影視器材管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司影視器材的管理，確保影視器材的安全、完整和正常使用，提高影視器材的使用效率，降低使用成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有影視器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、使用、維修、保養(yǎng)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)影視器材實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理體制。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，明確各部門和個(gè)人在影視器材管理中的職責(zé)，確保管理責(zé)任落實(shí)到位。3.合理使用原則：鼓勵(lì)各部門和個(gè)人合理使用影視器材，提高器材的使用效率，充分發(fā)揮其作用。4.安全第一原則：牢固樹立安全意識(shí)，加強(qiáng)影視器材的安全管理，確保器材的安全使用，防止發(fā)生安全事故。二、管理職責(zé)（一）器材管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善影視器材管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)影視器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、調(diào)配等日常管理工作。3.建立影視器材臺(tái)賬，定期對(duì)器材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。4.負(fù)責(zé)影視器材的維修、保養(yǎng)和報(bào)廢處理工作。5.對(duì)各部門影視器材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門影視器材的領(lǐng)用、使用、保管等工作，指定專人負(fù)責(zé)器材的管理。2.按照操作規(guī)程正確使用影視器材，確保器材的正常運(yùn)行和安全使用。3.定期對(duì)本部門的影視器材進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告器材管理部門。4.配合器材管理部門做好影視器材的盤點(diǎn)、報(bào)廢等工作。（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核影視器材采購(gòu)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，確保資金的合理使用。2.對(duì)影視器材的采購(gòu)、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督。3.定期與器材管理部門核對(duì)賬目，確保賬賬相符。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前向器材管理部門提交影視器材采購(gòu)計(jì)劃，注明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.器材管理部門對(duì)各部門提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總審核，結(jié)合庫(kù)存情況，制定公司年度影視器材采購(gòu)計(jì)劃。3.年度采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施，如有特殊情況需要臨時(shí)采購(gòu)的，應(yīng)填寫臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理采購(gòu)手續(xù)。（二）采購(gòu)流程1.器材管理部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，確定中標(biāo)供應(yīng)商。2.與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)器材的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)合同簽訂后，器材管理部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。4.器材到貨后，由器材管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.按照采購(gòu)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求進(jìn)行驗(yàn)收。2.對(duì)于國(guó)家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的影視器材，應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件等。（二）驗(yàn)收程序1.器材到貨后，器材管理部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門和相關(guān)技術(shù)人員參加驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)器材進(jìn)行逐一檢查，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，注明驗(yàn)收情況。3.驗(yàn)收合格的器材，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的器材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。五、入庫(kù)管理（一）入庫(kù)登記1.驗(yàn)收合格的影視器材，由器材管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息。2.入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由器材管理部門留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交使用部門備查。（二）存儲(chǔ)管理1.影視器材應(yīng)存放在專門的倉(cāng)庫(kù)或存儲(chǔ)區(qū)域，按照器材的類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，配備必要的消防、防盜等設(shè)施，確保器材的安全存儲(chǔ)。3.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查器材的存儲(chǔ)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。六、領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.各部門因工作需要領(lǐng)用影視器材時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等信息。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交器材管理部門審核。（二）領(lǐng)用發(fā)放1.器材管理部門根據(jù)審核后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，辦理器材領(lǐng)用手續(xù)，填寫出庫(kù)單，注明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門等信息。2.出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由器材管理部門留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交使用部門備查。3.器材管理部門按照出庫(kù)單發(fā)放器材，并要求領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。七、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.器材管理部門應(yīng)對(duì)新領(lǐng)用的影視器材進(jìn)行使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉器材的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。2.使用人員應(yīng)參加器材管理部門組織的培訓(xùn)，掌握器材的使用方法，未經(jīng)培訓(xùn)不得擅自使用器材。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用影視器材，不得違規(guī)操作，確保器材的正常運(yùn)行和安全使用。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告器材管理部門。3.使用人員應(yīng)愛護(hù)影視器材，保持器材的清潔和完好，不得隨意拆卸、改裝器材。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)建立影視器材使用記錄，詳細(xì)記錄器材的使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用內(nèi)容、使用人員等信息。2.使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，保存期限為[X]年。八、維修管理（一）維修申請(qǐng)1.使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)影視器材出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)填寫維修申請(qǐng)表，注明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障原因等信息。2.維修申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交器材管理部門審核。（二）維修處理1.器材管理部門根據(jù)審核后的維修申請(qǐng)表，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)器材進(jìn)行維修，記錄維修過程和維修結(jié)果，填寫維修報(bào)告。3.維修完成后，由器材管理部門組織使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)使用。（三）維修費(fèi)用1.影視器材的維修費(fèi)用由器材管理部門統(tǒng)一核算，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.對(duì)于因使用不當(dāng)造成的器材損壞，維修費(fèi)用由使用部門或個(gè)人承擔(dān)。九、保養(yǎng)管理（一）保養(yǎng)計(jì)劃1.器材管理部門應(yīng)根據(jù)影視器材的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)人員等。2.保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）保養(yǎng)實(shí)施1.保養(yǎng)人員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)影視器材進(jìn)行定期保養(yǎng)，確保器材的性能良好。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查、調(diào)試等。3.保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)器材存在問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。（三）保養(yǎng)記錄1.保養(yǎng)人員應(yīng)建立影視器材保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。2.保養(yǎng)記錄應(yīng)定期整理歸檔，保存期限為[X]年。十、盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.器材管理部門應(yīng)定期對(duì)影視器材進(jìn)行盤點(diǎn)，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門和相關(guān)人員做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)影視器材進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)器材的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)等信息。2.盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)情況，提出處理意見。2.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)器材管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，確保賬物相符。十一、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.影視器材因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用的，由使用部門或器材管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.器材管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的器材進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的器材，由器材管理部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處理1.報(bào)廢的影視器材由器材管理部門統(tǒng)一處理，可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等方式。2.報(bào)廢處理過程中應(yīng)做好記錄，確保處理過程的合規(guī)、合法。3.報(bào)廢器材處理后的收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。十二、監(jiān)督檢查（一）定期檢查器材管理部門應(yīng)定期對(duì)公司