樣機(jī)存放管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司樣機(jī)的存放管理，確保樣機(jī)的安全、完整，規(guī)范樣機(jī)的出入庫流程，提高樣機(jī)的使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有樣機(jī)的存放管理，包括但不限于研發(fā)部門、銷售部門、展示廳等涉及樣機(jī)存放的場所。（三）管理原則1.安全第一原則：確保樣機(jī)在存放過程中的安全，防止發(fā)生損壞、丟失等情況。2.分類存放原則：根據(jù)樣機(jī)的類型、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.規(guī)范流程原則：建立規(guī)范的樣機(jī)出入庫流程，嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，確保樣機(jī)的流轉(zhuǎn)有序。4.定期盤點(diǎn)原則：定期對樣機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。二、樣機(jī)的分類與標(biāo)識（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按產(chǎn)品類型分類：如電子產(chǎn)品、機(jī)械設(shè)備、化工產(chǎn)品等。2.按產(chǎn)品用途分類：如生產(chǎn)設(shè)備、測試設(shè)備、展示設(shè)備等。3.按產(chǎn)品規(guī)格分類：根據(jù)產(chǎn)品的尺寸、性能參數(shù)等進(jìn)行細(xì)分。（二）標(biāo)識方法1.在樣機(jī)顯著位置粘貼標(biāo)識牌，標(biāo)明樣機(jī)的名稱、型號、規(guī)格、所屬部門等信息。2.對于貴重或易損樣機(jī)，可采用特殊標(biāo)識進(jìn)行區(qū)分，如警示標(biāo)識、防護(hù)標(biāo)識等。三、存放場所管理（一）選址要求1.存放場所應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、防火、防盜的區(qū)域，遠(yuǎn)離易燃、易爆物品和腐蝕性物質(zhì)。2.避免選擇在人員流動頻繁、易受干擾的地方。（二）布局規(guī)劃1.根據(jù)樣機(jī)的分類，合理規(guī)劃存放區(qū)域，設(shè)置不同的存放貨架、貨柜等。2.預(yù)留足夠的通道空間，便于樣機(jī)的搬運(yùn)和人員通行。（三）環(huán)境要求1.保持存放場所的溫度、濕度適宜，可根據(jù)不同樣機(jī)的要求進(jìn)行調(diào)節(jié)。2.定期對存放場所進(jìn)行清潔，防止灰塵、雜物等對樣機(jī)造成損害。（四）安全設(shè)施1.配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.安裝防盜報警裝置，確保存放場所的安全。3.對于貴重或特殊樣機(jī)，可設(shè)置專門的保險柜或防護(hù)箱進(jìn)行存放。四、樣機(jī)的出入庫管理（一）入庫管理1.入庫申請：使用部門如需樣機(jī)入庫，應(yīng)填寫《樣機(jī)入庫申請表》，注明樣機(jī)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交相關(guān)審批。2.驗(yàn)收：倉庫管理人員在收到樣機(jī)后，應(yīng)按照申請表進(jìn)行核對驗(yàn)收，檢查樣機(jī)的外觀、性能等是否完好。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與使用部門溝通，并做好記錄。3.入庫登記：驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員應(yīng)在《樣機(jī)庫存臺賬》上進(jìn)行登記，記錄樣機(jī)的入庫日期、存放位置等信息。（二）出庫管理1.出庫申請：使用部門如需樣機(jī)出庫，應(yīng)填寫《樣機(jī)出庫申請表》，注明樣機(jī)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，并提交相關(guān)審批。2.審批：申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)等審批通過后，方可辦理出庫手續(xù)。3.發(fā)放：倉庫管理人員根據(jù)審批通過的申請表發(fā)放樣機(jī)，并在《樣機(jī)庫存臺賬》上記錄出庫日期、領(lǐng)取人等信息。4.歸還：使用完畢后，使用部門應(yīng)及時將樣機(jī)歸還倉庫，并填寫《樣機(jī)歸還登記表》。倉庫管理人員對歸還的樣機(jī)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與使用部門協(xié)商解決。五、樣機(jī)的使用管理（一）使用權(quán)限1.只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能使用樣機(jī)，未經(jīng)授權(quán)不得擅自操作。2.使用人員應(yīng)熟悉樣機(jī)的性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用。（二）使用記錄1.使用人員在使用樣機(jī)過程中，應(yīng)填寫《樣機(jī)使用記錄》，記錄使用時間、使用情況、故障維修等信息。2.定期對使用記錄進(jìn)行整理和分析，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)定期對樣機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保樣機(jī)的正常運(yùn)行。2.對于需要專業(yè)維修的樣機(jī)，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。六、樣機(jī)的盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)周期1.定期盤點(diǎn)：每月或每季度對樣機(jī)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.不定期盤點(diǎn)：根據(jù)實(shí)際情況，對重點(diǎn)樣機(jī)或存放場所進(jìn)行不定期盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)方法1.實(shí)地盤點(diǎn)：倉庫管理人員與使用部門人員共同對樣機(jī)進(jìn)行實(shí)地清點(diǎn)，核對賬實(shí)是否相符。2.賬實(shí)核對：將《樣機(jī)庫存臺賬》與實(shí)際樣機(jī)進(jìn)行逐一核對，檢查數(shù)量、型號、規(guī)格等信息是否一致。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫《樣機(jī)盤點(diǎn)差異報告》。2.根據(jù)盤點(diǎn)差異報告，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理，確保賬實(shí)相符。七、樣機(jī)的報廢管理（一）報廢條件1.樣機(jī)已損壞且無法修復(fù)。2.樣機(jī)已超過使用年限，且無使用價值。3.因技術(shù)更新等原因，樣機(jī)已被淘汰。（二）報廢申請使用部門如需報廢樣機(jī)，應(yīng)填寫《樣機(jī)報廢申請表》，注明樣機(jī)名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息，并提交相關(guān)審批。（三）審批申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門等審批通過后，方可辦理報廢手續(xù)。（四）報廢處理1.對于可回收利用的零部件，應(yīng)進(jìn)行拆卸回收。2.對于不可回收利用的樣機(jī)，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如報廢銷毀等，并做好記錄。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對樣機(jī)存放管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.存放場所的環(huán)境、安全設(shè)施等是否符合要求。2.樣機(jī)的出入庫流程是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全。3.樣機(jī)的使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄等是否完整。4.樣機(jī)的盤點(diǎn)情況是否賬實(shí)相符。（三）問題處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后