影視智庫管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)影視智庫的規(guī)范化管理，提高影視智庫的服務(wù)質(zhì)量和水平，充分發(fā)揮影視智庫在影視行業(yè)發(fā)展中的智力支持作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本影視智庫的所有工作人員、合作專家以及參與智庫相關(guān)活動的各方人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保影視智庫的各項活動合法合規(guī)。2.專業(yè)性原則：依托專業(yè)的影視領(lǐng)域?qū)＜覉F(tuán)隊，提供高質(zhì)量、專業(yè)化的咨詢服務(wù)。3.公正性原則：秉持公正立場，客觀分析影視行業(yè)問題，為客戶提供中立、可靠的建議。4.創(chuàng)新性原則：鼓勵創(chuàng)新思維，不斷探索影視行業(yè)發(fā)展的新思路、新方法，為行業(yè)發(fā)展注入新活力。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)影視智庫設(shè)立管理委員會、專家委員會和日常運營團(tuán)隊。管理委員會負(fù)責(zé)智庫的戰(zhàn)略決策和重大事項審批；專家委員會由各領(lǐng)域資深專家組成，為智庫提供專業(yè)智力支持；日常運營團(tuán)隊負(fù)責(zé)智庫的日常事務(wù)執(zhí)行和項目運作。（二）管理委員會職責(zé)1.制定和修訂影視智庫的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和管理制度。2.審議智庫的年度工作計劃、預(yù)算和決算。3.審批重大項目合作、專家聘任等重要事項。4.監(jiān)督智庫的運營管理情況，對重大問題進(jìn)行決策。（三）專家委員會職責(zé)1.參與影視行業(yè)相關(guān)政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的研究和制定。2.對影視項目的策劃、創(chuàng)意、制作、發(fā)行等環(huán)節(jié)提供專業(yè)咨詢和評估意見。3.開展影視行業(yè)前沿課題研究，為行業(yè)發(fā)展提供前瞻性建議。4.協(xié)助培訓(xùn)影視行業(yè)專業(yè)人才，提升行業(yè)整體素質(zhì)。（四）日常運營團(tuán)隊職責(zé)1.負(fù)責(zé)智庫日常行政事務(wù)的處理，包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。2.組織實施智庫的項目運作，包括項目策劃、調(diào)研、報告撰寫等。3.建立和維護(hù)與客戶、合作伙伴、專家等的溝通渠道，協(xié)調(diào)各方關(guān)系。4.負(fù)責(zé)智庫的宣傳推廣和品牌建設(shè)，提升智庫的知名度和影響力。三、專家管理（一）專家聘任1.專家委員會成員應(yīng)具備深厚的影視行業(yè)專業(yè)知識、豐富的實踐經(jīng)驗和較高的學(xué)術(shù)造詣。2.聘任專家需經(jīng)個人申請、單位推薦或管理委員會提名，由管理委員會審核通過后頒發(fā)聘書。3.專家任期為[X]年，任期屆滿可根據(jù)工作表現(xiàn)和實際需要進(jìn)行續(xù)聘。（二）專家權(quán)利1.享有對影視智庫重大事項的知情權(quán)、參與權(quán)和表決權(quán)。2.根據(jù)工作需要，查閱相關(guān)資料，獲取必要的信息支持。3.按照規(guī)定獲得相應(yīng)的工作報酬和待遇。4.對影視智庫的工作提出意見和建議。（三）專家義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和影視智庫的各項規(guī)章制度。2.積極參與智庫組織的各項活動，認(rèn)真履行專家職責(zé)。3.保守在工作中知悉的影視智庫商業(yè)秘密和客戶信息。4.按時完成智庫交辦的工作任務(wù)，保證工作質(zhì)量。（四）專家考核1.建立專家考核機(jī)制，定期對專家的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、專業(yè)貢獻(xiàn)、團(tuán)隊協(xié)作、遵守紀(jì)律等方面。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對考核優(yōu)秀的專家給予表彰和獎勵；對考核不合格的專家，視情況進(jìn)行誡勉談話、暫?；蛉∠麑＜屹Y格等處理。四、項目管理（一）項目承接1.日常運營團(tuán)隊負(fù)責(zé)收集、整理影視行業(yè)相關(guān)項目信息，進(jìn)行項目分析和評估。2.根據(jù)項目需求和智庫實際情況，制定項目承接方案，報管理委員會審批。3.與客戶簽訂項目合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、項目內(nèi)容、服務(wù)期限、費用支付等條款。（二）項目實施1.組建項目團(tuán)隊，明確項目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊成員的職責(zé)分工。2.制定項目工作計劃和時間表，確保項目按計劃推進(jìn)。3.項目實施過程中，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，及時解決項目中出現(xiàn)的問題。4.定期向客戶匯報項目進(jìn)展情況，接受客戶監(jiān)督和檢查。（三）項目驗收1.項目完成后，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)及時整理項目成果，提交項目驗收申請。2.管理委員會組織相關(guān)專家對項目成果進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括項目目標(biāo)完成情況、工作質(zhì)量、成果價值等方面。3.經(jīng)驗收合格的項目，出具項目驗收報告；對驗收不合格的項目，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)根據(jù)專家意見進(jìn)行整改，直至驗收合格。（四）項目檔案管理1.建立項目檔案管理制度，對項目從承接至驗收全過程的文件資料進(jìn)行歸檔管理。2.項目檔案包括項目合作協(xié)議、工作計劃、調(diào)研資料、報告文件、會議記錄、客戶反饋等。3.項目檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和使用。五、信息管理（一）信息收集1.建立多元化的信息收集渠道，包括行業(yè)報告、政策文件、媒體資訊、專家觀點、市場數(shù)據(jù)等。2.安排專人負(fù)責(zé)信息收集工作，及時關(guān)注影視行業(yè)動態(tài)，收集與智庫業(yè)務(wù)相關(guān)的各類信息。3.對收集到的信息進(jìn)行分類整理，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）信息分析1.組織專業(yè)人員對收集到的信息進(jìn)行深入分析，挖掘信息背后的潛在價值和趨勢。2.運用科學(xué)的分析方法和工具，對影視行業(yè)的市場規(guī)模、競爭態(tài)勢、發(fā)展趨勢等進(jìn)行研究和預(yù)測。3.形成信息分析報告，為智庫決策、項目開展和客戶服務(wù)提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。（三）信息共享與保密1.在確保信息安全和保密的前提下，實現(xiàn)信息在智庫內(nèi)部的共享，提高工作效率。2.明確信息使用權(quán)限，嚴(yán)格限制信息的傳播范圍，防止信息泄露。3.與外部合作伙伴共享信息時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。六、財務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.每年末，日常運營團(tuán)隊根據(jù)智庫發(fā)展戰(zhàn)略和工作計劃，編制下一年度財務(wù)預(yù)算草案。2.財務(wù)預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)管理委員會審核通過后執(zhí)行。3.嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行情況，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。（二）收入管理1.影視智庫的收入主要來源于項目咨詢服務(wù)費用、合作項目收益、培訓(xùn)收入等。2.加強(qiáng)對收入的管理，確保收入及時、足額入賬。嚴(yán)格按照合同約定收取項目費用，對逾期未支付的款項及時進(jìn)行催款。3.建立收入臺賬，詳細(xì)記錄收入來源、金額、收款時間等信息，定期進(jìn)行核對和清理。（三）成本與費用管理1.規(guī)范成本與費用支出，嚴(yán)格執(zhí)行國家財務(wù)制度和本智庫的費用報銷規(guī)定。2.加強(qiáng)對各項成本與費用的審核和控制，確保支出合理、合規(guī)。對重大支出項目，實行集體決策和審批。3.定期對成本與費用進(jìn)行分析，查找成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施降低成本費用。（四）財務(wù)審計1.定期聘請專業(yè)審計機(jī)構(gòu)對影視智庫的財務(wù)狀況進(jìn)行審計，確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。2.配合審計機(jī)構(gòu)開展審計工作，提供必要的資料和協(xié)助。對審計提出的問題，及時進(jìn)行整改。3.根據(jù)審計結(jié)果，完善財務(wù)管理制度，加強(qiáng)財務(wù)管理工作。七、知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.影視智庫在項目實施過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于研究報告、咨詢方案、創(chuàng)意成果、軟件著作權(quán)等，歸智庫所有。2.對于與客戶簽訂的項目合作協(xié)議中約定知識產(chǎn)權(quán)歸屬的，按照協(xié)議執(zhí)行。（二）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，防止知識產(chǎn)權(quán)泄露和侵權(quán)。2.及時申請專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，維護(hù)智庫的合法權(quán)益。3.對于侵犯智庫知識產(chǎn)權(quán)的行為，依法追究侵權(quán)方的法律責(zé)任。（三）知識產(chǎn)權(quán)使用與許可1.在確保智庫知識產(chǎn)權(quán)安全的前提下，合理使用自有知識產(chǎn)權(quán)，為智庫的發(fā)展和客戶服務(wù)提供支持。2.如需將智庫知識產(chǎn)權(quán)許可給第三方使用，應(yīng)簽訂書面許可協(xié)議，明確許可范圍、期限、費用等條款，并報管理委員會備案。八、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.建立風(fēng)險識別與評估機(jī)制，定期對影視智庫面臨的內(nèi)外部風(fēng)險進(jìn)行識別和評估。2.風(fēng)險識別包括政策風(fēng)險、市場風(fēng)險、法律風(fēng)險、信用風(fēng)險、人才風(fēng)險等方面。3.采用定性與定量相結(jié)合的方法對風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險等級和影響程度。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于政策風(fēng)險，密切關(guān)注政策動態(tài)，及時調(diào)整業(yè)務(wù)策略；對于市場風(fēng)險，加強(qiáng)市場調(diào)研和分析，優(yōu)化項目布局；對于法律風(fēng)險，加強(qiáng)法律合規(guī)培訓(xùn)，完善合同管理；對于信用風(fēng)險，加強(qiáng)客戶信用管理，建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制；對于人才風(fēng)險，加強(qiáng)人才培養(yǎng)和引進(jìn)，完善激勵機(jī)制。2.定期對風(fēng)險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，及時調(diào)整和完善風(fēng)險應(yīng)對策略。（三）應(yīng)急預(yù)案1.制定應(yīng)急預(yù)案，明確在遇到重大風(fēng)險事件時的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生風(fēng)險事件時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，最大限度地降低損失，并及時向上級主管部門報告。九、監(jiān)督與評估（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對影視智庫的運營管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、項目實施情況、財務(wù)管理情況、信息管理情況等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門和人員限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）外部評估1.定期邀請外部專家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)對影視智庫的工作進(jìn)行評估，聽取各方意見和建議。2.評估內(nèi)容包括智庫的服務(wù)質(zhì)量