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文檔簡介
房產(chǎn)測會管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)房產(chǎn)測會管理,規(guī)范房產(chǎn)測繪及相關(guān)會計核算工作,確保房產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性,保障房地產(chǎn)市場的健康有序發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)涉及房產(chǎn)測繪、房產(chǎn)會計核算以及與之相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國家有關(guān)房產(chǎn)測繪、會計核算等方面的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確公正原則房產(chǎn)測繪數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映房屋的實(shí)際狀況,會計核算應(yīng)客觀、公正地記錄房產(chǎn)相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。3.高效協(xié)作原則房產(chǎn)測會各環(huán)節(jié)之間應(yīng)密切配合、高效協(xié)作,避免出現(xiàn)脫節(jié)或重復(fù)工作,提高整體工作效率。二、房產(chǎn)測繪管理(一)測繪機(jī)構(gòu)資質(zhì)管理1.從事房產(chǎn)測繪業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)必須具備相應(yīng)的測繪資質(zhì),且資質(zhì)等級應(yīng)符合國家規(guī)定的從事房產(chǎn)測繪業(yè)務(wù)的要求。2.公司/組織應(yīng)定期對合作的測繪機(jī)構(gòu)資質(zhì)進(jìn)行審查,確保其資質(zhì)的有效性和合規(guī)性。如發(fā)現(xiàn)測繪機(jī)構(gòu)資質(zhì)不符合要求,應(yīng)立即停止合作,并采取相應(yīng)措施妥善處理已開展的測繪項(xiàng)目。(二)測繪業(yè)務(wù)流程1.項(xiàng)目委托公司/組織根據(jù)業(yè)務(wù)需求,向選定的測繪機(jī)構(gòu)發(fā)出房產(chǎn)測繪項(xiàng)目委托,明確測繪范圍、內(nèi)容、精度要求、完成時間等關(guān)鍵要素。測繪機(jī)構(gòu)應(yīng)在接到委托后,對委托內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)了解,如有疑問及時與公司/組織溝通確認(rèn)。2.現(xiàn)場勘查測繪機(jī)構(gòu)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查,收集與房產(chǎn)測繪相關(guān)的基礎(chǔ)資料,包括房屋的地理位置、建筑結(jié)構(gòu)、層數(shù)、面積等信息??辈檫^程中應(yīng)做好記錄,拍攝必要的現(xiàn)場照片,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.數(shù)據(jù)采集與處理依據(jù)現(xiàn)場勘查結(jié)果,測繪人員運(yùn)用專業(yè)測繪儀器和軟件,進(jìn)行房產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集,包括房屋的平面位置、界址點(diǎn)坐標(biāo)、面積量算等。對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在問題,應(yīng)及時進(jìn)行修正和補(bǔ)充。4.測繪成果編制根據(jù)數(shù)據(jù)采集與處理結(jié)果,編制房產(chǎn)測繪成果報告,包括房產(chǎn)分丘圖、分戶圖、面積計算表等。成果報告應(yīng)按照國家規(guī)定的格式和內(nèi)容要求進(jìn)行編制,做到圖表清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。5.成果審核公司/組織安排專業(yè)人員對測繪機(jī)構(gòu)提交的房產(chǎn)測繪成果報告進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括測繪依據(jù)是否充分、測繪方法是否正確、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、成果報告是否符合規(guī)范要求等。如審核發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時反饋給測繪機(jī)構(gòu),要求其進(jìn)行整改,直至成果符合要求為止。6.成果備案審核通過的房產(chǎn)測繪成果報告應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行備案。備案部門為當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門或相關(guān)測繪管理機(jī)構(gòu)。公司/組織應(yīng)協(xié)助測繪機(jī)構(gòu)完成成果備案工作,確保備案手續(xù)的順利辦理。(三)測繪質(zhì)量控制1.建立測繪質(zhì)量管理制度,明確測繪過程中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量責(zé)任。2.加強(qiáng)測繪過程中的質(zhì)量檢查,實(shí)行自檢、互檢和專檢相結(jié)合的質(zhì)量檢查制度。測繪人員在完成各自工作任務(wù)后,應(yīng)首先進(jìn)行自檢;不同作業(yè)小組之間應(yīng)進(jìn)行互檢;最后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或質(zhì)量管理人員進(jìn)行專檢。3.定期對測繪成果進(jìn)行質(zhì)量抽檢,抽檢比例應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。對抽檢發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)及時分析原因,采取有效措施進(jìn)行整改,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(四)測繪資料管理1.房產(chǎn)測繪過程中形成的各類資料,包括委托合同、勘查記錄、數(shù)據(jù)采集文件、成果報告等,應(yīng)及時進(jìn)行整理歸檔。2.歸檔資料應(yīng)分類存放,建立清晰的檔案目錄,便于查詢和使用。3.對涉及商業(yè)秘密或個人隱私的測繪資料,應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理,防止資料泄露。三、房產(chǎn)會計核算管理(一)會計核算原則1.遵循國家統(tǒng)一的會計制度,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行會計核算,準(zhǔn)確記錄和反映房產(chǎn)相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。2.對房產(chǎn)的購置、建造、轉(zhuǎn)讓、出租等業(yè)務(wù),應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的會計核算,確保成本、收入、費(fèi)用等核算項(xiàng)目的準(zhǔn)確性。(二)會計科目設(shè)置1.根據(jù)房產(chǎn)會計核算的特點(diǎn)和要求,合理設(shè)置會計科目。主要包括“固定資產(chǎn)——房屋建筑物”、“在建工程——房產(chǎn)項(xiàng)目”、“開發(fā)成本——房產(chǎn)開發(fā)”、“主營業(yè)務(wù)收入——房產(chǎn)銷售”、“其他業(yè)務(wù)收入——房產(chǎn)出租”等科目。2.對每個會計科目應(yīng)明確其核算內(nèi)容和使用方法,確保會計人員在進(jìn)行賬務(wù)處理時能夠準(zhǔn)確運(yùn)用。(三)房產(chǎn)購置與建造核算1.房產(chǎn)購置公司/組織購置房產(chǎn)時,應(yīng)按照實(shí)際支付的價款,包括購買價款、相關(guān)稅費(fèi)以及直接歸屬于使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的其他支出,作為固定資產(chǎn)的入賬價值。會計分錄為:借記“固定資產(chǎn)——房屋建筑物”,貸記“銀行存款”等相關(guān)科目。2.房產(chǎn)建造對于自行建造的房產(chǎn),應(yīng)按照建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出,作為入賬價值。包括工程物資成本、人工成本、交納的相關(guān)稅費(fèi)、應(yīng)予資本化的借款費(fèi)用以及應(yīng)分?jǐn)偟拈g接費(fèi)用等。在建造過程中,發(fā)生的各項(xiàng)支出應(yīng)通過“在建工程——房產(chǎn)項(xiàng)目”科目進(jìn)行歸集。會計分錄為:借記“在建工程——房產(chǎn)項(xiàng)目”,貸記“工程物資”、“應(yīng)付職工薪酬”、“銀行存款”等相關(guān)科目。工程達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時,應(yīng)將“在建工程——房產(chǎn)項(xiàng)目”科目余額轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)——房屋建筑物”科目。會計分錄為:借記“固定資產(chǎn)——房屋建筑物”,貸記“在建工程——房產(chǎn)項(xiàng)目”。(四)房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓核算1.房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓時,應(yīng)按照轉(zhuǎn)讓收入扣除其賬面價值和相關(guān)稅費(fèi)后的差額,確認(rèn)為轉(zhuǎn)讓損益。2.會計分錄為:借記“固定資產(chǎn)清理”(賬面價值)、“累計折舊”等科目,貸記“固定資產(chǎn)——房屋建筑物”科目;收到轉(zhuǎn)讓價款時,借記“銀行存款”等科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目;支付相關(guān)稅費(fèi)時,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)”等科目;結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓損益時,如為凈收益,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記“營業(yè)外收入——處置非流動資產(chǎn)利得”科目;如為凈損失,借記“營業(yè)外支出——處置非流動資產(chǎn)損失”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目。(五)房產(chǎn)出租核算1.房產(chǎn)出租取得的租金收入,應(yīng)確認(rèn)為其他業(yè)務(wù)收入。2.會計分錄為:借記“銀行存款”等科目,貸記“其他業(yè)務(wù)收入——房產(chǎn)出租”科目。3.對出租房產(chǎn)計提的折舊,應(yīng)計入其他業(yè)務(wù)成本。會計分錄為:借記“其他業(yè)務(wù)成本——房產(chǎn)出租折舊”,貸記“累計折舊”科目。(六)會計報表編制1.定期編制房產(chǎn)相關(guān)的會計報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.在會計報表中,應(yīng)準(zhǔn)確列示房產(chǎn)相關(guān)的資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本、費(fèi)用等項(xiàng)目,為公司/組織管理層及相關(guān)利益者提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。3.對會計報表應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和勾稽關(guān)系的正確性。審核無誤后,按照規(guī)定的時間和程序報送相關(guān)部門。四、房產(chǎn)測會信息系統(tǒng)管理(一)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)建立一套高效、準(zhǔn)確、安全的房產(chǎn)測會信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測繪數(shù)據(jù)與會計核算數(shù)據(jù)的實(shí)時共享和交互,提高房產(chǎn)測會工作的效率和管理水平。(二)系統(tǒng)功能模塊1.房產(chǎn)測繪模塊實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測繪數(shù)據(jù)的采集、處理、存儲和管理,包括房屋圖形繪制、界址點(diǎn)坐標(biāo)計算、面積量算等功能。能夠生成符合國家規(guī)范要求的房產(chǎn)測繪成果報告,并提供成果查詢和打印功能。2.房產(chǎn)會計核算模塊涵蓋房產(chǎn)購置、建造、轉(zhuǎn)讓、出租等業(yè)務(wù)的會計核算功能,自動生成記賬憑證、賬簿和會計報表。支持對房產(chǎn)相關(guān)會計數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計和分析,為財務(wù)管理提供決策依據(jù)。3.數(shù)據(jù)共享與接口模塊實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測繪模塊與會計核算模塊之間的數(shù)據(jù)實(shí)時共享和交互,確保房產(chǎn)測會數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。與公司/組織內(nèi)部其他相關(guān)系統(tǒng)(如項(xiàng)目管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等)進(jìn)行接口對接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。(三)系統(tǒng)安全管理1.建立嚴(yán)格的系統(tǒng)安全管理制度,設(shè)置不同的用戶權(quán)限,確保只有授權(quán)人員能夠訪問和操作系統(tǒng)。2.采取數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)措施,定期對房產(chǎn)測會信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的介質(zhì)上,并異地存放。3.加強(qiáng)系統(tǒng)的安全防護(hù),安裝防火墻、殺毒軟件等安全軟件,防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。(四)系統(tǒng)維護(hù)與升級1.安排專人負(fù)責(zé)房產(chǎn)測會信息系統(tǒng)的日常維護(hù)工作,及時處理系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。2.根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的需要,定期對系統(tǒng)進(jìn)行升級,優(yōu)化系統(tǒng)功能,提高系統(tǒng)性能。3.在系統(tǒng)升級前,應(yīng)進(jìn)行充分的測試和評估,制定詳細(xì)的升級方案,確保升級過程的順利進(jìn)行,不影響正常的房產(chǎn)測會工作。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督檢查部門或崗位,定期對房產(chǎn)測會管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括房產(chǎn)測繪質(zhì)量、會計核算準(zhǔn)確性、資料管理規(guī)范性、信息系統(tǒng)運(yùn)行情況等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)
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