檢定印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檢定印章的管理，規(guī)范檢定印章的使用，確保檢定工作的合法性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及檢定印章的使用、保管、審批等相關(guān)活動。（三）定義1.檢定印章：指公司在開展檢定工作過程中，用于證明檢定結(jié)果具有法律效力的專用印章。2.使用部門：指公司內(nèi)負(fù)責(zé)具體檢定業(yè)務(wù)的部門。3.保管人員：指被指定負(fù)責(zé)保管檢定印章的人員。（四）管理原則1.合法性原則：檢定印章的使用必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.嚴(yán)肅性原則：嚴(yán)格規(guī)范檢定印章的使用流程，確保印章使用的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。3.安全性原則：采取有效措施確保檢定印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用或丟失。二、檢定印章的種類與規(guī)格（一）種類1.檢定專用章：用于在檢定證書、檢定報(bào)告等文件上加蓋，確認(rèn)檢定結(jié)果的有效性。2.校準(zhǔn)專用章：用于校準(zhǔn)證書等相關(guān)文件的蓋章。（二）規(guī)格1.檢定專用章：直徑為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，章面內(nèi)容包括公司名稱、“檢定專用章”字樣及編號。2.校準(zhǔn)專用章：直徑為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，章面內(nèi)容包括公司名稱、“校準(zhǔn)專用章”字樣及編號。三、檢定印章的刻制與啟用（一）刻制1.由公司行政管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)檢定印章的刻制工作。2.刻制前，行政管理部門應(yīng)根據(jù)本辦法規(guī)定的印章種類與規(guī)格，向具有合法資質(zhì)的印章制作單位提供詳細(xì)的印章樣式和要求。3.印章制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和清晰度。（二）啟用1.新刻制的檢定印章經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表批準(zhǔn)后啟用。2.行政管理部門應(yīng)填寫《檢定印章啟用申請表》，詳細(xì)記錄印章名稱、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.啟用后，行政管理部門應(yīng)將印章的印模留存?zhèn)浒?，并將印章正式移交保管人員。四、檢定印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檢定印章的日常保管工作，確保印章安全存放。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用流程和審批權(quán)限使用印章，不得擅自使用印章。3.對印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，定期將登記情況上報(bào)行政管理部門。4.發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、丟失或被盜用等情況時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告行政管理部門，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。（二）保管要求1.檢定印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實(shí)行雙人保管制度。2.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置印章，防止印章?lián)p壞或丟失。3.嚴(yán)禁將檢定印章帶出公司辦公區(qū)域使用，如有特殊情況需要帶出，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由保管人員全程陪同。4.保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或磨損情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門，并申請更換印章。五、檢定印章的使用（一）使用范圍1.檢定專用章：用于公司出具的檢定證書、檢定報(bào)告等文件上加蓋，以證明檢定結(jié)果的有效性。2.校準(zhǔn)專用章：用于公司出具的校準(zhǔn)證書等相關(guān)文件上加蓋，以證明校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。（二）使用流程1.填寫《檢定印章使用申請表》：使用部門在需要使用檢定印章時(shí)，應(yīng)填寫《檢定印章使用申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、使用文件名稱、文件編號、使用目的、使用日期等信息。2.審批：申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司質(zhì)量管理部門審核。質(zhì)量管理部門應(yīng)審核使用申請是否符合相關(guān)規(guī)定和要求，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.蓋章：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，保管人員憑審批后的《檢定印章使用申請表》在指定位置加蓋印章，并對印章使用情況進(jìn)行登記。4.用印登記：保管人員應(yīng)詳細(xì)記錄印章使用的日期、文件名稱、文件編號、使用部門、使用人等信息，并存檔備查。（三）使用限制1.檢定印章必須在規(guī)定的使用范圍內(nèi)使用，不得用于與檢定工作無關(guān)的事項(xiàng)。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白證書、空白報(bào)告等文件上加蓋檢定印章。3.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用檢定印章。六、檢定印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用檢定印章時(shí)，由行政管理部門填寫《檢定印章停用申請表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)通知保管人員停止使用印章，并將停用印章收回。3.保管人員應(yīng)對停用印章進(jìn)行妥善保管，防止印章丟失或被盜用。（二）銷毀1.對于停用的檢定印章，由行政管理部門統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀前，行政管理部門應(yīng)填寫《檢定印章銷毀申請表》，詳細(xì)記錄印章名稱、規(guī)格、停用原因、銷毀日期等信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行銷毀，并要求銷毀單位提供銷毀證明。4.銷毀證明應(yīng)作為重要檔案資料留存公司，以備查閱。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)定期對檢定印章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理工作符合本辦法的規(guī)定。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括印章的保管情況、使用情況、登記情況等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定使用、保管檢定印章的部門和人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.如因印章使用