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文檔簡介
檢具量具管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司檢具量具的管理,確保檢具量具的準(zhǔn)確性和可靠性,保證產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于產(chǎn)品檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)的檢具量具,包括自制、外購、租賃的各類檢具量具。(三)職責(zé)1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和修訂檢具量具管理辦法。監(jiān)督檢查檢具量具的使用、校準(zhǔn)、維護(hù)等情況。負(fù)責(zé)組織對不合格檢具量具的評審和處置。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門檢具量具的正確使用、日常維護(hù)和保管。按規(guī)定時(shí)間將檢具量具送?;蛏暾埦S修。配合質(zhì)量管理部門做好檢具量具的管理工作。3.采購部門負(fù)責(zé)檢具量具的采購工作,確保所采購的檢具量具符合規(guī)定要求。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)檢具量具的驗(yàn)收、退換貨等事宜。4.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)建立檢具量具的計(jì)量管理檔案。按照國家計(jì)量法規(guī)和校準(zhǔn)規(guī)范,定期對檢具量具進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定。對校準(zhǔn)和檢定合格的檢具量具出具校準(zhǔn)證書或檢定報(bào)告。二、檢具量具的選型與采購(一)選型原則1.根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量特性和檢驗(yàn)要求,選擇合適的檢具量具,確保其測量精度和可靠性能夠滿足生產(chǎn)需要。2.優(yōu)先選用國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢具量具,如無相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),可選用經(jīng)權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)可的等效標(biāo)準(zhǔn)。3.考慮檢具量具的通用性、耐用性和經(jīng)濟(jì)性,在滿足使用要求的前提下,盡量降低采購成本。(二)采購流程1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要填寫《檢具量具采購申請表》,詳細(xì)注明檢具量具的名稱、規(guī)格型號、精度要求、數(shù)量等信息,并提交質(zhì)量管理部門審核。2.質(zhì)量管理部門對采購申請表進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查選型是否合理、精度要求是否滿足產(chǎn)品檢驗(yàn)需要等,審核通過后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購部門根據(jù)審批后的采購申請表進(jìn)行采購,選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商。在采購合同中應(yīng)明確檢具量具的規(guī)格型號、精度要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.檢具量具到貨后,采購部門通知質(zhì)量管理部門、使用部門和計(jì)量管理部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀檢查、精度檢測、功能驗(yàn)證等,驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。三、檢具量具的校準(zhǔn)與檢定(一)校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃1.計(jì)量管理部門根據(jù)檢具量具的使用頻率、精度要求和有效期等因素,制定年度校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃。校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃應(yīng)明確檢具量具的名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)/檢定周期、校準(zhǔn)/檢定單位等信息。2.對于國家強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具,必須按照國家規(guī)定的周期和要求送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定,并取得檢定證書。3.對于非強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具,可根據(jù)實(shí)際情況自行校準(zhǔn)或送有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。自行校準(zhǔn)的檢具量具應(yīng)制定校準(zhǔn)規(guī)范,并確保校準(zhǔn)過程的準(zhǔn)確性和可追溯性。(二)校準(zhǔn)與檢定實(shí)施1.使用部門應(yīng)按照校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃的要求,提前將需要校準(zhǔn)或檢定的檢具量具整理好,填寫《檢具量具校準(zhǔn)/檢定申請表》,連同檢具量具一起交計(jì)量管理部門。2.計(jì)量管理部門對收到的檢具量具進(jìn)行登記,并安排校準(zhǔn)或檢定工作。校準(zhǔn)或檢定工作應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的校準(zhǔn)規(guī)范或檢定規(guī)程進(jìn)行操作,確保校準(zhǔn)或檢定結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.校準(zhǔn)或檢定完成后,計(jì)量管理部門對校準(zhǔn)或檢定數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和整理,出具校準(zhǔn)證書或檢定報(bào)告。校準(zhǔn)證書或檢定報(bào)告應(yīng)包括檢具量具的名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)/檢定日期、校準(zhǔn)/檢定結(jié)果、有效期等信息。4.對于校準(zhǔn)或檢定不合格的檢具量具,計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門停止使用,并進(jìn)行標(biāo)識和隔離。同時(shí),組織相關(guān)人員對不合格原因進(jìn)行分析,制定整改措施,對不合格檢具量具進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。四、檢具量具的使用與維護(hù)(一)使用培訓(xùn)1.新購或維修后的檢具量具,在投入使用前,計(jì)量管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉檢具量具的性能、操作方法、維護(hù)要求和注意事項(xiàng)等。2.使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后方可獨(dú)立操作檢具量具。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(二)使用要求1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用檢具量具,確保操作方法正確,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致檢具量具損壞或測量結(jié)果不準(zhǔn)確。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)檢具量具出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告質(zhì)量管理部門和計(jì)量管理部門。未經(jīng)允許,不得擅自拆卸或修理檢具量具。3.使用人員應(yīng)保持檢具量具的清潔,定期對其進(jìn)行擦拭和保養(yǎng),防止灰塵、油污等雜質(zhì)影響測量精度。4.檢具量具使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理干凈,妥善保管,防止損壞或丟失。(三)維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)制定檢具量具的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)檢具量具的特點(diǎn)和使用情況進(jìn)行制定,確保維護(hù)保養(yǎng)工作的有效性。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括外觀清潔、零部件檢查、潤滑、調(diào)整等內(nèi)容。對于一些關(guān)鍵部位和易損件,應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更換,以保證檢具量具的性能和精度。3.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對檢具量具的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。對于維護(hù)保養(yǎng)不到位的部門和個(gè)人,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改情況。五、檢具量具的標(biāo)識與儲存(一)標(biāo)識管理1.計(jì)量管理部門應(yīng)對校準(zhǔn)合格的檢具量具粘貼合格標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括檢具量具的名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)日期、有效期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.對于校準(zhǔn)不合格或停用的檢具量具,應(yīng)粘貼不合格標(biāo)識或停用標(biāo)識,并進(jìn)行隔離存放,防止誤用。3.標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固、不易褪色,確保在檢具量具的使用周期內(nèi)能夠清晰識別。(二)儲存管理1.檢具量具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的環(huán)境中,避免受潮、生銹、腐蝕等情況。2.對于精密檢具量具,應(yīng)存放在專用的量具柜或量具盒中,并采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,如墊上軟質(zhì)材料、放置干燥劑等,防止其受到碰撞和損壞。3.檢具量具的存放應(yīng)分類擺放,標(biāo)識清楚,便于查找和取用。同時(shí),應(yīng)建立檢具量具庫存臺賬,對庫存數(shù)量、出入庫情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。六、檢具量具的報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢條件1.超過校準(zhǔn)/檢定有效期且無法修復(fù)或校準(zhǔn)不合格的檢具量具。2.因損壞嚴(yán)重,無法正常使用且無維修價(jià)值的檢具量具。3.因技術(shù)更新或產(chǎn)品變更,已不再適用的檢具量具。(二)報(bào)廢申請與審批1.使用部門或計(jì)量管理部門發(fā)現(xiàn)檢具量具符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫《檢具量具報(bào)廢申請表》,詳細(xì)說明報(bào)廢原因、檢具量具的名稱、規(guī)格型號、購置日期等信息,并提交質(zhì)量管理部門審核。2.質(zhì)量管理部門對報(bào)廢申請表進(jìn)行審核,組織相關(guān)人員對報(bào)廢檢具量具進(jìn)行鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。審核通過后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的檢具量具,應(yīng)在臺賬和標(biāo)識上進(jìn)行注銷,并注明報(bào)廢日期和報(bào)廢原因。(三)處置方式1.對于報(bào)廢的檢具量具,可根據(jù)實(shí)際情況選擇以下處置方式:對于有回收價(jià)值的零部件,可進(jìn)行拆卸回收,用于其他檢具量具的維修或備用。對于無回收價(jià)值的報(bào)廢檢具量具,可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理,如報(bào)廢變賣、報(bào)廢銷毀等。2.報(bào)廢處置過程應(yīng)進(jìn)行記錄,記錄內(nèi)容包括報(bào)廢檢具量具的名稱、規(guī)格型號、處置方式、處置日期、處置人等信息,確保報(bào)廢處置過程可追溯。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對檢具量具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括檢具量具的選型、采購、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、標(biāo)識、儲存、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問使用人員等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核制度1.公司建立檢具量具管理
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