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文檔簡介
報損報廢管理辦法一、總則(一)目的為加強公司資產(chǎn)管理,規(guī)范報損報廢流程,確保資產(chǎn)的安全與完整,合理核算資產(chǎn)損失,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)及其他各類資產(chǎn)的報損報廢管理。(三)基本原則1.合法性原則:報損報廢行為必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。2.真實性原則:資產(chǎn)報損報廢情況應(yīng)真實、準確反映資產(chǎn)實際狀況。3.合理性原則:對于可修復(fù)或有使用價值的資產(chǎn),應(yīng)進行合理評估后再確定是否報損報廢;對于確實無法使用或已無經(jīng)濟價值的資產(chǎn),應(yīng)及時辦理報損報廢手續(xù)。4.審批原則:嚴格按照規(guī)定的審批流程進行報損報廢申請、審核與批準,確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性。二、報損報廢的定義及范圍(一)報損定義報損是指資產(chǎn)因各種原因?qū)е沦~面價值減少或?qū)嶋H價值喪失,但仍未達到報廢條件,需進行相應(yīng)賬務(wù)處理及管理的情況。報損范圍包括但不限于以下幾種:1.資產(chǎn)因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素造成的部分損壞,但仍可修復(fù)使用,修復(fù)成本過高或修復(fù)后無法達到原有性能的。2.資產(chǎn)因技術(shù)進步、市場需求變化等原因?qū)е率褂脙r值降低,但仍有一定使用期限的。3.資產(chǎn)在清查盤點過程中發(fā)現(xiàn)的盤虧資產(chǎn)。(二)報廢定義報廢是指資產(chǎn)已完全喪失使用價值,或雖可使用但維修成本過高、繼續(xù)使用不經(jīng)濟,經(jīng)批準后進行處置的情況。報廢范圍包括但不限于以下幾種:1.已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,能耗高、效率低,經(jīng)濟效益差的資產(chǎn)。2.因產(chǎn)品更新?lián)Q代,原有資產(chǎn)已不適應(yīng)新產(chǎn)品生產(chǎn)需要,且無法轉(zhuǎn)讓或出租的。3.因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素造成資產(chǎn)嚴重損壞,無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能正常使用的。4.長期閑置不用,在可預(yù)見的未來不會再使用,且無轉(zhuǎn)讓價值的資產(chǎn)。三、報損報廢的認定標準(一)固定資產(chǎn)報損報廢認定標準1.達到或超過規(guī)定使用年限,主要性能指標嚴重下降,已無法滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營需要,且維修后仍不能達到使用要求的。2.技術(shù)性能落后,能耗高、效率低,經(jīng)濟效益差,經(jīng)評估已無使用價值的。3.因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素造成固定資產(chǎn)嚴重損壞,已無法修復(fù)或修復(fù)成本過高,預(yù)計修復(fù)后仍不能正常使用的。4.資產(chǎn)存在嚴重質(zhì)量問題,經(jīng)相關(guān)部門鑒定,確實無法正常使用或使用存在重大安全隱患的。5.長期閑置不用,在可預(yù)見的未來不會再使用,且無轉(zhuǎn)讓價值的固定資產(chǎn)。(二)流動資產(chǎn)報損報廢認定標準1.存貨因變質(zhì)、損壞、過期等原因?qū)е聼o法銷售或使用的。2.應(yīng)收賬款因債務(wù)人破產(chǎn)、死亡、失蹤等原因,確實無法收回的。3.其他流動資產(chǎn)因各種原因?qū)е沦~面價值減少或?qū)嶋H價值喪失的。(三)其他資產(chǎn)報損報廢認定標準根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和特點,參照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,制定具體的報損報廢認定標準。四、報損報廢的流程(一)申請資產(chǎn)使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)符合報損報廢條件時,應(yīng)填寫《資產(chǎn)報損報廢申請表》,詳細說明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、賬面價值、報損報廢原因等信息,并附上相關(guān)證明材料,如資產(chǎn)損壞照片、技術(shù)鑒定報告、盤虧說明等,提交至本部門負責(zé)人審核。(二)部門審核資產(chǎn)使用部門負責(zé)人對報損報廢申請進行審核,核實資產(chǎn)實際情況及報損報廢原因的真實性、合理性。審核通過后,在申請表上簽署意見,并將申請表及相關(guān)材料一并提交至資產(chǎn)管理部門。(三)資產(chǎn)管理部門復(fù)核資產(chǎn)管理部門收到報損報廢申請后,對申請內(nèi)容及相關(guān)材料進行復(fù)核。復(fù)核內(nèi)容包括資產(chǎn)的實物狀況、使用情況、賬面價值等。如發(fā)現(xiàn)申請材料不完整或存在疑問,應(yīng)及時與資產(chǎn)使用部門溝通核實。復(fù)核通過后,資產(chǎn)管理部門負責(zé)人在申請表上簽署意見,并將申請表及相關(guān)材料提交至財務(wù)部門。(四)財務(wù)部門審核財務(wù)部門收到報損報廢申請后,對資產(chǎn)的賬面價值、已計提折舊等情況進行審核,并根據(jù)財務(wù)制度規(guī)定,對報損報廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理進行審核。審核通過后,財務(wù)部門負責(zé)人在申請表上簽署意見,并將申請表及相關(guān)材料提交至公司管理層審批。(五)管理層審批公司管理層根據(jù)資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門的審核意見,對報損報廢申請進行審批。對于金額較大或情況較為復(fù)雜的報損報廢申請,應(yīng)提交公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議決定。審批通過后,管理層在申請表上簽署審批意見。(六)處置實施經(jīng)批準的報損報廢資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門負責(zé)組織實施處置。處置方式包括但不限于出售、報廢拆解、捐贈等。對于有出售價值的資產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行公開拍賣或招標轉(zhuǎn)讓;對于無使用價值的資產(chǎn),應(yīng)進行報廢拆解處理;對于符合捐贈條件的資產(chǎn),可按照公司相關(guān)規(guī)定進行捐贈。在處置過程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和透明度。(七)賬務(wù)處理財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)報損報廢審批結(jié)果及處置情況,按照財務(wù)制度規(guī)定進行賬務(wù)處理。對于報損資產(chǎn),應(yīng)沖減相關(guān)資產(chǎn)賬面價值,并按照規(guī)定計提相應(yīng)的減值準備;對于報廢資產(chǎn),應(yīng)核銷資產(chǎn)賬面價值,并將處置收入或損失計入當期損益。五、報損報廢的審批權(quán)限(一)資產(chǎn)金額在[X]元以下的報損報廢申請,由資產(chǎn)管理部門負責(zé)人審批。(二)資產(chǎn)金額在[X]元至[X]元之間的報損報廢申請,由財務(wù)部門負責(zé)人審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)資產(chǎn)金額在[X]元以上的報損報廢申請,由公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議決定。六、監(jiān)督與檢查(一)公司內(nèi)部審計部門定期對資產(chǎn)報損報廢情況進行審計監(jiān)督,檢查報損報廢流程的執(zhí)行情況、審批手續(xù)的合規(guī)性、資產(chǎn)處置的真實性及合理性等。(二)資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對已報損報廢資產(chǎn)的處置情況進行跟蹤檢查,確保資產(chǎn)處置工作及時、有效完成。(三)對于違反本辦法規(guī)定,擅自進行資產(chǎn)報損
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