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文檔簡介
應急物品管理辦法一、總則(一)目的為加強公司應急物品的管理,確保應急物品在突發(fā)事件發(fā)生時能夠及時、有效地發(fā)揮作用,保障公司員工的生命安全和公司財產(chǎn)安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有應急物品的采購、儲存、使用、維護、更新及報廢等管理活動。(三)定義1.應急物品:指為應對各類突發(fā)事件而配備的物資、設備和工具等,包括但不限于消防器材、急救藥品及設備、防護用品、應急照明設備、通訊設備等。2.突發(fā)事件:指突然發(fā)生,造成或者可能造成嚴重社會危害,需要采取應急處置措施予以應對的自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件等。(四)管理原則1.預防為主原則:通過加強應急物品的日常管理,提高員工的應急意識和應急能力,預防突發(fā)事件的發(fā)生。2.統(tǒng)一管理原則:公司對應急物品實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲存、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一監(jiān)督的管理體制。3.分級負責原則:按照公司內(nèi)部的管理職責,明確各部門對應急物品管理的具體責任,確保應急物品管理工作落到實處。4.快速反應原則:在突發(fā)事件發(fā)生時,能夠迅速、準確地調(diào)配應急物品,保障應急處置工作的順利進行。二、應急物品的采購與配備(一)需求評估1.公司各部門應根據(jù)本部門的工作性質(zhì)、工作環(huán)境及可能面臨的突發(fā)事件類型,定期進行應急物品需求評估,并填寫《應急物品需求評估表》。2.安全管理部門負責匯總各部門的《應急物品需求評估表》,結(jié)合公司整體情況,制定年度應急物品采購計劃。(二)采購標準1.應急物品的采購應符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準要求,確保應急物品的質(zhì)量和性能。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務完善的供應商。3.在采購應急物品時,應簽訂詳細的采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務,包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款。(三)配備要求1.根據(jù)應急物品需求評估結(jié)果和采購計劃,及時、足額地為各部門配備應急物品。2.應急物品的配備應滿足公司內(nèi)不同區(qū)域、不同崗位的應急需求,確保在突發(fā)事件發(fā)生時,員工能夠方便、快捷地獲取所需應急物品。3.對于一些特殊崗位或特殊工作環(huán)境,應配備專門的應急物品,如易燃易爆場所應配備防爆型應急設備。三、應急物品的儲存與保管(一)儲存場所1.應設立專門的應急物品儲存?zhèn)}庫,儲存?zhèn)}庫應符合安全、消防等相關要求,具備通風、防潮、防火、防盜等功能。2.儲存?zhèn)}庫應根據(jù)應急物品的性質(zhì)和特點,進行分區(qū)分類存放,確保不同類型的應急物品分開儲存,避免相互影響。(二)儲存條件1.不同類型的應急物品應根據(jù)其儲存要求,采取相應的儲存措施。例如,消防器材應儲存在干燥、通風、溫度適宜的環(huán)境中,避免受潮、暴曬;急救藥品應儲存在陰涼、干燥、通風的地方,并有專人負責管理。2.對于一些有保質(zhì)期要求的應急物品,應建立庫存臺賬,記錄其入庫時間、保質(zhì)期等信息,并定期進行檢查,確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。(三)保管措施1.建立應急物品保管制度,明確保管人員的職責和工作流程。保管人員應定期對應急物品進行檢查、盤點,確保應急物品的數(shù)量準確、質(zhì)量完好。2.對儲存的應急物品應進行標識管理,標明應急物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、有效期等信息,便于識別和管理。3.加強對儲存?zhèn)}庫的安全管理,設置明顯的安全警示標志,嚴禁無關人員進入儲存?zhèn)}庫。配備必要的消防器材和安全設施,確保儲存?zhèn)}庫的安全。四、應急物品的使用與維護(一)使用培訓1.公司應定期組織員工進行應急物品使用培訓,使員工熟悉應急物品的性能、使用方法和注意事項。2.培訓內(nèi)容應包括理論知識講解、實際操作演示等,確保員工能夠熟練掌握應急物品的使用技能。3.對應急物品使用培訓情況進行記錄,并存檔備查。(二)使用流程1.在突發(fā)事件發(fā)生時,員工應按照應急預案的要求,迅速、準確地取用所需應急物品。2.使用應急物品前,應檢查應急物品的性能和狀態(tài),確保其能夠正常使用。如發(fā)現(xiàn)應急物品存在故障或損壞,應及時報告并更換。3.使用應急物品后,應及時清理、整理,并按照規(guī)定進行歸還或存放。(三)維護保養(yǎng)1.建立應急物品維護保養(yǎng)制度,明確維護保養(yǎng)的責任人和工作內(nèi)容。維護保養(yǎng)人員應定期對應急物品進行檢查、維護和保養(yǎng),確保應急物品的性能良好。2.對于一些需要定期維護保養(yǎng)的應急物品,如消防器材、應急照明設備等,應按照相關規(guī)定和產(chǎn)品說明書的要求進行維護保養(yǎng),并做好記錄。3.對維護保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時進行修復或更換,確保應急物品始終處于良好的備用狀態(tài)。五、應急物品的更新與報廢(一)更新1.隨著公司的發(fā)展和業(yè)務變化,以及應急管理要求的提高,應適時對應急物品進行更新。2.應急物品的更新應根據(jù)實際需求和相關標準進行,確保更新后的應急物品能夠更好地滿足應急處置工作的需要。3.在應急物品更新前,應進行充分的調(diào)研和論證,選擇合適的更新產(chǎn)品,并按照采購程序進行采購。(二)報廢1.應急物品存在下列情形之一的,應當予以報廢:超過規(guī)定使用年限,且無法正常使用的;因自然災害、事故災難等原因?qū)е聯(lián)p壞,無法修復的;國家明令淘汰或禁止使用的;其他符合報廢條件的。2.應急物品報廢前,應填寫《應急物品報廢申請表》,經(jīng)相關部門審核批準后,方可進行報廢處理。3.報廢的應急物品應按照國家有關規(guī)定進行妥善處理,避免造成環(huán)境污染和資源浪費。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司安全管理部門負責對應急物品管理工作進行監(jiān)督檢查,確保應急物品管理工作符合本辦法及相關法律法規(guī)的要求。(二)檢查內(nèi)容1.應急物品的采購、儲存、使用、維護、更新及報廢等管理環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。2.應急物品的數(shù)量、質(zhì)量、性能是否滿足應急處置工作的需要。3.員工對應急物品使用技能的掌握情況。4.應急物品管理相關制度的執(zhí)行情況。(三)檢查方式1.定期檢查:安全管理部門應定期對應急物品管理情況進行全面檢查,檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查:安全管理部門可根據(jù)實際情況,不定期對應急物品管理情況進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項檢查:針對應急物品管理中的重點問題或突發(fā)事件應對工作的需要,可組織開展專項檢查。(四)問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,安全管理部門應及時下達《應急物品管理問題整改通知書》,責令相關部門限期整改。2.相關部門應按照《應急物品管理問題整改通知書》的要求,制定整改措施,明確整改責任人,按時完成整改任務
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