建筑儀器管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司建筑儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保證工程質(zhì)量和施工安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有用于建筑施工、檢測、測量等相關(guān)工作的儀器設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。公司設(shè)立專門的儀器設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)全公司儀器設(shè)備的統(tǒng)籌管理；各項(xiàng)目部、部門根據(jù)職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的具體管理。2.合理配置，高效使用。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，合理配置儀器設(shè)備，提高設(shè)備的利用率，避免閑置浪費(fèi)。3.定期維護(hù)，確保安全。建立完善的儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備安全可靠運(yùn)行。4.規(guī)范操作，科學(xué)管理。制定儀器設(shè)備操作規(guī)程，要求操作人員嚴(yán)格按照規(guī)程操作；建立儀器設(shè)備檔案，對設(shè)備的購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程進(jìn)行科學(xué)管理。二、儀器設(shè)備的購置與驗(yàn)收（一）購置計(jì)劃1.各項(xiàng)目部、部門根據(jù)工程施工進(jìn)度、檢測任務(wù)等實(shí)際需求，提前編制儀器設(shè)備購置計(jì)劃。購置計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間等內(nèi)容。2.購置計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司儀器設(shè)備管理部門匯總。儀器設(shè)備管理部門根據(jù)公司整體發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，對購置計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，提出審核意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的購置計(jì)劃，由儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購。采購人員應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購設(shè)備符合公司要求。（三）驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨后，由儀器設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括設(shè)備使用部門代表、專業(yè)技術(shù)人員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收報(bào)告。3.對于驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，辦理入庫手續(xù)；對于驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。三、儀器設(shè)備的使用與管理（一）使用部門與人員1.儀器設(shè)備使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和使用。使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和程序。在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和儀器設(shè)備管理部門。（二）使用登記1.儀器設(shè)備使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，對設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。使用登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、使用人員、使用目的等。2.使用人員每次使用設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)填寫使用記錄，并簽字確認(rèn)。設(shè)備使用登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和要求。2.使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校驗(yàn)等內(nèi)容。3.對于大型、精密、關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和校準(zhǔn)。維護(hù)保養(yǎng)和校準(zhǔn)記錄應(yīng)及時(shí)歸檔，作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。（四）故障維修1.儀器設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和儀器設(shè)備管理部門。儀器設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.對于一般性故障，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，并盡快組織實(shí)施。3.故障維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施等內(nèi)容。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分。（五）設(shè)備轉(zhuǎn)移1.因工作需要，儀器設(shè)備在公司內(nèi)部不同部門或項(xiàng)目部之間轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.設(shè)備轉(zhuǎn)移手續(xù)包括填寫設(shè)備轉(zhuǎn)移申請表，經(jīng)轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)儀器設(shè)備管理部門備案。3.設(shè)備轉(zhuǎn)移后，原使用部門應(yīng)將設(shè)備的使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料一并移交轉(zhuǎn)入部門。（六）設(shè)備閑置與報(bào)廢1.對于長期閑置不用的儀器設(shè)備，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期進(jìn)行清查。對于確實(shí)不再使用的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)辦理閑置手續(xù)，并妥善保管。2.儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；技術(shù)改造或更新后，原有設(shè)備已無使用價(jià)值的；其他符合報(bào)廢條件的。3.設(shè)備報(bào)廢申請由使用部門提出，經(jīng)儀器設(shè)備管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由儀器設(shè)備管理部門組織進(jìn)行處置。四、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.設(shè)備購置申請、審批文件、采購合同等；2.設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告；3.設(shè)備使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)手冊等技術(shù)資料；4.設(shè)備使用登記記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等；5.設(shè)備校準(zhǔn)證書、計(jì)量檢定證書等；6.設(shè)備轉(zhuǎn)移、閑置、報(bào)廢等相關(guān)資料。（二）檔案建立與保管1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和保管工作。設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)整理、歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱。檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，對于重要設(shè)備檔案應(yīng)長期保存。3.借閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失。五、儀器設(shè)備的計(jì)量管理（一）計(jì)量器具配備1.根據(jù)公司建筑施工、檢測等工作的需要，合理配備計(jì)量器具。計(jì)量器具的配備應(yīng)滿足工作精度和可靠性要求。2.計(jì)量器具的選型應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，優(yōu)先選用先進(jìn)、適用、可靠的計(jì)量器具。（二）計(jì)量器具校準(zhǔn)與檢定1.建立計(jì)量器具校準(zhǔn)與檢定制度，定期對計(jì)量器具進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定。計(jì)量器具的校準(zhǔn)和檢定周期應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.對于強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具，應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定；對于非強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具，可自行組織校準(zhǔn)或委托有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。3.計(jì)量器具校準(zhǔn)和檢定后，應(yīng)及時(shí)填寫校準(zhǔn)證書和檢定證書，并將相關(guān)資料歸檔保存。（三）計(jì)量器具標(biāo)識(shí)1.對校準(zhǔn)合格和檢定合格的計(jì)量器具，應(yīng)粘貼合格標(biāo)識(shí)；對校準(zhǔn)或檢定不合格的計(jì)量器具，應(yīng)粘貼停用標(biāo)識(shí)，并停止使用。2.計(jì)量器具標(biāo)識(shí)應(yīng)包括器具名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)或檢定日期、有效期等內(nèi)容，確保標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確、易于識(shí)別。六、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期對公司儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)保養(yǎng)、檔案管理、計(jì)量管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核1.建立儀器設(shè)備管理考核制度，對各項(xiàng)目部、部門的儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。考核內(nèi)容包括設(shè)備管理目標(biāo)完成情況、設(shè)備使用效率、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量、設(shè)備