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文檔簡介
指紋打卡管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司考勤管理,維護正常工作秩序,提高工作效率,確保員工出勤情況的準確記錄,特制定本指紋打卡管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.嚴格考勤制度,確保出勤記錄真實、準確、完整。2.公平公正對待每一位員工的考勤情況。3.考勤管理與員工績效、薪酬等掛鉤,激勵員工按時出勤。二、打卡規(guī)定(一)打卡時間1.公司實行[具體工作時間]工作制,員工應在規(guī)定的上班時間前[X]分鐘至下班時間后[X]分鐘內進行指紋打卡。2.特殊崗位或因工作需要經上級領導批準可不進行指紋打卡的,按照另行規(guī)定執(zhí)行。(二)打卡地點公司設置專門的指紋打卡機,打卡地點為[打卡機具體位置]。(三)打卡方式1.員工應使用本人指紋進行打卡,不得代他人打卡或委托他人代打卡。2.打卡時應將手指平放在指紋打卡機的感應區(qū)域,待打卡成功提示音響起后,方可離開。三、考勤統(tǒng)計與計算(一)考勤周期考勤周期為自然月,即每月1日至當月最后一日。(二)遲到、早退、曠工的界定1.遲到:超過規(guī)定上班時間[X]分鐘未打卡視為遲到。2.早退:未到規(guī)定下班時間提前[X]分鐘打卡視為早退。3.曠工:未辦理請假手續(xù)或請假未獲批準而擅自缺勤的。遲到或早退超過[X]分鐘的按曠工半天計算,超過[X]小時的按曠工一天計算。(三)請假管理1.員工請假應提前填寫《請假申請表》,按照公司請假流程審批。2.請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等,各類請假的審批權限和規(guī)定按照公司相關制度執(zhí)行。3.請假期間不計出勤,請假結束后應及時到崗并打卡。(四)加班管理1.員工因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,經上級領導批準后,方可加班。2.加班時間以實際打卡記錄為準,公司將根據加班情況給予相應的調休或加班補貼。(五)考勤統(tǒng)計人力資源部門負責每月對員工的考勤情況進行統(tǒng)計,統(tǒng)計結果以考勤報表的形式呈現(xiàn)??记趫蟊響▎T工姓名、部門、考勤日期、出勤情況(正常出勤、遲到、早退、曠工、請假、加班等)等信息。四、異??记谔幚恚ㄒ唬┩洿蚩?.員工因特殊原因忘記打卡的,應在當天及時填寫《忘記打卡申請表》,經上級領導簽字確認后,交人力資源部門備案。2.一個月內忘記打卡次數(shù)累計不超過[X]次的,視為正常出勤;超過[X]次的,每次扣除[具體金額]作為考勤管理費用。(二)打卡故障1.因指紋打卡機故障或其他不可抗力因素導致無法正常打卡的,員工應及時向人力資源部門報告。2.人力資源部門應及時核實情況,并根據實際情況進行考勤記錄調整。(三)考勤爭議處理1.員工對考勤結果有異議的,可在收到考勤報表后的[X]個工作日內,向人力資源部門提出申訴。2.人力資源部門應及時進行調查核實,并將處理結果反饋給員工。如員工對處理結果仍不滿意,可向上級領導提出進一步申訴。五、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司人力資源部門負責對員工的考勤情況進行監(jiān)督檢查。(二)檢查方式1.定期檢查:人力資源部門每月定期對考勤記錄進行抽查,核實員工出勤情況。2.不定期檢查:公司領導或相關部門可根據工作需要,對員工考勤情況進行不定期檢查。(三)違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定,代他人打卡或委托他人代打卡的,雙方均視為曠工一天,并按照公司相關規(guī)定進行處理。2.對于遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為,按照公司績效考核制度和薪酬管理辦法進行相應的處罰。
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