房產(chǎn)管理暫行辦法總則1.目的與依據(jù)本辦法旨在加強(qiáng)公司房產(chǎn)管理，規(guī)范房產(chǎn)使用行為，提高房產(chǎn)使用效益，保障公司資產(chǎn)安全。依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司實際情況制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有擁有產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的房產(chǎn)，包括辦公用房、生產(chǎn)用房、職工宿舍及其他配套用房等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司房產(chǎn)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一管理。合理使用原則：充分發(fā)揮房產(chǎn)的使用價值，合理安排使用用途，提高使用效率。維護(hù)保養(yǎng)原則：定期對房產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保房產(chǎn)安全、完好。節(jié)約增效原則：在房產(chǎn)管理中注重節(jié)約資源，降低管理成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理1.產(chǎn)權(quán)登記公司應(yīng)及時辦理房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，確保房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)清晰。產(chǎn)權(quán)登記資料應(yīng)妥善保管，包括購房合同、產(chǎn)權(quán)證書、相關(guān)稅費(fèi)憑證等。2.產(chǎn)權(quán)變更房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)發(fā)生變更時，如買賣、贈與、繼承、劃撥等，應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。變更手續(xù)完成后，及時更新產(chǎn)權(quán)登記信息。3.產(chǎn)權(quán)糾紛處理如發(fā)生房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)糾紛，應(yīng)積極采取措施進(jìn)行處理。首先通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依據(jù)合同約定或相關(guān)法律法規(guī)申請仲裁或提起訴訟。在糾紛處理期間，應(yīng)妥善保護(hù)房產(chǎn)，防止資產(chǎn)損失。房產(chǎn)調(diào)配管理1.調(diào)配計劃制定根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求及人員變動情況，每年定期制定房產(chǎn)調(diào)配計劃。調(diào)配計劃應(yīng)包括房產(chǎn)需求預(yù)測、現(xiàn)有房產(chǎn)狀況分析、調(diào)配方案等內(nèi)容。2.調(diào)配流程需求申請：各部門根據(jù)工作需要，向公司房產(chǎn)管理部門提交房產(chǎn)使用需求申請，說明申請理由、使用期限、面積等。審核評估：房產(chǎn)管理部門對需求申請進(jìn)行審核，結(jié)合房產(chǎn)調(diào)配計劃和實際情況進(jìn)行評估，提出初步調(diào)配意見。審批決策：初步調(diào)配意見報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后下達(dá)調(diào)配通知。交接使用：相關(guān)部門按照調(diào)配通知辦理房產(chǎn)交接手續(xù)，明確雙方責(zé)任和義務(wù)，正式使用房產(chǎn)。3.閑置房產(chǎn)管理對閑置房產(chǎn)進(jìn)行定期清查，建立閑置房產(chǎn)臺賬。積極采取措施盤活閑置房產(chǎn)，如出租、出借、調(diào)劑使用等，提高房產(chǎn)利用率。房產(chǎn)使用管理1.使用規(guī)范用途規(guī)定：房產(chǎn)使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自改變用途。安全使用：使用部門應(yīng)加強(qiáng)房產(chǎn)安全管理，制定安全管理制度，配備必要的安全設(shè)施，確保人員和財產(chǎn)安全。環(huán)境衛(wèi)生：保持房產(chǎn)內(nèi)部及周邊環(huán)境衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，營造良好的工作和生活環(huán)境。2.使用費(fèi)用管理租金管理：對于出租房產(chǎn)，按照租賃合同約定收取租金。租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理確定，定期進(jìn)行評估調(diào)整。水電費(fèi)管理：房產(chǎn)使用部門應(yīng)按照實際使用量繳納水電費(fèi)，水電表讀數(shù)應(yīng)定期抄錄核對。其他費(fèi)用管理：如物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi)等，按照相關(guān)規(guī)定和合同約定進(jìn)行管理和支付。3.房產(chǎn)內(nèi)部設(shè)施管理設(shè)施配備：根據(jù)房產(chǎn)使用功能和需求，合理配備內(nèi)部設(shè)施，如辦公家具、電器設(shè)備、消防設(shè)施等。設(shè)施維護(hù)：使用部門負(fù)責(zé)房產(chǎn)內(nèi)部設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)，定期進(jìn)行檢查和維修，確保設(shè)施正常運(yùn)行。設(shè)施維修費(fèi)用按照規(guī)定渠道列支。設(shè)施更新：根據(jù)設(shè)施使用年限和實際情況，適時進(jìn)行設(shè)施更新改造，提高房產(chǎn)使用的舒適性和功能性。房產(chǎn)維修管理1.維修計劃制定房產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對房產(chǎn)進(jìn)行檢查評估，根據(jù)檢查結(jié)果制定年度維修計劃。維修計劃應(yīng)包括維修項目、維修內(nèi)容、維修預(yù)算、維修時間等。2.維修流程報修申請：房產(chǎn)使用部門發(fā)現(xiàn)房產(chǎn)存在問題需要維修時，填寫報修申請表，詳細(xì)說明問題情況。審核派工：房產(chǎn)管理部門對報修申請進(jìn)行審核，確定維修項目和維修人員，下達(dá)派工單。維修實施：維修人員按照派工單要求進(jìn)行維修作業(yè)，確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。維修過程中如需變更維修內(nèi)容或增加維修費(fèi)用，應(yīng)及時報房產(chǎn)管理部門審批。驗收結(jié)算：維修完成后，由房產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收合格后，辦理維修費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。3.維修資金管理設(shè)立房產(chǎn)維修專項資金，專項用于房產(chǎn)維修。維修資金應(yīng)?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行管理。維修資金的使用應(yīng)按照規(guī)定程序?qū)徟?，定期進(jìn)行審計監(jiān)督。房產(chǎn)安全管理1.安全制度建立制定房產(chǎn)安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高全員安全意識。安全制度應(yīng)包括安全檢查、隱患排查、應(yīng)急處置等內(nèi)容。2.安全檢查與隱患排查定期對房產(chǎn)進(jìn)行安全檢查，包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全、電梯安全等方面。建立隱患排查治理臺賬，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進(jìn)行整改，確保房產(chǎn)安全。3.應(yīng)急管理制定房產(chǎn)安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，及時進(jìn)行救援和處理，并按照規(guī)定上報相關(guān)部門。房產(chǎn)檔案管理1.檔案內(nèi)容房產(chǎn)檔案應(yīng)包括房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)資料、調(diào)配使用資料、維修管理資料、安全管理資料等。檔案資料應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確，妥善保管。2.檔案整理與歸檔按照檔案管理規(guī)范，對房產(chǎn)檔案資料進(jìn)行分類整理、編號歸檔。建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。3.檔案查閱與借閱嚴(yán)格檔案查閱與借閱制度，因工作需要查閱或借閱檔案的，應(yīng)履行審批手續(xù)，注明查閱或借閱目的、期限等。查閱或借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、丟失。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司房產(chǎn)管理部門定期對房產(chǎn)使用情況、維修管理情況、安全管理情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.考核評價建立房產(chǎn)管理考核評價機(jī)制，對各部門房產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)包括房產(chǎn)使用效益、維修費(fèi)用控制、安全管理等方面?？己私Y(jié)果與部門績效掛鉤。3.責(zé)任