律師名章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)律師名章的管理，規(guī)范律師執(zhí)業(yè)行為，維護(hù)律師事務(wù)所和當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本所實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本律師事務(wù)所全體律師及相關(guān)工作人員。（三）定義本辦法所稱律師名章，是指律師在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中用于證明身份、簽署法律文件等的印章，包括律師個(gè)人姓名章、律師事務(wù)所業(yè)務(wù)專用章等。（四）管理原則律師名章的管理遵循嚴(yán)格規(guī)范、安全保密、便捷高效的原則。確保名章使用合法合規(guī)，防止名章被盜用、冒用等情況發(fā)生，同時(shí)保障律師業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展。二、名章的刻制（一）刻制申請(qǐng)1.律師因開(kāi)展業(yè)務(wù)需要刻制名章的，應(yīng)向律師事務(wù)所提出書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括姓名、執(zhí)業(yè)證號(hào)、擬刻制名章的樣式、用途等。2.律師事務(wù)所相關(guān)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查名章樣式是否符合律師執(zhí)業(yè)規(guī)范及行業(yè)慣例，用途是否合理必要。（二）刻制審批1.經(jīng)審核通過(guò)的名章刻制申請(qǐng)，報(bào)律師事務(wù)所主任審批。主任應(yīng)綜合考慮律師業(yè)務(wù)需求、管理要求等因素，做出審批決定。2.對(duì)于涉及重要業(yè)務(wù)或特殊用途的名章刻制申請(qǐng)，應(yīng)提交律師事務(wù)所管理委員會(huì)審議通過(guò)。（三）刻制執(zhí)行1.律師事務(wù)所統(tǒng)一指定具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行名章刻制?？讨茊挝粦?yīng)嚴(yán)格按照審批通過(guò)的樣式和要求進(jìn)行制作，確保名章質(zhì)量。2.名章刻制完成后，由律師事務(wù)所專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括名章名稱、刻制時(shí)間、領(lǐng)取人等。三、名章的使用（一）使用范圍1.律師個(gè)人姓名章主要用于律師在法律文件上的簽字確認(rèn)，如代理合同、法律意見(jiàn)書(shū)、起訴狀、答辯狀等。2.律師事務(wù)所業(yè)務(wù)專用章主要用于律師事務(wù)所出具的各類法律文書(shū)、函件等，如律師函、公函、證明文件等。（二）使用審批1.律師使用名章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《律師名章使用申請(qǐng)表》，注明使用事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、使用時(shí)間等信息。2.對(duì)于一般法律文件的名章使用，由律師所在業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。審批人應(yīng)審核文件內(nèi)容是否符合法律法規(guī)及律師業(yè)務(wù)規(guī)范，確保名章使用的合法性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)于重要法律文件或涉及重大利益的名章使用，需經(jīng)律師事務(wù)所主任審批。主任應(yīng)從整體業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、事務(wù)所形象等方面進(jìn)行綜合考量，做出審慎決策。4.涉及對(duì)外出具重要法律文書(shū)或與客戶簽訂重大合同等名章使用，必要時(shí)應(yīng)提交律師事務(wù)所管理委員會(huì)審議。管理委員會(huì)應(yīng)從法律風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)影響、合規(guī)要求等多方面進(jìn)行評(píng)估，形成審議意見(jiàn)。（三）使用流程1.律師將填寫(xiě)完整并經(jīng)審批通過(guò)的《律師名章使用申請(qǐng)表》提交給名章保管人。2.名章保管人核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與審批意見(jiàn)一致后，方可在指定位置加蓋名章。蓋章時(shí)應(yīng)確保名章清晰、端正，與文件內(nèi)容相符。3.名章使用完畢后，名章保管人應(yīng)及時(shí)將名章收回并妥善保管。同時(shí)，在《律師名章使用登記簿》上記錄使用情況，包括使用時(shí)間、文件名稱、文號(hào)、使用人等信息。（四）使用限制1.律師名章不得轉(zhuǎn)借他人使用。嚴(yán)禁任何形式的名章出租、出借行為。2.名章只能用于與律師業(yè)務(wù)相關(guān)的合法合規(guī)事項(xiàng)，不得用于非法活動(dòng)或違反職業(yè)道德的行為。3.未經(jīng)律師事務(wù)所書(shū)面授權(quán)，律師不得以律師事務(wù)所名義私自使用業(yè)務(wù)專用章對(duì)外簽署文件或從事其他活動(dòng)。四、名章的保管（一）保管責(zé)任人1.律師個(gè)人姓名章由律師本人負(fù)責(zé)保管。律師應(yīng)妥善保管名章，防止丟失、被盜用等情況發(fā)生。2.律師事務(wù)所業(yè)務(wù)專用章由律師事務(wù)所指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守名章保管規(guī)定。（二）保管要求1.名章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、專用印章盒等。存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防盜、防潮等條件。2.律師個(gè)人因特殊原因需要委托他人暫時(shí)保管名章的，應(yīng)辦理書(shū)面委托手續(xù)，并明確委托期限和保管要求。受托人應(yīng)嚴(yán)格按照委托要求保管名章，不得擅自使用。3.律師事務(wù)所業(yè)務(wù)專用章保管人因工作變動(dòng)等原因需要交接名章的，應(yīng)辦理詳細(xì)的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對(duì)名章的數(shù)量、完好情況等進(jìn)行核對(duì)，并在《律師事務(wù)所業(yè)務(wù)專用章交接登記簿》上簽字確認(rèn)。（三）定期檢查1.律師事務(wù)所應(yīng)定期對(duì)名章保管情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括名章存放是否安全、保管人是否嚴(yán)格履行保管職責(zé)等。2.對(duì)于律師個(gè)人名章，律師事務(wù)所可通過(guò)不定期抽查等方式進(jìn)行檢查。對(duì)于業(yè)務(wù)專用章，應(yīng)每月至少進(jìn)行一次全面檢查，并記錄檢查情況。3.如發(fā)現(xiàn)名章保管存在問(wèn)題或安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。對(duì)于違規(guī)保管名章的行為，應(yīng)按照本辦法及律師事務(wù)所相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、名章的停用與銷毀（一）停用情形1.律師因離職、轉(zhuǎn)所等原因不再在本所執(zhí)業(yè)的，其個(gè)人名章應(yīng)停止使用。2.律師事務(wù)所業(yè)務(wù)專用章因機(jī)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用的，應(yīng)及時(shí)停用。3.名章因損壞、遺失等原因無(wú)法正常使用的，應(yīng)辦理停用手續(xù)。（二）停用審批1.律師個(gè)人名章停用的，由律師本人向律師事務(wù)所提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明停用原因及后續(xù)處理方式。2.律師事務(wù)所業(yè)務(wù)專用章停用的，由律師事務(wù)所相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)律師事務(wù)所主任審批后執(zhí)行。3.對(duì)于因損壞、遺失等原因停用名章的，應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明情況，并提供相關(guān)證明材料。審批流程按照本辦法中名章刻制審批的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）銷毀程序1.經(jīng)審批同意停用的名章，由律師事務(wù)所統(tǒng)一組織銷毀。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、名章名稱及數(shù)量等信息。2.名章銷毀可采用粉碎、熔化等方式進(jìn)行，確保名章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。3.對(duì)于涉及重要業(yè)務(wù)或具有一定歷史價(jià)值的名章，如需留存樣本，應(yīng)經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)后，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管。六、監(jiān)督與責(zé)任（一）監(jiān)督機(jī)制1.律師事務(wù)所設(shè)立名章管理監(jiān)督小組，由律師事務(wù)所主任、副主任及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期對(duì)名章管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保名章管理工作符合本辦法及相關(guān)規(guī)定要求。2.律師事務(wù)所財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)名章刻制、使用等費(fèi)用進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.律師事務(wù)所內(nèi)部應(yīng)建立名章管理投訴舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)全體員工對(duì)名章管理中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）違規(guī)責(zé)任1.律師違反本辦法規(guī)定使用名章的，視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、暫停執(zhí)業(yè)等處罰；造成嚴(yán)重后果的，依法追究法律責(zé)任。2.律師事務(wù)所工作人員違反名章保管規(guī)定，導(dǎo)致名章被盜用、冒用等情況發(fā)生的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退或解除勞