收購發(fā)票管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司收購發(fā)票的管理，規(guī)范收購發(fā)票的開具、取得、使用和保管行為，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實(shí)施細(xì)則、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在收購業(yè)務(wù)中涉及的收購發(fā)票管理活動(dòng)，包括但不限于農(nóng)產(chǎn)品收購、廢舊物資收購等各類收購業(yè)務(wù)所涉及的發(fā)票管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家稅收法律法規(guī)和發(fā)票管理規(guī)定，確保收購發(fā)票的管理活動(dòng)合法、合規(guī)。2.真實(shí)性原則收購業(yè)務(wù)必須真實(shí)發(fā)生，開具和取得的收購發(fā)票應(yīng)如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，不得虛開、虛抵收購發(fā)票。3.準(zhǔn)確性原則收購發(fā)票的開具和填寫應(yīng)準(zhǔn)確無誤，包括發(fā)票的基本信息、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額等內(nèi)容，確保發(fā)票信息與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。4.及時(shí)性原則及時(shí)開具、取得和保管收購發(fā)票，按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具或取得，并加蓋發(fā)票專用章。不得跨月、跨年開具或取得收購發(fā)票，確保發(fā)票的時(shí)效性。二、收購發(fā)票的開具（一）開具條件1.公司必須發(fā)生真實(shí)的收購業(yè)務(wù)，且收購對(duì)象為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者個(gè)人、廢舊物資經(jīng)營者等符合規(guī)定的收購主體。2.收購業(yè)務(wù)必須具有合理的商業(yè)目的，不得以開具收購發(fā)票為手段，虛增成本、騙取稅收優(yōu)惠或逃避納稅義務(wù)。（二）開具流程1.業(yè)務(wù)部門在收購業(yè)務(wù)發(fā)生前，應(yīng)與收購對(duì)象簽訂收購合同或協(xié)議，明確收購貨物的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等條款。收購合同或協(xié)議應(yīng)作為開具收購發(fā)票的重要依據(jù)。2.收購業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)填寫收購業(yè)務(wù)記錄，詳細(xì)記錄收購貨物的名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、收購日期、收購地點(diǎn)、收購對(duì)象姓名及聯(lián)系方式等信息。收購業(yè)務(wù)記錄應(yīng)一式兩份，一份由業(yè)務(wù)部門留存，一份交財(cái)務(wù)部門作為開具收購發(fā)票的原始憑證。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的收購業(yè)務(wù)記錄和相關(guān)證明材料，審核無誤后，按照規(guī)定的格式和內(nèi)容開具收購發(fā)票。收購發(fā)票應(yīng)使用稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票，并通過防偽稅控系統(tǒng)開具。4.開具收購發(fā)票時(shí)，應(yīng)在發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填寫收購貨物的具體名稱，如“小麥”、“玉米”、“廢舊鋼材”等；在“數(shù)量”欄填寫收購貨物的實(shí)際數(shù)量；在“單價(jià)”欄填寫收購貨物的不含稅單價(jià)；在“金額”欄填寫收購貨物的不含稅金額；在“稅率”欄填寫適用稅率；在“稅額”欄填寫按照適用稅率計(jì)算的稅額。收購發(fā)票的“合計(jì)金額”應(yīng)與收購業(yè)務(wù)記錄中的金額一致，“合計(jì)稅額”應(yīng)按照規(guī)定的稅率計(jì)算準(zhǔn)確。5.收購發(fā)票開具后，應(yīng)加蓋公司發(fā)票專用章，并將發(fā)票聯(lián)交給收購對(duì)象，記賬聯(lián)留存作為記賬憑證，抵扣聯(lián)作為申報(bào)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。（三）開具要求1.收購發(fā)票應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋發(fā)票專用章。不得虛開發(fā)票，不得開具與實(shí)際收購業(yè)務(wù)不符的發(fā)票。2.收購發(fā)票的字跡應(yīng)清晰、工整，不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。如填寫有誤，應(yīng)另行開具收購發(fā)票，并在誤填的收購發(fā)票上注明“誤填作廢”字樣。如收購發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的，也應(yīng)按填寫有誤辦理。3.收購發(fā)票應(yīng)逐筆開具，不得匯總開具。如一次收購貨物品種較多，在同一張發(fā)票上無法全部填寫的，可以匯總開具，但應(yīng)同時(shí)使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，并加蓋發(fā)票專用章?！朵N售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》應(yīng)詳細(xì)注明收購貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息，與收購發(fā)票內(nèi)容一致。三、收購發(fā)票的取得（一）取得要求1.公司在收購業(yè)務(wù)中，應(yīng)向收購對(duì)象取得合法有效的收購發(fā)票。收購發(fā)票必須是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票，且發(fā)票上應(yīng)加蓋銷售方發(fā)票專用章。2.取得的收購發(fā)票應(yīng)符合以下要求：發(fā)票的基本信息應(yīng)齊全，包括發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購買方名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開戶行及賬號(hào)、銷售方名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開戶行及賬號(hào)等。發(fā)票的貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱應(yīng)與收購業(yè)務(wù)相符，數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額等內(nèi)容應(yīng)填寫準(zhǔn)確無誤。發(fā)票應(yīng)加蓋銷售方發(fā)票專用章，印章應(yīng)清晰、完整，不得模糊不清或加蓋其他印章。收購發(fā)票應(yīng)通過防偽稅控系統(tǒng)開具，發(fā)票號(hào)碼應(yīng)與防偽稅控系統(tǒng)中的發(fā)票號(hào)碼一致，不得手工填寫或開具假發(fā)票。（二）取得流程1.業(yè)務(wù)部門在收購業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，應(yīng)要求收購對(duì)象提供合法有效的身份證明和相關(guān)證明材料，如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者個(gè)人的身份證、廢舊物資經(jīng)營者的營業(yè)執(zhí)照等。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真審核收購對(duì)象提供的身份證明和相關(guān)證明材料的真實(shí)性、合法性和有效性，并將審核結(jié)果及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門在收到業(yè)務(wù)部門提供的收購業(yè)務(wù)記錄和相關(guān)證明材料后，應(yīng)認(rèn)真審核收購發(fā)票的真實(shí)性、合法性和有效性。審核內(nèi)容包括發(fā)票的基本信息、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額、發(fā)票專用章等。如發(fā)現(xiàn)收購發(fā)票存在問題，應(yīng)及時(shí)與銷售方聯(lián)系，要求其重新開具或更正發(fā)票。4.財(cái)務(wù)部門審核無誤后，應(yīng)將收購發(fā)票及時(shí)入賬，并按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)錄入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，確保發(fā)票信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）特殊情況處理1.如收購對(duì)象為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者個(gè)人，無法提供發(fā)票的，公司應(yīng)按照規(guī)定向其開具《農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票》，并在發(fā)票備注欄注明收購對(duì)象的姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、地址等信息。同時(shí)，公司應(yīng)留存收購對(duì)象的身份證明復(fù)印件、收購業(yè)務(wù)記錄、付款憑證等相關(guān)證明材料，以備稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。2.如收購對(duì)象為小規(guī)模納稅人或其他非增值稅一般納稅人，無法自行開具增值稅專用發(fā)票的，公司應(yīng)要求其到稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票。公司取得稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的增值稅專用發(fā)票后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行認(rèn)證抵扣。四、收購發(fā)票的使用（一）抵扣規(guī)定1.公司取得的收購發(fā)票，符合規(guī)定的，可以按照發(fā)票上注明的農(nóng)產(chǎn)品買價(jià)和9%的扣除率計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額，從當(dāng)期銷項(xiàng)稅額中抵扣。如用于生產(chǎn)銷售或委托加工13%稅率貨物的農(nóng)產(chǎn)品，按照農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票或者銷售發(fā)票上注明的農(nóng)產(chǎn)品買價(jià)和10%的扣除率計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額。2.公司應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)填寫《增值稅納稅申報(bào)表附列資料（二）》（本期進(jìn)項(xiàng)稅額明細(xì)），并將收購發(fā)票的抵扣聯(lián)作為申報(bào)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。在申報(bào)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額時(shí)，應(yīng)確保收購發(fā)票的真實(shí)性、合法性和有效性，不得虛抵進(jìn)項(xiàng)稅額。（二）使用范圍收購發(fā)票僅限于公司在收購業(yè)務(wù)中使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票，不得擴(kuò)大發(fā)票使用范圍。如發(fā)現(xiàn)公司存在轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票或擴(kuò)大發(fā)票使用范圍的行為，稅務(wù)機(jī)關(guān)將按照《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實(shí)施細(xì)則、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處罰。（三）作廢與紅沖1.如收購發(fā)票開具錯(cuò)誤或因其他原因需要作廢的，應(yīng)在當(dāng)月收回全部聯(lián)次，并注明“作廢”字樣，全聯(lián)次留存。如跨月發(fā)現(xiàn)收購發(fā)票開具錯(cuò)誤或需要作廢的，應(yīng)按照規(guī)定開具紅字收購發(fā)票進(jìn)行沖減。2.開具紅字收購發(fā)票時(shí)，應(yīng)按照以下規(guī)定辦理：由購買方在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》，填開時(shí)應(yīng)填寫相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字收購發(fā)票信息。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)通過網(wǎng)絡(luò)接收納稅人上傳的《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)通過后，生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號(hào)”的《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》，并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。銷售方憑稅務(wù)機(jī)關(guān)系統(tǒng)校驗(yàn)通過的《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》開具紅字收購發(fā)票，在新系統(tǒng)中以銷項(xiàng)負(fù)數(shù)開具。紅字收購發(fā)票應(yīng)與《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》一一對(duì)應(yīng)。五、收購發(fā)票的保管（一）保管要求1.公司應(yīng)建立健全收購發(fā)票保管制度，指定專人負(fù)責(zé)收購發(fā)票的保管工作，確保收購發(fā)票的安全、完整。2.收購發(fā)票應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或文件柜中，并設(shè)置必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施，防止發(fā)票被盜、丟失、損壞或霉變。3.收購發(fā)票的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，收購發(fā)票的保管期限為10年。保管期滿后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。（二）保管期限收購發(fā)票的保管期限為10年，自發(fā)票開具之日起計(jì)算。在保管期限內(nèi)，公司應(yīng)妥善保管收購發(fā)票，不得擅自銷毀。如因特殊原因需要提前銷毀收購發(fā)票的，應(yīng)報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。（三）銷毀處理1.收購發(fā)票保管期滿后，公司應(yīng)按照規(guī)定編制《收購發(fā)票銷毀清冊(cè)》，詳細(xì)記錄收購發(fā)票的種類、號(hào)碼、開具日期、金額、稅額、保管期限等信息?！妒召彴l(fā)票銷毀清冊(cè)》應(yīng)一式兩份，一份由公司留存，一份報(bào)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。2.公司應(yīng)在主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督下，對(duì)收購發(fā)票進(jìn)行銷毀處理。銷毀方式可以采用焚燒、粉碎等方式，但應(yīng)確保銷毀徹底，無法恢復(fù)。3.銷毀收購發(fā)票時(shí)，公司應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督，并在《收購發(fā)票銷毀清冊(cè)》上簽字確認(rèn)。銷毀工作完成后，公司應(yīng)將《收購發(fā)票銷毀清冊(cè)》及相關(guān)證明材料歸檔保存，以備稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)收購發(fā)票的管理情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。自查內(nèi)容包括收購發(fā)票的開具、取得、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)票信息是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整等。2.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)對(duì)公司的收購發(fā)票管理情況進(jìn)行檢查。公司應(yīng)積極配合主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，不得拒絕、隱瞞或弄虛作假。3.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)在檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)公司存在違反收購發(fā)票管理規(guī)定的行為，將按照《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實(shí)施細(xì)則、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處罰。（二）責(zé)任追究1.公司工作人員在收購發(fā)票管理過程中，如因故意或重大過失導(dǎo)致收購發(fā)票管理不善，給公司造成損失的，