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指紋打卡管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司考勤管理,維護(hù)正常工作秩序,提高工作效率,確保員工出勤情況的準(zhǔn)確記錄,特制定本指紋打卡管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.嚴(yán)格考勤制度,確保出勤記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.公平公正對(duì)待每一位員工的考勤情況。3.考勤管理與員工績(jī)效、薪酬等掛鉤,激勵(lì)員工按時(shí)出勤。二、打卡規(guī)定(一)打卡時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制,員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前[X]分鐘至下班時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)進(jìn)行指紋打卡。2.特殊崗位或因工作需要經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不進(jìn)行指紋打卡的,按照另行規(guī)定執(zhí)行。(二)打卡地點(diǎn)公司設(shè)置專(zhuān)門(mén)的指紋打卡機(jī),打卡地點(diǎn)為[打卡機(jī)具體位置]。(三)打卡方式1.員工應(yīng)使用本人指紋進(jìn)行打卡,不得代他人打卡或委托他人代打卡。2.打卡時(shí)應(yīng)將手指平放在指紋打卡機(jī)的感應(yīng)區(qū)域,待打卡成功提示音響起后,方可離開(kāi)。三、考勤統(tǒng)計(jì)與計(jì)算(一)考勤周期考勤周期為自然月,即每月1日至當(dāng)月最后一日。(二)遲到、早退、曠工的界定1.遲到:超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間[X]分鐘未打卡視為遲到。2.早退:未到規(guī)定下班時(shí)間提前[X]分鐘打卡視為早退。3.曠工:未辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的。遲到或早退超過(guò)[X]分鐘的按曠工半天計(jì)算,超過(guò)[X]小時(shí)的按曠工一天計(jì)算。(三)請(qǐng)假管理1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,按照公司請(qǐng)假流程審批。2.請(qǐng)假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等,各類(lèi)請(qǐng)假的審批權(quán)限和規(guī)定按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。3.請(qǐng)假期間不計(jì)出勤,請(qǐng)假結(jié)束后應(yīng)及時(shí)到崗并打卡。(四)加班管理1.員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可加班。2.加班時(shí)間以實(shí)際打卡記錄為準(zhǔn),公司將根據(jù)加班情況給予相應(yīng)的調(diào)休或加班補(bǔ)貼。(五)考勤統(tǒng)計(jì)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)每月對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)結(jié)果以考勤報(bào)表的形式呈現(xiàn)??记趫?bào)表應(yīng)包括員工姓名、部門(mén)、考勤日期、出勤情況(正常出勤、遲到、早退、曠工、請(qǐng)假、加班等)等信息。四、異??记谔幚恚ㄒ唬┩洿蚩?.員工因特殊原因忘記打卡的,應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)填寫(xiě)《忘記打卡申請(qǐng)表》,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交人力資源部門(mén)備案。2.一個(gè)月內(nèi)忘記打卡次數(shù)累計(jì)不超過(guò)[X]次的,視為正常出勤;超過(guò)[X]次的,每次扣除[具體金額]作為考勤管理費(fèi)用。(二)打卡故障1.因指紋打卡機(jī)故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致無(wú)法正常打卡的,員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)報(bào)告。2.人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)核實(shí)情況,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行考勤記錄調(diào)整。(三)考勤爭(zhēng)議處理1.員工對(duì)考勤結(jié)果有異議的,可在收到考勤報(bào)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門(mén)提出申訴。2.人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給員工。如員工對(duì)處理結(jié)果仍不滿意,可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出進(jìn)一步申訴。五、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門(mén)公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查方式1.定期檢查:人力資源部門(mén)每月定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行抽查,核實(shí)員工出勤情況。2.不定期檢查:公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)可根據(jù)工作需要,對(duì)員工考勤情況進(jìn)行不定期檢查。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定,代他人打卡或委托他人代打卡的,雙方均視為曠工一天,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)于遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為,按照公司績(jī)效考核制度和薪酬管理辦法進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
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