成品倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司成品倉(cāng)儲(chǔ)管理，確保成品的安全、完整，提高倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作效率，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有成品的倉(cāng)儲(chǔ)管理活動(dòng)，包括成品的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、盤(pán)點(diǎn)、出庫(kù)等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃、布局、設(shè)施維護(hù)等。嚴(yán)格按照規(guī)定辦理成品的出入庫(kù)手續(xù)，確保賬實(shí)相符。做好成品的存儲(chǔ)、保管工作，保證成品質(zhì)量不受損。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。2.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)安排成品的入庫(kù)計(jì)劃，確保成品及時(shí)、準(zhǔn)確入庫(kù)。配合倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)做好成品的出入庫(kù)工作，提供必要的信息和協(xié)助。3.銷售部門(mén)負(fù)責(zé)下達(dá)成品的出庫(kù)指令，確保銷售訂單的及時(shí)履行。與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，掌握成品庫(kù)存情況，合理安排銷售發(fā)貨。4.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保入庫(kù)成品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)庫(kù)存成品進(jìn)行定期抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。（四）基本原則1.安全第一原則：確保成品在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.賬實(shí)相符原則：保證倉(cāng)庫(kù)賬目與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量一致，做到賬賬相符、賬實(shí)相符。3.先進(jìn)先出原則：按照成品入庫(kù)時(shí)間先后順序安排出庫(kù)，確保成品質(zhì)量。4.科學(xué)管理原則：運(yùn)用合理的倉(cāng)儲(chǔ)管理方法和技術(shù)手段，提高倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作效率和管理水平。二、入庫(kù)管理（一）入庫(kù)準(zhǔn)備1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)的入庫(kù)計(jì)劃，提前做好倉(cāng)庫(kù)的清理、整理工作，確保倉(cāng)庫(kù)有足夠的存儲(chǔ)空間。2.檢查倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施設(shè)備，如貨架、托盤(pán)、搬運(yùn)工具等，確保其正常運(yùn)行。3.準(zhǔn)備好入庫(kù)所需的各種單據(jù)，如入庫(kù)單、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。（二）入庫(kù)流程1.生產(chǎn)部門(mén)將成品運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù)指定地點(diǎn)，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)收貨人員核對(duì)送貨單與生產(chǎn)訂單，確認(rèn)成品的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息無(wú)誤后，在送貨單上簽字確認(rèn)。2.質(zhì)量部門(mén)對(duì)入庫(kù)成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格的成品，質(zhì)量部門(mén)在送貨單上加蓋“合格”章，并出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)收貨人員根據(jù)送貨單和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明成品的入庫(kù)日期、倉(cāng)庫(kù)、貨位、品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。入庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)，一聯(lián)交生產(chǎn)部門(mén)。4.收貨人員將成品按照規(guī)定的貨位進(jìn)行存放，并在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中錄入入庫(kù)信息，確保賬實(shí)相符。（三）特殊情況處理1.如發(fā)現(xiàn)成品數(shù)量與送貨單不符，收貨人員應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)部門(mén)溝通核實(shí)，并在送貨單上注明實(shí)際收貨數(shù)量，雙方簽字確認(rèn)。2.如質(zhì)量檢驗(yàn)不合格，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部門(mén)，生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)不合格成品進(jìn)行處理，如返工、報(bào)廢等。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)對(duì)不合格成品進(jìn)行單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識(shí)。三、存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局1.根據(jù)成品的類別、規(guī)格、出入庫(kù)頻率等因素，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理規(guī)劃和布局，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待處理區(qū)等。2.合理設(shè)置貨架、貨位，確保成品存儲(chǔ)整齊、有序，便于查找和管理。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，溫度、濕度應(yīng)符合成品存儲(chǔ)要求。（二）成品存放1.成品應(yīng)按照品種、規(guī)格、批次分別存放，不得混放。2.每個(gè)貨位應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明成品的品種、規(guī)格、批次、數(shù)量等信息。3.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的成品，如易燃易爆品、易腐品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲(chǔ)，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工等。3.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照規(guī)定的方法和程序進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，如實(shí)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。（四）庫(kù)存預(yù)警1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)根據(jù)成品的銷售情況、生產(chǎn)計(jì)劃等因素，設(shè)定合理的庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)。2.當(dāng)庫(kù)存數(shù)量達(dá)到或低于預(yù)警指標(biāo)時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，通知相關(guān)部門(mén)采取措施，如調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、安排補(bǔ)貨等。四、保管管理（一）日常巡查1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常巡查工作，巡查內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、成品的存儲(chǔ)狀況、倉(cāng)庫(kù)的安全情況等。2.巡查人員應(yīng)每天定時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查，并做好巡查記錄。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）溫濕度控制1.對(duì)于對(duì)溫濕度有要求的成品，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫濕度情況。2.根據(jù)成品的存儲(chǔ)要求，采取相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)措施，如通風(fēng)、除濕、升溫、降溫等，確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫濕度符合要求。（三）防蟲(chóng)、防鼠、防火、防盜1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)采取有效的防蟲(chóng)、防鼠措施，如定期清理倉(cāng)庫(kù)、放置防蟲(chóng)鼠藥品等，防止蟲(chóng)害、鼠害對(duì)成品造成損壞。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)熟悉消防知識(shí)和滅火技能，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙和使用明火。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)加強(qiáng)安全防范措施，安裝監(jiān)控設(shè)備、門(mén)禁系統(tǒng)等，防止盜竊等事故發(fā)生。倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。（四）成品養(yǎng)護(hù)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)根據(jù)成品的特性和存儲(chǔ)要求，制定相應(yīng)的成品養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)成品進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.對(duì)于易受潮、易氧化、易變質(zhì)的成品，應(yīng)采取特殊的養(yǎng)護(hù)措施，如密封包裝、充氮保護(hù)等，延長(zhǎng)成品的保質(zhì)期。五、出庫(kù)管理（一）出庫(kù)準(zhǔn)備1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)銷售部門(mén)下達(dá)的出庫(kù)指令，提前做好出庫(kù)準(zhǔn)備工作，如核對(duì)庫(kù)存、安排搬運(yùn)工具等。2.檢查出庫(kù)成品的質(zhì)量，確保出庫(kù)成品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（二）出庫(kù)流程1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)出庫(kù)指令，填寫(xiě)出庫(kù)單，注明成品的出庫(kù)日期、倉(cāng)庫(kù)、貨位、品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。出庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)，一聯(lián)交銷售部門(mén)。2.倉(cāng)庫(kù)工作人員根據(jù)出庫(kù)單，按照先進(jìn)先出的原則，從倉(cāng)庫(kù)中取出相應(yīng)的成品，并核對(duì)成品的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與出庫(kù)單一致。3.倉(cāng)庫(kù)工作人員將取出的成品運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù)門(mén)口，與運(yùn)輸部門(mén)辦理交接手續(xù)，雙方在送貨單上簽字確認(rèn)。4.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中錄入出庫(kù)信息，更新庫(kù)存數(shù)據(jù)，確保賬實(shí)相符。（三）特殊情況處理1.如庫(kù)存不足，無(wú)法滿足出庫(kù)需求，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知銷售部門(mén)，并協(xié)助銷售部門(mén)與客戶溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取客戶的理解和支持。2.如發(fā)現(xiàn)出庫(kù)成品存在質(zhì)量問(wèn)題，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門(mén)和銷售部門(mén)，質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行鑒定和處理，銷售部門(mén)負(fù)責(zé)與客戶溝通協(xié)調(diào)，妥善解決問(wèn)題。六、賬務(wù)管理（一）賬目設(shè)置1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)建立健全倉(cāng)庫(kù)賬目，包括庫(kù)存總賬、明細(xì)賬、出入庫(kù)臺(tái)賬等。2.倉(cāng)庫(kù)賬目應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和核算方法進(jìn)行設(shè)置和記錄，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。（二）賬務(wù)處理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)根據(jù)出入庫(kù)單等原始憑證，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，登記庫(kù)存總賬和明細(xì)賬。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)賬目進(jìn)行核對(duì)，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。（三）報(bào)表編制1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)定期編制庫(kù)存報(bào)表，如庫(kù)存日?qǐng)?bào)表、庫(kù)存月報(bào)表等，反映倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況。2.庫(kù)存報(bào)表應(yīng)包括成品的品種、規(guī)格、數(shù)量、庫(kù)存金額、出入庫(kù)情況等信息，并及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門(mén)。七、績(jī)效評(píng)估（一）評(píng)估指標(biāo)1.庫(kù)存準(zhǔn)確率：考核倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)相符的程度，計(jì)算公式為：庫(kù)存準(zhǔn)確率=（賬實(shí)相符數(shù)量÷庫(kù)存總量）×100%。2.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率：考核庫(kù)存資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效率，計(jì)算公式為：庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=銷售成本÷平均庫(kù)存余額。3.倉(cāng)儲(chǔ)成本率：考核倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用占銷售收入的比例，計(jì)算公式為：倉(cāng)儲(chǔ)成本率=倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用÷銷售收入×100%。4.發(fā)貨及時(shí)率：考核倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨的及時(shí)性，計(jì)算公式為：發(fā)貨及時(shí)率=（按時(shí)發(fā)貨訂單數(shù)量÷總發(fā)貨訂單數(shù)量）×100%。（二）評(píng)估方法1.定期評(píng)估：倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)每月或每季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估指標(biāo)計(jì)算相應(yīng)的績(jī)效得分。2.綜合評(píng)估：除了定量指標(biāo)評(píng)估外，還應(yīng)結(jié)合倉(cāng)庫(kù)的日常工作表現(xiàn)、客戶滿意度等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。（三）激勵(lì)措施1.根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的倉(cāng)庫(kù)工作人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)證書(shū)等。2.對(duì)績(jī)效不達(dá)標(biāo)的倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)行輔導(dǎo)和培