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文檔簡介

招拍公司管理辦法總則制定目的為加強本招拍公司的規(guī)范化管理,確保公司運營活動合法、有序、高效進行,保障公司及相關方的合法權益,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本招拍公司全體員工,包括但不限于業(yè)務部門、行政部門、財務部門等各部門工作人員。同時,對于公司所開展的各類招標、拍賣業(yè)務活動均適用本辦法規(guī)定。基本原則1.合法合規(guī)原則:公司的一切經營活動必須遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準規(guī)范,確保業(yè)務開展的合法性和正當性。2.公正公平原則:在招標、拍賣等業(yè)務操作過程中,秉持公正公平的態(tài)度對待所有參與方,不偏袒任何一方,保證程序和結果的公正性。3.高效誠信原則:以高效的工作流程和專業(yè)的服務,為客戶提供優(yōu)質的招拍服務。同時,堅守誠信原則,維護公司良好的商業(yè)信譽。組織架構與職責公司組織架構公司設立董事會、監(jiān)事會、總經理辦公室以及各業(yè)務部門、職能部門。董事會為公司最高決策機構,監(jiān)事會負責監(jiān)督公司運營及財務狀況,總經理辦公室負責公司日常行政管理工作,各業(yè)務部門負責具體的招標、拍賣業(yè)務執(zhí)行,職能部門提供相應的支持與保障。各部門職責1.董事會職責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經營方針,決定公司重大投資、融資等事項。選舉和更換董事、監(jiān)事,決定有關董事、監(jiān)事的報酬事項。審議批準公司年度財務預算方案、決算方案、利潤分配方案和彌補虧損方案。對公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券作出決議。對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。決定公司內部管理機構的設置。決定聘任或者解聘公司總經理及其報酬事項,并根據(jù)總經理的提名決定聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人及其報酬事項。制定公司的基本管理制度。2.監(jiān)事會職責檢查公司財務。對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議。當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正。提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議。向股東會會議提出提案。依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟。公司章程規(guī)定的其他職權。3.總經理辦公室職責負責公司行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購等。協(xié)調公司各部門之間的工作關系,確保公司運營順暢。負責公司人力資源管理,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等。組織公司會議,安排會議議程和記錄會議內容。負責公司對外聯(lián)絡與接待工作,維護公司與政府部門、合作伙伴等的良好關系。4.業(yè)務部門職責負責市場調研,收集招標、拍賣項目信息,拓展業(yè)務渠道。按照公司規(guī)定的程序和標準,組織實施具體的招標、拍賣項目。與招標人、拍賣委托人及競買人、投標人進行溝通協(xié)調,解答相關疑問,確保項目順利進行。負責項目文件的編制、審核、歸檔等工作,保證項目文件的完整性和準確性。對項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時進行處理和反饋,提出解決方案和建議。5.職能部門職責財務部門:負責公司財務管理工作,包括財務預算編制、會計核算、資金管理、稅務申報等。制定合理的財務管理制度,確保公司財務狀況健康穩(wěn)定,為公司決策提供財務數(shù)據(jù)支持和財務分析報告。法務部門:負責公司法律事務管理,審核業(yè)務合同,確保合同合法合規(guī)。為公司經營活動提供法律咨詢服務,處理法律糾紛和訴訟案件,維護公司合法權益。技術部門:負責公司信息化建設和技術支持,保障公司業(yè)務系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。為招標、拍賣業(yè)務提供技術解決方案,提高業(yè)務操作的效率和準確性。業(yè)務流程規(guī)范招標業(yè)務流程1.項目受理業(yè)務部門收到招標項目信息后,進行初步評估,判斷項目是否符合公司業(yè)務范圍和資質要求。如符合要求,填寫項目受理登記表,詳細記錄項目基本信息,包括招標人名稱、項目名稱、招標內容、預算金額、要求完成時間等,并提交給部門負責人審核。2.項目策劃部門負責人組織相關人員對受理的項目進行策劃,制定招標方案。招標方案應包括招標方式(公開招標或邀請招標)、招標程序、評標標準、時間安排等內容。同時,明確項目團隊成員的職責分工,確保各項工作有序進行。3.文件編制根據(jù)招標方案,項目團隊成員負責編制招標文件。招標文件應包含招標公告、投標邀請書、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、技術標準和要求、投標文件格式等內容。文件編制過程中要嚴格按照法律法規(guī)和行業(yè)標準要求,確保文件內容準確、完整、清晰,避免出現(xiàn)歧義或漏洞。4.發(fā)布公告按照規(guī)定的渠道和方式發(fā)布招標公告或投標邀請書。公開招標項目應在指定的媒介上發(fā)布招標公告,邀請招標項目應向特定的潛在投標人發(fā)出投標邀請書。公告或邀請書應明確招標項目的基本信息、報名時間、地點、方式以及獲取招標文件的途徑等內容。5.報名及資格審查接受潛在投標人的報名申請,對報名資料進行審核。資格審查內容包括投標人的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、業(yè)績證明、財務狀況、信譽等方面。只有通過資格審查的潛在投標人才能購買招標文件,參與投標。6.開標評標按照預定的時間和地點組織開標會議,邀請所有投標人參加。開標過程中,當眾宣讀投標人名稱、投標報價、投標文件的其他主要內容等。開標結束后,進入評標階段。評標委員會按照評標辦法對投標文件進行評審,推薦中標候選人。評標過程應嚴格保密,確保評標結果的公正性。7.中標通知根據(jù)評標結果,向中標人發(fā)出中標通知書,并同時將中標結果通知所有未中標的投標人。中標通知書應明確中標人名稱、中標金額、中標內容等信息。8.合同簽訂中標人收到中標通知書后,按照規(guī)定的時間與招標人簽訂合同。合同簽訂前,法務部門應對合同條款進行審核,確保合同合法合規(guī)。合同簽訂后,業(yè)務部門負責將合同副本歸檔保存,并跟蹤合同的履行情況。拍賣業(yè)務流程1.項目受理業(yè)務部門接到拍賣項目委托后,與委托人溝通,了解拍賣標的的詳細情況,包括標的名稱、數(shù)量、質量、現(xiàn)狀、保留價等信息。同時,評估項目的可行性和風險,填寫項目受理登記表,提交部門負責人審批。2.項目策劃部門負責人組織團隊制定拍賣方案,確定拍賣方式(現(xiàn)場拍賣或網絡拍賣)、拍賣時間、地點、宣傳推廣方式等。明確拍賣流程和各環(huán)節(jié)的工作要求,安排專人負責各項工作。3.標的展示與宣傳根據(jù)拍賣方案,對拍賣標的進行展示。展示方式可以包括現(xiàn)場展示、圖片展示、視頻展示等。同時,通過多種渠道進行宣傳推廣,如發(fā)布拍賣公告、在媒體上刊登廣告、利用社交媒體進行宣傳等,吸引潛在競買人關注。4.競買人登記接受競買人的登記申請,要求競買人提供身份證明、聯(lián)系方式、競買保證金繳納憑證等資料。對競買人資格進行審查,確保競買人符合相關規(guī)定和要求。5.拍賣會組織按照預定的時間和地點組織拍賣會。拍賣會現(xiàn)場應安排專人負責簽到、引導、拍賣主持等工作。拍賣過程中,嚴格按照拍賣規(guī)則進行,確保拍賣活動公開、公平、公正。6.成交確認拍賣會結束后,當場宣布拍賣成交結果,確定買受人。向買受人出具成交確認書,明確買受人名稱、拍賣標的、成交價格等信息。同時,通知未成交的競買人退還競買保證金。7.合同簽訂與款項結算買受人按照成交確認書的要求,與委托人簽訂拍賣合同,并支付拍賣款項。業(yè)務部門負責跟蹤款項到賬情況,協(xié)助委托人辦理標的交付等相關手續(xù)。拍賣活動結束后,對項目資料進行整理歸檔,包括拍賣公告、競買人登記表、拍賣記錄、成交確認書、合同等文件。人員管理招聘與錄用1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場等,吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié)的考核,綜合評估其專業(yè)能力、工作經驗、職業(yè)素養(yǎng)等。4.對于考核合格的人員,發(fā)放錄用通知,辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同。培訓與發(fā)展1.新員工入職后,組織開展入職培訓,使其了解公司基本情況、規(guī)章制度、業(yè)務流程等。2.根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定個性化的培訓計劃,包括內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式。3.定期組織業(yè)務培訓和技能提升培訓,邀請行業(yè)專家、內部資深員工進行授課,提高員工的專業(yè)水平和業(yè)務能力。4.鼓勵員工參加各類職業(yè)資格考試和行業(yè)研討會,為員工提供學習和交流的機會,促進員工個人發(fā)展??冃Э己?.建立科學合理的績效考核體系,明確考核指標、考核標準、考核周期等。2.績效考核指標應包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面,確保全面客觀地評價員工工作表現(xiàn)。3.考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核,根據(jù)不同崗位特點和工作性質確定具體的考核方式。4.考核結果與員工薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作績效。薪酬福利1.制定具有競爭力的薪酬體系,根據(jù)崗位價值、工作業(yè)績、市場行情等因素確定員工薪酬水平。2.薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分,確保薪酬分配合理,體現(xiàn)員工的工作價值。3.為員工提供完善的福利保障,包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定福利,以及節(jié)日福利、生日福利、培訓補貼、健康體檢等公司福利。離職管理1.員工因個人原因提出離職申請的,應提前按照公司規(guī)定的時間提交書面申請。2.部門負責人接到離職申請后,與員工進行溝通,了解離職原因,并安排工作交接事宜。3.員工在離職前應完成工作交接,將工作資料、文件、設備等交接給指定的人員,并填寫工作交接清單。4.人力資源部門對離職員工進行離職面談,了解其對公司的意見和建議,辦理離職手續(xù),包括結算工資、退還公司財物、解除勞動合同等。財務管理預算管理1.每年末,各部門根據(jù)公司年度經營目標和業(yè)務計劃,編制下一年度部門預算草案,包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.財務部門對各部門預算草案進行匯總、審核和平衡,結合公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃,編制公司年度預算方案。3.公司年度預算方案經董事會審議通過后,分解下達至各部門執(zhí)行。各部門應嚴格按照預算執(zhí)行,確保預算目標的實現(xiàn)。4.定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中的偏差,采取有效措施進行調整和糾正。收入管理1.業(yè)務部門負責按照合同約定及時收取招標、拍賣項目的服務費用等收入款項,并將收款情況及時反饋給財務部門。2.財務部門對收入款項進行審核和確認,確保收入的真實性、準確性和完整性。3.嚴格按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時足額繳納各項稅費,確保公司稅務合規(guī)。成本費用管理1.各部門應嚴格控制成本費用支出,建立成本費用管理制度,明確成本費用的開支范圍、標準和審批流程。2.財務部門對成本費用支出進行審核和監(jiān)督,確保各項支出符合公司規(guī)定和財務制度要求。3.加強成本費用核算與分析,定期對成本費用進行統(tǒng)計和分析,找出成本費用控制的關鍵點和存在的問題,提出改進措施和建議。資金管理1.合理安排資金,確保公司運營資金的充足和安全。根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要和資金狀況,制定資金籌集和使用計劃。2.加強資金收支管理,嚴格執(zhí)行資金審批制度,確保資金收支的合規(guī)性和準確性。3.定期對公司資金狀況進行盤點和分析,監(jiān)控資金流動情況,防范資金風險。風險管理風險識別與評估1.建立風險識別機制,定期對公司內外部環(huán)境進行分析,識別可能面臨的各類風險,包括市場風險、法律風險、操作風險、信用風險等。2.采用定性與定量相結合的方法,對識別出的風險進行評估,確定風險的等級和影響程度。3.針對不同等級的風險,制定相應的風險應對策略。風險應對措施1.市場風險應對:加強市場調研和分析,及時掌握市場動態(tài)和行業(yè)趨勢,制定靈活的業(yè)務策略,降低市場波動對公司業(yè)務的影響。2.法律風險應對:加強法務管理,完善合同審核制度,確保業(yè)務合同合法合規(guī)。定期組織法律培訓,提高員工法律意識,防范法律風險。3.操作風險應對:建立健全業(yè)務流程和內部控制制度,加強對業(yè)務操作環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理,規(guī)范員工操作行為,減少操作失誤和違規(guī)行為的發(fā)生。4.信用風險應對:加強對客戶信用狀況的評估和管理,建立客戶信用檔案,對信用等級較低的客戶采取相應的風險防范措施,如要求提供擔保、增加預付款比例等。風險監(jiān)控與預警1.建立風險監(jiān)控

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