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文檔簡介
拆借資金管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司拆借資金管理,規(guī)范資金拆借行為,防范資金風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率,保障公司資金安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門之間以及公司與具有合法拆借資格的外部機(jī)構(gòu)之間的資金拆借活動。(三)基本原則1.合法性原則:資金拆借活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,確保拆借行為合法合規(guī)。2.安全性原則:在保障資金安全的前提下,合理安排拆借資金,防范信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)等各類風(fēng)險(xiǎn)。3.效益性原則:通過優(yōu)化資金配置,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)公司整體利益最大化。4.計(jì)劃性原則:拆借資金應(yīng)納入公司資金預(yù)算管理,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和資金狀況合理安排拆借規(guī)模和期限。二、拆借資金主體資格及條件(一)內(nèi)部拆借主體資格公司內(nèi)部各部門之間進(jìn)行資金拆借,應(yīng)具備獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的財(cái)務(wù)體系,且資金使用需符合公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃和資金管理要求。(二)外部拆借主體資格1.與公司進(jìn)行資金拆借的外部機(jī)構(gòu)必須是依法設(shè)立并合法存續(xù)的金融機(jī)構(gòu)或其他具有合法拆借資格的企業(yè)法人。2.外部拆借機(jī)構(gòu)應(yīng)具備良好的信用狀況、健全的財(cái)務(wù)制度和較強(qiáng)的資金實(shí)力,無重大違法違規(guī)記錄。(三)拆借條件1.拆借資金用途應(yīng)明確、合法,僅限于滿足臨時性資金周轉(zhuǎn)需求,不得用于股本權(quán)益性投資、有價(jià)證券投資、期貨交易等高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。2.拆借雙方應(yīng)簽訂書面拆借合同,明確拆借金額、期限、利率、還款方式等條款。3.對于外部拆借,應(yīng)要求拆借機(jī)構(gòu)提供必要的擔(dān)保措施,如保證、抵押、質(zhì)押等,以降低資金風(fēng)險(xiǎn)。三、拆借資金審批流程(一)內(nèi)部拆借審批1.申請部門填寫《內(nèi)部資金拆借申請表》,詳細(xì)說明拆借金額、用途、期限、還款計(jì)劃等內(nèi)容,并提交本部門負(fù)責(zé)人審核。2.本部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將申請表提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對申請部門的資金狀況、還款能力等進(jìn)行評估,并提出審核意見。3.財(cái)務(wù)部門審核通過后,申請表提交至公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司整體資金狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,做出最終審批決定。(二)外部拆借審批1.由公司業(yè)務(wù)部門與外部拆借機(jī)構(gòu)進(jìn)行初步溝通,達(dá)成拆借意向后,填寫《外部資金拆借申請表》,并附拆借機(jī)構(gòu)的相關(guān)資料和拆借合同草案。2.申請表經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對拆借機(jī)構(gòu)的主體資格、信用狀況、擔(dān)保措施等進(jìn)行詳細(xì)審查,并出具審查報(bào)告。3.財(cái)務(wù)部門審查通過后,申請表連同審查報(bào)告一并提交至公司風(fēng)險(xiǎn)管理部門。風(fēng)險(xiǎn)管理部門對拆借業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,提出風(fēng)險(xiǎn)防控建議。4.風(fēng)險(xiǎn)管理部門評估通過后,申請表提交至公司管理層審批。公司管理層在綜合考慮各方面因素后,做出最終審批決定。四、拆借資金利率及期限(一)利率確定1.內(nèi)部拆借利率應(yīng)根據(jù)公司資金成本、市場利率水平以及拆借雙方協(xié)商確定,但不得高于同期銀行貸款利率。2.外部拆借利率應(yīng)參照市場同類金融產(chǎn)品利率水平,并結(jié)合拆借機(jī)構(gòu)的信用狀況、擔(dān)保措施等因素合理確定。(二)期限規(guī)定1.內(nèi)部拆借期限一般不超過[X]個月,特殊情況需延長的,應(yīng)重新履行審批手續(xù)。2.外部拆借期限根據(jù)拆借資金用途和雙方協(xié)商確定,但最長不得超過[X]年。五、拆借資金的使用與管理(一)資金使用1.拆借資金必須按照約定的用途使用,不得擅自改變用途。2.申請部門應(yīng)制定詳細(xì)的資金使用計(jì)劃,確保拆借資金專款專用,提高資金使用效率。(二)資金管理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)建立拆借資金臺賬,對拆借資金的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,定期核對賬目,確保資金賬實(shí)相符。2.拆借資金應(yīng)存入公司指定的銀行賬戶,實(shí)行專戶管理,不得與其他資金混同使用。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對拆借資金的跟蹤檢查,及時掌握資金使用情況和還款進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施解決。六、拆借資金的還款(一)還款計(jì)劃拆借雙方應(yīng)在拆借合同中明確約定還款計(jì)劃,包括還款時間、還款金額等。還款計(jì)劃應(yīng)根據(jù)拆借資金的使用情況和公司資金狀況合理安排,確保按時足額還款。(二)還款方式1.還款方式可根據(jù)拆借雙方協(xié)商確定,一般包括現(xiàn)金還款、銀行轉(zhuǎn)賬還款等。2.對于到期未能按時還款的,應(yīng)按照拆借合同約定計(jì)收逾期利息,并采取相應(yīng)的催收措施。七、風(fēng)險(xiǎn)控制與監(jiān)督(一)風(fēng)險(xiǎn)評估1.公司風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)定期對拆借資金業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,分析潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。2.在進(jìn)行外部拆借時,應(yīng)充分考慮拆借機(jī)構(gòu)的信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)等,對拆借業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評估。(二)監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對拆借資金業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查拆借資金的審批流程、使用情況、還款情況等是否符合本辦法規(guī)定。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對拆借資金的日常監(jiān)督管理,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為,確保拆借資金安全。(三)風(fēng)險(xiǎn)處置1.如發(fā)現(xiàn)拆借資金存在風(fēng)險(xiǎn)隱患,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處置,如要求拆借機(jī)構(gòu)提前還款、追加擔(dān)保措施等。2.對于因拆借資金風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致公司損失的,應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、信息披露公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時、準(zhǔn)確地披露拆借資金業(yè)務(wù)的相關(guān)信息,包括拆借金額、期限、利率、還款情況等,確保信息透明度。九、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司財(cái)務(wù)部
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