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文檔簡介

搶險(xiǎn)結(jié)算管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司搶險(xiǎn)結(jié)算管理,規(guī)范搶險(xiǎn)工程費(fèi)用的計(jì)算、審核與支付流程,確保搶險(xiǎn)工作的順利開展,保障公司及相關(guān)方的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承擔(dān)的各類搶險(xiǎn)工程結(jié)算管理工作,包括但不限于自然災(zāi)害搶險(xiǎn)、事故應(yīng)急搶險(xiǎn)等項(xiàng)目。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定,確保結(jié)算工作合法合規(guī)。2.實(shí)事求是原則:以實(shí)際發(fā)生的搶險(xiǎn)工作內(nèi)容和工程量為依據(jù),如實(shí)進(jìn)行結(jié)算。3.公平公正原則:對(duì)待各方參與搶險(xiǎn)的單位和人員,在結(jié)算過程中做到公平公正,不偏袒、不歧視。4.及時(shí)準(zhǔn)確原則:及時(shí)辦理搶險(xiǎn)結(jié)算手續(xù),確保結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,避免延誤和差錯(cuò)。二、搶險(xiǎn)工程界定(一)搶險(xiǎn)工程定義搶險(xiǎn)工程是指在突發(fā)自然災(zāi)害、事故災(zāi)難等緊急情況下,為保護(hù)生命財(cái)產(chǎn)安全、減少損失而采取的緊急工程措施。(二)搶險(xiǎn)工程范圍1.自然災(zāi)害類:如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、泥石流等造成的基礎(chǔ)設(shè)施損壞、房屋倒塌等搶險(xiǎn)修復(fù)工程。2.事故災(zāi)難類:包括火災(zāi)、爆炸、泄漏、交通事故等引發(fā)的應(yīng)急救援及后續(xù)的搶險(xiǎn)清理工程。(三)搶險(xiǎn)工程認(rèn)定程序1.搶險(xiǎn)事件發(fā)生后,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)告,并初步判斷是否屬于搶險(xiǎn)工程范疇。2.公司組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查和評(píng)估,確定搶險(xiǎn)工程的性質(zhì)、規(guī)模及必要性,形成搶險(xiǎn)工程認(rèn)定報(bào)告。3.對(duì)于重大搶險(xiǎn)工程,需報(bào)上級(jí)主管部門備案。三、結(jié)算依據(jù)(一)合同文件1.搶險(xiǎn)工程合同應(yīng)明確工程范圍、工作內(nèi)容、計(jì)價(jià)方式、結(jié)算程序等條款,作為結(jié)算的主要依據(jù)。2.合同如有變更,應(yīng)以有效的變更協(xié)議為準(zhǔn)。(二)現(xiàn)場(chǎng)簽證1.搶險(xiǎn)過程中因?qū)嶋H情況發(fā)生變化,需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證的,應(yīng)及時(shí)辦理。2.現(xiàn)場(chǎng)簽證應(yīng)詳細(xì)記錄簽證事項(xiàng)的原因、內(nèi)容、工程量等信息,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。(三)工程計(jì)量記錄1.施工單位應(yīng)做好搶險(xiǎn)工程的計(jì)量記錄,包括工程量清單、施工日志、材料設(shè)備使用記錄等。2.計(jì)量記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,能夠反映工程實(shí)際進(jìn)展情況。(四)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)國家有關(guān)工程計(jì)價(jià)、定額等方面的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。2.對(duì)于特殊搶險(xiǎn)工程,如有特殊的技術(shù)要求或行業(yè)規(guī)范,應(yīng)按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四、結(jié)算流程(一)施工單位申報(bào)1.搶險(xiǎn)工程完工后,施工單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交結(jié)算申報(bào)資料,包括結(jié)算書、工程量計(jì)算清單、現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程計(jì)量記錄等。2.結(jié)算書應(yīng)按照合同約定的計(jì)價(jià)方式編制,內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。(二)項(xiàng)目部門審核1.項(xiàng)目部門收到施工單位結(jié)算申報(bào)資料后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行初審。2.審核內(nèi)容包括工程范圍、工程量、計(jì)價(jià)依據(jù)、費(fèi)用計(jì)算等是否符合合同約定和實(shí)際情況。3.項(xiàng)目部門應(yīng)與施工單位進(jìn)行溝通,對(duì)存在的問題提出整改意見,要求施工單位補(bǔ)充或修正相關(guān)資料。(三)財(cái)務(wù)部門復(fù)核1.項(xiàng)目部門初審?fù)ㄟ^后,將結(jié)算資料提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核。2.財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性、支付憑證的完整性等。3.財(cái)務(wù)部門如有疑問,可與項(xiàng)目部門或施工單位進(jìn)一步核實(shí)情況。(四)審計(jì)部門審計(jì)(如有要求)1.對(duì)于重大搶險(xiǎn)工程或公司規(guī)定需要審計(jì)的項(xiàng)目,由審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)。2.審計(jì)部門應(yīng)按照審計(jì)程序和方法,對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行全面審查,出具審計(jì)報(bào)告。(五)審批與支付1.根據(jù)項(xiàng)目部門審核意見、財(cái)務(wù)部門復(fù)核結(jié)果及審計(jì)報(bào)告(如有),由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.審批通過后,財(cái)務(wù)部門按照合同約定和審批結(jié)果辦理支付手續(xù),將款項(xiàng)支付給施工單位。五、計(jì)價(jià)方式(一)固定總價(jià)合同1.適用于搶險(xiǎn)工程范圍明確、工程量相對(duì)固定、風(fēng)險(xiǎn)較小的項(xiàng)目。2.合同總價(jià)一經(jīng)確定,除合同約定的調(diào)整因素外,一般不予調(diào)整。(二)固定單價(jià)合同1.對(duì)于工程量難以準(zhǔn)確預(yù)估、搶險(xiǎn)工作內(nèi)容可能發(fā)生變化的項(xiàng)目,可采用固定單價(jià)合同。2.結(jié)算時(shí)根據(jù)實(shí)際完成的工程量乘以固定單價(jià)計(jì)算工程價(jià)款。(三)成本加酬金合同1.特殊情況下,如搶險(xiǎn)工程時(shí)間緊迫、技術(shù)難度大等,可采用成本加酬金合同。2.酬金的計(jì)算方式可根據(jù)合同約定,如按成本的一定比例、固定金額等確定。(四)計(jì)價(jià)調(diào)整1.如遇搶險(xiǎn)工程變更、不可抗力等因素導(dǎo)致合同價(jià)款需要調(diào)整的,應(yīng)按照合同約定的調(diào)整程序進(jìn)行。2.調(diào)整時(shí)應(yīng)提供充分的依據(jù),如變更通知、現(xiàn)場(chǎng)簽證、相關(guān)證明文件等。六、費(fèi)用構(gòu)成(一)直接費(fèi)1.人工費(fèi):指參與搶險(xiǎn)工程施工人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼等費(fèi)用。2.材料費(fèi):包括搶險(xiǎn)工程所需的各種材料、設(shè)備的采購費(fèi)用。3.機(jī)械費(fèi):搶險(xiǎn)工程使用的機(jī)械設(shè)備的租賃、購置、臺(tái)班費(fèi)等。(二)間接費(fèi)1.規(guī)費(fèi):按國家規(guī)定應(yīng)繳納的各項(xiàng)規(guī)費(fèi),如社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等。2.企業(yè)管理費(fèi):企業(yè)為組織和管理搶險(xiǎn)工程所發(fā)生的費(fèi)用,包括管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。(三)利潤及稅金1.利潤:根據(jù)合同約定或行業(yè)慣例計(jì)算的施工企業(yè)利潤。2.稅金:按照國家稅收法規(guī)應(yīng)繳納的各種稅金。七、結(jié)算資料管理(一)資料收集1.施工單位應(yīng)在結(jié)算申報(bào)時(shí),一并提交完整的結(jié)算資料。2.項(xiàng)目部門、財(cái)務(wù)部門等在結(jié)算過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料,也應(yīng)及時(shí)整理歸檔。(二)資料歸檔1.結(jié)算資料應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行分類整理,建立電子和紙質(zhì)檔案。2.檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和追溯。(三)資料查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱結(jié)算資料的,應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)。2.涉及外部單位或個(gè)人查閱資料的,應(yīng)按照公司保密規(guī)定執(zhí)行。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對(duì)搶險(xiǎn)結(jié)算工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,檢查結(jié)算流程的合規(guī)性、結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等。2.項(xiàng)目部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)搶險(xiǎn)結(jié)算工作的日常管理和自我監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。(二)外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、行業(yè)監(jiān)管部門等的監(jiān)督檢查,積極配合提供相關(guān)資料。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)。九、責(zé)任追究(一)施工單位責(zé)任1.施工單位在搶險(xiǎn)結(jié)算過程中如有虛報(bào)工程量、提供虛假資料等違規(guī)行為,公司有權(quán)責(zé)令其整改,并視情節(jié)輕重扣除相應(yīng)款項(xiàng),直至追究法律責(zé)任。2.因施工單位原因?qū)е陆Y(jié)算延誤或結(jié)算金額不準(zhǔn)確的,由施工單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)公司內(nèi)部人

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