樣品設(shè)計管理辦法一、總則（一）目的為加強公司樣品設(shè)計管理，規(guī)范樣品設(shè)計流程，確保樣品設(shè)計質(zhì)量，提高工作效率，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及樣品設(shè)計的項目，包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)樣品、產(chǎn)品改進樣品、客戶定制樣品等。（三）職責(zé)分工1.設(shè)計部門負(fù)責(zé)樣品設(shè)計方案的制定、圖紙繪制、技術(shù)文件編制等工作。對樣品設(shè)計過程進行全程跟蹤，及時解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題。配合其他部門進行樣品的評審、驗證和確認(rèn)工作。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集客戶需求、市場信息等，向設(shè)計部門提供樣品設(shè)計的相關(guān)依據(jù)。參與樣品設(shè)計方案的評審，提出業(yè)務(wù)方面的意見和建議。負(fù)責(zé)樣品的送樣、接收、反饋客戶意見等工作。3.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定樣品設(shè)計的質(zhì)量控制計劃，對樣品設(shè)計過程進行質(zhì)量監(jiān)督和檢查。參與樣品的評審、驗證和確認(rèn)工作，確保樣品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對樣品設(shè)計過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行分析和處理，提出改進措施。4.采購部門根據(jù)樣品設(shè)計要求，負(fù)責(zé)采購所需的原材料、零部件等。確保所采購的物資符合質(zhì)量要求，并及時供應(yīng)到設(shè)計部門。5.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)按照樣品設(shè)計要求進行樣品的試制工作。對樣品試制過程中出現(xiàn)的問題及時反饋給設(shè)計部門，協(xié)助設(shè)計部門進行改進。（四）基本原則1.符合法律法規(guī)原則：樣品設(shè)計必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.滿足客戶需求原則：充分了解客戶需求，確保樣品設(shè)計能夠滿足客戶的功能、性能、外觀等方面的要求。3.質(zhì)量第一原則：始終將質(zhì)量放在首位，嚴(yán)格控制樣品設(shè)計質(zhì)量，確保樣品質(zhì)量可靠。4.成本效益原則：在保證樣品設(shè)計質(zhì)量的前提下，合理控制設(shè)計成本，提高設(shè)計效率，實現(xiàn)成本效益最大化。5.創(chuàng)新原則：鼓勵在樣品設(shè)計中進行創(chuàng)新，采用新技術(shù)、新工藝、新材料，提高產(chǎn)品的競爭力。二、樣品設(shè)計流程（一）項目啟動1.業(yè)務(wù)部門收到客戶需求或公司內(nèi)部項目需求后，填寫《樣品設(shè)計項目申請表》，詳細(xì)說明項目背景、設(shè)計要求、交付時間等信息，并提交給設(shè)計部門。2.設(shè)計部門對《樣品設(shè)計項目申請表》進行審核，確認(rèn)項目需求明確、可行后，組織相關(guān)人員召開項目啟動會議，明確項目團隊成員的職責(zé)分工，制定項目計劃。（二）設(shè)計輸入1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)向設(shè)計部門提供完整的設(shè)計輸入資料，包括客戶需求文件、市場調(diào)研報告、技術(shù)規(guī)范、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等。2.設(shè)計部門對設(shè)計輸入資料進行評審，確保設(shè)計輸入準(zhǔn)確、完整、清晰，能夠滿足設(shè)計要求。如發(fā)現(xiàn)設(shè)計輸入資料存在問題或不明確的地方，及時與業(yè)務(wù)部門溝通，要求其補充或澄清。（三）方案設(shè)計1.設(shè)計部門根據(jù)設(shè)計輸入資料，組織設(shè)計人員進行樣品設(shè)計方案的制定。設(shè)計方案應(yīng)包括總體設(shè)計思路、技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計、電氣設(shè)計、外觀設(shè)計等方面的內(nèi)容。2.在設(shè)計過程中，設(shè)計人員應(yīng)充分考慮產(chǎn)品的功能、性能、可靠性、安全性、可制造性、可維護性等因素，進行多方案比較和優(yōu)化，確保設(shè)計方案的合理性和可行性。3.設(shè)計部門完成樣品設(shè)計方案初稿后，組織內(nèi)部評審會議，邀請業(yè)務(wù)部門、質(zhì)量管理部門、采購部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員參加。評審會議應(yīng)重點對設(shè)計方案的技術(shù)可行性、經(jīng)濟合理性、質(zhì)量可靠性、滿足客戶需求程度等方面進行評審，提出修改意見和建議。4.設(shè)計部門根據(jù)評審意見對設(shè)計方案進行修改和完善，形成最終的設(shè)計方案。（四）詳細(xì)設(shè)計1.設(shè)計部門根據(jù)最終的設(shè)計方案，進行詳細(xì)設(shè)計，繪制圖紙、編制技術(shù)文件等。詳細(xì)設(shè)計應(yīng)包括產(chǎn)品的尺寸標(biāo)注、公差配合、材料選擇、表面處理、裝配圖、零件圖等內(nèi)容。2.在詳細(xì)設(shè)計過程中，設(shè)計人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行設(shè)計，確保設(shè)計文件的準(zhǔn)確性和完整性。同時，應(yīng)及時與采購部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員溝通，確保設(shè)計文件能夠滿足采購和生產(chǎn)的要求。3.設(shè)計部門完成詳細(xì)設(shè)計文件后，提交給質(zhì)量管理部門進行審核。質(zhì)量管理部門應(yīng)重點對設(shè)計文件的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、完整性、與設(shè)計方案的一致性等方面進行審核，提出審核意見。4.設(shè)計部門根據(jù)質(zhì)量管理部門的審核意見對設(shè)計文件進行修改和完善，確保設(shè)計文件符合要求。（五）樣品試制1.采購部門根據(jù)設(shè)計文件的要求，及時采購所需的原材料、零部件等物資，并確保所采購的物資符合質(zhì)量要求。2.生產(chǎn)部門按照設(shè)計文件和工藝文件的要求，進行樣品的試制工作。在試制過程中，生產(chǎn)部門應(yīng)嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量，做好生產(chǎn)記錄，及時反饋試制過程中出現(xiàn)的問題。3.設(shè)計部門安排專人對樣品試制過程進行跟蹤，及時解決試制過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。如發(fā)現(xiàn)設(shè)計文件存在問題，應(yīng)及時進行修改和完善。（六）樣品檢驗1.樣品試制完成后，質(zhì)量管理部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對樣品進行檢驗。檢驗內(nèi)容包括外觀檢查、尺寸測量、性能測試、可靠性測試等。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)根據(jù)檢驗結(jié)果出具檢驗報告，對樣品質(zhì)量進行評價。如樣品質(zhì)量符合要求，出具合格檢驗報告；如樣品質(zhì)量不符合要求，出具不合格檢驗報告，并詳細(xì)說明不合格項目和原因。3.對于不合格樣品，質(zhì)量管理部門應(yīng)組織設(shè)計部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員進行分析，找出不合格原因，制定改進措施，并跟蹤改進措施的實施情況。（七）樣品評審1.樣品檢驗合格后，設(shè)計部門組織業(yè)務(wù)部門、質(zhì)量管理部門、采購部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員召開樣品評審會議。評審會議應(yīng)重點對樣品的設(shè)計質(zhì)量、試制質(zhì)量、性能指標(biāo)、滿足客戶需求程度等方面進行評審，確認(rèn)樣品是否達(dá)到設(shè)計要求。2.評審會議應(yīng)形成評審意見，如評審?fù)ㄟ^，樣品進入下一階段；如評審不通過，設(shè)計部門應(yīng)根據(jù)評審意見對樣品進行改進，重新進行檢驗和評審，直至樣品通過評審。（八）樣品確認(rèn)1.樣品評審?fù)ㄟ^后，業(yè)務(wù)部門將樣品提交給客戶進行確認(rèn)。客戶應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)對樣品進行確認(rèn)，并反饋確認(rèn)意見。2.如客戶對樣品確認(rèn)通過，樣品設(shè)計項目結(jié)束；如客戶對樣品提出修改意見，設(shè)計部門應(yīng)根據(jù)客戶意見對樣品進行修改，重新進行檢驗、評審和確認(rèn)，直至客戶確認(rèn)通過。（九）項目總結(jié)1.樣品設(shè)計項目結(jié)束后，設(shè)計部門應(yīng)及時對項目進行總結(jié)，整理項目文檔，包括設(shè)計輸入資料、設(shè)計方案、設(shè)計文件、檢驗報告、評審記錄、客戶反饋意見等。2.項目總結(jié)應(yīng)包括項目實施情況、項目成果、項目經(jīng)驗教訓(xùn)、改進措施等內(nèi)容。通過項目總結(jié)，不斷積累經(jīng)驗，提高樣品設(shè)計水平和項目管理能力。三、設(shè)計變更管理（一）變更申請1.在樣品設(shè)計過程中，如因客戶需求變更、技術(shù)改進、原材料供應(yīng)問題等原因需要對設(shè)計進行變更，由提出變更的部門或人員填寫《樣品設(shè)計變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、影響范圍等信息，并提交給設(shè)計部門。2.設(shè)計部門收到《樣品設(shè)計變更申請表》后，對變更申請進行初步審核，確認(rèn)變更申請的合理性和必要性。如變更申請不合理或不必要，設(shè)計部門應(yīng)及時與提出變更的部門或人員溝通，說明原因，不予受理。（二）變更評審1.對于合理且必要的變更申請，設(shè)計部門組織相關(guān)人員召開變更評審會議，邀請業(yè)務(wù)部門、質(zhì)量管理部門、采購部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員參加。評審會議應(yīng)重點對變更的技術(shù)可行性、經(jīng)濟合理性、質(zhì)量可靠性、對其他相關(guān)方面的影響等進行評審，提出評審意見。2.評審會議應(yīng)形成評審報告，明確變更是否可行。如變更可行，設(shè)計部門根據(jù)評審意見制定變更方案；如變更不可行，設(shè)計部門應(yīng)及時與提出變更的部門或人員溝通，說明原因，協(xié)商解決方案。（三）變更實施1.設(shè)計部門根據(jù)變更方案，對設(shè)計文件進行修改和完善，并及時通知采購部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員。2.采購部門根據(jù)變更后的設(shè)計文件，及時調(diào)整原材料、零部件等物資的采購計劃。3.生產(chǎn)部門根據(jù)變更后的設(shè)計文件和工藝文件，對樣品進行調(diào)整試制。在試制過程中，生產(chǎn)部門應(yīng)嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量，做好生產(chǎn)記錄，及時反饋試制過程中出現(xiàn)的問題。4.設(shè)計部門安排專人對變更實施過程進行跟蹤，及時解決實施過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。如發(fā)現(xiàn)變更方案存在問題，應(yīng)及時進行調(diào)整和完善。（四）變更驗證1.樣品調(diào)整試制完成后，質(zhì)量管理部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對變更后的樣品進行檢驗。檢驗內(nèi)容包括外觀檢查、尺寸測量、性能測試、可靠性測試等。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)根據(jù)檢驗結(jié)果出具檢驗報告，對變更后的樣品質(zhì)量進行評價。如樣品質(zhì)量符合要求，出具合格檢驗報告；如樣品質(zhì)量不符合要求，出具不合格檢驗報告，并詳細(xì)說明不合格項目和原因。3.對于不合格的變更樣品，質(zhì)量管理部門應(yīng)組織設(shè)計部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員進行分析，找出不合格原因，制定改進措施，并跟蹤改進措施的實施情況。（五）變更確認(rèn)1.變更后的樣品檢驗合格后，設(shè)計部門組織業(yè)務(wù)部門、質(zhì)量管理部門、采購部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員召開變更確認(rèn)會議。評審會議應(yīng)重點對變更的實施效果、對其他相關(guān)方面的影響等進行評審，確認(rèn)變更是否達(dá)到預(yù)期目的。2.評審會議應(yīng)形成評審意見，如評審?fù)ㄟ^，變更確認(rèn)完成；如評審不通過，設(shè)計部門應(yīng)根據(jù)評審意見對變更進行進一步改進，重新進行檢驗和評審，直至變更確認(rèn)通過。四、文件管理（一）文件分類樣品設(shè)計文件主要包括以下幾類：1.設(shè)計輸入文件：如客戶需求文件、市場調(diào)研報告、技術(shù)規(guī)范、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等。2.設(shè)計方案文件：包括總體設(shè)計思路、技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計、電氣設(shè)計、外觀設(shè)計等方面的文件。3.詳細(xì)設(shè)計文件：如圖紙、技術(shù)文件等。4.檢驗文件：如檢驗報告、測試記錄等。5.評審文件：如評審報告、評審記錄等。6.其他相關(guān)文件：如變更申請、變更方案、變更報告等。（二）文件編號為便于文件的管理和查詢，對樣品設(shè)計文件進行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則如下：[公司簡稱][項目類別][年份][序號]例如：[ABC][新產(chǎn)品研發(fā)][2023][001]（三）文件編制1.設(shè)計輸入文件由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。2.設(shè)計方案文件、詳細(xì)設(shè)計文件由設(shè)計部門負(fù)責(zé)編制，嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行編制，確保文件的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、完整性。3.檢驗文件由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)編制，根據(jù)檢驗結(jié)果如實填寫，確保文件的真實性和可靠性。4.評審文件由組織評審的部門負(fù)責(zé)編制，詳細(xì)記錄評審過程和評審意見，確保文件的完整性。5.其他相關(guān)文件由提出申請或負(fù)責(zé)實施的部門負(fù)責(zé)編制，確保文件內(nèi)容符合實際情況。（四）文件審核與批準(zhǔn)1.設(shè)計輸入文件編制完成后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.設(shè)計方案文件、詳細(xì)設(shè)計文件編制完成后，由設(shè)計部門負(fù)責(zé)人審核，公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.檢驗文件編制完成后，由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人審核，公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.評審文件編制完成后，由組織評審的部門負(fù)責(zé)人審核，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.其他相關(guān)文件編制完成后，由提出申請或負(fù)責(zé)實施的部門負(fù)責(zé)人審核，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（五）文件發(fā)放與歸檔1.文件審核與批準(zhǔn)通過后，由文件管理部門按照規(guī)定的發(fā)放范圍進行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。2.文件使用部門應(yīng)妥善保管文件，不得擅自修改、復(fù)制、轉(zhuǎn)借文件。如因工作需要確需復(fù)制文件，應(yīng)經(jīng)文件管理部門批準(zhǔn)，并做好復(fù)制記錄。3.文件使用完畢后，應(yīng)及時將文件交回文件管理部門進行歸檔。文件管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對文件進行分類、整理、裝訂、存儲，確保文件的安全和完整。（六）文件變更與廢止1.文件在使用過程中如需要變更，由文件編制部門填寫《文件變更申請表》，說明變更的原因、內(nèi)容、影響范圍等信息，并提交給文件管理部門。2.文件管理部門對《文件變更申請表》進行審核，確認(rèn)變更申請的合理性和必要性。如變更申請合理且必要，文件管理部門組織相關(guān)人員對文件進行修改和審核，審核通過后進行批準(zhǔn)和發(fā)放，并做好變更記錄。3.如文件因各種原因需要廢止，由文件管理部門填寫《文件廢止申請表》，說明廢止的原因，并提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，文件管理部門應(yīng)及時將廢止文件從發(fā)放清單中刪除，并進行歸檔保存，防止文件的誤用。五、知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.公司員工在執(zhí)行樣品設(shè)計任務(wù)過程中所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等，歸公司所有。2.如因業(yè)務(wù)合作等原因需要將樣品設(shè)計相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)給第三方使用，必須經(jīng)過公司書面授權(quán)，并簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）知識產(chǎn)權(quán)保護措施1.加強對樣品設(shè)計過程中涉及的技術(shù)資料、圖紙、文件等的管理，嚴(yán)格控制訪問權(quán)限，防止知識