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文檔簡介

檢斤設備管理辦法一、總則(一)目的為加強公司檢斤設備的管理,確保檢斤設備的準確可靠運行,提高物資計量的準確性和工作效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于物資檢斤的設備,包括但不限于電子秤、軌道衡、地磅等。(三)管理職責1.設備管理部門負責檢斤設備的統(tǒng)籌管理,制定設備采購、更新、報廢計劃,建立設備檔案,組織設備的安裝、調(diào)試、驗收等工作。2.使用部門負責檢斤設備的日常使用、維護保養(yǎng),確保設備正常運行,配合設備管理部門進行設備的定期校準和故障維修。3.計量管理部門負責對檢斤設備的計量準確性進行監(jiān)督檢查,組織計量器具的校準、檢定工作,確保計量數(shù)據(jù)的準確可靠。二、檢斤設備的選型與采購(一)選型原則1.根據(jù)公司物資檢斤的實際需求,選擇技術(shù)先進、性能穩(wěn)定、操作簡便、計量準確的檢斤設備。2.優(yōu)先選用符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范的產(chǎn)品,確保設備的合法性和可靠性。3.考慮設備的性價比,在滿足使用要求的前提下,盡量降低采購成本。(二)采購流程1.使用部門根據(jù)工作需要,提出檢斤設備的采購申請,詳細說明設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、技術(shù)要求等。2.設備管理部門對采購申請進行審核,核實需求的合理性,并報公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)審批同意后,設備管理部門按照公司采購管理規(guī)定,組織招標、詢價等采購活動,選擇合格的供應商。4.簽訂采購合同,明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。5.設備到貨后,設備管理部門組織使用部門、計量管理部門等相關(guān)人員進行驗收,檢查設備的外觀、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求,并進行調(diào)試和試運行。6.驗收合格后,辦理設備入庫手續(xù),建立設備檔案。三、檢斤設備的安裝與調(diào)試(一)安裝要求1.檢斤設備的安裝應符合設備安裝說明書的要求,確保設備安裝牢固、水平度符合規(guī)定。2.安裝地點應選擇在地勢平坦、通風良好、無振動、無強電磁干擾的區(qū)域。3.設備的電源、信號線路應連接正確、牢固,避免出現(xiàn)漏電、短路等安全隱患。(二)調(diào)試步驟1.接通設備電源,檢查設備的顯示、控制等功能是否正常。2.按照設備校準規(guī)范,對設備進行零點校準、量程校準等操作,確保設備計量準確。3.進行模擬稱重測試,檢查設備的稱重精度、穩(wěn)定性等指標是否符合要求。4.對設備的打印、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ苓M行測試,確保設備能夠正常工作。(三)驗收標準1.設備安裝牢固,外觀無損壞、變形等缺陷。2.設備計量準確,稱重誤差在規(guī)定范圍內(nèi)。3.設備各項功能正常,能夠滿足使用要求。4.設備資料齊全,包括設備說明書、合格證、校準證書等。四、檢斤設備的使用與維護(一)使用規(guī)定1.檢斤設備應由經(jīng)過培訓、熟悉設備操作的人員操作,嚴禁未經(jīng)授權(quán)的人員操作設備。2.使用人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作,確保設備正常運行。3.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設備異常情況,應立即停止使用,并及時報告設備管理部門。4.嚴禁在設備上堆放雜物、超載使用設備,避免損壞設備。(二)日常維護1.使用人員每天應對檢斤設備進行清潔,清除設備表面的灰塵、雜物等。2.定期檢查設備的電源、信號線路是否連接正常,設備的緊固件是否松動。3.按照設備維護保養(yǎng)手冊的要求,定期對設備進行潤滑、保養(yǎng)等工作。4.對設備的傳感器、稱重儀表等關(guān)鍵部件進行定期檢查,確保其性能良好。(三)故障維修1.設備出現(xiàn)故障時,使用人員應及時報告設備管理部門,設備管理部門應組織維修人員進行維修。2.維修人員應根據(jù)設備故障現(xiàn)象,進行故障診斷和排除,及時修復設備。3.對于復雜故障,維修人員應及時聯(lián)系設備供應商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進行技術(shù)支持。4.維修完成后,應對設備進行調(diào)試和測試,確保設備恢復正常運行,并填寫維修記錄。五、檢斤設備的校準與檢定(一)校準周期1.檢斤設備應按照國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范的要求,定期進行校準。2.一般情況下,電子秤、軌道衡等檢斤設備的校準周期為一年,地磅等大型檢斤設備的校準周期為半年。3.對于使用頻繁、精度要求高的檢斤設備,可適當縮短校準周期。(二)校準方法1.檢斤設備的校準應采用標準砝碼或其他標準計量器具進行,校準過程應符合設備校準規(guī)范的要求。2.校準前,應對設備進行預熱、清零等操作,確保設備處于正常工作狀態(tài)。3.按照規(guī)定的校準點,依次對設備進行稱重測試,記錄稱重數(shù)據(jù)。4.根據(jù)稱重數(shù)據(jù),計算設備的誤差,并與規(guī)定的允許誤差進行比較,判斷設備是否合格。(三)檢定要求1.部分檢斤設備屬于強制檢定的計量器具,應按照國家計量法律法規(guī)的要求,定期送法定計量檢定機構(gòu)進行檢定。2.檢定機構(gòu)應具備相應的資質(zhì)和能力,檢定過程應嚴格按照國家相關(guān)標準和規(guī)范進行。3.設備管理部門應及時將檢定證書歸檔,并在設備上粘貼檢定合格標識。六、檢斤設備的檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.檢斤設備的采購合同、發(fā)票、驗收報告等資料。2.設備的安裝調(diào)試記錄、使用說明書、維護保養(yǎng)手冊等。3.設備的校準記錄、檢定證書、維修記錄等。4.設備的運行記錄、故障處理記錄等。(二)檔案建立1.設備管理部門負責建立檢斤設備檔案,對設備的相關(guān)資料進行整理、歸檔。2.檔案應按照設備型號、編號等進行分類管理,便于查詢和使用。3.檔案內(nèi)容應及時更新,確保檔案的準確性和完整性。(三)檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱檢斤設備檔案時,應填寫檔案查閱申請表,經(jīng)設備管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應在指定地點進行,不得擅自涂改、復印、轉(zhuǎn)借檔案資料。3.查閱完畢后,應及時將檔案歸還設備管理部門,并做好查閱記錄。七、檢斤設備的報廢管理(一)報廢條件1.檢斤設備已超過規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能嚴重下降,無法滿足工作需要。2.設備因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高。3.設備因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型設備所替代。(二)報廢流程1.使用部門或設備管理部門提出檢斤設備的報廢申請,詳細說明設備的報廢原因、使用情況等。2.設備管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核,核實設備是否符合報廢條件。3.經(jīng)審核同意后,報

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