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異地宿舍管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司異地宿舍的管理,為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,保障員工的正常生活秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司因工作需要安排在異地工作且入住公司宿舍的所有員工。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的生活需求,提供必要的生活設(shè)施和服務(wù),保障員工的生活質(zhì)量。2.安全第一原則:強(qiáng)化宿舍安全管理,消除安全隱患,確保員工生命財(cái)產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則:建立健全宿舍管理制度,明確管理職責(zé),規(guī)范員工行為,維護(hù)宿舍良好秩序。4.文明和諧原則:倡導(dǎo)員工文明居住,團(tuán)結(jié)友愛,營造和諧的宿舍氛圍。二、宿舍入住管理(一)申請(qǐng)入住1.員工因工作需要前往異地工作且符合入住宿舍條件的,可向所在部門提出宿舍入住申請(qǐng)。2.申請(qǐng)時(shí)應(yīng)填寫《異地宿舍入住申請(qǐng)表》,注明工作地點(diǎn)、預(yù)計(jì)入住時(shí)間、個(gè)人物品清單等信息,并提交給部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況和宿舍資源狀況進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司行政部門備案。(二)入住安排1.行政部門根據(jù)備案情況,結(jié)合宿舍實(shí)際情況,統(tǒng)一安排員工入住宿舍。2.員工應(yīng)按照行政部門的安排按時(shí)入住宿舍,不得擅自更換房間或床位。3.入住時(shí),員工需與宿舍管理員辦理入住手續(xù),領(lǐng)取宿舍鑰匙、門禁卡等物品,并簽訂《異地宿舍居住協(xié)議》。(三)入住條件1.員工必須是因公司工作需要前往異地工作,且工作地點(diǎn)距離公司較遠(yuǎn),通勤不便。2.員工身體健康,無傳染病等不適宜集體居住的疾病。3.員工遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從宿舍管理規(guī)定。三、宿舍設(shè)施管理(一)設(shè)施配備1.公司為宿舍配備必要的生活設(shè)施,包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、網(wǎng)絡(luò)等。2.宿舍管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施正常使用。(二)設(shè)施維修1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告。2.宿舍管理員接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行查看,并填寫《宿舍設(shè)施維修申請(qǐng)表》,報(bào)行政部門安排維修。3.行政部門根據(jù)維修情況,聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并跟蹤維修進(jìn)度,確保維修工作及時(shí)完成。(三)設(shè)施使用1.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施,不得隨意損壞或拆卸。2.因員工個(gè)人原因造成設(shè)施損壞的,由員工負(fù)責(zé)賠償。3.員工應(yīng)按照設(shè)施使用說明正確使用設(shè)施,不得違規(guī)操作。四、宿舍安全管理(一)安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育。2.宿舍管理員應(yīng)定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)消防安全1.宿舍內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識(shí)。3.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等,確保消防安全。(三)治安防范1.加強(qiáng)宿舍門禁管理,員工應(yīng)憑門禁卡進(jìn)出宿舍,非本宿舍人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。2.宿舍管理員應(yīng)加強(qiáng)巡邏,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。3.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,做好防盜措施,防止財(cái)物丟失。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生制度1.建立宿舍衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。2.宿舍管理員應(yīng)定期對(duì)宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查,督促員工保持宿舍整潔衛(wèi)生。(二)個(gè)人衛(wèi)生1.員工應(yīng)養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,保持身體清潔,勤換洗衣物。2.員工應(yīng)定期打掃個(gè)人房間,保持房間整潔干凈。(三)公共衛(wèi)生1.宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)由全體員工共同負(fù)責(zé)打掃,保持公共區(qū)域整潔衛(wèi)生。2.員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,不得在公共區(qū)域亂扔垃圾、亂吐痰等。六、宿舍紀(jì)律管理(一)作息時(shí)間1.員工應(yīng)遵守宿舍作息時(shí)間,按時(shí)起床、睡覺,不得影響他人休息。2.宿舍熄燈時(shí)間為[具體時(shí)間],員工應(yīng)在熄燈前做好洗漱等準(zhǔn)備工作。(二)訪客管理1.員工如有訪客,應(yīng)提前向宿舍管理員報(bào)備,訪客需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開宿舍。2.非本宿舍人員不得在宿舍內(nèi)留宿,特殊情況需留宿的,應(yīng)提前向宿舍管理員申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。(三)禁止行為1.禁止在宿舍內(nèi)賭博、酗酒、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。2.禁止在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人的行為。3.禁止在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。七、宿舍費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司為員工提供免費(fèi)宿舍,但員工需承擔(dān)水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。2.水電費(fèi)等費(fèi)用按照實(shí)際使用量進(jìn)行分?jǐn)?,由宿舍管理員每月抄表統(tǒng)計(jì)后通知員工繳費(fèi)。(二)繳費(fèi)方式1.員工應(yīng)在接到繳費(fèi)通知后的[規(guī)定時(shí)間]內(nèi),將水電費(fèi)等費(fèi)用繳納至指定賬戶。2.繳費(fèi)方式可選擇現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式。(三)欠費(fèi)處理1.如員工未按時(shí)繳納水電費(fèi)等費(fèi)用,宿舍管理員應(yīng)及時(shí)提醒。2.逾期仍未繳納的,公司將從員工工資中扣除相應(yīng)費(fèi)用。八、宿舍檢查與考核(一)檢查方式1.行政部門定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括宿舍設(shè)施、安全衛(wèi)生、紀(jì)律等方面。2.宿舍管理員每天對(duì)宿舍進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.制定宿舍考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍和員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不達(dá)標(biāo)的宿舍和員工進(jìn)行批評(píng)和整改。2.考核結(jié)果與員工績效掛鉤,作為員工晉升、評(píng)優(yōu)等的參考依據(jù)。九、宿舍退出管理(一)退宿申請(qǐng)1.員工因工作結(jié)束、離職等原因不再需要入住宿舍的,應(yīng)提前向所在部門提出退宿申請(qǐng)。2.申請(qǐng)時(shí)應(yīng)填寫《異地宿舍退宿申請(qǐng)表》,注明退宿原因、預(yù)計(jì)退宿時(shí)間等信息,并提交給部門負(fù)責(zé)人審核。(二)退宿安排1.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)行政部門備案。2.行政部門根據(jù)備案情況,安排員工辦理退宿手續(xù)。3.員工退宿時(shí),應(yīng)與宿舍管理員辦理退宿手續(xù),交回宿舍鑰匙、門禁卡等物品,并結(jié)清水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。(三)物品清理1.員工退宿前,應(yīng)清理個(gè)人物品,保持宿舍整潔衛(wèi)生。2.如
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