承制經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司承制經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，確保公司各項(xiàng)承制任務(wù)的順利完成，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類項(xiàng)目承制經(jīng)費(fèi)的管理，包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造、技術(shù)服務(wù)等項(xiàng)目。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：承制經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入公司預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用，確保經(jīng)費(fèi)支出不超預(yù)算。3.?？顚Ｓ迷瓌t：承制經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?，確保經(jīng)費(fèi)用于項(xiàng)目承制相關(guān)工作。4.效益優(yōu)先原則：注重經(jīng)費(fèi)使用效益，優(yōu)化經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)，提高經(jīng)費(fèi)使用效率。二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書和工作計(jì)劃，編制詳細(xì)的承制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出范圍、金額和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是的原則，充分考慮項(xiàng)目實(shí)際需求和可能發(fā)生的費(fèi)用，確保預(yù)算準(zhǔn)確可靠。3.承制經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩部分。直接費(fèi)用是指直接用于項(xiàng)目承制的費(fèi)用，如原材料采購(gòu)、設(shè)備購(gòu)置、勞務(wù)費(fèi)用等；間接費(fèi)用是指為組織和管理項(xiàng)目承制而發(fā)生的費(fèi)用，如項(xiàng)目管理費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等。4.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將編制好的承制經(jīng)費(fèi)預(yù)算提交公司財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司預(yù)算管理規(guī)定和相關(guān)財(cái)務(wù)制度，對(duì)預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，并提出審核意見。（二）預(yù)算審批1.承制經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，提交公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的重要性、預(yù)算金額等因素，對(duì)預(yù)算進(jìn)行審批。2.經(jīng)公司管理層審批后的承制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，作為項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)，不得隨意調(diào)整。如因項(xiàng)目任務(wù)變更、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等原因確需調(diào)整預(yù)算的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整金額，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核后，提交公司管理層審批。（三）預(yù)算執(zhí)行1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)審批后的承制經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)支出符合預(yù)算安排。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題。3.如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出超出預(yù)算的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)查明原因，采取有效措施進(jìn)行控制，并向公司管理層報(bào)告。如因特殊原因確需超預(yù)算支出的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明超預(yù)算原因和超預(yù)算金額，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核后，提交公司管理層審批。三、經(jīng)費(fèi)支出管理（一）支出范圍1.承制經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，主要包括以下方面：原材料采購(gòu)：用于項(xiàng)目承制所需的各種原材料、零部件等的采購(gòu)支出。設(shè)備購(gòu)置：用于項(xiàng)目承制所需的各種設(shè)備、儀器等的購(gòu)置支出。勞務(wù)費(fèi)用：支付給項(xiàng)目承制相關(guān)人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等勞務(wù)費(fèi)用支出。差旅費(fèi)：項(xiàng)目承制相關(guān)人員因工作需要發(fā)生的差旅費(fèi)支出。辦公費(fèi)：項(xiàng)目承制所需的辦公用品、文具、紙張等辦公費(fèi)用支出。會(huì)議費(fèi)：項(xiàng)目承制過(guò)程中組織召開的各種會(huì)議費(fèi)用支出。培訓(xùn)費(fèi)：項(xiàng)目承制相關(guān)人員參加培訓(xùn)所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用支出。其他費(fèi)用：與項(xiàng)目承制相關(guān)的其他費(fèi)用支出，如運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)檢測(cè)費(fèi)等。2.嚴(yán)禁將承制經(jīng)費(fèi)用于與項(xiàng)目承制無(wú)關(guān)的支出，如請(qǐng)客送禮、娛樂消費(fèi)等。（二）支出審批1.承制經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批，確保支出合法合規(guī)。2.一般費(fèi)用支出：金額在[X]元以下的一般費(fèi)用支出，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。3.較大金額費(fèi)用支出：金額在[X]元以上至[X]元的較大金額費(fèi)用支出，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。4.重大金額費(fèi)用支出：金額在[X]元以上的重大金額費(fèi)用支出，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司管理層審批報(bào)銷。5.所有經(jīng)費(fèi)支出均應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，票據(jù)內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，否則財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。（三）支出核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司會(huì)計(jì)核算辦法，對(duì)承制經(jīng)費(fèi)進(jìn)行準(zhǔn)確核算，確保經(jīng)費(fèi)支出清晰、準(zhǔn)確、完整。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況，及時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)支出動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通解決。3.公司應(yīng)建立健全承制經(jīng)費(fèi)核算檔案管理制度，對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的相關(guān)憑證、報(bào)表等資料進(jìn)行妥善保管，以備查閱。四、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理（一）報(bào)銷流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在經(jīng)費(fèi)支出發(fā)生后及時(shí)收集整理相關(guān)報(bào)銷憑證，并按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷單、審批單等，發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家稅務(wù)部門的規(guī)定，報(bào)銷單應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，審批單應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將整理好的報(bào)銷憑證提交部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、合理性，并簽字確認(rèn)。4.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將報(bào)銷憑證提交財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后簽字確認(rèn)。5.財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，將報(bào)銷憑證提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)審批權(quán)限對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審批，審批通過(guò)后簽字確認(rèn)。6.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給報(bào)銷人。（二）報(bào)銷時(shí)間1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在經(jīng)費(fèi)支出發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)，特殊情況除外。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷憑證后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核、審批手續(xù)，如遇特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。（三）報(bào)銷要求1.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，不得偽造、變?cè)?、虛開發(fā)票等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行粘貼、整理，確保報(bào)銷憑證整齊、規(guī)范。3.報(bào)銷人應(yīng)如實(shí)填寫報(bào)銷單，不得虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用支出。4.如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷人存在虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用支出等違規(guī)行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追回違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)。五、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)承制經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)、真實(shí)有效。2.公司審計(jì)部門應(yīng)不定期對(duì)承制經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，重點(diǎn)檢查經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出合規(guī)性、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)完整性等方面的問(wèn)題。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合公司財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供經(jīng)費(fèi)使用相關(guān)資料和信息。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。2.如因經(jīng)費(fèi)使用問(wèn)題受到相關(guān)部門處罰的，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)（一）評(píng)價(jià)原則1.科學(xué)性原則：建立科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，確保評(píng)價(jià)結(jié)果客觀公正。2.全面性原則：對(duì)承制經(jīng)費(fèi)的使用效益進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、環(huán)境效益等方面。3.動(dòng)態(tài)性原則：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況和經(jīng)費(fèi)使用情況，及時(shí)調(diào)整績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)方法，確保評(píng)價(jià)結(jié)果的時(shí)效性。（二）評(píng)價(jià)指標(biāo)1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行率：反映經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況，計(jì)算公式為：經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行率=實(shí)際支出金額/預(yù)算金額×100%。2.項(xiàng)目完成情況：反映項(xiàng)目任務(wù)完成情況，包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成果等方面。3.經(jīng)濟(jì)效益：反映項(xiàng)目實(shí)施后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，如銷售收入、利潤(rùn)、稅收等方面。4.社會(huì)效益：反映項(xiàng)目實(shí)施后產(chǎn)生的社會(huì)效益，如對(duì)社會(huì)就業(yè)、環(huán)境保護(hù)、公共安全等方面的影響。5.滿意度：反映項(xiàng)目相關(guān)方對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況和經(jīng)費(fèi)使用情況的滿意度，包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、客戶、供應(yīng)商等方面。（三）評(píng)價(jià)方法1.定量評(píng)價(jià)：采用指標(biāo)計(jì)算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方法，對(duì)經(jīng)費(fèi)績(jī)效進(jìn)行定量評(píng)價(jià)。2.定性評(píng)價(jià)：通過(guò)專家評(píng)估、問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地考察等方法，對(duì)經(jīng)費(fèi)績(jī)效進(jìn)行定性評(píng)價(jià)。3.綜合評(píng)價(jià)：將定量評(píng)價(jià)和定性評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行綜合分析，得出經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)論。（四）評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.公司應(yīng)將經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人績(jī)效考核、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分配、項(xiàng)目后續(xù)安排等方面的重要依據(jù)。2.對(duì)經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的項(xiàng)目，公司將給予表彰和獎(jiǎng)