拖鞋管理辦法規(guī)定一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司拖鞋的管理，規(guī)范拖鞋的使用、采購、發(fā)放、維護(hù)等流程，確保拖鞋的正常供應(yīng)和合理使用，滿足員工工作和生活需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工以及因工作需要進(jìn)入公司區(qū)域的外來人員所使用的各類拖鞋，包括但不限于辦公區(qū)域拖鞋、生產(chǎn)車間防護(hù)拖鞋、宿舍拖鞋等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司對拖鞋的采購、發(fā)放、調(diào)配等實(shí)行統(tǒng)一管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.按需供應(yīng)原則根據(jù)員工的工作崗位需求、工作環(huán)境特點(diǎn)以及實(shí)際使用情況，合理確定拖鞋的配備標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)數(shù)量，滿足員工的正常使用需求。3.節(jié)約使用原則倡導(dǎo)員工節(jié)約使用拖鞋，愛護(hù)公共財物，減少浪費(fèi)，降低公司運(yùn)營成本。4.規(guī)范操作原則明確拖鞋管理的各項(xiàng)流程和操作規(guī)范，確保管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司拖鞋管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總各部門拖鞋需求計(jì)劃，統(tǒng)一進(jìn)行采購申請和采購工作。3.負(fù)責(zé)拖鞋的驗(yàn)收、入庫、保管和發(fā)放工作，建立拖鞋管理臺賬，記錄拖鞋的采購、發(fā)放、庫存等情況。4.定期對公司拖鞋的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)實(shí)際情況提出調(diào)整建議。5.協(xié)調(diào)處理拖鞋管理過程中的各類問題，與供應(yīng)商保持良好溝通，確保拖鞋供應(yīng)的及時性和質(zhì)量穩(wěn)定性。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工拖鞋需求的統(tǒng)計(jì)和上報工作，配合行政部門做好拖鞋的發(fā)放和回收工作。2.加強(qiáng)對本部門員工的教育和管理，督促員工正確使用和愛護(hù)拖鞋，遵守拖鞋使用規(guī)定。3.發(fā)現(xiàn)本部門拖鞋存在損壞、丟失等情況時，及時向行政部門報告。（三）財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核拖鞋采購費(fèi)用，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性，并按照公司財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。三、采購管理（一）需求計(jì)劃1.各部門應(yīng)于每年[具體時間]前，根據(jù)本部門員工數(shù)量、崗位變動情況以及下一年度工作計(jì)劃，填寫《拖鞋需求計(jì)劃表》，詳細(xì)列出所需拖鞋的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，報送行政部門。2.行政部門對各部門報送的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和分析，結(jié)合公司實(shí)際情況和庫存狀況，制定年度拖鞋采購計(jì)劃。如遇特殊情況或臨時性需求，各部門應(yīng)及時向行政部門提出申請，行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充采購計(jì)劃。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)年度采購計(jì)劃或臨時采購申請，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價和議價。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，確保所采購的拖鞋符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購的拖鞋種類、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交財務(wù)部門備案。3.行政部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，督促供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。在收到供應(yīng)商交付的拖鞋后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.外觀檢查拖鞋應(yīng)無破損、變形、污漬、異味等缺陷，顏色均勻一致，表面光滑平整。2.尺寸規(guī)格拖鞋的尺寸應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求，誤差在允許范圍內(nèi)。3.質(zhì)量性能根據(jù)不同類型拖鞋的使用要求，檢查其質(zhì)量性能，如防滑性能、耐磨性能、舒適度等應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或合同約定。4.數(shù)量核對按照采購合同要求，核對所交付拖鞋的數(shù)量是否準(zhǔn)確無誤。（四）驗(yàn)收程序1.行政部門在收到供應(yīng)商交付的拖鞋后，應(yīng)及時通知相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組一般由行政部門人員、使用部門代表等組成。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對拖鞋進(jìn)行逐一檢查，填寫《拖鞋驗(yàn)收單》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，并在驗(yàn)收單上注明問題詳情。3.驗(yàn)收合格的拖鞋，由行政部門辦理入庫手續(xù)，填寫《拖鞋入庫單》，將拖鞋存入倉庫指定區(qū)域。驗(yàn)收不合格的拖鞋，行政部門應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。四、庫存管理（一）入庫管理1.拖鞋驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)《拖鞋驗(yàn)收單》和《拖鞋入庫單》，及時將拖鞋入庫上架，并在庫存管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.倉庫應(yīng)設(shè)置專門的拖鞋存放區(qū)域，按照拖鞋的種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。同時，要保持倉庫環(huán)境整潔、干燥，防止拖鞋受潮、發(fā)霉、損壞等。（二）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對拖鞋進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時，應(yīng)認(rèn)真核對庫存數(shù)量與庫存管理系統(tǒng)記錄是否一致，檢查拖鞋的質(zhì)量狀況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄并報告行政部門。2.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制《拖鞋盤點(diǎn)報告》，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、盤盈盤虧原因及處理建議。如盤盈盤虧金額較大或存在其他異常情況，應(yīng)及時查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任，并采取相應(yīng)的整改措施。（三）庫存預(yù)警1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司拖鞋的使用情況、采購周期等因素，設(shè)定合理的庫存預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警值時，倉庫管理人員應(yīng)及時通知行政部門，行政部門根據(jù)實(shí)際情況安排采購補(bǔ)貨。2.對于長期積壓或不再使用的拖鞋，行政部門應(yīng)及時進(jìn)行清理和處置，可采取捐贈、報廢等方式，避免資源浪費(fèi)。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域拖鞋根據(jù)員工工作崗位和實(shí)際需求，為員工配備相應(yīng)的辦公區(qū)域拖鞋。一般情況下，每人每季度發(fā)放[X]雙，具體發(fā)放數(shù)量可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。2.生產(chǎn)車間防護(hù)拖鞋按照生產(chǎn)車間員工的崗位特點(diǎn)和防護(hù)要求，為從事特定工作的員工發(fā)放生產(chǎn)車間防護(hù)拖鞋。防護(hù)拖鞋的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和更換周期應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司安全生產(chǎn)規(guī)定。3.宿舍拖鞋為入住公司宿舍的員工提供宿舍拖鞋，每人每半年發(fā)放[X]雙。（二）發(fā)放流程1.員工入職時，由所在部門負(fù)責(zé)人到行政部門領(lǐng)取《員工拖鞋領(lǐng)用登記表》，填寫員工基本信息和所需拖鞋種類、數(shù)量等，經(jīng)行政部門審核后，發(fā)放相應(yīng)的拖鞋。2.員工因崗位變動、離職等原因需要調(diào)整或停止使用拖鞋時，所在部門應(yīng)及時通知行政部門辦理相關(guān)手續(xù)。行政部門收回已發(fā)放的拖鞋，并在《員工拖鞋領(lǐng)用登記表》上注明收回日期和原因。3.對于外來人員因工作需要進(jìn)入公司區(qū)域需使用拖鞋的，由接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人到行政部門辦理借用手續(xù)，填寫《外來人員拖鞋借用登記表》，注明借用人員姓名、單位、借用時間、歸還時間等信息，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后領(lǐng)取拖鞋。外來人員使用完畢后，應(yīng)及時歸還拖鞋，并在登記表上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理1.如員工在工作期間因個人原因?qū)е峦闲瑩p壞，需自行承擔(dān)維修或更換費(fèi)用。行政部門可根據(jù)實(shí)際情況提供維修服務(wù)或協(xié)助員工購買新拖鞋，但費(fèi)用由員工自理。2.對于因工作表現(xiàn)突出、為公司做出重大貢獻(xiàn)等原因需要額外獎勵員工的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可適當(dāng)增加拖鞋發(fā)放數(shù)量或提供其他形式的獎勵。六、使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照規(guī)定的用途正確使用拖鞋，不得將辦公區(qū)域拖鞋用于生產(chǎn)車間、宿舍等其他非辦公區(qū)域，不得將生產(chǎn)車間防護(hù)拖鞋用于其他非生產(chǎn)工作場景，不得將宿舍拖鞋帶出宿舍區(qū)域。2.保持拖鞋的清潔衛(wèi)生，定期清洗，避免滋生細(xì)菌和異味。嚴(yán)禁在拖鞋上亂寫亂畫、踩踏臟污地面后再穿著進(jìn)入辦公區(qū)域或其他清潔場所。3.愛護(hù)拖鞋，不得故意損壞拖鞋。如發(fā)現(xiàn)拖鞋有損壞跡象，應(yīng)及時向所在部門報告，以便及時維修或更換。（二）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對公司各區(qū)域的拖鞋使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)人員整改。檢查內(nèi)容包括拖鞋的使用規(guī)范執(zhí)行情況、清潔衛(wèi)生狀況、損壞情況等。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工拖鞋使用情況的日常監(jiān)督管理，教育引導(dǎo)員工自覺遵守拖鞋使用規(guī)定，對違反規(guī)定的行為及時進(jìn)行糾正和處理。七、維護(hù)與報廢管理（一）維護(hù)管理1.對于出現(xiàn)損壞但仍可維修的拖鞋，行政部門應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)拖鞋的損壞情況，采取合適的維修方法和材料，確保維修質(zhì)量。2.建立拖鞋維修檔案，記錄每次維修的拖鞋型號、損壞原因、維修時間、維修人員等信息，以便跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析拖鞋的維修情況。（二）報廢管理1.當(dāng)拖鞋出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法正常使用或達(dá)到規(guī)定的使用年限時，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否需要報廢。2.對于確需報廢的拖鞋，行政部門應(yīng)填寫《拖鞋報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、數(shù)量等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理