攤位費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司攤位費(fèi)用的管理，確保攤位費(fèi)用的收取、使用合理合規(guī)，提高公司資源利用效率，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及攤位費(fèi)用的業(yè)務(wù)活動，包括但不限于各類展會、市集、活動場地租賃等相關(guān)攤位的費(fèi)用管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保攤位費(fèi)用管理活動合法合規(guī)。2.合理性原則：攤位費(fèi)用的收取和使用應(yīng)基于合理的成本核算和市場行情，兼顧公司利益與合作方權(quán)益。3.規(guī)范性原則：建立健全規(guī)范的攤位費(fèi)用管理制度和流程，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)，確保操作有序。4.公開透明原則：攤位費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)、使用情況等應(yīng)保持公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)方的查詢。二、攤位費(fèi)用的分類及定義（一）攤位租賃費(fèi)用指公司為獲取攤位使用權(quán)而向場地所有者或主辦方支付的費(fèi)用，包括但不限于場地租金、展位費(fèi)等。（二）攤位搭建費(fèi)用用于攤位搭建、布置的各項(xiàng)費(fèi)用，如搭建材料采購、人工費(fèi)用、裝飾費(fèi)用等。（三）攤位設(shè)備租賃費(fèi)用因業(yè)務(wù)需要租賃攤位相關(guān)設(shè)備所產(chǎn)生的費(fèi)用，如展示架、桌椅、照明設(shè)備等租賃費(fèi)用。（四）攤位宣傳推廣費(fèi)用為提升攤位知名度和吸引力，進(jìn)行宣傳推廣活動所支出的費(fèi)用，如廣告制作、宣傳資料印刷、線上推廣費(fèi)用等。（五）其他相關(guān)費(fèi)用與攤位使用相關(guān)的其他雜項(xiàng)費(fèi)用，如水電費(fèi)、清潔費(fèi)、管理費(fèi)等。三、攤位費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)：各業(yè)務(wù)部門根據(jù)年度業(yè)務(wù)計(jì)劃和活動安排，提前制定攤位費(fèi)用預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、用途及時間安排，并說明預(yù)算編制的依據(jù)和合理性。2.財務(wù)部門審核：財務(wù)部門收到業(yè)務(wù)部門提交的預(yù)算草案后，對其進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括預(yù)算金額的準(zhǔn)確性、費(fèi)用項(xiàng)目的合理性、與公司財務(wù)狀況和經(jīng)營目標(biāo)的契合度等。財務(wù)部門可根據(jù)公司實(shí)際情況提出調(diào)整建議，反饋給業(yè)務(wù)部門進(jìn)行修改完善。3.管理層審批：經(jīng)財務(wù)部門審核后的攤位費(fèi)用預(yù)算草案，提交公司管理層審批。管理層綜合考慮公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)狀況、市場環(huán)境等因素，對預(yù)算進(jìn)行最終審定。審定通過后的預(yù)算作為本年度攤位費(fèi)用控制的依據(jù)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格控制：各業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行攤位費(fèi)用支出，不得擅自超預(yù)算開支。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。2.定期監(jiān)控：財務(wù)部門建立攤位費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析。及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差，向業(yè)務(wù)部門發(fā)出預(yù)警，并協(xié)助其查找原因，采取措施加以糾正。3.動態(tài)調(diào)整：根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展變化、市場行情波動等因素，適時對攤位費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。調(diào)整后的預(yù)算需重新履行審批程序。四、攤位費(fèi)用收取管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定1.市場調(diào)研：業(yè)務(wù)部門會同相關(guān)部門定期開展市場調(diào)研，了解同行業(yè)攤位費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)及市場行情變化情況。結(jié)合公司攤位的實(shí)際情況，如場地位置、面積大小、配套設(shè)施等因素，制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.成本核算：財務(wù)部門協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行攤位成本核算，綜合考慮攤位租賃成本、搭建成本、設(shè)備租賃成本、宣傳推廣成本等各項(xiàng)費(fèi)用，以及預(yù)期收益，確保收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)既能覆蓋成本，又具有市場競爭力。3.審批備案：收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定后，報公司管理層審批。審批通過后，按照規(guī)定向相關(guān)部門備案，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。（二）收費(fèi)方式與流程1.收費(fèi)方式：根據(jù)與合作方簽訂的合同約定，確定攤位費(fèi)用的收費(fèi)方式。常見的收費(fèi)方式包括一次性收取、分期收取等。2.收費(fèi)通知：業(yè)務(wù)部門在攤位租賃或使用前，向合作方發(fā)送收費(fèi)通知，明確收費(fèi)金額、收費(fèi)方式、繳費(fèi)時間等信息。收費(fèi)通知應(yīng)加蓋公司公章，并以書面或電子形式送達(dá)合作方。3.繳費(fèi)提醒：臨近繳費(fèi)時間，業(yè)務(wù)部門應(yīng)通過電話、郵件等方式對合作方進(jìn)行繳費(fèi)提醒，確保費(fèi)用按時足額收取。4.費(fèi)用收取：合作方按照收費(fèi)通知要求繳納攤位費(fèi)用。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收取費(fèi)用，并開具合法有效的票據(jù)。收費(fèi)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度，確保費(fèi)用及時足額入賬。（三）欠費(fèi)管理1.建立臺賬：業(yè)務(wù)部門建立攤位費(fèi)用欠費(fèi)臺賬，詳細(xì)記錄欠費(fèi)單位名稱、欠費(fèi)金額、欠費(fèi)原因、欠費(fèi)時間等信息。2.催繳措施：對于欠費(fèi)的合作方，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時采取催繳措施。催繳方式包括發(fā)送催款函、電話溝通、上門拜訪等。根據(jù)欠費(fèi)情況和合作方信譽(yù)狀況，合理確定催繳頻率和力度。3.法律手段：對于經(jīng)多次催繳仍拒不支付攤位費(fèi)用的合作方，公司可依法采取法律手段追討欠費(fèi)，維護(hù)公司合法權(quán)益。在采取法律行動前，應(yīng)充分評估法律風(fēng)險，并報公司管理層批準(zhǔn)。五、攤位費(fèi)用使用管理（一）使用范圍攤位費(fèi)用必須嚴(yán)格按照預(yù)算用途使用，主要用于攤位租賃、搭建、設(shè)備租賃、宣傳推廣、水電費(fèi)、清潔費(fèi)、管理費(fèi)等與攤位相關(guān)的支出。（二）審批流程1.費(fèi)用申請：業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際需要填寫攤位費(fèi)用支出申請表，詳細(xì)說明費(fèi)用支出的項(xiàng)目、金額、用途、支付對象等信息，并附上相關(guān)合同、發(fā)票、報價單等證明材料。2.部門負(fù)責(zé)人審核：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對費(fèi)用申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用支出的必要性、合理性、合規(guī)性等。審核通過后，在申請表上簽字確認(rèn)。3.財務(wù)部門審核：財務(wù)部門收到費(fèi)用申請后，對其進(jìn)行財務(wù)審核。審核內(nèi)容包括費(fèi)用金額是否在預(yù)算范圍內(nèi)、票據(jù)是否合法合規(guī)、支付方式是否符合規(guī)定等。財務(wù)部門根據(jù)審核情況提出審核意見，反饋給業(yè)務(wù)部門。4.管理層審批：經(jīng)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門審核通過的費(fèi)用申請，提交公司管理層審批。管理層根據(jù)公司財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)需求等因素進(jìn)行最終審批。審批通過后，費(fèi)用申請方可進(jìn)入支付流程。（三）支付管理1.支付方式：根據(jù)公司財務(wù)管理制度和與合作方的合同約定，選擇合適的支付方式。常見的支付方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票等。2.支付流程：財務(wù)部門按照管理層審批意見，辦理攤位費(fèi)用支付手續(xù)。支付前，應(yīng)再次核對費(fèi)用金額、支付對象、支付方式等信息，確保支付準(zhǔn)確無誤。支付完成后，及時進(jìn)行賬務(wù)處理，并將相關(guān)憑證歸檔保存。（四）費(fèi)用報銷管理1.報銷憑證要求：攤位費(fèi)用報銷必須提供合法有效的報銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)、合同等。報銷憑證應(yīng)注明費(fèi)用支出的項(xiàng)目、金額、日期、支付對象等信息，并加蓋對方單位公章。2.報銷流程：業(yè)務(wù)人員按照公司財務(wù)報銷制度規(guī)定，填寫費(fèi)用報銷單，附上相關(guān)報銷憑證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審核、管理層審批后，到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。財務(wù)部門對報銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，審核通過后予以報銷。六、攤位費(fèi)用核算與報表管理（一）核算要求1.準(zhǔn)確及時：財務(wù)部門應(yīng)按照國家財務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則和公司財務(wù)管理制度的要求，對攤位費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確、及時的核算。確保各項(xiàng)費(fèi)用收支記錄清晰、賬目準(zhǔn)確。2.分類核算：對攤位費(fèi)用進(jìn)行分類核算，分別設(shè)置“攤位租賃費(fèi)用”、“攤位搭建費(fèi)用”、“攤位設(shè)備租賃費(fèi)用”、“攤位宣傳推廣費(fèi)用”、“其他相關(guān)費(fèi)用”等明細(xì)科目，詳細(xì)記錄各項(xiàng)費(fèi)用的收支情況。3.成本核算：對于涉及攤位搭建、設(shè)備租賃等項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行成本核算，準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)成本費(fèi)用，為公司決策提供依據(jù)。（二）報表編制1.定期報表：財務(wù)部門每月編制攤位費(fèi)用收支報表，向公司管理層和相關(guān)業(yè)務(wù)部門報送。報表內(nèi)容應(yīng)包括本月攤位費(fèi)用收入、支出明細(xì)，累計(jì)收支情況，預(yù)算執(zhí)行情況分析等。2.專項(xiàng)報表：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要或管理層要求，財務(wù)部門編制專項(xiàng)攤位費(fèi)用報表，如某展會攤位費(fèi)用收支情況報表、某區(qū)域攤位費(fèi)用分析報表等。專項(xiàng)報表應(yīng)詳細(xì)分析特定項(xiàng)目或區(qū)域的攤位費(fèi)用情況，為公司決策提供更有針對性的信息。3.報表分析：財務(wù)部門對攤位費(fèi)用報表進(jìn)行分析，重點(diǎn)分析費(fèi)用收支趨勢、預(yù)算執(zhí)行差異原因、成本效益情況等。通過報表分析，發(fā)現(xiàn)問題，提出改進(jìn)建議，為公司優(yōu)化攤位費(fèi)用管理提供參考依據(jù)。七、攤位費(fèi)用監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門自查：各業(yè)務(wù)部門定期對本部門攤位費(fèi)用的收取、使用情況進(jìn)行自查，確保費(fèi)用收支合規(guī)、手續(xù)齊全。自查結(jié)果形成書面報告，報公司管理層和財務(wù)部門。2.財務(wù)部門監(jiān)督：財務(wù)部門負(fù)責(zé)對公司攤位費(fèi)用的整體收支情況進(jìn)行日常監(jiān)督。定期檢查費(fèi)用收支憑證、賬目記錄等，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。對發(fā)現(xiàn)的問題，及時向業(yè)務(wù)部門反饋，并督促其整改。3.審計(jì)部門審計(jì)：公司審計(jì)部門定期對攤位費(fèi)用進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)合理性、費(fèi)用使用合規(guī)性、內(nèi)部控制有效性等。審計(jì)部門出具審計(jì)報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計(jì)意見和建議，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督1.接受監(jiān)管部門檢查：積極配合國家相關(guān)監(jiān)管部門對公司攤位費(fèi)用管理情況的檢查，如實(shí)提供有關(guān)資料和信息，確保公司攤位費(fèi)用管理活動符合法律法規(guī)要求。2.社會監(jiān)督：保持與合