法律屬物管理辦法一、總則（一）目的為加強本公司/組織法律屬物的管理，規(guī)范法律屬物的購置、使用、保管、處置等行為，確保法律屬物的安全、完整，充分發(fā)揮其使用效能，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及法律屬物的部門和個人。法律屬物包括但不限于各類法律書籍、法規(guī)匯編、法律數(shù)據(jù)庫賬號、法律軟件、法律文件存儲設(shè)備以及與法律事務(wù)相關(guān)的其他物品。（三）管理原則1.合法性原則法律屬物的管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保管理行為合法合規(guī)。2.實用性原則以滿足公司/組織法律事務(wù)工作實際需求為出發(fā)點，合理配置法律屬物，提高使用效率。3.安全性原則加強對法律屬物的安全保護(hù)，防止丟失、損壞、被盜、泄密等情況發(fā)生。4.效益性原則在保證法律屬物功能和質(zhì)量的前提下，降低購置、使用和管理成本，實現(xiàn)效益最大化。二、管理職責(zé)（一）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定和完善法律屬物管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃法律屬物的購置、調(diào)配和處置，根據(jù)工作需要提出合理的配置建議。3.定期對法律屬物進(jìn)行清查盤點，確保賬實相符。4.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門對法律屬物的使用和保管情況。（二）各使用部門1.負(fù)責(zé)本部門法律屬物的日常使用和保管，指定專人負(fù)責(zé)管理。2.按照規(guī)定的程序和要求，辦理法律屬物的領(lǐng)用、歸還、報修等手續(xù)。3.配合法務(wù)部門做好法律屬物的清查盤點工作，及時反饋相關(guān)信息。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核法律屬物購置、處置等費用的預(yù)算和報銷，確保資金使用合規(guī)。2.協(xié)助法務(wù)部門做好法律屬物的價值核算和資產(chǎn)管理工作。三、購置管理（一）需求申報各使用部門根據(jù)工作實際需要，填寫《法律屬物購置申請表》，詳細(xì)說明購置物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計金額等信息，并提交至法務(wù)部門。（二）審核審批法務(wù)部門對各部門提交的購置申請進(jìn)行審核，重點審查申請的合理性、必要性以及與現(xiàn)有法律屬物的兼容性。審核通過后，報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實施經(jīng)審批同意購置的法律屬物，由法務(wù)部門按照公司/組織采購管理相關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一組織采購。采購過程中應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購物品的質(zhì)量和售后服務(wù)。（四）驗收登記法律屬物到貨后，由法務(wù)部門會同使用部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致。驗收合格后，填寫《法律屬物驗收單》，辦理入庫登記手續(xù)，并建立法律屬物臺賬。四、使用管理（一）領(lǐng)用各部門因工作需要領(lǐng)用法律屬物時，應(yīng)填寫《法律屬物領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到法務(wù)部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。法務(wù)部門根據(jù)臺賬記錄發(fā)放物品，并在申請表上注明領(lǐng)用日期、預(yù)計歸還日期等信息。（二）使用1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照法律屬物的使用說明和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保安全、正確使用。2.法律屬物僅限在公司/組織內(nèi)部使用，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或帶出公司/組織。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)法律屬物存在故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并向法務(wù)部門報告，填寫《法律屬物報修申請表》。（三）歸還使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將法律屬物歸還至法務(wù)部門，并辦理歸還手續(xù)。法務(wù)部門對歸還的物品進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、保管管理（一）保管場所法務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的法律屬物保管場所，確保保管環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。（二）分類存放法律屬物應(yīng)按照類別、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并建立清晰的標(biāo)識，便于查找和管理。（三）定期盤點法務(wù)部門應(yīng)定期對法律屬物進(jìn)行清查盤點，每年至少進(jìn)行一次全面盤點。盤點內(nèi)容包括物品的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（四）安全防護(hù)加強對法律屬物保管場所的安全防護(hù)措施，安裝必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等。同時，對保管人員進(jìn)行安全教育，提高安全意識，防止發(fā)生安全事故。六、處置管理（一）處置情形1.法律屬物已超過規(guī)定使用年限且無法正常使用的。2.因技術(shù)更新、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，法律屬物不再適用的。3.法律屬物存在嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的。4.其他需要處置的情形。（二）處置程序1.使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)法律屬物符合處置情形時，應(yīng)填寫《法律屬物處置申請表》，詳細(xì)說明處置原因、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至法務(wù)部門。2.法務(wù)部門對處置申請進(jìn)行審核，提出審核意見后報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意處置的法律屬物，由法務(wù)部門按照公司/組織資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報廢、出售、捐贈等。4.對于報廢的法律屬物，應(yīng)進(jìn)行登記造冊，并妥善保管相關(guān)處置記錄，以備查閱。（三）資產(chǎn)核銷財務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門提供的法律屬物處置審批文件和處置記錄，及時進(jìn)行資產(chǎn)核銷，確保賬實一致。七、信息化管理（一）建立信息系統(tǒng)法務(wù)部門應(yīng)建立法律屬物信息化管理系統(tǒng)，對法律屬物的購置、使用、保管、處置等全過程進(jìn)行記錄和管理。通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)對法律屬物的動態(tài)監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析，提高管理效率和決策科學(xué)性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)各部門應(yīng)及時將法律屬物的相關(guān)信息錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。法務(wù)部門負(fù)責(zé)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期維護(hù)和更新，保證系統(tǒng)正常運行。（三）信息查詢與統(tǒng)計公司/組織內(nèi)部人員可根據(jù)權(quán)限在信息化管理系統(tǒng)中查詢法律屬物的相關(guān)信息，如物品清單、使用情況、庫存數(shù)量等。法務(wù)部門應(yīng)定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，為公司/組織法律事務(wù)管理提供決策支持。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部審計公司/組織內(nèi)部審計部門定期對法律屬物管理情況進(jìn)行審計，檢查管理制度的執(zhí)行情況、采購程序的合規(guī)性、資產(chǎn)的安全性等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）日常檢查法務(wù)部門應(yīng)加強對法律屬物管理情況的日常檢查，不定期對各部門法律屬物的使用、保管情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）違規(guī)處理對于違反本