模具庫區(qū)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司模具庫區(qū)的管理，確保模具的安全、完整、有序存放，提高模具的使用效率，降低模具損耗，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有模具庫區(qū)的管理，包括模具的入庫、存儲、保管、出庫及相關(guān)配套設(shè)施的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保模具在庫區(qū)存儲期間的安全，防止因保管不善導(dǎo)致模具損壞、丟失或發(fā)生安全事故。2.分類存放原則：根據(jù)模具的類型、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。3.先進(jìn)先出原則：優(yōu)先使用入庫時間較早的模具，減少模具因長期存放而產(chǎn)生的損耗。4.賬物相符原則：建立完善的模具臺賬，確保賬物一致，定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對。二、模具入庫管理（一）入庫流程1.模具制造完成后，制造部門應(yīng)填寫《模具入庫單》，詳細(xì)注明模具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、制造批次等信息，并附上模具的相關(guān)技術(shù)文件和檢驗(yàn)報告。2.《模具入庫單》經(jīng)制造部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，連同模具一起送交模具庫區(qū)管理部門。3.模具庫區(qū)管理部門收到模具及《模具入庫單》后，應(yīng)安排專人對模具進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括模具的外觀質(zhì)量、尺寸精度、性能指標(biāo)等是否符合設(shè)計要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.驗(yàn)收合格的模具，模具庫區(qū)管理部門應(yīng)在《模具入庫單》上簽字確認(rèn)，并將模具存放到指定的庫區(qū)和貨架位置。同時，在模具臺賬上記錄模具的入庫信息。5.驗(yàn)收不合格的模具，模具庫區(qū)管理部門應(yīng)及時通知制造部門，由制造部門負(fù)責(zé)進(jìn)行整改或返修。整改或返修合格后，重新辦理入庫手續(xù)。（二）入庫要求1.模具入庫時，應(yīng)保持清潔、干燥，表面無油污、銹跡、磕碰等缺陷。2.模具的附件、備件應(yīng)齊全，并與模具一同入庫。3.模具入庫后，應(yīng)在模具上標(biāo)明模具名稱、規(guī)格、型號、入庫日期等信息，便于識別和管理。三、模具存儲管理（一）庫區(qū)規(guī)劃1.根據(jù)模具的類型、規(guī)格、用途等因素，對模具庫區(qū)進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲區(qū)域，如大型模具區(qū)、中型模具區(qū)、小型模具區(qū)、精密模具區(qū)等。2.在每個存儲區(qū)域內(nèi)，設(shè)置相應(yīng)的貨架或貨位，并按照一定的順序進(jìn)行編號，便于模具的存放和查找。3.模具庫區(qū)應(yīng)設(shè)置必要的消防、通風(fēng)、防潮、防蟲等設(shè)施，確保模具存儲環(huán)境符合要求。（二）存放方式1.模具應(yīng)按照分類存放原則，存放在相應(yīng)的貨架或貨位上。同一類型、規(guī)格、型號的模具應(yīng)集中存放，避免混放。2.對于大型模具，應(yīng)采用專用的貨架或存放平臺進(jìn)行存放，確保模具放置平穩(wěn)、安全。3.對于精密模具，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施，如使用防塵罩、防潮袋等，防止模具受到灰塵、濕氣等影響。4.模具存放時，應(yīng)注意模具的方向和位置，避免因存放不當(dāng)導(dǎo)致模具變形或損壞。（三）庫存盤點(diǎn)1.模具庫區(qū)管理部門應(yīng)定期對模具進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為每月一次。2.庫存盤點(diǎn)時，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，對模具的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等進(jìn)行逐一核對。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)填寫《模具庫存盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。4.對于盤盈或盤虧的模具，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。屬于正常損耗的，應(yīng)辦理核銷手續(xù)；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、模具保管管理（一）日常巡查1.模具庫區(qū)管理部門應(yīng)安排專人對模具庫區(qū)進(jìn)行日常巡查，每天至少巡查一次。2.巡查內(nèi)容包括模具的存放狀態(tài)、外觀質(zhì)量、防護(hù)措施等是否正常，庫區(qū)的消防、通風(fēng)、防潮、防蟲等設(shè)施是否完好。3.如發(fā)現(xiàn)模具存在異常情況或庫區(qū)設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.根據(jù)模具的使用情況和存儲環(huán)境，定期對模具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保模具的性能和精度。維護(hù)保養(yǎng)周期為每季度一次。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括模具的清潔、潤滑、防銹、調(diào)試等。對于長期未使用的模具，應(yīng)進(jìn)行定期的開機(jī)檢查和試運(yùn)行，防止模具生銹或損壞。3.模具維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)填寫《模具維護(hù)保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、人員等信息。（三）安全管理1.模具庫區(qū)應(yīng)制定嚴(yán)格的安全管理制度，加強(qiáng)安全防范措施，確保庫區(qū)安全。2.庫區(qū)應(yīng)配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。3.嚴(yán)禁在庫區(qū)吸煙、明火作業(yè)等，如需進(jìn)行電氣焊等動火作業(yè)，應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。4.加強(qiáng)對庫區(qū)人員的安全教育，提高安全意識，防止發(fā)生安全事故。五、模具出庫管理（一）出庫流程1.使用部門如需領(lǐng)用模具，應(yīng)填寫《模具出庫單》，詳細(xì)注明模具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、使用部門等信息，并經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.《模具出庫單》送交模具庫區(qū)管理部門后，模具庫區(qū)管理部門應(yīng)根據(jù)庫存情況進(jìn)行核對，并安排專人負(fù)責(zé)模具的發(fā)放。3.發(fā)放模具時，應(yīng)在《模具出庫單》上簽字確認(rèn)，并在模具臺賬上記錄模具的出庫信息。同時，將模具發(fā)放給使用部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。4.使用部門在使用模具過程中，如發(fā)現(xiàn)模具存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時通知模具庫區(qū)管理部門，由模具庫區(qū)管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。（二）出庫要求1.模具出庫時，應(yīng)確保模具的完整性和性能良好，附件、備件齊全。2.模具出庫后，應(yīng)及時清理模具存放區(qū)域，保持庫區(qū)整潔。六、模具報廢管理（一）報廢條件1.模具因磨損、損壞、老化等原因，無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足生產(chǎn)要求的。2.模具因技術(shù)更新、產(chǎn)品換代等原因，已不再使用的。3.模具因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。（二）報廢流程1.使用部門或模具庫區(qū)管理部門發(fā)現(xiàn)模具符合報廢條件后，應(yīng)填寫《模具報廢申請單》，詳細(xì)注明模具名稱、規(guī)格、型號、報廢原因、報廢日期等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.《模具報廢申請單》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、模具庫區(qū)管理部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人等審核簽字后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的模具報廢申請，模具庫區(qū)管理部門應(yīng)及時將報廢模具清理出庫區(qū)，并進(jìn)行妥善處理。同時，在模具臺賬上注銷報廢模具的信息。4.對于報廢模具的處理方式，可根據(jù)實(shí)際情況選擇報廢變賣、報廢回收等方式。報廢變賣所得款項應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。七、模具借用管理（一）借用流程1.因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間如需借用模具，應(yīng)填寫《模具借用申請單》，詳細(xì)注明模具名稱、規(guī)格、型號、借用日期、借用部門、歸還日期等信息，并經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人和借出部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.《模具借用申請單》送交模具庫區(qū)管理部門后，模具庫區(qū)管理部門應(yīng)根據(jù)庫存情況進(jìn)行核對，并安排專人負(fù)責(zé)模具的借用。3.借用模具時，應(yīng)在《模具借用申請單》上簽字確認(rèn)，并在模具臺賬上記錄模具的借用信息。同時，將模具發(fā)放給借用部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。4.借用部門應(yīng)按照約定的歸還日期及時歸還模具。歸還模具時，應(yīng)確保模具的完整性和性能良好，附件、備件齊全。模具庫區(qū)管理部門應(yīng)對歸還的模具進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)模具存在損壞或丟失等情況，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定追究借用部門的責(zé)任。（二）借用要求1.模具借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.借用部門應(yīng)妥善保管借用的模具，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或挪作他用。3.借用部門在使用模具過程中，如發(fā)現(xiàn)模具存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時通知模具庫區(qū)管理部門，由模具庫區(qū)管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。八、模具維修管理（一）維修流程1.使用部門在使用模具過程中，如發(fā)現(xiàn)模具存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時填寫《模具維修申請單》，詳細(xì)注明模具名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.《模具維修申請單》送交模具庫區(qū)管理部門后，模具庫區(qū)管理部門應(yīng)及時安排技術(shù)人員對模具進(jìn)行檢查和評估，確定維修方案和維修費(fèi)用。3.維修方案和維修費(fèi)用經(jīng)模具庫區(qū)管理部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人等審核簽字后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的模具維修申請，模具庫區(qū)管理部門應(yīng)及時將模具送交給指定的維修單位進(jìn)行維修。維修單位應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，并確保維修質(zhì)量。5.模具維修完成后，維修單位應(yīng)填寫《模具維修報告》，詳細(xì)記錄維修情況、維修費(fèi)用等信息。模具庫區(qū)管理部門應(yīng)安排技術(shù)人員對維修后的模具進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，將模具歸還使用部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。同時，在模具臺賬上記錄模具的維修信息。（二）維修要求1.模具維修應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和技術(shù)能力的維修單位進(jìn)行，確保維修質(zhì)量。2.維修單位應(yīng)建立完善的維修檔案，記錄模具的維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。3.模具維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和報銷，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。九、模具資料管理（一）資料內(nèi)容1.模具的設(shè)計圖紙、技術(shù)文件、檢驗(yàn)報告等。2.模具的制造工藝文件、加工記錄、調(diào)試報告等。3.模具的維修記錄、保養(yǎng)記錄、庫存盤點(diǎn)記錄等。4.與模具相關(guān)的其他資料，如模具的采購合同、使用說明書等。（二）資料保管1.模具資料應(yīng)由模具庫區(qū)管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，確保資料的安全、完整。2.模具資料應(yīng)分類存放，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查閱和管理。3.對于重要的模具資料，應(yīng)進(jìn)行備份，防止資料丟失或損壞。4.模具資料的借閱應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，借閱人應(yīng)妥善保管資料，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借