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法院專(zhuān)遞管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范法院專(zhuān)遞業(yè)務(wù)的管理,保障當(dāng)事人及其他訴訟參與人的訴訟權(quán)利,提高訴訟效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合法院工作實(shí)際,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于各級(jí)人民法院在審理民事、行政案件過(guò)程中使用法院專(zhuān)遞方式郵寄送達(dá)訴訟文書(shū)的活動(dòng)。(三)基本原則1.依法送達(dá)原則嚴(yán)格按照法律規(guī)定的程序和方式進(jìn)行法院專(zhuān)遞送達(dá),確保訴訟文書(shū)及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)當(dāng)事人及其他訴訟參與人。2.便民高效原則充分利用現(xiàn)代郵政通信網(wǎng)絡(luò),為當(dāng)事人提供便捷、高效的送達(dá)服務(wù),減少當(dāng)事人的訴訟成本和時(shí)間消耗。3.保密安全原則對(duì)送達(dá)過(guò)程中涉及的當(dāng)事人信息嚴(yán)格保密,確保訴訟文書(shū)的傳遞安全、可靠,防止信息泄露。二、法院專(zhuān)遞的定義與范圍(一)定義法院專(zhuān)遞是指人民法院按照法律規(guī)定的程序和方式,通過(guò)郵政企業(yè)的特快專(zhuān)遞服務(wù),向當(dāng)事人及其他訴訟參與人郵寄送達(dá)訴訟文書(shū)的一種送達(dá)方式。(二)適用范圍1.起訴狀副本、答辯狀副本、傳票、判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)等各類(lèi)訴訟文書(shū)。2.其他需要送達(dá)當(dāng)事人及其他訴訟參與人的法律文件。三、法院與郵政企業(yè)的協(xié)作(一)協(xié)作機(jī)制1.建立定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,法院與郵政企業(yè)應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議,交流法院專(zhuān)遞業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的聯(lián)絡(luò)人員,負(fù)責(zé)法院與郵政企業(yè)之間的日常聯(lián)絡(luò)工作,確保信息傳遞暢通。(二)職責(zé)分工1.法院職責(zé)負(fù)責(zé)確定需要通過(guò)法院專(zhuān)遞送達(dá)的訴訟文書(shū),并按照規(guī)定填寫(xiě)送達(dá)地址確認(rèn)書(shū)。向郵政企業(yè)提供送達(dá)的訴訟文書(shū)清單及相關(guān)信息,確保郵政企業(yè)準(zhǔn)確了解送達(dá)要求。對(duì)郵政企業(yè)送達(dá)的情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,及時(shí)處理送達(dá)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.郵政企業(yè)職責(zé)按照法院提供的送達(dá)清單和要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地將訴訟文書(shū)送達(dá)當(dāng)事人及其他訴訟參與人。對(duì)送達(dá)過(guò)程進(jìn)行記錄,包括郵件的收寄、運(yùn)輸、投遞等環(huán)節(jié),并保存相關(guān)證據(jù)。定期向法院反饋送達(dá)情況,包括送達(dá)成功、退回、無(wú)法送達(dá)等信息。四、送達(dá)地址確認(rèn)(一)確認(rèn)方式1.當(dāng)事人在立案時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)送達(dá)地址確認(rèn)書(shū),明確其有效的送達(dá)地址。送達(dá)地址確認(rèn)書(shū)應(yīng)當(dāng)包括當(dāng)事人的姓名(名稱(chēng))、送達(dá)地址、聯(lián)系電話(huà)等內(nèi)容。2.當(dāng)事人同意采用電子方式確認(rèn)送達(dá)地址的,應(yīng)當(dāng)提供有效的電子郵箱地址或者其他電子通訊方式,并在送達(dá)地址確認(rèn)書(shū)中注明。(二)變更與補(bǔ)充1.當(dāng)事人送達(dá)地址發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)書(shū)面通知人民法院。當(dāng)事人未及時(shí)通知的,人民法院按照原送達(dá)地址送達(dá)的,視為有效送達(dá)。2.因受送達(dá)人提供的送達(dá)地址不準(zhǔn)確、拒不提供送達(dá)地址、送達(dá)地址變更未及時(shí)告知人民法院、受送達(dá)人本人或者受送達(dá)人指定的代收人拒絕簽收,導(dǎo)致訴訟文書(shū)未能被受送達(dá)人實(shí)際接收的,文書(shū)退回之日視為送達(dá)之日。五、郵件收寄與投遞(一)收寄要求1.郵政企業(yè)應(yīng)當(dāng)在收到法院提供的訴訟文書(shū)后,及時(shí)安排收寄。收寄時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)訴訟文書(shū)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),確保郵件內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。2.對(duì)于重要的訴訟文書(shū),郵政企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取必要的安全措施,確保郵件的安全傳遞。(二)投遞方式1.郵政企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的投遞方式進(jìn)行投遞,一般采用直接送達(dá)、留置送達(dá)、委托送達(dá)等方式。2.直接送達(dá)時(shí),應(yīng)當(dāng)將訴訟文書(shū)直接送交受送達(dá)人本人簽收。受送達(dá)人本人不在的,可以交其同住成年家屬簽收;受送達(dá)人是法人或者其他組織的,應(yīng)當(dāng)由法人的法定代表人、其他組織的主要負(fù)責(zé)人或者該法人、組織負(fù)責(zé)收件的人簽收;受送達(dá)人有訴訟代理人的,可以送交其代理人簽收;受送達(dá)人已向人民法院指定代收人的,送交代收人簽收。3.留置送達(dá)時(shí),應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)有關(guān)基層組織或者所在單位的代表到場(chǎng),說(shuō)明情況,在送達(dá)回證上記明拒收事由和日期,由送達(dá)人、見(jiàn)證人簽名或者蓋章,把訴訟文書(shū)留在受送達(dá)人的住所;也可以把訴訟文書(shū)留在受送達(dá)人的住所,并采用拍照、錄像等方式記錄送達(dá)過(guò)程,即視為送達(dá)。4.委托送達(dá)時(shí),應(yīng)當(dāng)委托其他人民法院代為送達(dá)。受委托人民法院收到委托函件后,必須在十日內(nèi)送達(dá),不得故意拖延。(三)投遞記錄與反饋1.郵政企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)每一次投遞情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括投遞時(shí)間、地點(diǎn)、收件人等信息。投遞記錄應(yīng)當(dāng)保存至少一年,以備查詢(xún)。2.郵政企業(yè)應(yīng)當(dāng)在完成投遞后及時(shí)向法院反饋送達(dá)情況,送達(dá)成功的,應(yīng)當(dāng)提供送達(dá)回執(zhí);送達(dá)退回的,應(yīng)當(dāng)注明退回原因。六、送達(dá)期限與送達(dá)證明(一)送達(dá)期限1.法院專(zhuān)遞的送達(dá)期限按照法律規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,起訴狀副本、答辯狀副本、傳票等訴訟文書(shū)應(yīng)當(dāng)在立案之日起五日內(nèi)送達(dá)。2.判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)等裁判文書(shū)應(yīng)當(dāng)在宣告或者送達(dá)后立即生效,并按照規(guī)定的期限送達(dá)當(dāng)事人。(二)送達(dá)證明1.郵政企業(yè)應(yīng)當(dāng)向法院提供送達(dá)證明,送達(dá)證明應(yīng)當(dāng)包括送達(dá)回執(zhí)、退回郵件詳情單等相關(guān)材料。2.法院應(yīng)當(dāng)對(duì)送達(dá)證明進(jìn)行審核,確認(rèn)送達(dá)的有效性。對(duì)于送達(dá)成功的,應(yīng)當(dāng)將送達(dá)證明作為案件卷宗的重要材料保存;對(duì)于送達(dá)退回的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析原因,采取相應(yīng)的措施。七、費(fèi)用承擔(dān)(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.法院專(zhuān)遞的費(fèi)用按照郵政企業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,具體費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。2.對(duì)于經(jīng)濟(jì)困難的當(dāng)事人,符合法律援助條件的,可以申請(qǐng)法律援助,法律援助機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定為其提供法律援助,包括支付法院專(zhuān)遞費(fèi)用。(二)費(fèi)用支付方式1.當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在收到法院通知后及時(shí)支付法院專(zhuān)遞費(fèi)用。費(fèi)用支付方式可以采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等方式。2.對(duì)于當(dāng)事人未按時(shí)支付費(fèi)用的,郵政企業(yè)有權(quán)暫停送達(dá)服務(wù),并及時(shí)通知法院。法院應(yīng)當(dāng)督促當(dāng)事人支付費(fèi)用,當(dāng)事人支付費(fèi)用后,郵政企業(yè)應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行送達(dá)義務(wù)。八、送達(dá)異議與處理(一)異議提出1.當(dāng)事人對(duì)法院專(zhuān)遞送達(dá)的訴訟文書(shū)有異議的,應(yīng)當(dāng)在收到送達(dá)文書(shū)之日起三日內(nèi)以書(shū)面形式向人民法院提出。2.異議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括異議的理由、事實(shí)依據(jù)等。(二)處理程序1.人民法院收到當(dāng)事人的送達(dá)異議后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括送達(dá)程序是否合法、送達(dá)地址是否準(zhǔn)確、受送達(dá)人是否實(shí)際收到訴訟文書(shū)等。2.經(jīng)審查,異議成立的,人民法院應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正送達(dá)行為,并重新送達(dá)訴訟文書(shū);異議不成立的,人民法院應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知當(dāng)事人,并說(shuō)明理由。九、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.法院應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對(duì)法院專(zhuān)遞送達(dá)工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內(nèi)容包括送達(dá)程序是否規(guī)范、送達(dá)地址確認(rèn)是否準(zhǔn)確、送達(dá)記錄是否完整等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促整改。(二)外部監(jiān)督1.接受當(dāng)事人及社會(huì)各界的監(jiān)督,當(dāng)事人對(duì)法院專(zhuān)遞送達(dá)工作有意見(jiàn)或建議的,可以向法院提出。2.法院應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理當(dāng)事人的投訴和建議,并將處理結(jié)果反饋給當(dāng)事人。(三)考核機(jī)制1.建立法院專(zhuān)遞送達(dá)工作考核機(jī)制,對(duì)法院及郵政企業(yè)的送達(dá)工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括送達(dá)成功率、送達(dá)及時(shí)率、當(dāng)事人滿(mǎn)意度等。對(duì)于考核結(jié)果優(yōu)秀的單位和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核結(jié)果不合格的單位和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改。十、保密與安全(一)保密措施1.法院和郵政企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的保密制度,對(duì)當(dāng)事人的個(gè)人信息、訴訟文書(shū)內(nèi)容等予以保密。2.工作人員在處理法院專(zhuān)遞業(yè)務(wù)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露當(dāng)事人的任何信

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