水路運單管理辦法一、總則（一）目的為加強水路運單管理，規(guī)范水路貨物運輸合同的簽訂、履行和管理，保障水路貨物運輸各方當事人的合法權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所從事的水路貨物運輸業(yè)務中水路運單的管理活動。包括但不限于國內沿海、內河以及國際航線的貨物運輸。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則水路運單的管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保運單的簽訂、使用和存檔等環(huán)節(jié)符合法律要求，避免法律風險。2.準確規(guī)范原則運單內容應準確、完整、清晰地反映貨物運輸?shù)母黜椥畔?，格式和填寫要求應符合行業(yè)標準及本公司/組織的規(guī)定，以保證運單的有效性和可操作性。3.及時高效原則在貨物運輸過程中，各環(huán)節(jié)應及時處理運單相關事宜，確保運單流轉順暢，不影響貨物的正常運輸和交付，提高運輸效率。4.責任明確原則明確各部門及崗位在水路運單管理中的職責，做到責任到人，確保運單管理工作有序進行，出現(xiàn)問題能夠及時追溯和處理。二、水路運單的定義與內容（一）定義水路運單是水路貨物運輸合同的證明，是承運人已經接收貨物的收據(jù)，也是承運人據(jù)以交付貨物的憑證。（二）內容1.基本信息托運人、收貨人的名稱、地址、聯(lián)系方式。貨物名稱、數(shù)量、重量、體積、包裝形式及標志。起運港、中轉港、到達港。運輸船舶名稱、航次。2.運輸條款貨物交接方式，如船邊交接、倉庫交接等。運費及其他費用的約定，包括計費標準、支付方式、結算周期等。運輸期限，明確貨物預計到達時間。3.特殊要求貨物的特殊性質說明，如危險貨物的類別、特性等。對貨物裝卸、保管的特殊要求，如冷藏貨物的溫度要求、易碎貨物的防護要求等。其他特殊約定事項，如運輸過程中的保險責任、貨物檢驗要求等。4.雙方簽字蓋章托運人、承運人應在運單上簽字或蓋章，并注明日期。三、水路運單的簽訂（一）簽訂流程1.托運人提出運輸需求，向承運人提交貨物托運單，明確貨物的詳細信息及運輸要求。2.承運人收到托運單后，對貨物信息進行審核，包括貨物的合法性、包裝情況、運輸要求等。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與托運人溝通并協(xié)商解決。3.經審核無誤后，承運人根據(jù)托運單內容制作水路運單。運單內容應與托運單一致，并確保各項信息準確、完整。4.承運人將制作好的水路運單交托運人確認，托運人對運單內容無異議后，在運單上簽字或蓋章。5.承運人留存一份運單原件作為運輸合同的依據(jù)，同時將運單副本交托運人留存。如涉及多式聯(lián)運或需要其他相關方持有運單的，應按照規(guī)定進行分發(fā)。（二）簽訂要求1.運單應由承運人或其授權的代理人填寫，填寫人應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉水路貨物運輸業(yè)務及相關法律法規(guī)。2.運單內容應使用規(guī)范的文字和術語填寫，字跡清晰、工整，不得涂改。如有涂改，應在涂改處加蓋托運人或承運人公章確認。3.運單上的各項信息應真實、準確地反映貨物運輸?shù)膶嶋H情況。托運人應如實申報貨物信息，不得隱瞞或虛報貨物的性質、數(shù)量、重量等重要信息。承運人應按照托運人申報的信息進行運輸安排，并對運單內容的真實性負責。4.運單應明確雙方的權利和義務，特別是關于貨物運輸過程中的風險承擔、費用支付、貨物交付等方面的約定。雙方應仔細閱讀運單條款，確保理解并同意其中的各項內容后再簽字蓋章。四、水路運單的流轉與使用（一）流轉流程1.托運人將貨物交付承運人后，承運人在運單上加蓋貨物收訖章，并注明實際接收貨物的日期和時間。2.承運人按照運輸計劃組織貨物運輸，在運輸過程中，運單隨貨物一起流轉。如涉及中轉運輸，中轉港的承運人應在運單上加蓋中轉章，并注明中轉時間和相關信息。3.貨物到達目的港后，承運人根據(jù)運單上的收貨人信息通知收貨人提貨。收貨人憑有效身份證件或提貨憑證到指定地點提貨，并在運單上簽字確認貨物已提訖。4.貨物交付后，承運人應將運單妥善保存，作為運輸合同履行完畢的證明。同時，應按照公司/組織的檔案管理規(guī)定，對運單進行分類整理、歸檔保存，以便日后查閱和追溯。（二）使用規(guī)定1.運單是水路貨物運輸合同的重要組成部分，各部門及崗位在貨物運輸過程中應嚴格按照運單內容執(zhí)行相關操作。如遇運單內容與實際情況不符或需要變更運單內容的，應及時與相關方協(xié)商解決，并辦理相應的變更手續(xù)。2.運單不得轉讓、涂改、偽造。如因特殊原因需要變更運單內容的，應由托運人或承運人提出書面申請，經雙方協(xié)商一致后，在原運單上進行修改，并加蓋雙方公章確認。3.在貨物運輸過程中，如發(fā)生貨物損壞、滅失、延誤等情況，運單是處理糾紛的重要依據(jù)。相關部門及人員應妥善保管運單，并及時提供運單原件或復印件作為證據(jù)。4.運單的使用應遵循節(jié)約原則，避免浪費紙張和資源。同時，應加強對運單的安全管理，防止運單丟失、被盜用等情況發(fā)生。五、水路運單的變更與解除（一）變更條件1.托運人或收貨人由于特殊原因需要變更運單內容的，如變更貨物名稱、數(shù)量、重量、起運港、到達港、收貨人等，應在貨物發(fā)運前書面通知承運人。2.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致運輸合同無法履行或需要變更的，托運人或承運人可以協(xié)商變更或解除運單。3.如運輸過程中發(fā)現(xiàn)貨物存在質量問題或其他不符合運輸要求的情況，承運人有權要求托運人變更貨物或采取其他補救措施，托運人應積極配合。（二）變更流程1.托運人或收貨人提出運單變更申請，應填寫書面變更申請表，詳細說明變更的內容及原因，并加蓋公章。2.承運人收到變更申請后，對申請內容進行審核。如審核通過，承運人應根據(jù)變更情況重新制作運單，并與原運單進行核對。核對無誤后，在新運單上加蓋公章，并注明變更日期。3.承運人將變更后的運單副本交托運人或收貨人留存，同時將變更情況通知相關部門及崗位，確保運輸過程中的各項操作按照變更后的運單執(zhí)行。4.如因運單變更導致運輸費用發(fā)生變化的，托運人應按照新的費用標準支付運費及其他相關費用。（三）解除流程1.托運人或承運人提出運單解除申請，應填寫書面解除申請表，說明解除的原因及時間，并加蓋公章。2.雙方協(xié)商一致后，簽訂運單解除協(xié)議，明確解除運單的相關事宜，如貨物處理方式、費用結算等。3.承運人按照運單解除協(xié)議的要求，對貨物進行妥善處理。如貨物已發(fā)運，應及時通知收貨人停止提貨，并按照協(xié)議約定將貨物運回或采取其他處理措施。4.運單解除后，承運人應將運單原件收回，并在運單上加蓋“運單已解除”章。同時，對運單解除的相關資料進行整理歸檔，以備日后查閱。六、水路運單的保管與存檔（一）保管責任1.承運人負責運單的保管工作，應指定專人負責運單的收集、整理、歸檔和保管。2.保管人員應具備良好的責任心和保密意識，確保運單的安全存放，防止運單丟失、損壞、被盜用等情況發(fā)生。3.各部門及崗位在使用運單過程中，應及時將運單交回保管人員，不得擅自留存或丟失運單。（二）存檔要求1.運單應按照年度、月份、運輸批次等進行分類整理，建立清晰的檔案目錄，便于查找和查閱。2.運單存檔期限應符合國家法律法規(guī)及公司/組織的檔案管理規(guī)定。一般情況下，運單應保存[X]年以上，以備日后查閱和追溯。3.運單存檔應采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式。紙質運單應裝訂成冊，妥善保管；電子運單應進行備份，并存儲在安全可靠的存儲介質上，同時建立電子檔案索引，便于快速檢索。4.在運單保管期限屆滿后，如需銷毀運單，應按照公司/組織的檔案銷毀程序進行審批和處理，確保運單信息的安全銷毀，防止信息泄露。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司/組織應建立健全水路運單管理的內部監(jiān)督機制，定期對運單管理工作進行檢查和評估。2.內部審計部門應定期對運單的簽訂、流轉、使用、變更、解除及保管等環(huán)節(jié)進行審計，檢查運單管理是否符合本辦法及相關法律法規(guī)的要求，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.各部門應加強對本部門運單管理工作的自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，確保運單管理工作規(guī)范、有序進行。（二）外部檢查1.積極配合交通運輸主管部門等相關政府部門對水路運單管理工作的監(jiān)督檢查，如實提供運單及相關資料。2.對于政府部門提出的整改意見和要求，應及時組織整改，確保公司/組織的水路運單管理工作符合外部監(jiān)管要求。八、責任追究（一）違規(guī)行為界定1.在水路運單管理過程中，如出現(xiàn)以下行為，視為違規(guī)：未按照規(guī)定簽訂、使用、保管運單的。擅自變更、轉讓、涂改、偽造運單的。未按照運單內容執(zhí)行運輸任務，導致貨物運輸出現(xiàn)問題的。因保管不善，造成運單丟失、損壞、被盜用等情況的。其他違反本辦法及相關法律法規(guī)的行為。（二）責任追究措施1.