法治談話管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織法治建設(shè)，規(guī)范法治談話工作，提高員工法律意識(shí)和依法辦事能力，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)公司/組織依法合規(guī)運(yùn)營，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部全體員工，包括各部門、各分支機(jī)構(gòu)及下屬子公司人員。（三）基本原則1.合法性原則：法治談話工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司/組織內(nèi)部規(guī)章制度。2.針對(duì)性原則：根據(jù)不同崗位、不同層級(jí)員工的特點(diǎn)和需求，有針對(duì)性地開展法治談話。3.及時(shí)性原則：對(duì)涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)或員工出現(xiàn)的違法違規(guī)行為跡象，及時(shí)進(jìn)行法治談話。4.保密性原則：法治談話過程中涉及的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息，嚴(yán)格保密。二、談話主體與職責(zé)（一）談話主體1.公司/組織主要負(fù)責(zé)人：對(duì)公司/組織高層管理人員進(jìn)行法治談話。2.分管領(lǐng)導(dǎo)：對(duì)分管部門及下屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行法治談話。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)人：對(duì)法務(wù)人員及涉及法律事務(wù)較多的部門員工進(jìn)行法治談話。4.各部門負(fù)責(zé)人：對(duì)本部門員工進(jìn)行法治談話。（二）職責(zé)分工1.公司/組織主要負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)確定法治談話的總體目標(biāo)和方向。對(duì)重大法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的談話結(jié)果進(jìn)行決策和指導(dǎo)。2.分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)組織實(shí)施對(duì)分管部門及下屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的法治談話工作。分析談話中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)措施和建議。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)制定法治談話計(jì)劃和方案。提供法律專業(yè)支持，參與重要法治談話。對(duì)法治談話資料進(jìn)行整理和歸檔。4.各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)按照要求開展本部門員工的法治談話工作。配合法務(wù)部門完成相關(guān)法治談話任務(wù)。三、談話內(nèi)容（一）法律法規(guī)及政策解讀1.國家最新法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管政策對(duì)公司/組織業(yè)務(wù)的影響。2.與公司/組織經(jīng)營管理相關(guān)的法律法規(guī)條款講解。（二）合規(guī)意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)防范1.公司/組織內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行情況及合規(guī)要求。2.常見法律風(fēng)險(xiǎn)類型、表現(xiàn)形式及防范措施。3.典型違法違規(guī)案例分析及警示。（三）業(yè)務(wù)活動(dòng)中的法律問題1.各部門業(yè)務(wù)流程中的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)。2.合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的法律注意事項(xiàng)。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、勞動(dòng)用工、稅務(wù)籌劃等方面的法律問題。（四）員工法律疑問解答1.員工在工作中遇到的法律困惑和問題。2.對(duì)員工提出的法律訴求給予合理建議和指導(dǎo)。四、談話方式（一）定期談話1.公司/組織每年定期開展法治談話活動(dòng)，如年度法治培訓(xùn)講座、季度法治座談會(huì)等。2.根據(jù)不同層級(jí)和崗位特點(diǎn)，設(shè)置不同的談話主題和內(nèi)容。（二）專項(xiàng)談話1.針對(duì)特定法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)或業(yè)務(wù)領(lǐng)域開展專項(xiàng)法治談話。2.如重大項(xiàng)目啟動(dòng)前的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估談話、新法律法規(guī)出臺(tái)后的專題解讀談話等。（三）個(gè)別談話1.對(duì)出現(xiàn)違法違規(guī)行為跡象或存在法律風(fēng)險(xiǎn)隱患的員工進(jìn)行個(gè)別談話。2.深入了解情況，分析原因，提出整改要求。（四）線上談話1.利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展線上法治談話，如視頻會(huì)議、在線課程等。2.方便員工參與，提高談話效率和覆蓋面。五、談話程序（一）談話準(zhǔn)備1.確定談話對(duì)象、談話主題和時(shí)間。2.收集與談話主題相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件、公司/組織內(nèi)部規(guī)章制度及案例資料。3.談話主體提前梳理談話要點(diǎn)，準(zhǔn)備相關(guān)問題。（二）談話實(shí)施1.談話開始時(shí)，向談話對(duì)象說明談話目的、內(nèi)容和要求。2.按照預(yù)定談話內(nèi)容進(jìn)行提問、交流和討論，鼓勵(lì)談話對(duì)象積極發(fā)言。3.談話主體認(rèn)真記錄談話內(nèi)容，包括談話對(duì)象的觀點(diǎn)、意見和建議。（三）談話記錄1.談話記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，客觀反映談話過程和內(nèi)容。2.記錄采用書面形式，由談話主體簽字確認(rèn)。3.談話記錄應(yīng)妥善保管，作為公司/組織法治建設(shè)的重要資料。（四）談話反饋1.談話結(jié)束后，談話主體及時(shí)整理談話內(nèi)容，形成談話反饋意見。2.向談話對(duì)象反饋談話結(jié)果，包括指出存在的問題、提出整改要求和建議。3.談話對(duì)象對(duì)談話反饋意見如有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。六、談話效果評(píng)估（一）評(píng)估指標(biāo)1.員工對(duì)法律法規(guī)和政策的了解程度。2.員工法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和能力的提升情況。3.公司/組織內(nèi)部違法違規(guī)行為的發(fā)生率。4.業(yè)務(wù)活動(dòng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)控制效果。（二）評(píng)估方式1.定期開展問卷調(diào)查，了解員工對(duì)法治談話內(nèi)容的掌握程度和滿意度。2.分析公司/組織內(nèi)部違法違規(guī)案例數(shù)量及涉及金額的變化情況。3.對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤評(píng)估，檢查是否因法治談話得到有效控制。（三）結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)法治談話工作的成效與不足。2.對(duì)效果顯著的談話方式和內(nèi)容進(jìn)行推廣和完善。3.針對(duì)存在的問題，調(diào)整談話計(jì)劃和方案，改進(jìn)法治談話工作。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)法治談話工作進(jìn)行日常監(jiān)督，檢查談話計(jì)劃執(zhí)行情況、談話記錄完整性等。2.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)法治談話工作進(jìn)行審計(jì)，評(píng)估其合規(guī)性和有效性。（二）考核辦法1.將法治談話工作納入各部門負(fù)責(zé)人績效考核指標(biāo)體系。2.考核內(nèi)容包括談話計(jì)劃完成情況、談話效果評(píng)估結(jié)果等。3.對(duì)在法治談話工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（三）責(zé)任追究1.對(duì)未按照本辦法要求開展法治談話工作，導(dǎo)致公司/組織出現(xiàn)重大法律風(fēng)險(xiǎn)或違法違