撤舊物資管理辦法一、總則（一）目的為加強公司撤舊物資的管理，規(guī)范撤舊物資的回收、存儲、處置等流程，提高物資使用效率，降低成本，確保公司資產(chǎn)的安全與完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各項目在生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的撤舊物資的管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：撤舊物資管理應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保各項操作合法合規(guī)。2.效益性原則：通過科學合理的管理，充分挖掘撤舊物資的潛在價值，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。3.及時性原則：各部門應(yīng)及時清理撤舊物資，避免積壓，確保物資的及時回收與處置。4.責任明確原則：明確各部門在撤舊物資管理中的職責，做到責任到人，確保管理工作有序進行。二、管理職責（一）物資管理部門1.負責制定撤舊物資管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織協(xié)調(diào)撤舊物資的回收、存儲、盤點等工作。3.定期對撤舊物資進行統(tǒng)計分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。4.負責與外部回收單位進行溝通協(xié)調(diào)，辦理撤舊物資的處置手續(xù)。（二）使用部門1.負責本部門撤舊物資的清理、分類、標識，并及時通知物資管理部門回收。2.在撤舊物資回收過程中，配合物資管理部門做好物資的交接工作。3.對本部門撤舊物資的管理情況進行自查，確保物資的安全與完整。（三）財務(wù)部門1.負責撤舊物資處置收入的核算與管理。2.對撤舊物資管理過程中的費用支出進行審核與監(jiān)督。（四）審計部門負責對撤舊物資管理情況進行審計監(jiān)督，確保管理工作規(guī)范、透明。三、撤舊物資的回收（一）回收范圍1.因設(shè)備更新、技術(shù)改造、項目結(jié)束等原因不再使用的各類固定資產(chǎn)，如機器設(shè)備、儀器儀表、辦公家具等。2.生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢舊原材料、邊角料、殘次品等。3.已損壞無法正常使用的低值易耗品，如工具、量具、辦公用品等。（二）回收流程1.使用部門在撤舊物資產(chǎn)生后，應(yīng)及時對物資進行清理、分類，并做好標識。2.使用部門填寫《撤舊物資回收清單》，詳細記錄撤舊物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、回收日期等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，通知物資管理部門回收。3.物資管理部門接到通知后，應(yīng)及時安排人員到現(xiàn)場進行回收?；厥杖藛T在回收撤舊物資時，應(yīng)認真核對《撤舊物資回收清單》，確保物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息準確無誤。4.回收人員將撤舊物資回收至指定的存儲地點后，應(yīng)與倉庫管理人員辦理交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在《撤舊物資交接清單》上簽字確認，明確物資的數(shù)量、狀態(tài)等信息。（三）特殊情況處理1.對于價值較高、體積較大或有特殊要求的撤舊物資，使用部門應(yīng)提前通知物資管理部門，物資管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況制定專門的回收方案，確保物資的安全回收。2.對于已拆除但仍具有一定使用價值的撤舊物資，使用部門應(yīng)妥善保管，并及時通知物資管理部門進行評估處理。四、撤舊物資的存儲（一）存儲地點撤舊物資應(yīng)存儲在公司指定的倉庫或存儲區(qū)域內(nèi)，確保存儲環(huán)境安全、干燥、通風良好。（二）存儲方式1.撤舊物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并做好標識。標識應(yīng)清晰、準確，便于識別和管理。2.對于易燃、易爆、有毒等危險物品，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進行單獨存儲，并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.對于貴重物品和有特殊要求的撤舊物資，應(yīng)采取專門的存儲措施，如加封、加鎖等，確保物資的安全。（三）存儲管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對撤舊物資進行盤點，確保物資的數(shù)量、狀態(tài)等信息與庫存記錄一致。2.倉庫管理人員應(yīng)做好撤舊物資的防潮、防蟲、防火、防盜等工作，確保物資的質(zhì)量不受影響。3.對于長期閑置的撤舊物資，倉庫管理人員應(yīng)及時向物資管理部門報告，物資管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況進行處理。五、撤舊物資的評估（一）評估范圍1.擬處置的撤舊物資。2.對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動有重大影響的撤舊物資。（二）評估方式1.物資管理部門應(yīng)定期組織對撤舊物資進行評估，評估可采用內(nèi)部評估或委托外部專業(yè)評估機構(gòu)進行評估的方式。2.內(nèi)部評估由物資管理部門牽頭，組織相關(guān)技術(shù)人員、財務(wù)人員等組成評估小組，對撤舊物資的價值、使用狀況等進行評估。3.委托外部專業(yè)評估機構(gòu)進行評估時，物資管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的評估機構(gòu)，并與其簽訂評估合同，明確評估的范圍、標準、費用等事項。（三）評估內(nèi)容1.撤舊物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、購置價格等基本信息。2.撤舊物資的使用狀況、技術(shù)性能、磨損程度等。3.撤舊物資的市場價格、同類物資的市場行情等。4.撤舊物資的處置方式、處置價格等建議。（四）評估報告1.評估完成后，評估小組或評估機構(gòu)應(yīng)出具評估報告。評估報告應(yīng)包括評估的基本情況、評估依據(jù)、評估方法、評估結(jié)果等內(nèi)容，并由評估人員簽字確認。2.物資管理部門應(yīng)將評估報告提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，作為撤舊物資處置決策的依據(jù)。六、撤舊物資的處置（一）處置方式1.再利用：對于具有一定使用價值的撤舊物資，經(jīng)維修、改造后可繼續(xù)在公司內(nèi)部使用的，應(yīng)優(yōu)先安排再利用。2.出售：對于無法再利用的撤舊物資，可通過公開拍賣、招標、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式出售給外部單位。3.捐贈：對于符合國家相關(guān)規(guī)定和公司捐贈政策的撤舊物資，可捐贈給社會公益組織或其他單位。4.報廢：對于已無使用價值、無法出售或捐贈的撤舊物資，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定進行報廢處理。（二）處置流程1.再利用使用部門提出撤舊物資再利用申請，說明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、再利用方案等，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交物資管理部門。物資管理部門對再利用申請進行審核，審核通過后，組織相關(guān)人員對撤舊物資進行維修、改造。維修、改造完成后，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對再利用物資進行驗收，驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并通知使用部門領(lǐng)用。2.出售物資管理部門根據(jù)評估報告，提出撤舊物資出售方案，明確出售的方式、價格、時間等，并報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，物資管理部門應(yīng)按照出售方案組織實施出售工作。出售過程中，應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保出售工作公開、公平、公正。出售完成后，物資管理部門應(yīng)及時辦理款項回收手續(xù)，并將款項交財務(wù)部門入賬。同時，應(yīng)將出售合同、發(fā)票等相關(guān)資料存檔。3.捐贈使用部門提出撤舊物資捐贈申請，說明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、捐贈對象等，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交物資管理部門。物資管理部門對捐贈申請進行審核，審核通過后，報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，物資管理部門應(yīng)與捐贈對象簽訂捐贈協(xié)議，并組織物資的移交工作。同時，應(yīng)將捐贈協(xié)議、移交清單等相關(guān)資料存檔。4.報廢使用部門提出撤舊物資報廢申請，說明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交物資管理部門。物資管理部門對報廢申請進行審核，審核通過后，組織相關(guān)技術(shù)人員、財務(wù)人員等組成報廢鑒定小組，對撤舊物資進行鑒定。報廢鑒定小組根據(jù)鑒定結(jié)果，出具報廢鑒定報告。物資管理部門根據(jù)報廢鑒定報告，報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，物資管理部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定辦理報廢手續(xù)，并組織對報廢物資進行清理處置。（三）處置監(jiān)督1.審計部門應(yīng)對撤舊物資處置情況進行定期審計監(jiān)督，確保處置工作規(guī)范、透明。2.物資管理部門應(yīng)建立撤舊物資處置臺賬，詳細記錄處置物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處置方式、處置價格、處置時間等信息，并定期進行核對，確保臺賬信息準確無誤。七、罰則（一）對違反本辦法規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。（二）對于