水卡管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強公司水卡管理，規(guī)范用水行為，保障公司用水安全，提高水資源利用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有部門、員工及使用公司水的相關人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家及地方有關水資源管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.統(tǒng)一管理原則：公司對水卡實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一充值、統(tǒng)一結算。3.便捷高效原則：確保水卡使用流程簡便快捷，滿足員工正常用水需求。4.節(jié)約使用原則：倡導節(jié)約用水，鼓勵員工養(yǎng)成良好的用水習慣。二、水卡管理職責分工（一）行政部門1.負責水卡管理辦法的制定、修訂和解釋。2.統(tǒng)籌協(xié)調水卡管理工作，與供水單位溝通協(xié)調相關事宜。3.負責水卡的制作、發(fā)放、回收和掛失補辦等工作。4.定期對水卡使用情況進行統(tǒng)計分析，向公司領導匯報。（二）財務部門1.負責水卡充值費用的收取、核算和管理。2.與供水單位進行水費結算，確保費用準確無誤。3.對水卡管理相關費用進行財務審計和監(jiān)督。（三）各部門1.負責本部門員工水卡的日常管理，督促員工正確使用水卡。2.協(xié)助行政部門做好水卡的發(fā)放、回收等工作。3.發(fā)現(xiàn)水卡使用異常情況及時向行政部門報告。（四）員工個人1.妥善保管個人水卡，不得轉借他人使用。2.按照規(guī)定使用水卡，如有疑問及時向行政部門咨詢。3.配合公司做好水卡管理相關工作。三、水卡的辦理與發(fā)放（一）新員工入職1.新員工入職時，由所在部門統(tǒng)一將新員工信息報送至行政部門。2.行政部門根據(jù)報送信息制作水卡，并在[具體時間]內完成發(fā)放。3.新員工憑有效身份證件到行政部門領取水卡。（二）水卡補辦1.員工水卡如有遺失或損壞，應及時向行政部門掛失。2.掛失后，員工需填寫《水卡補辦申請表》，說明掛失原因及相關情況。3.行政部門核實情況后，為員工補辦水卡，并收取相應的補辦費用[X]元。（三）水卡發(fā)放記錄行政部門應建立水卡發(fā)放臺賬，詳細記錄水卡發(fā)放時間、員工姓名、部門、卡號等信息，以備查詢和核對。四、水卡充值（一）充值方式1.公司統(tǒng)一組織水卡充值時，員工可通過現(xiàn)金、銀行轉賬等方式將充值費用交至財務部門。2.財務部門收到充值費用后，及時通知行政部門進行水卡充值操作。3.員工也可根據(jù)自身需求，在行政部門規(guī)定的充值時間內自行前往指定地點進行充值。（二）充值金額1.水卡充值金額以[具體金額單位]為最小充值單位，員工可根據(jù)實際用水需求選擇合適的充值金額。2.行政部門應定期公布水卡充值標準及相關信息，方便員工了解。（三）充值記錄財務部門應建立水卡充值臺賬，記錄充值時間、員工姓名、部門、充值金額、充值方式等信息，確保充值記錄準確無誤。五、水卡使用（一）使用范圍公司水卡僅限在公司內部指定的用水區(qū)域使用，包括辦公區(qū)域、食堂、宿舍等。（二）使用方法員工在用水時，將水卡放置在指定的讀卡設備上，待讀卡成功后即可開啟相應的用水設備。（三）用水計量1.公司采用[具體計量方式]對用水進行計量，確保用水量準確計量。2.行政部門定期對用水計量設備進行檢查和維護，保證設備正常運行。（四）異常處理1.如發(fā)現(xiàn)水卡無法正常使用或用水計量異常等情況，員工應及時向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應及時進行排查和處理，如因設備故障等原因導致的問題，應及時聯(lián)系維修人員進行維修；如因人為原因導致的問題，應根據(jù)相關規(guī)定進行處理。六、水費結算與管理（一）水費結算周期公司與供水單位的水費結算周期為[具體結算周期]，行政部門應在結算周期結束后及時與供水單位核對用水量及水費金額。（二）水費分攤1.公司根據(jù)各部門實際用水量，按照[具體分攤方法]對水費進行分攤。2.行政部門負責計算各部門應分攤的水費金額，并將結果報送財務部門。（三）水費繳納財務部門根據(jù)行政部門報送的水費分攤結果，在規(guī)定時間內將公司應繳納的水費支付給供水單位。同時，從員工水卡余額中扣除相應的水費。（四）水費查詢與核對1.員工可通過行政部門提供的查詢渠道，查詢個人水卡余額及用水記錄。2.如員工對水費分攤結果或用水記錄有疑問，可在規(guī)定時間內向行政部門提出核對申請，行政部門應及時進行核實并給予答復。七、水卡的回收與注銷（一）水卡回收1.員工離職或調崗時，所在部門應及時將其水卡收回，并交至行政部門。2.行政部門對回收的水卡進行檢查，如無損壞且余額為零，可辦理注銷手續(xù)；如有損壞或余額不為零，應按照相關規(guī)定進行處理。（二）水卡注銷行政部門定期對回收的水卡進行整理和注銷，確保水卡信息不再使用。注銷后的水卡應妥善保管，以備后續(xù)查詢和審計。八、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.行政部門應定期對水卡使用情況進行檢查，包括用水區(qū)域、用水量、水卡使用記錄等。2.財務部門應加強對水卡充值費用和水費結算的監(jiān)督，確保資金安全和準確結算。3.各部門應配合行政部門和財務部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關信息。（二）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)用水行為，如轉借水卡、私自拆卸用水設備等，行政部門應責令當事人立即改正，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰，處罰措施包括但不限于警告、罰款、暫停水卡使用等。2.對于因違規(guī)用水行為給公司造成經(jīng)濟