恩施差旅管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)用管理，規(guī)范差旅行為，控制差旅成本，提高差旅效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)需要前往恩施地區(qū)的差旅活動。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：差旅活動必須符合國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定。2.合理性原則：差旅安排應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，合理規(guī)劃行程，避免不必要的開支。3.效益性原則：在確保工作順利開展的前提下，努力降低差旅成本，提高資金使用效益。二、差旅審批（一）審批流程1.員工因公務(wù)需要前往恩施地區(qū)出差，應(yīng)提前填寫《恩施差旅申請表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、行程安排等信息。2.申請表需依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對出差的必要性和合理性進(jìn)行審核；分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從整體工作安排和資源配置角度進(jìn)行審批。3.經(jīng)審批通過的《恩施差旅申請表》交至行政部門備案，作為差旅報(bào)銷的依據(jù)之一。（二）特殊情況處理如遇緊急公務(wù)需要臨時(shí)前往恩施出差，無法提前履行審批手續(xù)的，應(yīng)在出差前通過電話或其他即時(shí)通訊工具向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，說明出差事由和預(yù)計(jì)出差時(shí)間，并在出差歸來后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、交通安排（一）交通工具選擇1.員工應(yīng)根據(jù)出差的緊急程度、工作需要和預(yù)算情況，合理選擇交通工具。優(yōu)先選擇公共交通工具，如飛機(jī)、火車、長途客車等。2.如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙。因工作需要乘坐頭等艙或商務(wù)艙的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.在恩施地區(qū)內(nèi)的短途出行，應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通或公司指定的合規(guī)交通工具，如確因工作需要乘坐出租車，應(yīng)保留有效發(fā)票。（二）交通費(fèi)用報(bào)銷1.飛機(jī)票：按照實(shí)際支付的票價(jià)報(bào)銷，但不得超過公司規(guī)定的相應(yīng)航線經(jīng)濟(jì)艙全票價(jià)。因折扣等原因低于全票價(jià)的，按實(shí)際票價(jià)報(bào)銷；因工作需要乘坐頭等艙或商務(wù)艙的，按經(jīng)濟(jì)艙全票價(jià)報(bào)銷。2.火車票：按照實(shí)際購買的票價(jià)報(bào)銷，包括硬座、軟座、硬臥、軟臥等。乘坐高鐵、動車一等座的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可按一等座票價(jià)報(bào)銷。3.長途客車票：按照實(shí)際購買的票價(jià)報(bào)銷。4.出租車票：在恩施地區(qū)內(nèi)的短途出租車費(fèi)用，需注明起止地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)銷。（三）交通補(bǔ)貼為鼓勵員工合理選擇公共交通工具出行，公司給予一定的交通補(bǔ)貼。交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的地與公司所在地的距離遠(yuǎn)近分為不同檔次，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1.距離在[X1]公里以內(nèi)的，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額1]元/次；2.距離在[X2]公里至[X3]公里之間的，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額2]元/次；3.距離在[X3]公里以上的，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額3]元/次。員工在出差期間已享受公司交通補(bǔ)貼的，不再重復(fù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)用。四、住宿安排（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)恩施地區(qū)的消費(fèi)水平和公司實(shí)際情況，制定如下住宿標(biāo)準(zhǔn)：部門負(fù)責(zé)人及以下人員：[具體金額1]元/天；中層管理人員：[具體金額2]元/天；高層管理人員：[具體金額3]元/天。2.住宿標(biāo)準(zhǔn)為單人標(biāo)準(zhǔn)間或大床房的費(fèi)用上限，實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷；高于標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分由個(gè)人自理。（二）住宿地點(diǎn)選擇員工應(yīng)選擇公司指定的協(xié)議酒店或性價(jià)比高、安全舒適的酒店住宿。在預(yù)訂酒店時(shí)，應(yīng)提前與行政部門溝通，確保住宿安排符合公司規(guī)定。（三）住宿費(fèi)用報(bào)銷員工應(yīng)提供正規(guī)的住宿發(fā)票，并在發(fā)票上注明入住日期、退房日期、房費(fèi)金額等信息。如因特殊情況無法取得正規(guī)發(fā)票的，需提供住宿費(fèi)用明細(xì)清單，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)銷。五、餐飲補(bǔ)貼（一）補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)公司給予員工恩施地區(qū)出差期間的餐飲補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額]元/天。餐飲補(bǔ)貼已包含早餐、午餐和晚餐費(fèi)用，員工無需再單獨(dú)報(bào)銷餐飲費(fèi)用。（二）特殊情況處理1.如因工作需要宴請客戶或參加會議等，發(fā)生的餐飲費(fèi)用可單獨(dú)報(bào)銷，但需注明事由、參與人員等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.員工在出差期間因個(gè)人原因發(fā)生的額外餐飲費(fèi)用，由個(gè)人自理。六、差旅期間的其他費(fèi)用（一）通訊費(fèi)員工在恩施地區(qū)出差期間，因工作需要發(fā)生的通訊費(fèi)用，可憑有效發(fā)票按實(shí)報(bào)銷。（二）市內(nèi)交通費(fèi)員工在恩施地區(qū)內(nèi)辦理公務(wù)，因工作需要乘坐公共交通或出租車發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用，可憑有效發(fā)票按實(shí)報(bào)銷。（三）其他費(fèi)用員工在出差期間因工作需要發(fā)生的其他合理費(fèi)用，如資料費(fèi)、辦公用品費(fèi)等，可憑有效發(fā)票按實(shí)報(bào)銷，但需注明費(fèi)用明細(xì)和用途，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核。七、差旅報(bào)銷（一）報(bào)銷憑證要求1.員工應(yīng)在差旅活動結(jié)束后[規(guī)定天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，填寫《恩施差旅報(bào)銷單》，并附上經(jīng)審批的《恩施差旅申請表》、有效發(fā)票、行程單等相關(guān)憑證。2.發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與差旅活動相符。發(fā)票抬頭應(yīng)為公司全稱，發(fā)票上應(yīng)加蓋發(fā)票專用章。3.行程單應(yīng)詳細(xì)注明出發(fā)地、目的地、出發(fā)時(shí)間、到達(dá)時(shí)間等信息，與發(fā)票信息一致。（二）報(bào)銷流程1.員工將填寫完整的《恩施差旅報(bào)銷單》及相關(guān)憑證提交至部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本辦法及公司相關(guān)規(guī)定，對報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，并簽署審核意見。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過的報(bào)銷單，交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和本辦法的規(guī)定，對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無誤后辦理報(bào)銷手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門在報(bào)銷完成后，應(yīng)將報(bào)銷情況反饋給行政部門，以便行政部門對差旅費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。（三）報(bào)銷支付方式差旅報(bào)銷費(fèi)用原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至員工工資卡。如員工有特殊情況需要現(xiàn)金支付的，需提前向財(cái)務(wù)部門提出申請，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對差旅費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查差旅活動是否符合本辦法及公司相關(guān)規(guī)定，報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合法、有效，報(bào)銷金額是否合理等。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的差旅行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于責(zé)令改正、追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用、警告、罰款等。2.對于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的賠償責(zé)任。3.對于涉嫌違法犯罪的行為，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。九、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公