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文檔簡介
成控項(xiàng)目管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司成控項(xiàng)目管理,規(guī)范項(xiàng)目成本控制流程,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有成控項(xiàng)目,包括但不限于工程建設(shè)項(xiàng)目、產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目、服務(wù)提供項(xiàng)目等。(三)基本原則1.成本效益原則:在確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,合理控制成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益最大化。2.全面控制原則:對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行全過程、全方位控制,包括項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)、采購、施工、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)。3.動(dòng)態(tài)控制原則:根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況和市場變化,及時(shí)調(diào)整成本控制策略,確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則:明確項(xiàng)目各參與方的成本控制職責(zé),賦予相應(yīng)的權(quán)力,并與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,充分調(diào)動(dòng)各方的積極性和主動(dòng)性。二、管理職責(zé)(一)公司管理層1.負(fù)責(zé)制定公司成控項(xiàng)目管理的方針、政策和目標(biāo)。2.審批成控項(xiàng)目的總體預(yù)算和重大成本控制措施。3.監(jiān)督和考核成控項(xiàng)目管理工作的執(zhí)行情況。(二)成控部門1.負(fù)責(zé)建立和完善公司成控項(xiàng)目管理體系和制度。2.組織編制成控項(xiàng)目的預(yù)算、成本計(jì)劃和成本控制方案。3.對(duì)成控項(xiàng)目進(jìn)行成本核算、分析和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本偏差問題。4.參與項(xiàng)目的招投標(biāo)、合同評(píng)審、工程結(jié)算等工作,提供成本方面的專業(yè)意見。5.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)成控項(xiàng)目管理工作的進(jìn)展情況和存在的問題。(三)項(xiàng)目部門1.負(fù)責(zé)本部門成控項(xiàng)目的具體實(shí)施,按照成本控制方案和預(yù)算執(zhí)行項(xiàng)目成本。2.及時(shí)向成控部門提供項(xiàng)目成本相關(guān)的信息和資料,配合成控部門做好成本核算和分析工作。3.對(duì)項(xiàng)目成本控制措施的執(zhí)行情況進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。4.參與項(xiàng)目成本的考核和評(píng)價(jià)工作。(四)其他部門1.按照公司成控項(xiàng)目管理的要求,做好本部門相關(guān)工作,配合成控部門完成項(xiàng)目成本控制任務(wù)。2.提供與項(xiàng)目成本控制有關(guān)的技術(shù)支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。三、項(xiàng)目成本預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以項(xiàng)目目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際情況,合理確定預(yù)算編制依據(jù)和方法。2.遵循實(shí)事求是、科學(xué)合理、留有余地的原則,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可靠性。3.充分考慮項(xiàng)目實(shí)施過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,預(yù)留一定的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用。(二)預(yù)算編制流程1.項(xiàng)目啟動(dòng)階段:項(xiàng)目部門根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書和初步設(shè)計(jì)方案,編制項(xiàng)目成本估算初稿,并提交給成控部門。2.預(yù)算評(píng)審階段:成控部門對(duì)項(xiàng)目成本估算初稿進(jìn)行審核和分析,組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行評(píng)審,提出修改意見和建議。項(xiàng)目部門根據(jù)評(píng)審意見對(duì)成本估算進(jìn)行修改完善,形成項(xiàng)目成本預(yù)算草案。3.預(yù)算審批階段:項(xiàng)目成本預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審批后,正式下達(dá)執(zhí)行。(三)預(yù)算調(diào)整1.在項(xiàng)目實(shí)施過程中,因項(xiàng)目變更、市場價(jià)格波動(dòng)、不可抗力等原因?qū)е骂A(yù)算需要調(diào)整的,項(xiàng)目部門應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),并附上詳細(xì)的調(diào)整說明和相關(guān)依據(jù)。2.成控部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核和評(píng)估,提出審核意見。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)公司管理層審批后,方可進(jìn)行調(diào)整。3.預(yù)算調(diào)整后,應(yīng)及時(shí)更新項(xiàng)目成本預(yù)算文件,并通知相關(guān)部門和人員。四、項(xiàng)目成本控制措施(一)項(xiàng)目策劃階段1.項(xiàng)目部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的策劃,制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和成本控制目標(biāo)。2.成控部門參與項(xiàng)目策劃,從成本控制的角度對(duì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和成本控制目標(biāo)提出意見和建議。3.明確項(xiàng)目各階段的成本控制重點(diǎn)和措施,為項(xiàng)目成本控制提供指導(dǎo)。(二)設(shè)計(jì)階段1.推行限額設(shè)計(jì),在滿足項(xiàng)目功能和質(zhì)量要求的前提下,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)成本。2.設(shè)計(jì)部門應(yīng)進(jìn)行多方案比選,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,降低工程造價(jià)。3.成控部門對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行成本分析和評(píng)估,提出成本控制建議,確保設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)性。(三)采購階段1.建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制,選擇優(yōu)質(zhì)、低價(jià)的供應(yīng)商。2.加強(qiáng)采購合同管理,明確采購價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款,確保采購成本得到有效控制。3.采用招標(biāo)、詢價(jià)、談判等多種采購方式,降低采購成本。4.成控部門參與采購合同評(píng)審,對(duì)采購成本進(jìn)行審核和控制。(四)施工階段1.嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)合同,控制工程進(jìn)度款支付,確保工程進(jìn)度與成本支出相匹配。2.加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理,合理安排施工順序,減少施工浪費(fèi),降低施工成本。3.嚴(yán)格控制工程變更,對(duì)于必須發(fā)生的工程變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并及時(shí)調(diào)整成本預(yù)算。4.項(xiàng)目部門定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差問題,并采取有效措施進(jìn)行糾正。5.成控部門對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促項(xiàng)目部門整改。(五)竣工驗(yàn)收階段1.項(xiàng)目部門組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,確保項(xiàng)目質(zhì)量符合要求。2.成控部門參與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行結(jié)算和審計(jì),核實(shí)項(xiàng)目實(shí)際成本支出情況。3.對(duì)項(xiàng)目成本控制情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià),分析成本控制的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的項(xiàng)目管理提供參考。五、項(xiàng)目成本核算與分析(一)成本核算原則1.合法性原則:成本核算應(yīng)符合國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.可靠性原則:成本核算數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。3.相關(guān)性原則:成本核算應(yīng)與項(xiàng)目管理目標(biāo)相關(guān)聯(lián),為成本控制和決策提供有用信息。4.分期核算原則:成本核算應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度分期進(jìn)行。(二)成本核算方法1.根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和管理要求,選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。2.明確成本核算對(duì)象,將項(xiàng)目成本按照成本核算對(duì)象進(jìn)行歸集和分配。3.建立健全成本核算臺(tái)賬,記錄項(xiàng)目成本的發(fā)生情況。(三)成本分析1.定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析,找出成本偏差的原因和影響因素。2.采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等方法,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行深入分析。3.根據(jù)成本分析結(jié)果,提出改進(jìn)措施和建議,為項(xiàng)目成本控制提供決策依據(jù)。六、項(xiàng)目成本考核與評(píng)價(jià)(一)考核指標(biāo)1.成本降低率:考核項(xiàng)目實(shí)際成本與預(yù)算成本相比的降低幅度。2.成本控制偏差率:考核項(xiàng)目成本控制措施的執(zhí)行情況,反映成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。3.項(xiàng)目利潤率:考核項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。(二)考核方式1.定期考核:按照月度、季度、年度對(duì)項(xiàng)目成本控制情況進(jìn)行考核。2.項(xiàng)目結(jié)束后考核:在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,對(duì)項(xiàng)目全過程的成本控制情況進(jìn)行全面考核。(三)評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲1
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