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文檔簡介

恒大進(jìn)度管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)恒大項(xiàng)目的進(jìn)度管理,確保項(xiàng)目按時、高質(zhì)量完成,滿足公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和客戶需求,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于恒大集團(tuán)旗下所有房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目,包括項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程建設(shè)、營銷推廣等各個環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則:以項(xiàng)目既定的進(jìn)度目標(biāo)為核心,圍繞目標(biāo)制定計(jì)劃、組織實(shí)施和監(jiān)控調(diào)整。2.協(xié)同合作原則:強(qiáng)調(diào)各部門、各參建單位之間的協(xié)同配合,形成高效的工作合力。3.動態(tài)管理原則:根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況,及時調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃和管理措施,確保進(jìn)度可控。4.責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在進(jìn)度管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、進(jìn)度計(jì)劃管理(一)計(jì)劃編制1.項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃在項(xiàng)目立項(xiàng)后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃,明確項(xiàng)目從啟動到交付的各個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和里程碑。總進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程建設(shè)、配套設(shè)施建設(shè)、竣工驗(yàn)收、交付使用等階段的時間安排。2.年度進(jìn)度計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃,每年年初由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編制年度進(jìn)度計(jì)劃,將總進(jìn)度計(jì)劃細(xì)化為年度工作任務(wù)和目標(biāo)。年度進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)明確各季度、各月度的工作重點(diǎn)和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),確保年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.月度進(jìn)度計(jì)劃每月末,由項(xiàng)目工程部根據(jù)年度進(jìn)度計(jì)劃和當(dāng)月實(shí)際完成情況,編制次月月度進(jìn)度計(jì)劃。月度進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)具體到各分項(xiàng)工程的工作內(nèi)容、責(zé)任人、時間節(jié)點(diǎn)等,確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。(二)計(jì)劃審批1.項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃編制完成后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。2.年度進(jìn)度計(jì)劃報項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.月度進(jìn)度計(jì)劃由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)人審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。(三)計(jì)劃調(diào)整1.調(diào)整條件當(dāng)出現(xiàn)不可抗力因素、設(shè)計(jì)變更、施工條件變化等情況,導(dǎo)致原進(jìn)度計(jì)劃無法按時完成時,應(yīng)及時調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度偏差超過[X]%,且預(yù)計(jì)在后續(xù)工作中無法通過優(yōu)化措施彌補(bǔ)時,需對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。2.調(diào)整程序由責(zé)任部門提出進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整申請,詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和預(yù)計(jì)影響。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門對調(diào)整申請進(jìn)行評估和審核,提出審核意見。根據(jù)審核意見,對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,并重新報審批。調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)及時傳達(dá)給相關(guān)部門和參建單位。三、進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控(一)跟蹤機(jī)制1.建立進(jìn)度臺賬項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目進(jìn)度臺賬,詳細(xì)記錄各階段、各分項(xiàng)工程的實(shí)際開工時間、完成時間、累計(jì)完成工作量等信息。進(jìn)度臺賬應(yīng)定期更新,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。2.定期召開進(jìn)度會議每周召開一次項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持,各部門、各參建單位匯報本周工作進(jìn)展情況、存在問題及下周工作計(jì)劃。每月召開一次項(xiàng)目進(jìn)度總結(jié)會,對本月進(jìn)度計(jì)劃完成情況進(jìn)行總結(jié)分析,查找偏差原因,制定改進(jìn)措施。3.現(xiàn)場巡查項(xiàng)目工程部管理人員定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行巡查,檢查工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。對發(fā)現(xiàn)的進(jìn)度問題,應(yīng)現(xiàn)場提出整改要求,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)監(jiān)控指標(biāo)1.進(jìn)度偏差率進(jìn)度偏差率=(實(shí)際進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度)/計(jì)劃進(jìn)度×100%每月對各分項(xiàng)工程、各階段的進(jìn)度偏差率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,當(dāng)進(jìn)度偏差率超過[X]%時,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行糾偏。2.關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成率關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成率=實(shí)際完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)量/計(jì)劃關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)量×100%定期對項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的完成情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì),確保關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)按時完成。(三)預(yù)警與處理1.預(yù)警等級根據(jù)進(jìn)度偏差情況,將預(yù)警分為三個等級:一級預(yù)警:進(jìn)度偏差率超過[X]%,且預(yù)計(jì)將對項(xiàng)目總工期造成嚴(yán)重影響。二級預(yù)警:進(jìn)度偏差率在[X]%[X]%之間,對項(xiàng)目進(jìn)度有較大影響。三級預(yù)警:進(jìn)度偏差率在[X]%以下,對項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響。2.預(yù)警發(fā)布當(dāng)出現(xiàn)進(jìn)度偏差達(dá)到預(yù)警等級時,由項(xiàng)目工程部填寫《進(jìn)度預(yù)警通知單》,報項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后發(fā)布給相關(guān)部門和參建單位?!哆M(jìn)度預(yù)警通知單》應(yīng)明確預(yù)警等級、偏差情況、影響分析、整改要求和期限等內(nèi)容。3.處理措施責(zé)任部門接到《進(jìn)度預(yù)警通知單》后,應(yīng)立即組織分析原因,制定整改措施,并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況反饋給項(xiàng)目工程部。對于一級預(yù)警,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織專題會議,研究制定解決方案,必要時調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃和資源配置。對于二級預(yù)警,相關(guān)部門應(yīng)加大工作力度,采取有效措施加快進(jìn)度,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。對于三級預(yù)警,由項(xiàng)目工程部督促責(zé)任部門加強(qiáng)管理,采取措施消除偏差,避免問題擴(kuò)大。四、進(jìn)度管理責(zé)任(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)度管理工作,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利推進(jìn)。2.組織編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、年度進(jìn)度計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。3.協(xié)調(diào)各部門、各參建單位之間的工作關(guān)系,解決項(xiàng)目進(jìn)度管理中的重大問題。4.定期向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報項(xiàng)目進(jìn)度情況,及時反饋項(xiàng)目進(jìn)度管理中的問題和風(fēng)險。(二)工程部職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目工程建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃,并組織實(shí)施。2.建立項(xiàng)目進(jìn)度臺賬,跟蹤工程進(jìn)度,及時發(fā)現(xiàn)和解決工程建設(shè)中的進(jìn)度問題。3.協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位等參建單位的工作,確保工程建設(shè)順利進(jìn)行。4.定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報工程進(jìn)度情況,提交進(jìn)度分析報告。(三)設(shè)計(jì)部職責(zé)1.按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要求,按時完成項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等工作。2.及時處理設(shè)計(jì)變更,確保設(shè)計(jì)變更不影響項(xiàng)目進(jìn)度。3.配合工程部解決工程建設(shè)中的設(shè)計(jì)問題,提供技術(shù)支持。(四)營銷部職責(zé)1.根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,制定合理的營銷推廣計(jì)劃,并組織實(shí)施。2.及時反饋市場需求和客戶意見,為項(xiàng)目進(jìn)度管理提供決策依據(jù)。3.配合項(xiàng)目交付工作,做好客戶入住前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。(五)其他部門職責(zé)其他部門按照各自職責(zé),配合做好項(xiàng)目進(jìn)度管理相關(guān)工作,確保本部門工作不影響項(xiàng)目整體進(jìn)度。(六)參建單位職責(zé)1.施工單位應(yīng)按照合同約定和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要求,組織施工力量,確保工程按時完成。2.監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對工程進(jìn)度的監(jiān)理,及時發(fā)現(xiàn)和糾正施工單位的進(jìn)度問題,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。3.其他參建單位應(yīng)按照各自合同約定,按時完成相關(guān)工作,為項(xiàng)目順利推進(jìn)提供保障。五、資源保障(一)人力資源保障1.根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,合理配置項(xiàng)目管理人員,明確各崗位人員的職責(zé)和分工。2.加強(qiáng)對項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)和考核,提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平,確保項(xiàng)目進(jìn)度管理工作的有效開展。3.根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度需要,及時調(diào)配施工人員,確保施工力量滿足工程進(jìn)度要求。(二)物資資源保障1.建立物資采購計(jì)劃管理制度,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃提前制定物資采購計(jì)劃,確保物資及時供應(yīng)。2.加強(qiáng)對物資供應(yīng)商的管理,建立合格供應(yīng)商名錄,確保物資質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。3.合理安排物資存儲和保管,確保物資在使用時的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。(三)資金資源保障1.制定項(xiàng)目資金預(yù)算計(jì)劃,合理安排項(xiàng)目資金,確保項(xiàng)目建設(shè)資金的及時到位。2.加強(qiáng)對項(xiàng)目資金的管理和監(jiān)督,確保資金??顚S茫岣哔Y金使用效率。3.根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況,及時調(diào)整資金使用計(jì)劃,確保項(xiàng)目資金滿足工程建設(shè)需要。六、溝通協(xié)調(diào)(一)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)1.建立健全項(xiàng)目內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)各部門之間的信息共享和工作協(xié)同。2.定期召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會、專題會等會議,及時解決項(xiàng)目進(jìn)度管理中的問題。3.項(xiàng)目管理人員應(yīng)加強(qiáng)與各部門之間的日常溝通,及時了解工作進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決工作中的矛盾和問題。(二)外部溝通協(xié)調(diào)1.加強(qiáng)與政府相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時辦理項(xiàng)目建設(shè)所需的各項(xiàng)手續(xù),確保項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行。2.與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等參建單位保持密切溝通,及時協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中的問題。3.積極與周邊居民、社區(qū)等相關(guān)方溝通,爭取他們對項(xiàng)目建設(shè)的理解和支持,營造良好的建設(shè)環(huán)境。七、風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別1.對項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行全面識別,包括但不限于不可抗力風(fēng)險、設(shè)計(jì)變更風(fēng)險、施工質(zhì)量風(fēng)險、施工安全風(fēng)險、物資供應(yīng)風(fēng)險、資金短缺風(fēng)險等。2.建立風(fēng)險識別清單,詳細(xì)記錄風(fēng)險事件、風(fēng)險因素、可能影響的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)等信息。(二)風(fēng)險評估1.對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估,分析其發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,對風(fēng)險進(jìn)行排序,確定重點(diǎn)風(fēng)險和一般風(fēng)險。(三)風(fēng)險應(yīng)對1.針對不同等級的風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于重點(diǎn)風(fēng)險,制定專項(xiàng)應(yīng)對方案,明確責(zé)任部門、應(yīng)對措施和時間節(jié)點(diǎn)。對于一般風(fēng)險,采取常規(guī)的管理措施進(jìn)行監(jiān)控和防范。2.定期對風(fēng)險應(yīng)對措施的實(shí)施效果進(jìn)行評估和調(diào)整,確保風(fēng)險得到有效控制。八、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.對各部門、各參建單位的進(jìn)度管理工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成情況、進(jìn)度偏差控制情況等。2.建立進(jìn)度管理考核指標(biāo)體系,明確各項(xiàng)考核指標(biāo)的權(quán)重和評分標(biāo)準(zhǔn)。(二)考核方式1.定期考核:每月對各部門、各參建單位的進(jìn)度管理工作進(jìn)行考核評分。2.不定期檢查:項(xiàng)目工程部管理人員不定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢

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