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文檔簡介
房產(chǎn)公證管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)房產(chǎn)公證管理,規(guī)范房產(chǎn)公證行為,保障房產(chǎn)交易安全,維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國公證法》及相關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的公證機(jī)構(gòu)辦理的房產(chǎn)公證業(yè)務(wù)?;驹瓌t房產(chǎn)公證應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、客觀、真實(shí)的原則,遵守公證程序規(guī)則,保障當(dāng)事人的知情權(quán)、參與權(quán)和救濟(jì)權(quán)。公證機(jī)構(gòu)與公證員管理公證機(jī)構(gòu)資質(zhì)1.辦理房產(chǎn)公證的公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法設(shè)立,具有獨(dú)立的法人資格,具備從事房產(chǎn)公證業(yè)務(wù)所需的專業(yè)人員、辦公場所和必要的設(shè)備設(shè)施。2.公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的具有房產(chǎn)相關(guān)法律知識和公證業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的公證員。公證員資格與執(zhí)業(yè)要求1.從事房產(chǎn)公證的公證員應(yīng)當(dāng)具備法律職業(yè)資格證書,并經(jīng)司法行政機(jī)關(guān)核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)。2.公證員應(yīng)當(dāng)熟悉房產(chǎn)法律法規(guī)和政策,掌握房產(chǎn)交易流程,具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。3.公證員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公證程序規(guī)則,依法履行審查、核實(shí)等職責(zé),確保公證事項(xiàng)真實(shí)、合法。房產(chǎn)公證業(yè)務(wù)范圍房產(chǎn)買賣合同公證1.證明房產(chǎn)買賣合同的真實(shí)性、合法性,保障買賣雙方的合法權(quán)益。2.審查合同條款是否完備、明確,雙方當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、自愿,合同是否符合法律法規(guī)和政策規(guī)定。房產(chǎn)贈與合同公證1.對房產(chǎn)贈與行為進(jìn)行公證,確認(rèn)贈與合同的效力。2.核實(shí)贈與人的贈與意愿,審查贈與房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)狀況,確保贈與行為合法有效。房產(chǎn)繼承公證1.辦理房產(chǎn)繼承公證,確定繼承人的范圍、繼承份額和房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬。2.對被繼承人的死亡事實(shí)、遺囑的真實(shí)性和有效性進(jìn)行調(diào)查核實(shí),依法保護(hù)繼承人的繼承權(quán)。房產(chǎn)遺囑公證1.證明遺囑的真實(shí)性、合法性,保障遺囑人的意愿得以實(shí)現(xiàn)。2.為遺囑人提供專業(yè)的法律指導(dǎo),協(xié)助其訂立合法有效的遺囑,確保遺囑符合法定形式和實(shí)質(zhì)要件。房產(chǎn)析產(chǎn)公證1.對共有房產(chǎn)進(jìn)行析產(chǎn)公證,明確各共有人的份額和產(chǎn)權(quán)歸屬。2.審查共有關(guān)系的形成原因、共有人之間的約定,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行析產(chǎn)。房產(chǎn)公證程序申請與受理1.當(dāng)事人向公證機(jī)構(gòu)提出房產(chǎn)公證申請,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:身份證明,如居民身份證、戶口簿等;房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證明,如房產(chǎn)證、不動產(chǎn)權(quán)證書等;與申請公證事項(xiàng)相關(guān)的合同、協(xié)議、遺囑等文書;其他應(yīng)當(dāng)提交的材料。2.公證機(jī)構(gòu)對當(dāng)事人提交的申請材料進(jìn)行審查,符合受理?xiàng)l件的,予以受理,并向當(dāng)事人出具受理通知單;不符合受理?xiàng)l件的,不予受理,并告知當(dāng)事人理由。審查與核實(shí)1.公證員對申請公證的事項(xiàng)進(jìn)行審查,包括當(dāng)事人的身份、資格、民事行為能力,申請公證的事項(xiàng)是否真實(shí)、合法,提供的證明材料是否真實(shí)、有效等。2.公證機(jī)構(gòu)可以根據(jù)需要對有關(guān)情況進(jìn)行核實(shí),有關(guān)單位或者個人應(yīng)當(dāng)依法予以協(xié)助。核實(shí)方式包括詢問當(dāng)事人、調(diào)查證人、查閱檔案、現(xiàn)場勘查等。出具公證書1.經(jīng)審查,申請公證的事項(xiàng)真實(shí)、合法的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自受理公證申請之日起十五個工作日內(nèi)向當(dāng)事人出具公證書。但是,因不可抗力、補(bǔ)充證明材料或者需要核實(shí)有關(guān)情況的,所需時間不計(jì)算在期限內(nèi)。2.公證書應(yīng)當(dāng)按照國務(wù)院司法行政部門規(guī)定的格式制作,由公證員簽名或者加蓋簽名章并加蓋公證機(jī)構(gòu)印章。公證書自出具之日起生效。房產(chǎn)公證檔案管理檔案的收集與整理1.公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在房產(chǎn)公證業(yè)務(wù)辦結(jié)后,及時收集、整理相關(guān)材料,形成公證檔案。2.公證檔案應(yīng)當(dāng)包括當(dāng)事人提交的申請材料、公證機(jī)構(gòu)的審查意見、核實(shí)情況記錄、公證書原本及副本等。檔案的保管與利用1.公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,妥善保管房產(chǎn)公證檔案,確保檔案的安全與完整。2.房產(chǎn)公證檔案的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在保管期限內(nèi),公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為當(dāng)事人、有關(guān)單位或者個人查閱、復(fù)制公證檔案提供便利。監(jiān)督管理司法行政機(jī)關(guān)監(jiān)督1.司法行政機(jī)關(guān)依法對公證機(jī)構(gòu)辦理房產(chǎn)公證業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),檢查公證機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)活動是否符合法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定。2.司法行政機(jī)關(guān)可以對公證機(jī)構(gòu)辦理的房產(chǎn)公證案件進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題的,責(zé)令公證機(jī)構(gòu)限期整改。公證協(xié)會自律管理1.公證協(xié)會應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對房產(chǎn)公證業(yè)務(wù)的行業(yè)自律管理,制定行業(yè)規(guī)范和業(yè)務(wù)指引,組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流活動,提高公證員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素養(yǎng)。2.公證協(xié)會可以對公證機(jī)構(gòu)和公證員辦理房產(chǎn)公證業(yè)務(wù)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違反行業(yè)規(guī)范的行為進(jìn)行懲戒。法律責(zé)任公證機(jī)構(gòu)違法責(zé)任1.公證機(jī)構(gòu)有下列行為之一的,由司法行政機(jī)關(guān)責(zé)令改正,給予警告;情節(jié)嚴(yán)重的,處一萬元以上五萬元以下罰款,并可以給予停止執(zhí)業(yè)三個月以上一年以下的處罰:違反本辦法規(guī)定辦理房產(chǎn)公證業(yè)務(wù)的;出具虛假公證書的;泄露當(dāng)事人商業(yè)秘密或者個人隱私的;其他違反法律法規(guī)和本辦法規(guī)定的行為。2.因公證機(jī)構(gòu)的過錯給當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人造成損失的,由公證機(jī)構(gòu)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;公證機(jī)構(gòu)賠償后,可以向有故意或者重大過失的公證員追償。公證員違法責(zé)任1.公證員有下列行為之一的,由司法行政機(jī)關(guān)給予警告;情節(jié)嚴(yán)重的,處一千元以上五千元以下罰款,并可以給予停止執(zhí)業(yè)三個月以上一年以下的處罰:違反本辦法規(guī)定辦理房產(chǎn)公證業(yè)務(wù)的;為不真實(shí)、不合法的事項(xiàng)出具公證書的;泄露當(dāng)事人商業(yè)秘密或者個人隱私的;私自出具公證書的;其他違反法律法規(guī)和本辦法規(guī)定
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