報價比選管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司[具體業(yè)務(wù)范圍]項目的報價比選活動，確保選擇優(yōu)質(zhì)、合理的合作方，控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及采購、工程、服務(wù)等需要進(jìn)行報價比選的項目。（三）基本原則1.公平公正原則：比選活動應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保所有參與比選的供應(yīng)商或服務(wù)商在同等條件下競爭，不受任何歧視。2.科學(xué)合理原則：比選標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)科學(xué)合理，綜合考慮報價、質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)等多方面因素，確保選出的合作方能夠滿足公司項目需求。3.誠實守信原則：參與比選的各方應(yīng)誠實守信，如實提供相關(guān)資料和信息，不得弄虛作假。二、比選組織與職責(zé)（一）比選小組1.組成：比選小組由公司內(nèi)部相關(guān)部門的專業(yè)人員組成，成員應(yīng)具備豐富的業(yè)務(wù)知識和經(jīng)驗，熟悉比選流程和相關(guān)法律法規(guī)。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)制定比選文件，明確比選要求、標(biāo)準(zhǔn)和流程。組織實施比選活動，包括發(fā)布比選公告、接收報價文件、組織評審等。對報價文件進(jìn)行評審，提出評審意見和推薦建議。負(fù)責(zé)與中選方簽訂合同或協(xié)議，并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。（二）采購部門1.職責(zé)：負(fù)責(zé)比選活動的組織協(xié)調(diào)工作，包括與比選小組溝通、安排會議、整理資料等。協(xié)助比選小組制定比選文件，提供相關(guān)業(yè)務(wù)信息和技術(shù)要求。負(fù)責(zé)接收報價文件，并進(jìn)行初步審核，確保文件的完整性和合規(guī)性。參與比選評審工作，提供專業(yè)意見和建議。（三）需求部門1.職責(zé)：提出項目的具體需求，包括技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)要求等。協(xié)助比選小組制定比選文件，確保需求的準(zhǔn)確表達(dá)。參與比選評審工作，對報價文件是否滿足項目需求進(jìn)行評估。負(fù)責(zé)與中選方進(jìn)行業(yè)務(wù)對接，監(jiān)督項目的實施情況。（四）法務(wù)部門1.職責(zé)：對比選文件和合同進(jìn)行法律審查，確保其符合法律法規(guī)的要求。為比選活動提供法律咨詢和建議，防范法律風(fēng)險。參與比選評審工作，對涉及法律問題的條款進(jìn)行審核。三、比選流程（一）項目啟動1.需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出項目需求申請，明確項目名稱、內(nèi)容、預(yù)算、時間要求等。2.采購部門對需求申請進(jìn)行審核，確認(rèn)項目的必要性和可行性。如審核通過，采購部門組織成立比選小組，并向其提供相關(guān)項目資料。（二）比選文件編制1.比選小組根據(jù)項目需求，編制比選文件。比選文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：項目概述：包括項目名稱、背景、目標(biāo)、范圍等。比選要求：明確技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)要求、交付時間等。報價要求：規(guī)定報價的格式、內(nèi)容、有效期等。評審標(biāo)準(zhǔn)：制定評審的具體標(biāo)準(zhǔn)和方法，如價格、技術(shù)方案、售后服務(wù)等。比選流程：說明比選活動的具體步驟和時間安排。其他要求：如資質(zhì)證明、業(yè)績案例、售后服務(wù)承諾等。2.比選文件編制完成后，需經(jīng)采購部門、需求部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門審核，確保文件的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。審核通過后，比選文件方可發(fā)布。（三）比選公告發(fā)布1.采購部門根據(jù)比選文件，在公司內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)媒體、供應(yīng)商平臺等渠道發(fā)布比選公告。比選公告應(yīng)明確比選項目的基本信息、比選要求、報名時間、地點、方式等。2.比選公告發(fā)布后，采購部門負(fù)責(zé)接收潛在供應(yīng)商或服務(wù)商的報名申請，并對其進(jìn)行資格預(yù)審。資格預(yù)審的內(nèi)容包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績案例、信譽(yù)狀況等。（四）報價文件接收與審核1.符合資格預(yù)審要求的供應(yīng)商或服務(wù)商，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交報價文件。報價文件應(yīng)包括報價表、技術(shù)方案、售后服務(wù)承諾、資質(zhì)證明文件等。2.采購部門負(fù)責(zé)接收報價文件，并進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括文件的完整性、格式規(guī)范性、報價的準(zhǔn)確性等。如發(fā)現(xiàn)報價文件存在問題，采購部門應(yīng)及時通知供應(yīng)商或服務(wù)商進(jìn)行修改或補(bǔ)充。（五）比選評審1.比選小組按照比選文件規(guī)定的評審標(biāo)準(zhǔn)，對報價文件進(jìn)行評審。評審過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保評審結(jié)果的客觀性和公正性。2.評審方式可采用綜合評分法、最低價法等。綜合評分法是指對報價文件的各項評審因素進(jìn)行量化打分，根據(jù)總分高低確定中選候選人；最低價法是指在滿足比選文件實質(zhì)性要求的前提下，以報價最低者為中選候選人。3.比選小組在評審過程中，可要求供應(yīng)商或服務(wù)商進(jìn)行澄清或答疑。供應(yīng)商或服務(wù)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提供書面答復(fù)。（六）中選結(jié)果確定與公示1.比選小組根據(jù)評審結(jié)果，確定中選候選人名單，并提交公司管理層審批。2.公司管理層審批通過后，采購部門發(fā)布中選結(jié)果公示。公示期一般為[X]個工作日，公示期間接受公司內(nèi)部員工和社會公眾的監(jiān)督。如對中選結(jié)果有異議，可在公示期內(nèi)向采購部門提出書面質(zhì)疑。3.公示期滿無異議或異議不成立的，確定中選方，并向其發(fā)出中選通知書。（七）合同簽訂1.中選方收到中選通知書后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與公司簽訂合同或協(xié)議。合同或協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、項目內(nèi)容、價格、交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前，需經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同的合法性和有效性。審核通過后，合同方可正式簽訂。四、比選標(biāo)準(zhǔn)（一）價格標(biāo)準(zhǔn)1.報價應(yīng)合理反映項目成本和市場行情，不得高于市場同類產(chǎn)品或服務(wù)的合理價格。2.采用綜合評分法時，價格分應(yīng)占總分的一定比例，具體比例由比選小組根據(jù)項目情況確定。3.采用最低價法時，報價最低者為優(yōu)先考慮對象，但報價不得低于成本價。如發(fā)現(xiàn)報價明顯低于成本價，比選小組應(yīng)要求供應(yīng)商或服務(wù)商作出合理說明。（二）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)1.供應(yīng)商或服務(wù)商提供的技術(shù)方案應(yīng)滿足項目需求，技術(shù)指標(biāo)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。2.技術(shù)方案應(yīng)具有先進(jìn)性、可靠性、可行性和創(chuàng)新性，能夠有效解決項目中的技術(shù)問題。3.比選小組可對技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù)評審，包括技術(shù)方案的合理性、完整性、可操作性等方面。（三）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.供應(yīng)商或服務(wù)商應(yīng)具備良好的質(zhì)量管理體系，能夠確保提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量應(yīng)滿足項目需求，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確在比選文件中。3.比選小組可要求供應(yīng)商或服務(wù)商提供質(zhì)量保證措施和售后服務(wù)承諾，以確保產(chǎn)品或服務(wù)在使用過程中的質(zhì)量穩(wěn)定性。（四）服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.供應(yīng)商或服務(wù)商應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，包括維修、保養(yǎng)、培訓(xùn)、技術(shù)支持等。2.售后服務(wù)應(yīng)響應(yīng)及時，能夠在規(guī)定時間內(nèi)解決客戶問題。3.比選小組可對售后服務(wù)進(jìn)行評審，包括售后服務(wù)的內(nèi)容、承諾、響應(yīng)時間、服務(wù)質(zhì)量等方面。（五）信譽(yù)標(biāo)準(zhǔn)1.供應(yīng)商或服務(wù)商應(yīng)具有良好的信譽(yù)，無不良記錄。2.比選小組可通過查詢信用信息平臺、行業(yè)協(xié)會等渠道，了解供應(yīng)商或服務(wù)商的信譽(yù)狀況。3.信譽(yù)狀況將作為比選評審的重要參考因素之一，信譽(yù)良好的供應(yīng)商或服務(wù)商將優(yōu)先考慮。五、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)對比選活動進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保比選活動的合法性、合規(guī)性和公正性。2.審計部門可定期或不定期對比選文件、評審過程、中選結(jié)果等進(jìn)行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。3.公司員工有權(quán)對違反比選管理辦法的行為進(jìn)行舉報，審計部門應(yīng)及時受理舉報，并進(jìn)行調(diào)查處理。（二）外部監(jiān)督1.比選活動應(yīng)接受社會公眾的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)比選活動存在違規(guī)行為，可向相關(guān)部門投訴舉報。2.公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供比選活動的相關(guān)資料和信息。（三）責(zé)任追究1.對于在比選活動中違反法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司管理辦法的單位或個人，公司將依法追究其責(zé)任。2.如因供應(yīng)商或服務(wù)商的原因?qū)е马?/p>