河南中煙管理辦法一、總則（一）目的為加強河南中煙工業(yè)有限責任公司（以下簡稱“公司”）的規(guī)范化管理，提高管理效率，確保公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及煙草行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于河南中煙工業(yè)有限責任公司及其所屬各部門、各直屬單位。（三）基本原則1.合法性原則：公司的各項管理活動必須遵守國家法律法規(guī)及煙草行業(yè)的相關規(guī)定，確保依法依規(guī)經(jīng)營。2.規(guī)范化原則：建立健全各項管理制度和流程，實現(xiàn)管理工作的標準化、規(guī)范化，提高管理效能。3.科學性原則：運用科學的管理方法和手段，合理配置資源，提高生產(chǎn)經(jīng)營效益。4.民主性原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取員工意見，保障員工的合法權(quán)益，調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。二、組織架構(gòu)與職責（一）公司組織架構(gòu)公司實行母子公司管理體制，母公司為河南中煙工業(yè)有限責任公司，子公司包括卷煙廠、煙葉復烤廠等直屬單位。公司總部設若干職能部門，負責公司的日常管理工作。（二）各部門職責1.辦公室：負責公司的行政管理、文秘、檔案、信息、外事等工作。2.人力資源部：負責人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、績效管理、薪酬福利等工作。3.財務部：負責公司的財務管理、會計核算、資金管理、預算管理等工作。4.市場營銷部：負責公司卷煙產(chǎn)品的市場調(diào)研、銷售策劃、品牌推廣、客戶服務等工作。5.生產(chǎn)管理部：負責公司卷煙生產(chǎn)的計劃安排、生產(chǎn)組織、質(zhì)量管理、設備管理等工作。6.物資供應部：負責公司物資采購、供應、倉儲管理等工作。7.技術中心：負責公司卷煙產(chǎn)品的研發(fā)、技術創(chuàng)新、工藝改進等工作。8.審計部：負責公司的內(nèi)部審計、財務審計、經(jīng)濟責任審計等工作。9.紀檢監(jiān)察部：負責公司的黨風廉政建設、紀檢監(jiān)察、效能監(jiān)察等工作。（三）直屬單位職責1.卷煙廠：負責卷煙產(chǎn)品的生產(chǎn)制造，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準要求，完成生產(chǎn)任務。2.煙葉復烤廠：負責煙葉的復烤加工，保證煙葉質(zhì)量，滿足公司生產(chǎn)需求。三、生產(chǎn)經(jīng)營管理（一）生產(chǎn)計劃管理1.公司根據(jù)市場需求和銷售預測，制定年度、季度、月度生產(chǎn)計劃。2.生產(chǎn)計劃下達后，各生產(chǎn)單位應嚴格按照計劃組織生產(chǎn)，確保生產(chǎn)任務的完成。3.因市場變化等原因需要調(diào)整生產(chǎn)計劃的，應按照規(guī)定的程序進行審批。（二）質(zhì)量管理1.公司建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國家和行業(yè)標準。2.加強原材料、輔料、包裝材料的質(zhì)量控制，嚴格檢驗入庫。3.強化生產(chǎn)過程中的質(zhì)量監(jiān)控，實行質(zhì)量檢驗制度，對不合格產(chǎn)品進行及時處理。4.定期開展質(zhì)量分析活動，持續(xù)改進產(chǎn)品質(zhì)量。（三）設備管理1.建立健全設備管理制度，加強設備的選型、采購、安裝、調(diào)試、驗收等環(huán)節(jié)的管理。2.做好設備的日常維護保養(yǎng)、定期檢修和技術改造工作，確保設備正常運行。3.建立設備檔案，記錄設備的運行狀況、維修情況等信息。（四）物資管理1.物資供應部負責制定物資采購計劃，按照規(guī)定的采購程序進行采購。2.加強物資的驗收、入庫、儲存、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理，確保物資質(zhì)量和安全。3.定期進行物資盤點，做到賬實相符。（五）市場營銷管理1.市場營銷部負責市場調(diào)研，了解市場需求和競爭態(tài)勢，制定營銷策略。2.加強品牌建設和推廣，提高公司品牌知名度和美譽度。3.做好客戶服務工作，及時處理客戶投訴和反饋，提高客戶滿意度。四、人力資源管理（一）人員招聘與配置1.根據(jù)公司發(fā)展需要，制定人員招聘計劃，按照公開、公平、公正的原則進行招聘。2.對招聘人員進行嚴格的資格審查和考核，選拔優(yōu)秀人才。3.根據(jù)員工的專業(yè)技能和崗位需求，合理配置人員，做到人崗匹配。（二）培訓與開發(fā)1.建立員工培訓體系，制定培訓計劃，根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供培訓機會。2.培訓方式包括內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。3.鼓勵員工自主學習和參加各類培訓，提高自身素質(zhì)和業(yè)務能力。（三）績效管理1.建立科學合理的績效管理制度，明確績效目標和考核標準。2.定期對員工的工作績效進行考核評價，考核結(jié)果與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.根據(jù)績效考核結(jié)果，對員工進行績效反饋和輔導，幫助員工改進工作。（四）薪酬福利管理1.制定合理的薪酬制度，根據(jù)員工的崗位價值、工作績效等確定薪酬水平。2.建立多元化的薪酬結(jié)構(gòu)，包括基本工資、績效工資、獎金等。3.按照國家規(guī)定為員工繳納社會保險、住房公積金等福利，提供其他福利待遇。五、財務管理（一）預算管理1.建立全面預算管理制度，明確預算編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整、考核等環(huán)節(jié)的流程和要求。2.各部門應按照公司預算管理要求，編制本部門的預算草案，經(jīng)審核后匯總形成公司年度預算。3.嚴格執(zhí)行預算，加強預算控制和監(jiān)督，確保預算目標的實現(xiàn)。（二）成本費用管理1.加強成本費用核算和管理，建立成本費用控制體系，降低生產(chǎn)成本和經(jīng)營費用。2.嚴格控制各項費用支出，實行費用審批制度，杜絕不合理開支。3.定期進行成本費用分析，查找成本費用管理中的問題，采取有效措施加以改進。（三）資金管理1.合理安排資金，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，確保公司資金的安全和正常周轉(zhuǎn)。2.加強資金的集中管理，提高資金使用效率。3.嚴格控制資金風險，防范資金鏈斷裂等風險。（四）財務審計1.審計部定期對公司財務狀況進行審計，檢查財務制度的執(zhí)行情況和財務報表的真實性、準確性。2.加強對重大經(jīng)濟事項的審計監(jiān)督，防范財務風險和經(jīng)營風險。3.根據(jù)審計結(jié)果，提出改進建議和措施，促進公司財務管理水平的提高。六、行政管理（一）公文管理1.規(guī)范公文格式和行文規(guī)則，嚴格公文的起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)的管理。2.加強公文流轉(zhuǎn)的時效性和準確性，提高工作效率。3.做好電子公文的管理工作，確保電子公文的安全和有效利用。（二）會議管理1.建立健全會議制度，明確會議的種類、組織程序、參會人員等要求。2.加強會議計劃的管理，合理安排會議時間和議程。3.做好會議記錄和紀要整理工作，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。（三）檔案管理1.建立檔案管理制度，加強檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。2.確保檔案的完整性、準確性和安全性，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營和管理決策提供支持。3.推進檔案信息化建設，提高檔案管理的效率和水平。（四）信息管理1.建立公司信息管理系統(tǒng)，整合各類信息資源，實現(xiàn)信息的共享和有效利用。2.加強信息安全管理，采取必要的安全措施，防止信息泄露和網(wǎng)絡攻擊。3.定期對信息系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。（五）外事管理1.嚴格執(zhí)行國家外事政策和公司外事規(guī)定，規(guī)范外事活動的審批程序。2.加強對外交流與合作，拓展國際市場，提升公司的國際影響力。3.做好外事接待和出國（境）人員的管理工作，確保外事活動的順利進行。七、技術創(chuàng)新管理（一）技術創(chuàng)新體系建設1.建立以技術中心為核心的技術創(chuàng)新體系，加強與高校、科研機構(gòu)的合作，整合創(chuàng)新資源。2.制定技術創(chuàng)新戰(zhàn)略和規(guī)劃，明確技術創(chuàng)新目標和重點。3.完善技術創(chuàng)新激勵機制，鼓勵員工積極參與技術創(chuàng)新活動。（二）新產(chǎn)品研發(fā)1.加強市場調(diào)研，了解市場需求和技術發(fā)展趨勢，確定新產(chǎn)品研發(fā)方向。2.按照新產(chǎn)品研發(fā)流程，開展產(chǎn)品設計、試制、測試等工作，確保新產(chǎn)品的質(zhì)量和性能。3.做好新產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)保護工作，申請專利、商標等知識產(chǎn)權(quán)。（三）工藝改進1.持續(xù)開展工藝研究和改進工作，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。2.引進先進的工藝技術和設備，推動公司工藝水平的提升。3.加強工藝管理，嚴格執(zhí)行工藝紀律，確保工藝的穩(wěn)定運行。（四）技術創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化1.建立技術創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化機制，促進技術創(chuàng)新成果向現(xiàn)實生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。2.加強與生產(chǎn)部門的溝通協(xié)作，確保新技術、新工藝能夠順利應用到生產(chǎn)中。3.對技術創(chuàng)新成果進行評估和推廣，提高公司的經(jīng)濟效益和社會效益。八、企業(yè)文化建設（一）企業(yè)文化理念1.明確公司的企業(yè)文化理念，包括企業(yè)使命、愿景、價值觀等。2.通過多種渠道宣傳企業(yè)文化理念，使員工認同并踐行企業(yè)文化。（二）企業(yè)文化活動1.組織開展形式多樣的企業(yè)文化活動，如文化體育活動、主題演講、文藝演出等。2.加強企業(yè)文化陣地建設，如企業(yè)內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站等，傳播企業(yè)文化。（三）企業(yè)形象塑造1.注重企業(yè)形象的塑造，加強品牌建設和宣傳推廣。2.規(guī)范企業(yè)標識、辦公環(huán)境等，提升企業(yè)的整體形象。3.積極履行社會責任，樹立良好的企業(yè)社會形象。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，加強對公司各項管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。2.審計部、紀檢監(jiān)察部等部門按照職責分工，對公司的財務、經(jīng)營、廉政等方面進行監(jiān)督。3.鼓勵員工對違規(guī)違紀行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）考核制度1.制定考核辦法，對各部門、各直屬單位的工作業(yè)績、管理水平等進行考