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文檔簡介
權(quán)責分工管理辦法一、總則(一)目的為了明確公司各部門及崗位的職責與權(quán)限,確保公司各項工作的高效開展,提高管理效率,保障公司運營的規(guī)范化、科學化,特制定本權(quán)責分工管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工,包括各職能部門、分支機構(gòu)及子公司。(三)基本原則1.職責法定原則:各部門及崗位的職責應(yīng)依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的章程、制度等予以明確,確保各項工作合法合規(guī)。2.分工明確原則:按照工作性質(zhì)、流程環(huán)節(jié)等進行合理分工,避免職責不清、推諉扯皮現(xiàn)象。3.權(quán)責對等原則:賦予各部門及崗位相應(yīng)的權(quán)力,使其能夠有效地履行職責,同時承擔與權(quán)力相對應(yīng)的責任。4.動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)變化及管理需求,適時對權(quán)責分工進行調(diào)整優(yōu)化。二、職責分工(一)董事會職責1.決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃。2.選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項。3.審議批準董事會報告。4.審議批準監(jiān)事會或監(jiān)事報告。5.審議批準公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。6.審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。7.對公司增加或者減少注冊資本作出決議。8.對發(fā)行公司債券作出決議。9.對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。10.修改公司章程。11.決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。12.決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人及其報酬事項。13.制定公司的基本管理制度。14.公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(二)監(jiān)事會職責1.檢查公司財務(wù)。2.對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議。3.當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正。4.提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議。5.向股東會會議提出提案。6.依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟。7.公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(三)總經(jīng)理職責1.主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議。2.組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。3.擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案。4.擬訂公司的基本管理制度。5.制定公司的具體規(guī)章。6.提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人。7.決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員。8.董事會授予的其他職權(quán)。(四)各職能部門職責1.行政部職責負責公司行政管理工作,包括公文管理、會議組織、檔案管理、辦公用品采購等。制定并執(zhí)行公司行政管理制度,規(guī)范公司行政行為。負責公司人力資源管理工作,包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等。維護公司與政府部門、社區(qū)等的公共關(guān)系,辦理相關(guān)事務(wù)。負責公司后勤保障工作,包括食堂管理、車輛調(diào)度、安全保衛(wèi)等。2.財務(wù)部職責負責公司財務(wù)核算工作,編制財務(wù)報表,提供財務(wù)分析報告。制定并執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,加強財務(wù)管理和內(nèi)部控制。負責公司資金管理,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。負責公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理避稅。參與公司重大經(jīng)濟決策,提供財務(wù)意見和建議。3.市場部職責負責市場調(diào)研,了解市場動態(tài)和競爭對手情況,為公司決策提供依據(jù)。制定公司市場營銷策略,組織實施市場推廣活動。負責公司品牌建設(shè)和維護,提升公司品牌知名度和美譽度。開拓市場,尋找潛在客戶,建立客戶關(guān)系,促進銷售增長。收集客戶反饋信息,分析市場需求,為產(chǎn)品研發(fā)和改進提供建議。4.銷售部職責負責公司產(chǎn)品或服務(wù)的銷售工作,完成銷售任務(wù)。制定銷售計劃和銷售策略,組織實施銷售活動。管理銷售團隊,培訓(xùn)銷售人員,提高銷售團隊的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。與客戶溝通協(xié)調(diào),了解客戶需求,提供優(yōu)質(zhì)的售前、售中、售后服務(wù)。收集客戶訂單,跟進訂單執(zhí)行情況,確保訂單按時、按質(zhì)、按量完成。5.研發(fā)部職責負責公司產(chǎn)品或技術(shù)的研發(fā)工作,制定研發(fā)計劃和技術(shù)方案。組織開展新產(chǎn)品、新技術(shù)的研究和開發(fā),推動產(chǎn)品創(chuàng)新和技術(shù)升級。與其他部門協(xié)作,提供技術(shù)支持和解決方案,確保公司業(yè)務(wù)的順利開展。管理研發(fā)團隊,培養(yǎng)研發(fā)人才,提高研發(fā)團隊的創(chuàng)新能力和技術(shù)水平。負責研發(fā)項目的管理,包括項目立項、進度跟蹤、質(zhì)量控制、驗收等。6.生產(chǎn)部職責負責公司產(chǎn)品的生產(chǎn)制造工作,確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進度。制定生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)流程,組織實施生產(chǎn)活動。管理生產(chǎn)設(shè)備,確保設(shè)備正常運行,提高設(shè)備利用率??刂粕a(chǎn)成本,降低生產(chǎn)消耗,提高生產(chǎn)效率。負責生產(chǎn)現(xiàn)場管理,確保生產(chǎn)環(huán)境整潔、安全、有序。與其他部門協(xié)作,及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。三、權(quán)限劃分(一)決策權(quán)限1.重大事項決策:涉及公司戰(zhàn)略、投資、融資、并購、重組等重大事項,由董事會按照公司章程規(guī)定的程序進行決策。2.重要事項決策:涉及公司年度經(jīng)營計劃、預(yù)算、利潤分配、重大人事任免等重要事項,由董事會或總經(jīng)理按照相應(yīng)的權(quán)限和程序進行決策。3.一般事項決策:其他一般性事項,由各部門負責人按照本部門的職責和權(quán)限進行決策,并報上級領(lǐng)導(dǎo)備案。(二)執(zhí)行權(quán)限1.各部門按照職責分工,負責具體工作的執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,應(yīng)嚴格按照公司的制度、流程和標準進行操作,確保工作質(zhì)量和效率。2.對于跨部門的工作任務(wù),由牽頭部門負責組織協(xié)調(diào),其他相關(guān)部門配合執(zhí)行。牽頭部門應(yīng)明確各部門的職責和工作要求,制定詳細的工作計劃和時間表,并定期檢查工作進展情況。(三)監(jiān)督權(quán)限1.監(jiān)事會負責對公司財務(wù)、董事及高級管理人員的行為進行監(jiān)督,確保公司運營合法合規(guī)。2.內(nèi)部審計部門負責對公司內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況、財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改建議,并跟蹤整改落實情況。3.各部門負責人對本部門的工作負有監(jiān)督管理職責,應(yīng)定期檢查本部門員工的工作情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。四、工作流程(一)業(yè)務(wù)流程1.業(yè)務(wù)發(fā)起:由相關(guān)部門或人員根據(jù)工作需要發(fā)起業(yè)務(wù)流程,填寫業(yè)務(wù)申請表,明確業(yè)務(wù)內(nèi)容、目標、要求等。2.審核審批:業(yè)務(wù)申請表提交后,按照權(quán)限劃分,依次由相關(guān)部門或人員進行審核審批。審核審批人員應(yīng)認真審查業(yè)務(wù)的合法性、合理性、可行性等,提出明確的意見和建議。3.執(zhí)行實施:經(jīng)審核審批通過的業(yè)務(wù),由負責部門或人員按照確定的方案和計劃組織實施。在實施過程中,應(yīng)嚴格按照工作流程和標準進行操作,確保工作質(zhì)量和進度。4.監(jiān)督檢查:在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中,相關(guān)部門或人員應(yīng)進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時反饋給責任部門或人員,并要求其限期整改。5.驗收評估:業(yè)務(wù)完成后,由相關(guān)部門或人員進行驗收評估。驗收評估人員應(yīng)按照驗收標準對業(yè)務(wù)成果進行檢查和評價,出具驗收報告。對于驗收不合格的業(yè)務(wù),應(yīng)要求責任部門或人員進行整改,直至達到要求。(二)信息流程1.信息收集:各部門或人員應(yīng)按照規(guī)定及時收集相關(guān)信息,并進行整理和分類。信息收集應(yīng)確保全面、準確、及時,為后續(xù)的工作提供可靠依據(jù)。2.信息傳遞:收集到的信息應(yīng)按照規(guī)定的流程和方式進行傳遞,確保信息能夠及時、準確地到達需要的部門或人員手中。信息傳遞應(yīng)采用書面、電子等多種方式,確保信息的安全性和保密性。3.信息處理:接收信息的部門或人員應(yīng)及時對信息進行處理,分析信息的價值和意義,并根據(jù)需要采取相應(yīng)的措施。信息處理應(yīng)注重數(shù)據(jù)分析和挖掘,為決策提供支持。4.信息存儲:對于重要的信息,應(yīng)進行存儲和備份,以便后續(xù)查詢和使用。信息存儲應(yīng)采用安全可靠的方式,確保信息的完整性和保密性。五、溝通協(xié)調(diào)(一)內(nèi)部溝通1.建立定期溝通機制:公司定期召開工作會議、部門協(xié)調(diào)會等,加強各部門之間的溝通與交流。會議應(yīng)明確主題、議程和參會人員,確保會議的高效性和針對性。2.建立信息共享平臺:利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、辦公軟件等建立信息共享平臺,各部門可以及時發(fā)布和共享工作信息、文件資料等,提高信息傳遞的效率和透明度。3.加強跨部門協(xié)作:對于跨部門的工作任務(wù),各部門應(yīng)密切配合,建立有效的溝通協(xié)調(diào)機制。牽頭部門應(yīng)主動與其他部門溝通協(xié)調(diào),及時解決工作中出現(xiàn)的問題。其他部門應(yīng)積極支持牽頭部門的工作,按照要求完成各自的任務(wù)。(二)外部溝通1.建立客戶溝通機制:加強與客戶的溝通與交流,及時了解客戶需求和意見,提高客戶滿意度。定期回訪客戶,收集客戶反饋信息,為公司產(chǎn)品或服務(wù)的改進提供依據(jù)。2.加強與合作伙伴溝通:與供應(yīng)商、經(jīng)銷商、服務(wù)商等合作伙伴建立良好的溝通合作關(guān)系,定期召開合作會議,共同商討合作事宜,解決合作中出現(xiàn)的問題。3.積極參與行業(yè)交流:關(guān)注行業(yè)動態(tài)和發(fā)展趨勢,積極參與行業(yè)協(xié)會組織的活動,與同行企業(yè)進行交流與合作,學習借鑒先進經(jīng)驗和做法,提升公司的行業(yè)競爭力。六、考核與獎懲(一)考核1.建立科學合理的考核體系:根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和崗位職責,制定各部門及員工的考核指標和評價標準,確??己私Y(jié)果客觀公正。2.定期進行考核:公司定期對各部門及員工進行考核,考核周期可以根據(jù)實際情況確定,一般為季度或年度考核。3.考核結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。對于考核優(yōu)秀的部門和員工,給予表彰和獎勵;對于考核不稱職的部門和員工,進行相應(yīng)的處理。(二)獎懲1.獎勵:對于在工作中表現(xiàn)突出、為公司做出重大貢獻的部門和員工,給予表彰和獎勵。獎勵方式可以包括榮譽稱號、獎
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