的管理，規(guī)范權(quán)屬證件的登記、保管、使用、變更及注銷等行為，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有權(quán)屬證件的管理，包括但不限于土地所有權(quán)證、房屋所有權(quán)證、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書、土地他項(xiàng)權(quán)證、商標(biāo)注冊(cè)證、專利證書、著作權(quán)登記證書等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保權(quán)屬證件管理工作合法有效。2.安全保密原則：采取有效措施保障權(quán)屬證件的安全，防止丟失、損壞和泄露。3.規(guī)范操作原則：明確各環(huán)節(jié)的操作流程和要求，確保權(quán)屬證件管理工作規(guī)范有序。4.責(zé)任追究原則：對(duì)在權(quán)屬證件管理工作中存在違規(guī)行為的單位和個(gè)人，依法依規(guī)追究責(zé)任。二、管理職責(zé)（一）綜合管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善權(quán)屬證件管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)權(quán)屬證件的統(tǒng)一登記、編號(hào)、歸檔和保管。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)權(quán)屬證件辦理過程中的相關(guān)事宜，與政府部門及其他相關(guān)單位保持溝通。4.定期對(duì)權(quán)屬證件管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)建議。（二）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門權(quán)屬證件的申請(qǐng)、領(lǐng)取、使用、歸還等日常管理工作，并指定專人負(fù)責(zé)。2.配合綜合管理部門做好權(quán)屬證件的登記、編號(hào)、歸檔等工作。3.及時(shí)向綜合管理部門報(bào)告權(quán)屬證件的變更、注銷等情況。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)權(quán)屬證件辦理過程中相關(guān)費(fèi)用的審核和支付。2.協(xié)助綜合管理部門做好權(quán)屬證件的財(cái)務(wù)核算工作。（四）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)權(quán)屬證件管理工作中的法律問題提供咨詢和指導(dǎo)。2.審核權(quán)屬證件相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件，確保合法合規(guī)。三、權(quán)屬證件的登記（一）登記范圍公司取得的各類權(quán)屬證件均應(yīng)進(jìn)行登記，包括初始登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記等。（二）登記內(nèi)容1.權(quán)屬證件名稱、編號(hào)、頒發(fā)機(jī)關(guān)、頒發(fā)日期。2.權(quán)屬人姓名或名稱、地址、聯(lián)系方式。3.權(quán)利類型、權(quán)利性質(zhì)、用途、面積、期限等。4.取得方式、來源及相關(guān)證明材料。5.變更、轉(zhuǎn)移、注銷等情況記錄。（三）登記流程1.業(yè)務(wù)部門在取得權(quán)屬證件后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)信息提交至綜合管理部門。2.綜合管理部門對(duì)提交的信息進(jìn)行審核，無誤后進(jìn)行登記，并建立權(quán)屬證件管理臺(tái)賬。3.登記完成后，綜合管理部門將權(quán)屬證件原件及相關(guān)資料歸檔保存。四、權(quán)屬證件的保管（一）保管方式1.權(quán)屬證件應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或檔案柜中，實(shí)行專人專柜保管。2.保險(xiǎn)柜或檔案柜應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能。（二）保管要求1.保管人員應(yīng)定期對(duì)權(quán)屬證件進(jìn)行檢查，確保證件完好無損。2.如發(fā)現(xiàn)權(quán)屬證件有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.權(quán)屬證件的存放地點(diǎn)應(yīng)保持清潔、干燥，不得存放其他無關(guān)物品。（三）借閱與歸還1.因工作需要借閱權(quán)屬證件的，需填寫《權(quán)屬證件借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)綜合管理部門審批。2.綜合管理部門審批通過后，借閱人方可借閱權(quán)屬證件，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。3.借閱人應(yīng)妥善保管權(quán)屬證件，不得轉(zhuǎn)借、涂改、復(fù)印或用于其他無關(guān)用途。4.歸還權(quán)屬證件時(shí)，保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)證件的完整性和準(zhǔn)確性，如有問題及時(shí)報(bào)告。五、權(quán)屬證件的使用（一）使用范圍權(quán)屬證件僅限在公司內(nèi)部辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)使用，不得外借或用于其他非法目的。（二）使用流程1.業(yè)務(wù)部門在辦理業(yè)務(wù)需要使用權(quán)屬證件時(shí)，應(yīng)填寫《權(quán)屬證件使用申請(qǐng)表》，注明使用目的、使用期限等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)綜合管理部門審批。3.綜合管理部門審批通過后，通知保管人員提供權(quán)屬證件，并做好登記記錄。4.使用完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將權(quán)屬證件歸還保管人員，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。（三）復(fù)印件使用如需使用權(quán)屬證件復(fù)印件，應(yīng)經(jīng)綜合管理部門同意，并在復(fù)印件上注明“僅供[具體用途]使用，復(fù)印無效”字樣。六、權(quán)屬證件的變更（一）變更情形1.權(quán)屬人姓名或名稱、地址、聯(lián)系方式等發(fā)生變更。2.權(quán)利類型、權(quán)利性質(zhì)、用途、面積、期限等發(fā)生變更。3.其他需要變更權(quán)屬證件的情形。（二）變更流程1.業(yè)務(wù)部門在得知權(quán)屬證件需要變更后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)收集相關(guān)證明材料，并填寫《權(quán)屬證件變更申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)綜合管理部門審核。3.綜合管理部門審核通過后，將相關(guān)材料提交至原發(fā)證機(jī)關(guān)辦理變更手續(xù)。4.變更手續(xù)辦理完成后，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)更新權(quán)屬證件管理臺(tái)賬，并將新的權(quán)屬證件歸檔保存。七、權(quán)屬證件的注銷（一）注銷情形1.權(quán)屬證件所對(duì)應(yīng)的權(quán)利已消滅，如土地已被征收、房屋已被拆除等。2.權(quán)屬人主動(dòng)申請(qǐng)注銷權(quán)屬證件。3.其他需要注銷權(quán)屬證件的情形。（二）注銷流程1.業(yè)務(wù)部門在得知權(quán)屬證件需要注銷后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)收集相關(guān)證明材料，并填寫《權(quán)屬證件注銷申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)綜合管理部門審核。3.綜合管理部門審核通過后，將相關(guān)材料提交至原發(fā)證機(jī)關(guān)辦理注銷手續(xù)。4.注銷手續(xù)辦理完成后，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)在權(quán)屬證件管理臺(tái)賬中注明注銷情況，并將注銷的權(quán)屬證件歸檔保存。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)權(quán)屬證件管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括登記、保管、使用、變更、注銷等環(huán)節(jié)。2.檢查可采取查閱資料、實(shí)地查看、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）責(zé)任追究1.對(duì)在權(quán)屬證件管理工作中存在違規(guī)行為的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等