報(bào)銷差旅管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)用管理，規(guī)范差旅報(bào)銷行為，控制差旅成本，提高資金使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用的報(bào)銷管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)制度，確保差旅費(fèi)用報(bào)銷合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則：報(bào)銷憑證必須真實(shí)、有效，如實(shí)反映出差的實(shí)際情況。3.合理性原則：根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，合理安排差旅行程，控制差旅費(fèi)用支出。4.審批制度原則：實(shí)行分級(jí)審批制度，明確各級(jí)審批權(quán)限，確保差旅費(fèi)用報(bào)銷流程規(guī)范。二、差旅審批（一）出差申請(qǐng)員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具選擇等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批權(quán)限1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門員工的出差申請(qǐng)，重點(diǎn)審核出差事由的合理性和必要性。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和預(yù)算情況，對(duì)員工的出差申請(qǐng)進(jìn)行審批，決定是否批準(zhǔn)出差以及出差的相關(guān)安排。（三）特殊情況處理如因緊急公務(wù)需要臨時(shí)出差，無法提前提交出差申請(qǐng)的，應(yīng)在出差前通過電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦出差申請(qǐng)手續(xù)。三、交通費(fèi)用報(bào)銷（一）交通工具選擇1.員工應(yīng)根據(jù)出差的實(shí)際情況和工作需要，合理選擇交通工具。原則上，應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具，如飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬臥、高鐵二等座等。2.因工作需要乘坐飛機(jī)頭等艙、火車軟臥、高鐵一等座等高級(jí)別交通工具的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.飛機(jī)票：按照公司規(guī)定的航線和票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，實(shí)際票價(jià)低于標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)際票價(jià)報(bào)銷；高于標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分自理。2.火車票：按照實(shí)際購買價(jià)格報(bào)銷，但不得超過相應(yīng)等級(jí)座位的票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。3.長途汽車票：按照實(shí)際購買價(jià)格報(bào)銷。4.市內(nèi)交通費(fèi)：出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)，按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。乘坐公共交通工具的，憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷；因特殊情況需要乘坐出租車的，應(yīng)注明事由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（三）報(bào)銷憑證要求1.乘坐飛機(jī)的，須提供航空運(yùn)輸電子客票行程單、登機(jī)牌等有效憑證。2.乘坐火車的，須提供火車票原件。3.乘坐長途汽車的，須提供汽車票原件。4.市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷時(shí)，須提供出租車發(fā)票或公交車、地鐵等有效票據(jù)，并注明起止地點(diǎn)和時(shí)間。四、住宿費(fèi)用報(bào)銷（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的地的不同，分為不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1.一線城市：每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.二線城市：每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。3.三線及以下城市：每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（二）住宿安排員工應(yīng)選擇符合公司住宿標(biāo)準(zhǔn)的酒店或其他住宿場所，并盡量選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、安全衛(wèi)生的住宿地點(diǎn)。因工作需要超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超出部分自理。（三）報(bào)銷憑證要求住宿費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，須提供酒店開具的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明住宿日期、房間號(hào)、住宿人數(shù)等信息。五、餐飲費(fèi)用報(bào)銷（一）餐飲標(biāo)準(zhǔn)1.早餐：每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.午餐和晚餐：每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（二）報(bào)銷規(guī)定1.出差期間的餐飲費(fèi)用，按照上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。實(shí)際發(fā)生的餐飲費(fèi)用低于標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)際金額報(bào)銷；高于標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分自理。2.因工作需要宴請(qǐng)客戶的，須提前填寫《宴請(qǐng)申請(qǐng)表》，注明宴請(qǐng)事由、人數(shù)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照公司規(guī)定的招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（三）報(bào)銷憑證要求餐飲費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，須提供正規(guī)發(fā)票，并注明用餐時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。發(fā)票上應(yīng)加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。六、其他費(fèi)用報(bào)銷（一）通訊費(fèi)出差期間因工作需要發(fā)生的通訊費(fèi)用，憑有效發(fā)票按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1.長途通訊費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，但不得超過[X]元/天。2.市內(nèi)通訊費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，但不得超過[X]元/天。（二）郵寄費(fèi)因工作需要郵寄文件、資料等發(fā)生的郵寄費(fèi)用，憑有效發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。（三）其他雜費(fèi)出差期間因工作需要發(fā)生的其他雜費(fèi)，如訂票費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，憑有效發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。七、報(bào)銷流程（一）填寫報(bào)銷單員工出差返回后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》，將出差期間發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用的原始憑證粘貼在報(bào)銷單背面，并按照?qǐng)?bào)銷單上的要求填寫相關(guān)信息。（二）部門審核部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的差旅費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核出差事由的真實(shí)性、費(fèi)用支出的合理性以及報(bào)銷憑證的完整性。審核無誤后，在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。（三）財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核，主要審核報(bào)銷憑證是否符合規(guī)定、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否超標(biāo)、報(bào)銷金額是否準(zhǔn)確等。審核通過后，在報(bào)銷單上簽字蓋章。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財(cái)務(wù)審核意見，對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行最終審批。審批通過后，報(bào)銷單方可提交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。（五）報(bào)銷支付財(cái)務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的報(bào)銷單，按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷款項(xiàng)原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付到員工個(gè)人銀行賬戶。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)差旅費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、合理性，以及報(bào)銷流程是否規(guī)范。（二）違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法規(guī)定的差旅費(fèi)用報(bào)銷行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于：1.責(zé)令退回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用；2.給予警告、通報(bào)批評(píng)等紀(jì)律處分；3.情節(jié)嚴(yán)重的，依法解除勞動(dòng)合同，并追究相關(guān)法律