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文檔簡(jiǎn)介
政府晨會(huì)管理辦法一、總則(一)目的為進(jìn)一步加強(qiáng)政府工作的規(guī)范化、制度化建設(shè),提高工作效率,保證政令暢通,特制定本晨會(huì)管理辦法。本辦法旨在通過(guò)規(guī)范晨會(huì)流程,明確參會(huì)人員職責(zé),確保政府各項(xiàng)工作有序開展,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示,協(xié)調(diào)解決工作中的問(wèn)題,提升政府整體工作效能。(二)適用范圍本辦法適用于政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)及其工作人員。(三)基本原則1.高效務(wù)實(shí)原則:晨會(huì)應(yīng)注重實(shí)效,精簡(jiǎn)流程,突出重點(diǎn),快速解決工作中的關(guān)鍵問(wèn)題,避免形式主義。2.及時(shí)準(zhǔn)確原則:及時(shí)傳達(dá)上級(jí)政策、指示和工作要求,準(zhǔn)確匯報(bào)工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及解決方案,確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.溝通協(xié)調(diào)原則:加強(qiáng)部門之間、人員之間的溝通與協(xié)調(diào),促進(jìn)工作銜接順暢,形成工作合力。4.責(zé)任明確原則:明確晨會(huì)中各項(xiàng)工作的責(zé)任主體,確保工作任務(wù)落實(shí)到人,做到事事有人管,人人有責(zé)任。二、晨會(huì)組織架構(gòu)(一)晨會(huì)主持人由政府主要領(lǐng)導(dǎo)或其指定的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任晨會(huì)主持人。主持人負(fù)責(zé)晨會(huì)的整體組織、流程把控、議題引導(dǎo)和決策拍板等工作。其職責(zé)包括提前確定晨會(huì)主題和議程,確保晨會(huì)圍繞政府中心工作和重點(diǎn)任務(wù)展開;引導(dǎo)參會(huì)人員有序發(fā)言,控制會(huì)議時(shí)間;對(duì)討論的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)歸納,做出明確決策,并安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)落實(shí)。(二)參會(huì)人員1.政府領(lǐng)導(dǎo)班子成員:包括正職領(lǐng)導(dǎo)和副職領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)按時(shí)參加晨會(huì),認(rèn)真聽(tīng)取工作匯報(bào),積極參與討論,對(duì)分管領(lǐng)域的工作進(jìn)行決策和指導(dǎo)。2.各部門負(fù)責(zé)人:各部門主要負(fù)責(zé)人是本部門工作的第一責(zé)任人,需在晨會(huì)上匯報(bào)本部門工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃,接受領(lǐng)導(dǎo)的詢問(wèn)和指導(dǎo),同時(shí)負(fù)責(zé)傳達(dá)和落實(shí)晨會(huì)決策。3.相關(guān)工作人員:根據(jù)晨會(huì)議題需要,可安排與議題相關(guān)的具體工作人員參加晨會(huì),以便更詳細(xì)地匯報(bào)工作情況,提供專業(yè)意見(jiàn)和建議。(三)會(huì)議記錄員由政府辦公室指定專人擔(dān)任會(huì)議記錄員。記錄員負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄晨會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果及工作安排等詳細(xì)信息。會(huì)議記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,會(huì)后及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要,并按規(guī)定報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。三、晨會(huì)流程(一)會(huì)前準(zhǔn)備1.確定議題:主持人應(yīng)提前與各部門溝通,收集工作中的重要事項(xiàng)、難點(diǎn)問(wèn)題及需要政府協(xié)調(diào)解決的事宜,結(jié)合上級(jí)指示和當(dāng)前工作重點(diǎn),確定晨會(huì)的議題。議題應(yīng)明確、具體,具有針對(duì)性和可操作性。2.通知參會(huì)人員:政府辦公室負(fù)責(zé)提前將晨會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、議題等信息通知參會(huì)人員。通知應(yīng)確保及時(shí)、準(zhǔn)確,讓參會(huì)人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)匯報(bào)材料。3.準(zhǔn)備匯報(bào)材料:各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)晨會(huì)議題,組織本部門人員準(zhǔn)備詳細(xì)的工作匯報(bào)材料。匯報(bào)材料應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容詳實(shí),突出工作亮點(diǎn)、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。(二)會(huì)議開始1.主持人開場(chǎng):主持人介紹參會(huì)人員,說(shuō)明晨會(huì)的主題和議程安排,宣布晨會(huì)開始。2.工作匯報(bào):按照既定議程,各部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)本部門工作進(jìn)展情況、取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。匯報(bào)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,重點(diǎn)突出,時(shí)間控制在規(guī)定范圍內(nèi)。(三)討論交流1.針對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行討論:參會(huì)人員圍繞各部門的工作匯報(bào)展開討論,發(fā)表意見(jiàn)和建議。討論應(yīng)聚焦問(wèn)題,分析原因,尋求解決方案。鼓勵(lì)不同觀點(diǎn)的碰撞,以促進(jìn)工作的改進(jìn)和完善。2.協(xié)調(diào)解決問(wèn)題:對(duì)于工作中存在的跨部門問(wèn)題或需要政府協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng),參會(huì)人員應(yīng)共同商討,提出切實(shí)可行的解決方案。主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向,協(xié)調(diào)各方利益,推動(dòng)問(wèn)題得到妥善解決。(四)領(lǐng)導(dǎo)決策1.主持人總結(jié)討論情況:主持人對(duì)討論的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)歸納,梳理出主要問(wèn)題和解決方案。2.領(lǐng)導(dǎo)做出決策:政府領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)討論情況,結(jié)合工作實(shí)際,做出明確的決策和工作部署。決策應(yīng)具有前瞻性、科學(xué)性和可操作性,明確責(zé)任部門和完成時(shí)限。(五)會(huì)議結(jié)束1.主持人宣布會(huì)議結(jié)束:主持人對(duì)晨會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié),強(qiáng)調(diào)決策的重要性和嚴(yán)肅性,要求各部門認(rèn)真貫徹落實(shí)。2.會(huì)議紀(jì)要整理與分發(fā):會(huì)議記錄員在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)主持人審核后,印發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議決策事項(xiàng)、責(zé)任部門、完成時(shí)限等內(nèi)容,作為工作落實(shí)和監(jiān)督檢查的依據(jù)。四、晨會(huì)紀(jì)律與要求(一)參會(huì)紀(jì)律1.按時(shí)參會(huì):參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照通知要求的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加晨會(huì),不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會(huì),需提前向主持人請(qǐng)假,并安排其他人員代為參會(huì)。2.認(rèn)真聽(tīng)講:參會(huì)人員在晨會(huì)上應(yīng)集中精力,認(rèn)真聽(tīng)取匯報(bào)和討論內(nèi)容,不得交頭接耳、玩手機(jī)或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。3.積極發(fā)言:參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論,發(fā)表真實(shí)、客觀、有建設(shè)性的意見(jiàn)和建議。發(fā)言應(yīng)圍繞議題,簡(jiǎn)潔明了,避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)內(nèi)容。4.遵守秩序:參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序,尊重他人發(fā)言,不得打斷他人講話。如有不同意見(jiàn),應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再進(jìn)行闡述。(二)匯報(bào)要求1.內(nèi)容準(zhǔn)確:各部門匯報(bào)的工作情況應(yīng)真實(shí)可靠,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,不得虛報(bào)、瞞報(bào)或夸大工作成績(jī)。2.重點(diǎn)突出:匯報(bào)應(yīng)緊扣議題,突出重點(diǎn)工作、關(guān)鍵問(wèn)題和下一步工作計(jì)劃,避免面面俱到、冗長(zhǎng)繁瑣。3.條理清晰:匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)邏輯嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰,按照工作進(jìn)展、存在問(wèn)題、解決方案和工作計(jì)劃的順序進(jìn)行闡述,便于參會(huì)人員理解。(三)決策執(zhí)行1.明確責(zé)任:晨會(huì)做出的決策和工作部署,各責(zé)任部門應(yīng)明確具體責(zé)任人,確保工作任務(wù)落實(shí)到人。2.制定計(jì)劃:責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)決策要求,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,明確工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保工作有序推進(jìn)。3.及時(shí)反饋:責(zé)任部門應(yīng)定期向政府辦公室反饋工作進(jìn)展情況,對(duì)工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況及時(shí)匯報(bào),以便政府及時(shí)調(diào)整決策和工作部署。4.監(jiān)督檢查:政府辦公室負(fù)責(zé)對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督檢查,定期通報(bào)工作進(jìn)展,對(duì)執(zhí)行不力的
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