模板倉庫管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司模板倉庫的管理，規(guī)范模板的存儲、使用、維護(hù)及報廢等流程，確保模板的安全、完整和有效利用，提高工作效率，降低成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及模板使用、存儲的部門和人員，包括但不限于設(shè)計部門、項目部門、施工部門等。（三）基本原則1.規(guī)范化原則：模板倉庫管理應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保各項操作規(guī)范、有序。2.安全性原則：保障模板的存儲安全，防止模板損壞、丟失及發(fā)生安全事故。3.高效性原則：優(yōu)化模板的存儲和使用流程，提高模板的周轉(zhuǎn)效率，減少閑置時間。4.成本控制原則：通過合理管理，降低模板采購、存儲及維護(hù)成本。二、模板倉庫的規(guī)劃與布局（一）倉庫選址1.模板倉庫應(yīng)選擇在交通便利、地勢較高、干燥通風(fēng)、防火防盜條件良好的區(qū)域。2.避免選擇在易受水淹、潮濕、強(qiáng)腐蝕性物質(zhì)影響的地方。（二）倉庫分區(qū)1.存儲區(qū)：根據(jù)模板的類型、規(guī)格、材質(zhì)等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。2.待檢區(qū)：用于存放新采購或維修后待檢驗(yàn)的模板，待檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)入存儲區(qū)。3.維修區(qū)：配備必要的維修工具和設(shè)備，對損壞的模板進(jìn)行維修和保養(yǎng)。4.報廢區(qū)：存放已報廢的模板，定期進(jìn)行清理和處理。（三）貨架設(shè)置1.根據(jù)模板的尺寸和重量，合理設(shè)計貨架的規(guī)格和層數(shù)，確保模板存放穩(wěn)固、安全。2.貨架應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止出現(xiàn)變形、損壞等情況。三、模板的采購與驗(yàn)收（一）采購計劃1.各部門根據(jù)項目需求和模板使用情況，提前制定模板采購計劃，明確模板的類型、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等信息。2.采購計劃應(yīng)提交至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估和考核，確保其供應(yīng)的模板符合公司要求。（三）采購合同1.與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括模板的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購合同應(yīng)提交至公司法務(wù)部門審核，確保合同的合法性和有效性。（四）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.制定模板驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包括模板的尺寸、平整度、強(qiáng)度、外觀質(zhì)量等方面的要求。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對采購的模板進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，確保模板質(zhì)量符合要求。（五）驗(yàn)收流程1.模板到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員首先核對模板的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與采購合同一致，然后對模板的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。3.如發(fā)現(xiàn)模板存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，并做好記錄。4.驗(yàn)收合格的模板應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明模板的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息。四、模板的存儲管理（一）入庫管理1.模板入庫時，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，對模板進(jìn)行分類存放，并在貨架上或存放區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，注明模板的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間等信息。2.建立模板入庫臺賬，詳細(xì)記錄模板的入庫日期、供應(yīng)商、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收情況等信息，確保賬物相符。（二）存儲環(huán)境要求1.模板倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合模板存儲的要求。2.倉庫內(nèi)不得存放易燃、易爆、腐蝕性等物品，避免對模板造成損壞。（三）庫存盤點(diǎn)1.定期對模板倉庫進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次。2.盤點(diǎn)時，倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對模板的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，填寫盤點(diǎn)表。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符等情況，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理，同時調(diào)整庫存臺賬。（四）庫存預(yù)警1.設(shè)定模板庫存預(yù)警值，當(dāng)模板庫存數(shù)量低于預(yù)警值時，倉庫管理人員應(yīng)及時通知相關(guān)部門，提醒采購或補(bǔ)充模板。2.根據(jù)項目需求和模板使用情況，動態(tài)調(diào)整庫存預(yù)警值。五、模板的使用管理（一）領(lǐng)用流程1.各部門因項目需要領(lǐng)用模板時，應(yīng)填寫模板領(lǐng)用申請表，注明模板的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、用途等信息，并提交至部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人審批通過后，領(lǐng)用人員持申請表到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)，倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放模板，并填寫模板發(fā)放記錄，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、模板名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。（二）使用規(guī)范1.領(lǐng)用人員應(yīng)按照模板的使用說明和操作規(guī)程正確使用模板，不得隨意更改模板的結(jié)構(gòu)和尺寸。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)模板存在損壞等情況，應(yīng)及時停止使用，并報告?zhèn)}庫管理人員和相關(guān)部門。3.使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時將模板清理干凈，歸還至倉庫，并辦理歸還手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)檢查模板的完好情況，如發(fā)現(xiàn)模板有損壞，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）借用管理1.因特殊情況需要借用模板的，應(yīng)填寫模板借用申請表，注明借用部門、借用人員、借用時間、借用模板名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用原因等信息，并提交至部門負(fù)責(zé)人審批。2.經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，借用人員到倉庫辦理借用手續(xù)，倉庫管理人員按照規(guī)定收取一定的押金，并填寫模板借用記錄。3.借用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還模板，如逾期未還，倉庫管理人員應(yīng)及時催還，并按照規(guī)定收取逾期費(fèi)用。六、模板的維修與保養(yǎng)（一）維修計劃1.倉庫管理人員應(yīng)定期對模板進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)模板存在損壞等情況時，應(yīng)及時填寫模板維修申請表，注明模板的名稱、規(guī)格、型號、損壞情況、維修建議等信息，并提交至維修部門。2.維修部門根據(jù)維修申請表制定維修計劃，安排維修人員進(jìn)行維修。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時對模板進(jìn)行維修，維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括維修時間、維修人員、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.維修完成后，維修人員應(yīng)將模板進(jìn)行試裝，確保維修后的模板能夠正常使用。3.維修后的模板應(yīng)經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)合格后方可入庫或投入使用。（三）保養(yǎng)措施1.制定模板保養(yǎng)計劃，定期對模板進(jìn)行保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、防銹等措施。2.在模板表面涂抹防銹漆或防護(hù)油，防止模板生銹。3.對長期閑置的模板，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保模板性能良好。七、模板的報廢管理（一）報廢鑒定1.當(dāng)模板出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或已達(dá)到使用壽命等情況時，由倉庫管理人員填寫模板報廢申請表，注明模板的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至相關(guān)部門進(jìn)行鑒定。2.相關(guān)部門組織技術(shù)人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等對模板進(jìn)行鑒定，確定是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的模板，報廢申請表應(yīng)提交至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進(jìn)行報廢處理。（三）報廢處理1.對報廢的模板，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如出售給廢品回收公司等。2.在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢模板的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理時間、處理方式、處理價格等信息。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對模板倉庫管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括倉庫的規(guī)劃布局、模板的采購驗(yàn)收、存儲管理、使用管理、維修保養(yǎng)、報廢管理等方面。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)填寫監(jiān)督檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核機(jī)制1.建立模板倉庫管理考核機(jī)制，對各部門和相關(guān)人員在模板倉庫管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括模板管理的規(guī)范性、安全性、高效性、成本控制等方面，考核結(jié)果與