拖把管理辦法書寫一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司拖把的規(guī)范化管理，確保拖把的合理使用、妥善維護(hù)與有效配置，提高清潔工作效率與質(zhì)量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所拖把的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對拖把的采購、調(diào)配、使用、維護(hù)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與管理。2.合理配置原則：根據(jù)各區(qū)域清潔需求，合理配置拖把數(shù)量與類型，確保清潔工作順利開展。3.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工愛護(hù)拖把，延長其使用壽命，避免浪費(fèi)。4.責(zé)任到人原則：明確各部門及個(gè)人在拖把管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰，獎懲分明。二、拖把的采購（一）采購需求評估1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門清潔工作的實(shí)際需求，于每年年底前向行政部門提交下一年度拖把采購需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)包括拖把的類型、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用期限等信息。2.行政部門結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃、人員變動情況以及各部門需求，對采購需求計(jì)劃進(jìn)行匯總與審核，并根據(jù)審核結(jié)果制定年度拖把采購預(yù)算。（二）采購流程1.行政部門依據(jù)年度拖把采購預(yù)算，按照公司采購相關(guān)規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。2.采購人員與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購的拖把型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購人員應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。拖把到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.倉庫管理人員依據(jù)采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對到貨的拖把進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括拖把的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量等。2.拖把的外觀應(yīng)無破損、變形、掉毛等缺陷，拖把桿應(yīng)挺直，拖把布應(yīng)牢固。3.對驗(yàn)收合格的拖把，倉庫管理人員應(yīng)填寫驗(yàn)收單，并辦理入庫手續(xù)；對驗(yàn)收不合格的拖把，應(yīng)及時(shí)通知采購人員與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨等。三、拖把的分類與編號（一）分類1.根據(jù)拖把的用途，可分為地面清潔拖把、衛(wèi)生間清潔拖把、特殊區(qū)域清潔拖把等。2.根據(jù)拖把的材質(zhì)，可分為棉質(zhì)拖把、纖維拖把、膠棉拖把等。（二）編號1.行政部門對采購入庫的拖把進(jìn)行統(tǒng)一編號管理。編號應(yīng)具有唯一性，便于識別與管理。2.拖把編號格式為：[部門代碼][拖把類型代碼][年份][序號]。其中，部門代碼由兩位數(shù)字組成，代表拖把所屬部門；拖把類型代碼由一位字母組成，代表拖把的用途或材質(zhì)；年份為四位數(shù)字，代表拖把采購的年份；序號為三位數(shù)字，代表該部門該類型拖把的采購順序。3.例如，行政部門2023年采購的第5把地面清潔棉質(zhì)拖把，其編號為：01C2023005。四、拖把的發(fā)放（一）發(fā)放流程1.各部門因工作需要領(lǐng)用拖把時(shí)，應(yīng)填寫《拖把領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用拖把的類型、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.《拖把領(lǐng)用申請表》提交至行政部門，行政部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核。如庫存充足，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)；如庫存不足，行政部門應(yīng)告知申請部門，并說明預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。3.行政部門根據(jù)審核通過的《拖把領(lǐng)用申請表》，在拖把管理臺賬上登記領(lǐng)用信息，并通知倉庫管理人員發(fā)放拖把。倉庫管理人員按照臺賬記錄發(fā)放拖把，并要求領(lǐng)用人在《拖把發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.地面清潔拖把：根據(jù)各區(qū)域面積大小及清潔頻率，合理確定發(fā)放數(shù)量。一般辦公區(qū)域每[X]平方米配備[X]把拖把；生產(chǎn)車間、倉庫等區(qū)域根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加配備數(shù)量。2.衛(wèi)生間清潔拖把：每個(gè)衛(wèi)生間配備[X]把專用拖把，用于衛(wèi)生間地面及潔具的清潔。3.特殊區(qū)域清潔拖把：如化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、食品加工車間等特殊區(qū)域，應(yīng)根據(jù)區(qū)域特點(diǎn)配備相應(yīng)材質(zhì)的拖把，并嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量。五、拖把的使用（一）使用規(guī)范1.員工在使用拖把前，應(yīng)檢查拖把是否完好無損，如有損壞應(yīng)及時(shí)更換或維修。2.按照不同區(qū)域的清潔要求，正確使用相應(yīng)類型的拖把。例如，地面清潔拖把應(yīng)先在清水中浸濕，擰干至適度水分后進(jìn)行拖地；衛(wèi)生間清潔拖把使用后應(yīng)及時(shí)清洗消毒，晾干后存放。3.使用拖把時(shí)，應(yīng)注意力度適中，避免過度用力導(dǎo)致拖把桿折斷或拖把布脫落。同時(shí)，要注意拖地順序，一般按照由里向外、由上至下的順序進(jìn)行，確保地面清潔無死角。4.禁止使用拖把進(jìn)行與清潔無關(guān)的活動，如擦拭電器設(shè)備、清掃垃圾等。（二）使用培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織拖把使用培訓(xùn)，向員工講解拖把的正確使用方法、維護(hù)保養(yǎng)知識以及清潔工作的重要性。培訓(xùn)對象包括新入職員工、新調(diào)入部門員工以及使用拖把操作不規(guī)范的員工。2.培訓(xùn)方式可采用現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)、實(shí)際操作等多種形式，確保員工能夠熟練掌握拖把的使用技能。3.培訓(xùn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)對員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。六、拖把的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.員工在每次使用拖把后，應(yīng)及時(shí)清洗拖把上的污漬，保持拖把清潔。清洗時(shí)，應(yīng)使用適量的清潔劑，按照正確的清洗方法進(jìn)行操作，避免損壞拖把。2.清洗后的拖把應(yīng)擰干水分，掛在通風(fēng)良好的地方晾干，避免長時(shí)間浸泡在水中導(dǎo)致拖把變形、發(fā)霉。3.定期檢查拖把的使用狀況，如發(fā)現(xiàn)拖把桿有松動、彎曲，拖把布有破損、掉毛等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定拖把定期保養(yǎng)計(jì)劃，每[X]月對拖把進(jìn)行一次全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括對拖把進(jìn)行深度清潔、消毒、潤滑等。2.對于棉質(zhì)拖把，可使用適量的柔順劑浸泡清洗，以保持拖把布的柔軟度和吸水性；對于纖維拖把，可使用專用的纖維清潔液進(jìn)行清洗，去除污漬和異味。3.定期對拖把桿進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，如涂抹潤滑油，防止生銹，確保拖把桿轉(zhuǎn)動靈活。（三）維修與更換1.當(dāng)拖把出現(xiàn)損壞無法正常使用時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《拖把維修申請表》，提交至行政部門。行政部門根據(jù)損壞情況，安排維修人員進(jìn)行維修或直接更換新拖把。2.對于維修成本過高或使用年限已到的拖把，經(jīng)行政部門審核批準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)廢處理，并在拖把管理臺賬上進(jìn)行注銷登記。3.報(bào)廢的拖把應(yīng)集中存放，定期進(jìn)行清理，避免造成環(huán)境污染。七、拖把的存放（一）存放地點(diǎn)1.各部門應(yīng)設(shè)置專門的拖把存放區(qū)域，存放區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免拖把受潮發(fā)霉。2.拖把存放區(qū)域應(yīng)劃分不同的類別，如地面清潔拖把區(qū)、衛(wèi)生間清潔拖把區(qū)等，以便于分類存放和管理。（二）存放方式1.拖把應(yīng)掛放或立放在專用的拖把架上，避免拖地后隨意放置在地面上，導(dǎo)致拖把再次被污染。2.對于不同類型的拖把，應(yīng)分開存放，防止交叉污染。例如，棉質(zhì)拖把與纖維拖把應(yīng)分別存放，衛(wèi)生間清潔拖把應(yīng)單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識。3.存放區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行清理和消毒，保持清潔衛(wèi)生。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對拖把的管理情況進(jìn)行全面監(jiān)督與檢查，確保拖把管理工作符合本辦法的規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.拖把的采購、驗(yàn)收、發(fā)放、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、存放等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。2.各部門拖把管理臺賬是否記錄完整、準(zhǔn)確，是否及時(shí)更新。3.員工對拖把使用規(guī)范和維護(hù)保養(yǎng)知識的掌握情況。（三）檢查頻率1.行政部門定期對拖把管理情況進(jìn)行檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，每季度進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查。2.在日常工作中，行政部門可隨時(shí)對拖把的使用和存放情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書》，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)提交整改報(bào)告，行政部門進(jìn)行復(fù)查。2.對違反拖把管理規(guī)定的部門和個(gè)人，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰措施；對因拖把管理不善導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或影響工作正常開展的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。九、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公