新疆公章管理辦法總則目的為加強(qiáng)新疆地區(qū)各公司/組織公章的管理，維護(hù)公司/組織正常的經(jīng)營管理秩序，保障公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于新疆地區(qū)所有公司/組織及其所屬部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司等在業(yè)務(wù)活動中涉及公章使用的行為。定義本辦法所稱公章，是指公司/組織依法刻制并經(jīng)公安機(jī)關(guān)備案，以公司/組織名義對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任、證明身份等具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：公章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.分級管理原則：根據(jù)公章的重要性和使用范圍，實行分級負(fù)責(zé)、歸口管理。3.安全保密原則：確保公章的安全存放和使用，防止公章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生，嚴(yán)格保密公章使用信息。4.審批規(guī)范原則：明確公章使用的審批流程，未經(jīng)審批不得擅自使用公章。公章的刻制刻制申請1.各部門/分支機(jī)構(gòu)/子公司因工作需要刻制公章的，應(yīng)填寫《公章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.申請材料包括：營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書（如需）、刻章申請書等，確保材料真實、完整、有效。審批流程1.《公章刻制申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，提交至公司/組織綜合管理部門（或指定的公章管理部門）。3.綜合管理部門對申請材料進(jìn)行復(fù)核，無誤后統(tǒng)一報送公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。備案登記1.公章刻制完成后，公司/組織綜合管理部門應(yīng)及時到公安機(jī)關(guān)辦理備案登記手續(xù)，留存?zhèn)浒富貓?zhí)。2.備案登記信息應(yīng)包括公章的種類、式樣、規(guī)格、編號、刻制日期、使用范圍等，確保與實際刻制的公章一致。3.將備案登記情況告知各部門/分支機(jī)構(gòu)/子公司，以便其了解公章的合法性和使用規(guī)范。公章的保管保管部門及人員1.公司/組織應(yīng)設(shè)立專門的公章保管部門，原則上由綜合管理部門負(fù)責(zé)公章的統(tǒng)一保管。如因工作需要，其他部門確需保管特定公章的，應(yīng)經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)，并簽訂《公章保管責(zé)任書》。2.公章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守保密制度。保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實行雙人保管或多人交叉保管制度，確保公章的安全。2.公章保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，防止公章受損或丟失。3.公章保管人員應(yīng)定期對保管的公章進(jìn)行檢查，確保公章完好無損，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。保管交接1.公章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接公章的，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)填寫《公章交接清單》，詳細(xì)記錄公章的名稱、數(shù)量、編號、交接時間等信息，并簽字確認(rèn)。3.交接過程應(yīng)由公司/組織綜合管理部門或其他指定人員進(jìn)行監(jiān)交，確保交接手續(xù)完整、規(guī)范。公章的使用使用范圍1.公司/組織公章主要用于以下方面：對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等；辦理各類資質(zhì)證書、許可證、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)業(yè)務(wù)；開具發(fā)票、收據(jù)等財務(wù)憑證；其他經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)需要使用公章的事項。2.合同專用章僅用于簽訂各類合同、協(xié)議；財務(wù)專用章僅用于財務(wù)結(jié)算、開具票據(jù)等財務(wù)事項；法定代表人章僅用于特定的授權(quán)事項或與法定代表人身份相關(guān)的文件簽署。使用流程1.用章申請：使用部門/人員需填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項、用章內(nèi)容、用章時間、用章份數(shù)等信息，并附上相關(guān)文件、合同、協(xié)議等材料。2.審批流程：《公章使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于涉及重大事項、金額較大的合同或重要文件，需經(jīng)法定代表人審批。3.用章登記：公章保管人員根據(jù)審批通過的《公章使用申請表》進(jìn)行用章登記，記錄用章時間、用章事項、用章人、蓋章位置等信息。4.蓋章操作：公章保管人員在審核無誤后，按照規(guī)定的蓋章位置和方式加蓋公章，并在蓋章處騎縫蓋章，確保蓋章清晰、完整。5.用章后處理：用章完畢后，公章保管人員應(yīng)將《公章使用申請表》及相關(guān)材料整理歸檔，妥善保管。同時，對用章情況進(jìn)行跟蹤，確保用章事項的順利完成。特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章，無法按照正常審批流程辦理的，使用部門/人員應(yīng)電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人同意后，先行使用公章，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于異地用章或遠(yuǎn)程辦公需要使用公章的情況，應(yīng)通過遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控等方式確保用章過程的真實性和合法性，并按照上述使用流程辦理相關(guān)手續(xù)。公章的停用與銷毀停用情形1.公司/組織名稱變更、重組、分立、合并等原因，原公章不再使用的。2.公章?lián)p壞、遺失、被盜用等原因，需要更換新公章的。3.因其他原因，經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)決定停用公章的。停用手續(xù)1.公章保管部門應(yīng)填寫《公章停用申請表》，詳細(xì)說明公章停用的原因、時間等信息，并提交至公司/組織綜合管理部門。2.綜合管理部門審核通過后，發(fā)布公章停用通知，告知各部門/分支機(jī)構(gòu)/子公司。3.公章保管人員在接到停用通知后，應(yīng)立即停止使用公章，并將公章妥善保管。銷毀程序1.對于停用的公章，公司/組織應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀前，應(yīng)由公章保管部門填寫《公章銷毀申請表》，經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)后實施。2.銷毀方式可采用粉碎、熔毀等物理方法，確保公章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行拍照或錄像記錄，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。3.銷毀完成后，公章保管部門應(yīng)將《公章銷毀申請表》及銷毀記錄整理歸檔，作為公章管理的重要資料保存。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織綜合管理部門應(yīng)定期對公章的使用、保管情況進(jìn)行檢查，確保公章管理符合本辦法規(guī)定。2.檢查內(nèi)容包括：公章保管是否安全、使用審批流程是否規(guī)范、用章登記是否完整、公章使用是否符合規(guī)定范圍等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)部門/人員進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、審計部門、稅務(wù)部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.對于外部監(jiān)督檢查中提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真研究并及時整改，不斷完善公章管理制度。責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管公章，或因保管不善導(dǎo)致公章被盜用、冒用、丟失等情況，給公司/組織造成損失的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.責(zé)任追究方式包括：批評教育、警告、罰款、解除勞動