模具外協(xié)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司模具外協(xié)加工管理，確保模具外協(xié)加工質(zhì)量、交期和成本控制，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有模具外協(xié)加工業(yè)務(wù)的管理。（三）職責(zé)分工1.技術(shù)部門負(fù)責(zé)提供模具設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)要求等技術(shù)文件，并對外協(xié)模具的技術(shù)問題進(jìn)行指導(dǎo)和溝通。參與外協(xié)模具的驗(yàn)收工作，對模具的技術(shù)性能進(jìn)行評估。2.采購部門負(fù)責(zé)模具外協(xié)供應(yīng)商的開發(fā)、選擇、評審和管理。與外協(xié)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確模具加工的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交期等條款。跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中的問題。3.質(zhì)量部門制定外協(xié)模具的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，對外協(xié)模具進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。對不合格的外協(xié)模具提出整改意見，并跟蹤整改情況。負(fù)責(zé)外協(xié)模具質(zhì)量問題的統(tǒng)計(jì)和分析，提出改進(jìn)措施。4.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提出模具外協(xié)加工需求，并提供相關(guān)生產(chǎn)信息。參與外協(xié)模具的驗(yàn)收工作，對模具的使用性能進(jìn)行評估。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)模具外協(xié)加工過程中的生產(chǎn)安排和進(jìn)度跟蹤。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核模具外協(xié)加工費(fèi)用的結(jié)算，確保費(fèi)用支付的合理性和準(zhǔn)確性。對外協(xié)模具的成本進(jìn)行核算和分析，為成本控制提供依據(jù)。二、外協(xié)供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商開發(fā)1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司模具外協(xié)加工需求，通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商資源庫。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，評估其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量控制能力、價(jià)格水平、交貨期等方面的情況，確定入圍供應(yīng)商名單。3.組織相關(guān)部門對入圍供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量管理體系、人員配備等情況，評估其是否具備承接公司模具外協(xié)加工業(yè)務(wù)的能力。4.根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評審，確定合格供應(yīng)商名單，并與合格供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）供應(yīng)商評審1.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評審，評審周期一般為每年一次。2.評審內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量控制能力、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面的情況。3.組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地評審，收集供應(yīng)商的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，評估其是否滿足公司的要求。4.根據(jù)評審結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商提出整改意見，如整改后仍不符合要求，應(yīng)取消其合作資格。（三）供應(yīng)商考核1.建立供應(yīng)商考核制度，對供應(yīng)商的交貨期、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行考核。2.采購部門應(yīng)定期收集供應(yīng)商的交貨期、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、發(fā)票等相關(guān)資料，作為考核的依據(jù)。3.根據(jù)考核結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行評分，評分結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。4.對于考核結(jié)果為優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如增加訂單量、優(yōu)先付款等；對于考核結(jié)果為不合格的供應(yīng)商，應(yīng)暫停其合作資格，要求其進(jìn)行整改，整改后仍不符合要求的，應(yīng)取消其合作資格。三、模具外協(xié)加工合同管理（一）合同簽訂1.采購部門應(yīng)根據(jù)模具外協(xié)加工需求，與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確模具加工的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交期、質(zhì)量要求、付款方式等條款。2.合同簽訂前，采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門對合同條款進(jìn)行評審，確保合同條款符合公司的利益和要求。3.合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給技術(shù)部門、質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（二）合同執(zhí)行1.采購部門應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量狀況、交貨期等方面的情況，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中的問題。2.技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)合同要求，及時(shí)向供應(yīng)商提供模具設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)要求等技術(shù)文件，并對外協(xié)模具的技術(shù)問題進(jìn)行指導(dǎo)和溝通。3.質(zhì)量部門應(yīng)按照合同要求和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對外協(xié)模具進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保模具質(zhì)量符合要求。4.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)合同要求和生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排模具的使用和生產(chǎn)，確保模具按時(shí)交付使用。（三）合同變更1.如因生產(chǎn)需求、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等原因需要變更合同條款，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，簽訂合同變更協(xié)議，并將變更協(xié)議副本分發(fā)給相關(guān)部門。2.合同變更協(xié)議簽訂前，采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門對變更條款進(jìn)行評審，確保變更條款符合公司的利益和要求。3.合同變更后，采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤變更協(xié)議的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決變更過程中的問題。（四）合同結(jié)算1.模具外協(xié)加工完成后，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)向采購部門提交發(fā)票、送貨單、檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料，采購部門應(yīng)審核無誤后，按照合同約定的付款方式辦理付款手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)采購部門提交的付款申請，審核相關(guān)資料，確保付款金額的準(zhǔn)確性和合理性。3.如因質(zhì)量問題、交貨期延誤等原因需要扣除供應(yīng)商款項(xiàng)的，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、模具外協(xié)加工過程管理（一）技術(shù)交底1.技術(shù)部門應(yīng)在模具外協(xié)加工前，向供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交底，明確模具的設(shè)計(jì)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、加工工藝等方面的內(nèi)容。2.技術(shù)交底應(yīng)形成書面記錄，雙方簽字確認(rèn)，作為模具加工的依據(jù)。（二）過程監(jiān)控1.采購部門應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通，了解模具加工進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決加工過程中出現(xiàn)的問題。2.質(zhì)量部門應(yīng)不定期對模具加工過程進(jìn)行抽檢，確保模具加工質(zhì)量符合要求。3.如發(fā)現(xiàn)模具加工過程中存在質(zhì)量問題或進(jìn)度延誤等情況，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，要求其采取措施進(jìn)行整改，確保模具按時(shí)、按質(zhì)交付。（三）溝通協(xié)調(diào)1.建立模具外協(xié)加工溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，明確各部門在模具加工過程中的職責(zé)和溝通方式。2.技術(shù)部門、質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，解決模具加工過程中的技術(shù)問題、質(zhì)量問題、生產(chǎn)安排問題等。3.如遇重大問題或爭議，應(yīng)及時(shí)召開協(xié)調(diào)會(huì)議，共同協(xié)商解決辦法。五、模具外協(xié)加工驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)模具設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)要求等文件，制定模具外協(xié)加工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確模具的尺寸精度、形狀精度、表面粗糙度、硬度、材料性能等方面的要求。（二）驗(yàn)收流程1.模具外協(xié)加工完成后，供應(yīng)商應(yīng)通知采購部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.采購部門應(yīng)組織技術(shù)部門、質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門對模具進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對模具進(jìn)行檢驗(yàn)，填寫驗(yàn)收報(bào)告，記錄驗(yàn)收結(jié)果。4.如模具驗(yàn)收合格，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)；如模具驗(yàn)收不合格，驗(yàn)收人員應(yīng)提出整改意見，要求供應(yīng)商進(jìn)行整改，整改后重新進(jìn)行驗(yàn)收。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收記錄應(yīng)包括模具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為模具質(zhì)量追溯和供應(yīng)商管理的依據(jù)。六、模具外協(xié)加工成本管理（一）成本預(yù)算1.采購部門應(yīng)根據(jù)模具外協(xié)加工需求，制定模具外協(xié)加工成本預(yù)算，明確模具加工的各項(xiàng)費(fèi)用，如材料費(fèi)、加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)等。2.成本預(yù)算應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）成本控制1.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商，爭取合理的價(jià)格和付款方式，降低模具外協(xié)加工成本。2.質(zhì)量部門應(yīng)嚴(yán)格控制模具外協(xié)加工質(zhì)量，減少因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工和報(bào)廢，降低成本。3.生產(chǎn)部門應(yīng)合理安排模具的使用和生產(chǎn)，提高模具的利用率，降低成本。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對模具外協(xié)加工成本進(jìn)行核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題，提出改進(jìn)措施。（三）成本核算1.模具外協(xié)加工完成后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照成本核算方法，對模具外協(xié)加工成本進(jìn)行核算，計(jì)算出模具的實(shí)際成本。2.成本核算應(yīng)包括直接成本和間接成本，直接成本包括材料費(fèi)、加工費(fèi)等，間接成本包括運(yùn)輸費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)等。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)將模具外協(xié)加工成本核算結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，作為成本控制和決策的依據(jù)。七、模具外協(xié)加工風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識別1.采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門對模具外協(xié)加工過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別，如供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交期風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)等。2.通過對歷史數(shù)據(jù)的分析、市場調(diào)研、供應(yīng)商評估等方式，識別潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素。（二）風(fēng)險(xiǎn)評估1.對識別出的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類，確定高風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)、低風(fēng)險(xiǎn)等級。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.針對不同等級的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、