機(jī)具借用管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司機(jī)具的借用管理，規(guī)范借用流程，提高機(jī)具的使用效率，確保機(jī)具的安全與完好，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、各項(xiàng)目組之間機(jī)具的借用行為。（三）基本原則1.按需借用原則：借用機(jī)具應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，合理安排，避免浪費(fèi)和閑置。2.誰(shuí)借用誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：借用人員對(duì)所借機(jī)具的保管、使用、歸還等環(huán)節(jié)負(fù)全部責(zé)任。3.及時(shí)歸還原則：借用期限屆滿，借用人員應(yīng)按時(shí)歸還所借機(jī)具，如需延期使用，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。二、借用流程（一）借用申請(qǐng)1.借用人員需填寫(xiě)《機(jī)具借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借用機(jī)具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用期限、借用用途等信息。2.《機(jī)具借用申請(qǐng)表》經(jīng)借用人員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至機(jī)具管理部門(mén)。（二）審批1.機(jī)具管理部門(mén)收到《機(jī)具借用申請(qǐng)表》后，對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括借用用途是否合理、借用期限是否適當(dāng)、借用人員是否具備使用該機(jī)具的資格等。2.對(duì)于審核通過(guò)的借用申請(qǐng)，機(jī)具管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，并安排相關(guān)人員辦理機(jī)具借用手續(xù)。3.對(duì)于審核不通過(guò)的借用申請(qǐng)，機(jī)具管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向借用人員反饋原因，并說(shuō)明不予批準(zhǔn)的理由。（三）機(jī)具發(fā)放1.借用人員憑批準(zhǔn)后的《機(jī)具借用申請(qǐng)表》到機(jī)具管理部門(mén)領(lǐng)取所借機(jī)具。2.機(jī)具管理部門(mén)發(fā)放機(jī)具時(shí)，應(yīng)與借用人員共同對(duì)機(jī)具的外觀、性能、配件等進(jìn)行檢查，確保機(jī)具完好無(wú)損，并填寫(xiě)《機(jī)具借用登記表》，雙方簽字確認(rèn)。（四）借用期限1.借用期限一般不超過(guò)[具體期限]天，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限，借用人員應(yīng)提前[具體天數(shù)]天向機(jī)具管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.延期申請(qǐng)應(yīng)填寫(xiě)《機(jī)具借用延期申請(qǐng)表》，注明延期原因和延期期限，經(jīng)借用人員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和機(jī)具管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可辦理延期手續(xù)。（五）歸還1.借用期限屆滿，借用人員應(yīng)按時(shí)將所借機(jī)具歸還至機(jī)具管理部門(mén)。2.歸還機(jī)具時(shí)，借用人員應(yīng)確保機(jī)具完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。3.機(jī)具管理部門(mén)在收到歸還的機(jī)具后，應(yīng)與《機(jī)具借用登記表》進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)機(jī)具進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)機(jī)具存在損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)與借用人員溝通，查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。三、借用人員職責(zé)（一）妥善保管1.借用人員應(yīng)妥善保管所借機(jī)具，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、抵押或挪作他用。2.借用人員應(yīng)按照機(jī)具的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程正確使用機(jī)具，避免因操作不當(dāng)造成機(jī)具損壞。3.借用人員應(yīng)定期對(duì)所借機(jī)具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保機(jī)具性能良好，如發(fā)現(xiàn)機(jī)具存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告機(jī)具管理部門(mén)，并協(xié)助進(jìn)行維修。（二）合理使用1.借用人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要合理使用所借機(jī)具，不得浪費(fèi)或閑置。2.借用人員在使用機(jī)具過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)機(jī)具存在安全隱患或其他問(wèn)題，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告機(jī)具管理部門(mén)。（三）按時(shí)歸還1.借用人員應(yīng)嚴(yán)格按照借用期限歸還所借機(jī)具，如需延期使用，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。2.借用人員歸還機(jī)具時(shí)，應(yīng)確保機(jī)具清潔、完好，附件齊全，并將機(jī)具的使用情況向機(jī)具管理部門(mén)進(jìn)行反饋。四、機(jī)具管理部門(mén)職責(zé)（一）建立臺(tái)賬1.機(jī)具管理部門(mén)應(yīng)建立健全機(jī)具借用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每臺(tái)機(jī)具的借用情況，包括借用日期、借用人員、借用期限、歸還日期等信息。2.機(jī)具管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)機(jī)具借用臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和清理，確保臺(tái)賬信息準(zhǔn)確、完整。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.機(jī)具管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司所有機(jī)具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保機(jī)具性能良好，延長(zhǎng)機(jī)具使用壽命。2.機(jī)具管理部門(mén)應(yīng)建立機(jī)具維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄每臺(tái)機(jī)具的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。（三）監(jiān)督檢查1.機(jī)具管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)借用的機(jī)具進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括機(jī)具的使用情況、保管情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.對(duì)于違反本管理辦法的借用行為，機(jī)具管理部門(mén)有權(quán)責(zé)令借用人員立即改正，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（四）報(bào)廢處理1.對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的機(jī)具，機(jī)具管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.機(jī)具報(bào)廢處理應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并填寫(xiě)《機(jī)具報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢原因、報(bào)廢機(jī)具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的機(jī)具，機(jī)具管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，并在機(jī)具借用臺(tái)賬中予以注銷(xiāo)。五、賠償規(guī)定（一）正常損耗1.借用人員在正常使用機(jī)具過(guò)程中，因機(jī)具本身質(zhì)量問(wèn)題或自然損耗造成的損壞，借用人員不承擔(dān)賠償責(zé)任。2.對(duì)于因正常損耗造成的機(jī)具損壞，機(jī)具管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保機(jī)具正常使用。（二）人為損壞1.借用人員因保管不善、操作不當(dāng)或故意損壞所借機(jī)具的，應(yīng)照價(jià)賠償。2.賠償金額應(yīng)根據(jù)機(jī)具的購(gòu)置價(jià)格、使用年限、折舊情況等因素進(jìn)行確定。3.借用人員賠償后，機(jī)具管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)損壞的機(jī)具進(jìn)行維修或更換，并將維修或更換情況記錄在機(jī)具維護(hù)保養(yǎng)檔案中。（三）丟失1.借用人員因保管不善導(dǎo)致所借機(jī)具丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償。2.丟失機(jī)具的賠償金額應(yīng)按照機(jī)具的購(gòu)置價(jià)格全額賠償，不得扣除折舊費(fèi)用。3.借用人員賠償后，機(jī)具管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)在機(jī)具借用臺(tái)賬中予以注銷(xiāo)，并對(duì)丟失事件進(jìn)行調(diào)查處理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)具借用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)的機(jī)具借用情況進(jìn)行抽查，檢查內(nèi)容包括借用流程是否規(guī)范、借用人員是否履行職責(zé)、機(jī)具管理部門(mén)是否認(rèn)真履行管理職責(zé)等。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核辦法1.公司將機(jī)具借用管理情況納入各部門(mén)的績(jī)效考核體系，對(duì)在機(jī)具借用管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反本管理辦法的部門(mén)和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分等處理措施。3.考核結(jié)果將作為各部門(mén)和個(gè)人年度評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升晉級(jí)的重要依據(jù)。七、附則（一）解釋權(quán)本管理