新聞上傳管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司新聞上傳流程，確保新聞內(nèi)容的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、合法性和規(guī)范性，提高公司信息傳播的質(zhì)量和效果，樹(shù)立公司良好形象，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工在公司內(nèi)部網(wǎng)站、外部媒體平臺(tái)等渠道上傳新聞的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：新聞內(nèi)容必須真實(shí)可靠，不得虛構(gòu)、夸大或歪曲事實(shí)。2.準(zhǔn)確性原則：新聞表述應(yīng)準(zhǔn)確清晰，避免產(chǎn)生歧義或誤導(dǎo)性信息。3.及時(shí)性原則：及時(shí)捕捉公司內(nèi)外部重要事件和動(dòng)態(tài)，確保新聞能夠在第一時(shí)間上傳發(fā)布。4.合法性原則：新聞內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，不得傳播違法違規(guī)信息。5.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和格式進(jìn)行新聞上傳操作，保證新聞質(zhì)量的一致性。二、新聞內(nèi)容要求（一）內(nèi)容規(guī)范1.主題明確：新聞應(yīng)圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展、重大活動(dòng)、重要成果、企業(yè)文化等方面展開(kāi)，突出主題，避免內(nèi)容過(guò)于分散。2.結(jié)構(gòu)完整：一般應(yīng)包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾等部分，確保新聞內(nèi)容邏輯清晰、層次分明。3.事實(shí)準(zhǔn)確：所報(bào)道的事件、數(shù)據(jù)、人物等信息必須真實(shí)無(wú)誤，引用的資料和數(shù)據(jù)要有可靠來(lái)源。4.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔：新聞?wù)Z言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的表述，能用簡(jiǎn)潔文字說(shuō)明的問(wèn)題，不使用多余的詞匯。5.客觀公正：秉持客觀公正的態(tài)度進(jìn)行報(bào)道，避免主觀臆斷和片面觀點(diǎn)，對(duì)涉及的各方利益要進(jìn)行平衡和公正呈現(xiàn)。（二）禁止內(nèi)容1.違法違規(guī)信息：嚴(yán)禁上傳任何違反國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定的內(nèi)容，如煽動(dòng)性言論、色情低俗信息、恐怖主義相關(guān)內(nèi)容等。2.虛假信息：不得傳播未經(jīng)證實(shí)的謠言、虛假消息或誤導(dǎo)性信息，以免造成不良影響。3.商業(yè)機(jī)密泄露：嚴(yán)格保護(hù)公司商業(yè)機(jī)密，不得在新聞中透露涉及公司核心技術(shù)、客戶(hù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等敏感內(nèi)容。4.詆毀性言論：禁止發(fā)布對(duì)公司、合作伙伴、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等進(jìn)行詆毀、污蔑、惡意攻擊的言論。5.違反公序良俗信息：避免上傳違背社會(huì)公德、公序良俗的內(nèi)容，維護(hù)良好的社會(huì)風(fēng)尚。三、新聞上傳流程（一）新聞撰寫(xiě)1.信息收集：各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)及員工負(fù)責(zé)收集本部門(mén)或與自身工作相關(guān)的新聞素材，包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、經(jīng)過(guò)、結(jié)果等詳細(xì)信息，以及相關(guān)圖片、視頻等資料。2.初稿撰寫(xiě)：新聞撰寫(xiě)人員根據(jù)收集到的素材，按照新聞內(nèi)容要求進(jìn)行初稿撰寫(xiě)。初稿應(yīng)確保內(nèi)容完整、表述準(zhǔn)確，并突出新聞亮點(diǎn)和價(jià)值。3.審核修改：新聞初稿完成后，由部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)主管進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括內(nèi)容真實(shí)性、準(zhǔn)確性、語(yǔ)言規(guī)范性等方面，對(duì)存在的問(wèn)題提出修改意見(jiàn)，撰寫(xiě)人員根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。（二）新聞提交1.提交方式：修改后的新聞稿件通過(guò)公司指定的新聞上傳系統(tǒng)或?qū)Ｓ绵]箱提交至公司新聞管理部門(mén)。提交時(shí)應(yīng)注明新聞標(biāo)題、作者、部門(mén)、聯(lián)系方式等信息。2.提交時(shí)間：為保證新聞的及時(shí)性，新聞稿件應(yīng)在事件發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交。對(duì)于重大緊急事件，應(yīng)立即提交，并在提交時(shí)說(shuō)明事件的緊急程度和預(yù)計(jì)發(fā)布時(shí)間。（三）新聞審核1.初審：公司新聞管理部門(mén)收到新聞稿件后，首先進(jìn)行初審。初審人員主要對(duì)新聞內(nèi)容的基本要素、格式規(guī)范、是否符合公司宣傳導(dǎo)向等進(jìn)行審核，對(duì)于不符合要求的新聞稿件，退回撰寫(xiě)部門(mén)重新修改。2.復(fù)審：初審?fù)ㄟ^(guò)的新聞稿件提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審重點(diǎn)關(guān)注新聞的重要性、影響力、是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)等方面，對(duì)新聞內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步把關(guān)。分管領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況提出修改意見(jiàn)或批準(zhǔn)發(fā)布。3.終審：對(duì)于涉及公司重大決策、重要活動(dòng)、敏感信息等的新聞稿件，需提交公司主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。終審?fù)ㄟ^(guò)后，新聞稿件方可進(jìn)入發(fā)布環(huán)節(jié)。（四）新聞發(fā)布1.發(fā)布平臺(tái)選擇：根據(jù)新聞內(nèi)容的性質(zhì)和受眾范圍，選擇合適的發(fā)布平臺(tái)，如公司內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)媒體平臺(tái)、社交媒體平臺(tái)等。2.發(fā)布操作：新聞管理部門(mén)按照規(guī)定的格式和要求，在選定的發(fā)布平臺(tái)上進(jìn)行新聞發(fā)布操作。發(fā)布時(shí)應(yīng)確保新聞標(biāo)題、正文、圖片、附件等信息準(zhǔn)確無(wú)誤，同時(shí)注意排版美觀、格式規(guī)范。3.發(fā)布記錄：對(duì)每一條新聞的發(fā)布時(shí)間、發(fā)布平臺(tái)、發(fā)布鏈接等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便后續(xù)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。四、新聞發(fā)布權(quán)限與責(zé)任（一）發(fā)布權(quán)限1.公司內(nèi)部網(wǎng)站：公司新聞管理部門(mén)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)站新聞的發(fā)布工作，未經(jīng)授權(quán)，其他部門(mén)和個(gè)人不得擅自發(fā)布新聞。2.外部媒體平臺(tái)：對(duì)于在外部媒體平臺(tái)發(fā)布新聞，需經(jīng)公司新聞管理部門(mén)審核，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)布操作。（二）責(zé)任劃分1.撰寫(xiě)人員責(zé)任：新聞撰寫(xiě)人員對(duì)新聞內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。如因撰寫(xiě)失誤導(dǎo)致新聞出現(xiàn)錯(cuò)誤或造成不良影響，撰寫(xiě)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.審核人員責(zé)任：初審、復(fù)審和終審人員對(duì)新聞審核工作負(fù)責(zé)，應(yīng)認(rèn)真履行審核職責(zé)，確保新聞質(zhì)量。如因?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致不符合要求的新聞發(fā)布，審核人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.發(fā)布人員責(zé)任：新聞發(fā)布人員負(fù)責(zé)按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行新聞發(fā)布操作，確保新聞準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)布到指定平臺(tái)。如因發(fā)布失誤導(dǎo)致新聞出現(xiàn)問(wèn)題，發(fā)布人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、新聞存檔與管理（一）存檔要求1.定期存檔：公司新聞管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)發(fā)布的新聞進(jìn)行存檔，存檔周期為[X]個(gè)月。存檔內(nèi)容包括新聞稿件原文、發(fā)布記錄、相關(guān)圖片和視頻等資料。2.分類(lèi)存檔：按照新聞主題、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布平臺(tái)等進(jìn)行分類(lèi)存檔，便于查詢(xún)和管理。同時(shí)，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的存檔方式，確保檔案資料的完整性和安全性。（二）檔案管理1.檔案保管：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)新聞檔案的保管工作，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。2.檔案查閱：因工作需要查閱新聞檔案的，需填寫(xiě)《新聞檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)制、摘抄或傳播檔案內(nèi)容。3.檔案銷(xiāo)毀：對(duì)于超過(guò)存檔期限或已無(wú)保存價(jià)值的新聞檔案，由新聞管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保檔案銷(xiāo)毀工作的合規(guī)性。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司新聞管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)新聞上傳流程和發(fā)布情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.外部監(jiān)督：關(guān)注外部媒體和社會(huì)公眾對(duì)公司新聞的反饋意見(jiàn)，對(duì)于出現(xiàn)的負(fù)面輿情或投訴舉報(bào)，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。（二）考核辦法1.考核指標(biāo)：制定新聞上傳工作的考核指標(biāo)，包括新聞稿件質(zhì)量、發(fā)布及時(shí)性、審核通過(guò)率、輿情反饋處理情況等方面。2.考核周期：考核周期為季度考核和年度考核相結(jié)合。季度考核主要對(duì)當(dāng)季度新聞上傳工作進(jìn)行階段性評(píng)價(jià)，年度考核綜合全年工作情況進(jìn)行全面評(píng)估。3.考核結(jié)果應(yīng)用：將考核結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤，對(duì)于新聞上傳工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于存在問(wèn)題較多