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文檔簡介

掛職員工管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司對掛職員工的管理,規(guī)范掛職員工的掛職行為,充分發(fā)揮掛職員工在公司發(fā)展中的作用,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有掛職員工,包括從外部機構(gòu)掛職到公司的員工以及公司內(nèi)部員工到其他部門或崗位掛職鍛煉的情況。(三)原則1.計劃性原則:掛職安排應根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和人才培養(yǎng)計劃,有計劃、有目的地進行,確保掛職工作與公司整體目標相一致。2.適才適用原則:根據(jù)掛職員工的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗和能力特點,合理安排掛職崗位,使其能夠在掛職期間充分發(fā)揮優(yōu)勢,提升能力。3.培養(yǎng)與使用相結(jié)合原則:將掛職鍛煉作為培養(yǎng)員工綜合素質(zhì)和能力的重要途徑,同時注重在掛職過程中對員工的考核和評價,為員工的職業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)。4.管理與服務并重原則:公司在加強對掛職員工管理的同時,要為掛職員工提供必要的支持和服務,幫助其順利完成掛職任務。二、掛職員工的選拔與任用(一)選拔條件1.具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德,遵紀守法,廉潔奉公。2.具備與掛職崗位相關(guān)的專業(yè)知識和技能,有一定的工作經(jīng)驗和實踐能力。3.具有較強的學習能力、溝通能力和團隊協(xié)作能力,能夠適應新的工作環(huán)境和工作要求。4.身體健康,能夠勝任掛職期間的工作任務。(二)選拔程序1.需求申報:各部門根據(jù)工作需要,向人力資源部門提出掛職員工需求計劃,明確掛職崗位、職責、掛職期限等要求。2.資格審查:人力資源部門對申報的掛職員工需求進行資格審查,篩選出符合條件的候選人。3.面試評估:人力資源部門組織對候選人進行面試評估,了解其綜合素質(zhì)、專業(yè)能力、工作經(jīng)驗等情況,確定擬掛職人員名單。4.審批備案:擬掛職人員名單報公司領(lǐng)導審批后,由人力資源部門備案,并通知相關(guān)部門和掛職員工本人。(三)任用方式1.外部掛職:對于從外部機構(gòu)掛職到公司的員工,由公司與掛職員工所在單位簽訂掛職協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務。掛職員工在掛職期間,按照公司的規(guī)定和要求履行職責,接受公司的管理和考核。2.內(nèi)部掛職:對于公司內(nèi)部員工到其他部門或崗位掛職鍛煉的情況,由人力資源部門下達掛職通知,明確掛職崗位、期限、考核方式等要求。掛職員工在掛職期間,原勞動關(guān)系不變,工資福利待遇按照原單位標準執(zhí)行。三、掛職員工的管理與考核(一)管理職責1.人力資源部門負責掛職員工的選拔、任用、調(diào)配和考核等工作。建立掛職員工信息檔案,跟蹤了解掛職員工的工作情況和表現(xiàn)。協(xié)調(diào)解決掛職員工在工作和生活中遇到的問題,為掛職員工提供必要的支持和服務。2.掛職接收部門負責安排掛職員工的工作崗位,明確工作任務和職責。對掛職員工進行日常管理和指導,幫助其熟悉工作環(huán)境和工作流程。定期對掛職員工的工作表現(xiàn)進行考核評價,向人力資源部門反饋考核結(jié)果。3.掛職員工原所在部門協(xié)助人力資源部門做好掛職員工的選拔和推薦工作。關(guān)心掛職員工在掛職期間的工作和生活情況,支持掛職員工的工作。按照公司規(guī)定,做好掛職員工原崗位的工作交接和人員安排。(二)日常管理1.工作安排:掛職接收部門應根據(jù)掛職員工的專業(yè)背景和工作能力,合理安排工作任務,明確工作目標和要求。掛職員工應按照工作安排,認真履行職責,積極完成工作任務。2.培訓指導:掛職接收部門應為掛職員工提供必要的培訓和指導,幫助其熟悉公司的規(guī)章制度、業(yè)務流程和工作方法。同時,應指定專人作為掛職員工的導師,負責對其進行日常指導和幫助。3.考勤管理:掛職員工應遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得無故遲到、早退或曠工。如有特殊情況需要請假,應按照公司的請假程序辦理請假手續(xù)。4.工作匯報:掛職員工應定期向掛職接收部門和人力資源部門匯報工作進展情況和存在的問題。掛職接收部門應定期召開掛職員工工作匯報會,了解掛職員工的工作情況,及時解決工作中存在的問題。(三)考核評價1.考核原則客觀公正原則:考核評價應基于掛職員工的實際工作表現(xiàn),客觀公正地進行評價,避免主觀隨意性。全面考核原則:考核評價應涵蓋掛職員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面,全面評價掛職員工的綜合素質(zhì)。激勵約束原則:考核評價結(jié)果應與掛職員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤,激勵掛職員工積極工作,同時對表現(xiàn)不佳的掛職員工進行約束和鞭策。2.考核內(nèi)容工作業(yè)績:主要考核掛職員工在掛職期間完成的工作任務數(shù)量、質(zhì)量和效果,以及對公司業(yè)務發(fā)展的貢獻。工作能力:主要考核掛職員工的專業(yè)知識、技能水平、溝通協(xié)調(diào)能力、團隊協(xié)作能力等方面的表現(xiàn)。工作態(tài)度:主要考核掛職員工的工作責任心、敬業(yè)精神、工作積極性等方面的表現(xiàn)。3.考核方式日??己耍河蓲炻毥邮詹块T負責對掛職員工進行日常考核,定期記錄掛職員工的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績。定期考核:每季度或半年對掛職員工進行一次定期考核,由掛職接收部門組織考核評價,填寫考核評價表,并將考核結(jié)果報人力資源部門備案。期滿考核:掛職期滿后,由人力資源部門組織對掛職員工進行期滿考核,考核評價結(jié)果作為掛職員工掛職鍛煉結(jié)束后任用、晉升等的重要依據(jù)。4.考核結(jié)果應用優(yōu)秀:考核結(jié)果為優(yōu)秀的掛職員工,公司將給予表彰和獎勵,并在薪酬調(diào)整、晉升、培訓等方面給予優(yōu)先考慮。良好:考核結(jié)果為良好的掛職員工,公司將給予肯定和鼓勵,并在適當范圍內(nèi)進行通報表揚。合格:考核結(jié)果為合格的掛職員工,公司將要求其繼續(xù)努力工作,提高工作水平。不合格:考核結(jié)果為不合格的掛職員工,公司將視情況進行誡勉談話、調(diào)整掛職崗位或提前結(jié)束掛職鍛煉等處理。四、掛職員工的待遇與福利(一)薪酬待遇1.外部掛職員工:薪酬待遇按照與掛職員工所在單位簽訂的掛職協(xié)議執(zhí)行,公司不再另行發(fā)放薪酬。2.內(nèi)部掛職員工:掛職期間,工資福利待遇按照原單位標準執(zhí)行,公司不再發(fā)放額外的補貼或獎金。(二)福利保障1.社會保險:掛職員工在掛職期間,社會保險按照原單位規(guī)定繳納。2.住房公積金:住房公積金按照原單位規(guī)定繳納。3.其他福利:掛職員工享有與公司正式員工同等的其他福利待遇,如培訓機會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導等。五、掛職員工的培訓與發(fā)展(一)培訓計劃1.人力資源部門應根據(jù)掛職員工的崗位需求和個人發(fā)展計劃,制定個性化的培訓計劃,為掛職員工提供有針對性的培訓課程和學習機會。2.培訓計劃應包括培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間等方面的內(nèi)容,并報公司領(lǐng)導審批后實施。(二)培訓方式1.內(nèi)部培訓:由公司內(nèi)部的培訓師或業(yè)務骨干為掛職員工進行培訓,內(nèi)容包括公司的規(guī)章制度、業(yè)務流程、企業(yè)文化等方面的知識。2.外部培訓:根據(jù)掛職員工的實際需求,選派掛職員工參加外部專業(yè)機構(gòu)組織的培訓課程或研討會,拓寬掛職員工的視野和知識面。3.實踐鍛煉:安排掛職員工參與公司的重點項目或重要工作任務,通過實踐鍛煉提高掛職員工的實際工作能力和解決問題的能力。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.人力資源部門應與掛職員工進行溝通,了解其職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和個人發(fā)展需求,為掛職員工提供職業(yè)發(fā)展指導和建議。2.根據(jù)掛職員工的考核評價結(jié)果和個人發(fā)展情況,為掛職員工制定個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確其職業(yè)發(fā)展方向和晉升路徑。3.在掛職員工掛職鍛煉結(jié)束后,公司將根據(jù)其職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作表現(xiàn),為其提供合適的工作崗位和晉升機會,幫助其實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標。六、掛職員工的紀律與監(jiān)督(一)紀律要求1.掛職員工應遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,自覺維護公司的形象和利益。2.掛職員工應嚴格遵守工作紀律,不得擅自離崗、脫崗或從事與掛職工作無關(guān)的事情。3.掛職員工應保守公司的商業(yè)秘密和工作機密,不得泄露公司的敏感信息和重要數(shù)據(jù)。4.掛職員工應廉潔自律,不得接受掛職單位或其他相關(guān)單位的賄賂、宴請或其他不正當利益。(二)監(jiān)督檢查1.人力資源部門應定期對掛職員工的工作情況和遵守紀律情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.掛職接收部門應加強對掛職員工的日常管理和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)掛職員工存在違規(guī)違紀行為的,應及時向人力資源部門報告,并配合人力資源部門進行調(diào)查處理。3.公司設立舉報郵箱和舉報電話,接受員工和社會各界對掛職

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