項目一信息技術(shù)基礎(chǔ)知識

項目總要求小明將通過完成以下任務(wù)，形成對信息技術(shù)系統(tǒng)的認知。1.了解計算機的發(fā)展、應(yīng)用及其特點，并掌握其基本操作方法；2.掌握數(shù)制的概念以及數(shù)制之間的轉(zhuǎn)換方法；3.掌握計算機的工作原理以及系統(tǒng)組成；4.了解軟件系統(tǒng)。任務(wù)一

任務(wù)實現(xiàn)一、數(shù)據(jù)在計算機中的表示二、計算機的工作原理及硬件系統(tǒng)的組成三、計算機軟件系統(tǒng)認識人類的好助手——計算機一、數(shù)據(jù)在計算機中的表示按進位的原則進行記數(shù)稱為進位記數(shù)制，簡稱“數(shù)制”。長期以來人們在日常生活中形成了多種進位記數(shù)制。數(shù)制不僅有經(jīng)常使用的十進制，還有十二進制（年份）、六十進制（分、秒的計時）等。計算機內(nèi)部使用二進制，但由于二進制數(shù)碼冗長，書寫和閱讀都不太方便，所以在編寫程序時多用八進制數(shù)、十進制數(shù)、十六進制數(shù)等來代替二進制數(shù)。（1）十進制數(shù)十進制數(shù)使用數(shù)字符號0～9來表示數(shù)值，且采用“逢十進一”的進位記數(shù)制。十進制數(shù)中處于不同位置上的數(shù)字符號代表不同的值。例如，小數(shù)點左邊第1位為個位，小數(shù)點左邊第2位為十位，而小數(shù)點右邊第1位為十分位等，這稱為數(shù)的位權(quán)。十進制數(shù)中每個數(shù)字符號的位權(quán)由10的冪次決定，10稱為十進制的基數(shù)。例如，1234.5可表示為以下形式。1.

數(shù)制一、數(shù)據(jù)在計算機中的表示采用位權(quán)表示的數(shù)制具有以下特點。①數(shù)字符號的總個數(shù)等于基數(shù)，如十進制數(shù)使用10個數(shù)字符號（0～9）

②最大的數(shù)字符號比基數(shù)小1，如十進制數(shù)中最大的數(shù)字符號為9

③每個數(shù)字符號都要乘以基數(shù)的冪次，該冪次由每個數(shù)字符號所在的位置決定。一般地，對于N進制而言，基數(shù)為N，使用N個數(shù)字符號表示數(shù)值，其中最大的數(shù)字符號為N?1。任何一個具有n+1位整數(shù)和m位小數(shù)的N進制數(shù)A可以表示為以下形式。（2）二進制數(shù)二進制數(shù)使用數(shù)字符號0、1來表示數(shù)值，且采用“逢二進一”的進位記數(shù)制。二進制數(shù)中每個數(shù)字符號的位權(quán)由2的冪次決定，二進制數(shù)的基數(shù)為2。1.數(shù)制一、數(shù)據(jù)在計算機中的表示（3）八進制數(shù)八進制數(shù)使用數(shù)字符號0～7來表示數(shù)值，且采用“逢八進一”的進位記數(shù)制。八進制數(shù)中每符號個數(shù)字的位權(quán)由8的冪次決定，八進制數(shù)的基數(shù)為8。（4）十六進制數(shù)十六進制數(shù)使用數(shù)字符號0～9和字母A、B、C、D、E、F來表示數(shù)值，其中A~F分別對應(yīng)十進制數(shù)10~15。十六進制數(shù)的記數(shù)方法為“逢十六進一”，十六進制數(shù)中每個數(shù)字符號的位權(quán)由16的冪次決定，十六進制數(shù)的基數(shù)為16。常用數(shù)制的基數(shù)、數(shù)字符號及符號表示見下表。1.數(shù)制一、數(shù)據(jù)在計算機中的表示將數(shù)由一種進制數(shù)轉(zhuǎn)換為另一種進制數(shù)稱為數(shù)制之間的轉(zhuǎn)換。（1）將十進制數(shù)轉(zhuǎn)換為其他進制數(shù)將十進制數(shù)轉(zhuǎn)換為其他進制數(shù)分為整數(shù)和小數(shù)部分的轉(zhuǎn)換。①將十進制整數(shù)轉(zhuǎn)換為其他進制整數(shù)。轉(zhuǎn)換原則為除基取余法，即將十進制整數(shù)逐次除以轉(zhuǎn)換數(shù)制的基數(shù)，直到商為0為止，然后將所得的余數(shù)倒序排列。②將十進制小數(shù)轉(zhuǎn)換為其他進制小數(shù)。轉(zhuǎn)換原則為乘基取整法，即將十進制小數(shù)逐次乘以轉(zhuǎn)換數(shù)制的基數(shù)，直到小數(shù)的當前值等于0或滿足所要求的精度為止，最后將所得到的乘積的整數(shù)部分順序排列。（2）將其他進制數(shù)轉(zhuǎn)換為十進制數(shù)轉(zhuǎn)換原則為按位權(quán)展開求和。2.不同數(shù)制之間的轉(zhuǎn)換一、數(shù)據(jù)在計算機中的表示將十進制數(shù)46.25轉(zhuǎn)換為二進制數(shù)將二進制數(shù)10111.11轉(zhuǎn)換為十進制數(shù)2.不同數(shù)制之間的轉(zhuǎn)換將八進制數(shù)172轉(zhuǎn)換為十進制數(shù)一、數(shù)據(jù)在計算機中的表示（1）位位（bit）也稱為比特，是計算機存儲數(shù)據(jù)的最小單位，是二進制數(shù)據(jù)中的一個位，一個二進制位表示二進制信息0或1。一個二進制位能表示21=2種狀態(tài)，如ASCII用7位二進制數(shù)組合編碼，能表示27=128個信息。（2）字節(jié)字節(jié)（Byte）簡記為B，規(guī)定一個字節(jié)等于8個二進制位，即1B=8bit。字節(jié)是數(shù)據(jù)處理的基本單位，即以字節(jié)為單位存儲和解釋信息。通常，一個ASCII用一個字節(jié)存放，一個漢字國標碼用兩個字節(jié)存放。在計算機中，經(jīng)常使用的度量單位有KB、MB、GB和TB，它們之間的換算如下。1KB=210B=1024B 1MB=210KB=1024KB1GB=210MB=1024MB 1TB=210GB=1024GB3.數(shù)據(jù)單位一、數(shù)據(jù)在計算機中的表示（1）ASCIIASCII是由美國國家標準委員會制定的一種包括數(shù)字、字母、通用符號、控制符號在內(nèi)的字符編碼，全稱為美國信息交換標準代碼（AmericanStandardCodeforInformationInterchange）。ASCII能表示英文字符集，包括128種國際上通用的西文字符，只需用7位二進制數(shù)（27=128）表示。如右表所示。表中高3位為000和001的兩列是一些控制符。例如，“NUL”表示空白、“ETX”表示文本結(jié)束、“CR”表示回車等。4.信息編碼方式一、數(shù)據(jù)在計算機中的表示（2）漢字編碼①輸入碼。漢字主要是從鍵盤輸入，漢字的輸入碼是計算機輸入的漢字代碼，是代表某個漢字的一組鍵盤符號。漢字的輸入碼也稱為外部碼（簡稱“外碼”）。②國標碼。我國根據(jù)有關(guān)國際標準于1980年制定并頒布了漢字編碼的國家標準：《信息交換用漢字編碼字符集基本集》GB/T2312—1980，簡稱“國標碼”。國標碼的字符集共收錄6763個常用漢字和682個非漢字圖形符號。③

機內(nèi)碼。漢字的機內(nèi)碼是計算機系統(tǒng)內(nèi)部統(tǒng)一對漢字進行存儲、處理、傳輸?shù)炔僮鞯拇a，又稱為漢字內(nèi)碼。由于漢字數(shù)量多，一般用兩個字節(jié)來存放一個漢字的機內(nèi)碼。④

字形碼。計算機中漢字字形是以點陣方式表示漢字，即將漢字分解成由若干個“點”組成的點陣字形，將此點陣字形置于網(wǎng)狀方格上，每個小方格就是點陣中的一個“點”。4.信息編碼方式二、計算機的工作原理及硬件系統(tǒng)的組成計算機采用了“存儲程序”的工作原理，這一理論主要由美籍匈牙利科學(xué)家馮·諾依曼所領(lǐng)導(dǎo)的研究小組提出，其核心是程序的存儲與控制。該工作原理是計算機能連續(xù)自動工作的基礎(chǔ)。1.計算機的工作原理二、計算機的工作原理及硬件系統(tǒng)的組成計算機硬件系統(tǒng)(簡稱硬件)由運算器、存儲器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備和控制器五大部件組成。其中，運算器用于實現(xiàn)各種算術(shù)運算及邏輯運算；存儲器用于存儲需要計算機處理的數(shù)據(jù)、命令及結(jié)果；輸入設(shè)備用于輸入原始數(shù)據(jù)及相關(guān)處理方法；輸出設(shè)備實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸出顯示；控制器用于實現(xiàn)對計算機內(nèi)部工作流程的控制。計算機的基本工作原理如圖所示。2.

計算機基本結(jié)構(gòu)二、計算機的工作原理及硬件系統(tǒng)的組成計算機硬件系統(tǒng)的組成如右圖所示，硬件之間通過系統(tǒng)總線連接為一個整體。（1）CPU中央處理器（CentralProcessingUnit，CPU）是計算機的核心部件，由運算器和控制器組成。CPU是判斷計算機性能高低的首要標準，它一般安插在主板的CPU插槽上。3.計算機硬件系統(tǒng)組成二、計算機的工作原理及硬件系統(tǒng)的組成①CPU的基本功能。CPU包含兩大部件:運算器和控制器。a．運算器（ArithmeticUnit）是計算機的核心部件，是計算機中直接執(zhí)行各種操作的部件。b．控制器（ControlUnit）是計算機的指揮控制中心，主要作用是使計算機能自動地執(zhí)行命令。②CPU性能指標。a．字長是指CPU一次能處理的二進制數(shù)據(jù)的位數(shù)，字長越長，CPU的運算能力越強、精度越高。b．主頻指CPU時鐘頻率，通常表示CPU運行速度，單位是赫茲，主頻越高，CPU性能越好。c．運算速度是指CPU每秒能執(zhí)行的指令數(shù)。2.計算機硬件系統(tǒng)組成二、計算機的工作原理及硬件系統(tǒng)的組成（2）內(nèi)存儲器內(nèi)存儲器又稱為主存儲器，簡稱“內(nèi)存”，是具有“記憶”功能的物理部件，用來存放數(shù)據(jù)和程序。內(nèi)存儲器按其功能可分為只讀存儲器（Read-OnlyMemory，ROM）、隨機存儲器（RandomAccessMemory，RAM）和高速緩沖存儲器（Cache）。①只讀存儲器。只讀存儲器的特點是存儲的信息只能被讀取，不能被寫入，斷電后信息不會丟失。②隨機存儲器。隨機存儲器又稱為讀寫存儲器，隨機存儲器有兩個特點：一是既可以被讀出數(shù)據(jù)，又可以被寫入數(shù)據(jù)，它主要用于存放當前正在使用或經(jīng)常要使用的程序和數(shù)據(jù)；二是易失性，一旦斷電則用它存儲的內(nèi)容立即丟失。因此微型計算機每次啟動時都要對隨機存儲器重新進行配置。③高速緩沖存儲器。高速緩沖存儲器按其功能可分為兩種：CPU內(nèi)部的高速緩沖存儲器和CPU外部的高速緩沖存儲器。2.計算機硬件系統(tǒng)組成二、計算機的工作原理及硬件系統(tǒng)的組成（3）外存儲器外存儲器簡稱“外存”，它是內(nèi)存儲器的延伸，主要用于存儲暫時不用又需要保存的系統(tǒng)文件、應(yīng)用程序、用戶程序、文檔、數(shù)據(jù)等。CPU不直接訪問外存儲器，當CPU需要執(zhí)行外存儲器中的某個程序或調(diào)用數(shù)據(jù)時，首先由外存儲器將相應(yīng)程序調(diào)入內(nèi)存儲器，然后才能供CPU訪問，即通過內(nèi)存儲器訪問外存儲器。與內(nèi)存儲器相比，外存儲器的特點是存儲容量大、價格較低，而且在斷電的情況下也可以長期保存信息，所以又稱為永久性存儲器。外存儲器主要包括軟盤、硬盤、光盤、U盤、移動硬盤等。2.計算機硬件系統(tǒng)組成二、計算機的工作原理及硬件系統(tǒng)的組成（4）輸入/輸出設(shè)備①輸入設(shè)備。輸入設(shè)備是用于將信息輸入計算機的裝置，常用的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標、掃描儀、視頻攝像頭、數(shù)碼照相機和數(shù)碼攝像機等。②輸出設(shè)備。輸出設(shè)備是將計算機中的數(shù)據(jù)信息傳送給用戶的設(shè)備，顯示器、打印機、繪圖儀、音箱等都是常用的輸出設(shè)備。(5)總線總線(Bus)是連接CPU、內(nèi)存儲器和外部設(shè)備(輸入/輸出設(shè)備)等主機功能部件的公共信息通道。(6)主板主板(MainBoard)安裝在機箱內(nèi)，是微型計算機最基本、最重要的部件之一。2.計算機硬件系統(tǒng)組成三、計算機軟件系統(tǒng)計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩部分組成，軟件系統(tǒng)（簡稱軟件）必須在硬件系統(tǒng)的支持下才能運行，兩者構(gòu)成了統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的整體。豐富的軟件功能是對硬件功能強有力地擴充，使計算機系統(tǒng)的功能更強，可靠性更高，使用更方便。軟件（Software）是計算機系統(tǒng)中各類程序、相關(guān)文檔以及所需要的數(shù)據(jù)的總稱。軟件是計算機的核心，其包括指揮、控制計算機各部分協(xié)調(diào)工作并完成各種功能的程序和數(shù)據(jù)。計算機系統(tǒng)的軟件種類極為豐富，通常分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。1.計算機語言三、計算機軟件系統(tǒng)用于編寫計算機程序的語言稱為程序設(shè)計語言或計算機語言。計算機語言是根據(jù)相應(yīng)的規(guī)則由相應(yīng)的符號構(gòu)成的符號串的集合。計算機程序由算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，計算機中對解決問題的操作步驟的描述稱為算法，算法會直接影響程序效果的優(yōu)劣。計算機語言經(jīng)歷了機器語言、匯編語言、高級語言三代的發(fā)展。①機器語言。機器語言采用二進制數(shù)碼0和1表示，是能被計算機直接識別和執(zhí)行的語言。機器語言程序是計算機能夠唯一識別的、可直接執(zhí)行的程序，因此，機器語言的優(yōu)點是執(zhí)行效率高、執(zhí)行速度快；缺點是不便于閱讀、記憶，易出錯，難以修改和維護。1.計算機語言三、計算機軟件系統(tǒng)②匯編語言。匯編語言用助記符號表示機器語言中的指令和數(shù)據(jù)，如MOV表示傳送指令、ADD表示加法指令等。相對于機器語言程序來說，匯編語言程序更容易理解，便于記憶。匯編語言比機器語言使用起來更方便，但因為不同型號的計算機系統(tǒng)一般有不同的匯編語言，導(dǎo)致程序不能移植，通用性較差。③高級語言。為了進一步提高效率，解決機器語言和匯編語言依賴于機器、通用性差的問題，人們發(fā)明了接近于人類自然語言的高級語言。高級語言和計算機硬件無關(guān)，使用者不需要熟悉計算機的指令系統(tǒng)，只需要考慮解決的問題和算法即可。計算機高級語言的種類很多，常用的有C、C++、C#、VisualBasic和Java語言等。進行程序設(shè)計的語言可分為結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計語言和面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計語言兩種，C語言使用常見的結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計語言，而C++、Java語言采用面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計語言。結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計包含順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)3種基本結(jié)構(gòu)。1.計算機語言三、計算機軟件系統(tǒng)計算機軟件系統(tǒng)的組成極為豐富，通常分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。(1)系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件的主要功能是對整個計算機系統(tǒng)進行調(diào)度、管理、監(jiān)視和服務(wù)，還可以為用戶使用計算機提供方便，擴大計算機功能，提高使用效率。代表性的系統(tǒng)軟件有操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、系統(tǒng)輔助處理程序等。2.計算機軟件系統(tǒng)的組成軟件系統(tǒng)的組成三、計算機軟件系統(tǒng)操作系統(tǒng)(OperatingSystem,OS)是最基本、最重要的系統(tǒng)軟件。操作系統(tǒng)是對計算機系統(tǒng)進行控制和管理的程序，它可以有效地管理計算機的所有硬件和軟件資源，合理地組織計算機的工作流程，并為用戶提供一個良好的環(huán)境和接口。操作系統(tǒng)是用戶和計算機硬件系統(tǒng)之間的接口，其主要功能是進行CPU管理、作業(yè)管理、存儲管理、文件管理和設(shè)備管理。當代操作系統(tǒng)一般允許一個用戶同時運行多個程序，具有多任務(wù)處理功能。2.計算機軟件系統(tǒng)的組成三、計算機軟件系統(tǒng)(2)應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件是指為了解決各種計算機應(yīng)用中的實際問題而編制的程序，如為了延長顯示器壽命而編制的屏幕保護程序。應(yīng)用軟件具有很強的實用性、專業(yè)性，使計算機的應(yīng)用日益滲透到社會的方方面面。應(yīng)用軟件主要包括辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)軟件、多媒體軟件、分析軟件以及商務(wù)軟件等。軟件按是否收費常分為收費軟件和免費軟件，收費軟件中的共享軟件是在試用基礎(chǔ)上提供的商業(yè)軟件。2.計算機軟件系統(tǒng)的組成項目總結(jié)

本項目主要介紹了:計算機的發(fā)展歷史、工作原理以及分類與特點;數(shù)據(jù)在計算機中的表示;計算機的工作原理和軟件系統(tǒng);信息技術(shù)在現(xiàn)代社會中的重要性和廣泛應(yīng)用。對信息技術(shù)形成系統(tǒng)的認知。項目二Windows操作和應(yīng)用

項目總要求小王是學(xué)生會主席，他把學(xué)生會成員的信息隨意存儲在計算機的F盤中。新生入學(xué)后，小王開展了招新工作，學(xué)生會成員信息等文件越來越多，加上以前存儲的計算機作業(yè)、影視娛樂視頻、照片等文件和文件夾，一大堆文件顯得雜亂無章，想要找一個成員的信息，需要查找很長時間，不利于工作的開展。因此，他希望對計算機中的這些文件進行有效的管理。小王帶著這些問題前去請教趙老師，希望趙老師指導(dǎo)自己對F盤里的所有文件、文件夾進行歸類整理；完成文件的歸類整理后，再對計算機操作系統(tǒng)進行個性化設(shè)置，從而構(gòu)建一個個性化的Windows10。解決方案1．文件、文件夾管理①分析所有文件、文件夾的類型，建立一套簡單、清晰的文件管理體系。②根據(jù)文件、文件夾類型的分析結(jié)果和工作的需求，在F盤中創(chuàng)建“娛樂”“私人”“學(xué)習(xí)”“學(xué)生會成員管理”4個文件夾，如果有必要

還可以創(chuàng)建子文件夾。③創(chuàng)建常用文件夾的快捷方式。。2．個性化設(shè)置①設(shè)置文件和文件夾的屬性，將“學(xué)生會成員管理”文件夾里的內(nèi)容在E盤中做一份備份。②為計算機設(shè)置一個有特色的桌面背景。③為計算機安裝MicrosoftOffice2016,并

將MicrosoftOffice2007刪除，以節(jié)省計算機

的存儲空間。④為計算機設(shè)置多個用戶，以滿足多個用戶共同使用一臺計算機的情況。效果展示任務(wù)一

任務(wù)實現(xiàn)一、建立文件管理體系二、創(chuàng)建文件夾三、文件的選定、移動、復(fù)制和刪除四、設(shè)置文件和文件夾屬性五、搜索文件和文件夾計算機資源管理一、建立文件管理體系對F盤內(nèi)所有文件、文件夾，按照所屬分類進行了認真的分析，按照用途進行分類，在F盤目錄下的文件、文件夾，主要有“私人”“學(xué)習(xí)”“娛樂”“學(xué)生會成員管理”4類。步驟1：文件、文件夾進行分類二、創(chuàng)建文件夾在F盤文件夾窗口中，單擊【主頁】|【新建文件夾】命令，創(chuàng)建一個“新建文件夾”文件夾。還可以在文件夾內(nèi)容窗格中的任意空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【新建】|【文件夾】命令。單擊兩次文件名，使文件名處于激活狀態(tài)，將輸入法切換到中文輸入狀態(tài)，輸入“娛樂”并按Enter鍵，即可創(chuàng)建名為“娛樂”的文件夾。按照以上操作方式，依次創(chuàng)建“私人”“學(xué)習(xí)”“學(xué)生會成員管理”文件夾。在“學(xué)生會成員管理”窗口工作區(qū)域空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【新建】|【文件夾】命令，在文件名處于激活狀態(tài)下，輸入“生活部”并按Enter鍵。按照上面介紹的操作步驟，依次創(chuàng)建“體育部”“學(xué)習(xí)部”“宣傳部”文件夾。步驟1：新建文件夾二、創(chuàng)建文件夾在窗口工作區(qū)域空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快

捷菜單中單擊【發(fā)送到】|【桌面快捷方式】命令，即可創(chuàng)建“學(xué)生會工作”文件夾的桌面快

捷方式。。步驟2：創(chuàng)建文件夾桌面快捷方式說明：快捷方式是Windows中的一個重要概念。雙擊某個快捷方式就可對它所代表的對象進行操作，快捷方式可以放在桌面上，也可以放在任意文件夾中，“開始”菜單中的很多項目都是某個應(yīng)用程序或軟件的快捷方式。使用快捷方式的好處是，可以在多個地方方便地操作對象，而又不用存放對象的多個副本，節(jié)省存儲空間。還可以在桌面的空白區(qū)域單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【新建】|【快捷方式】

命令.打開“創(chuàng)建快捷方式”對話框、選擇需要創(chuàng)建快捷方式的對象和快捷方式放置的路徑。

三、文件的基本操作根據(jù)文件進行分類，把文件分別復(fù)制或移動到相應(yīng)文件夾中。整理“娛樂”文件夾。單擊“宣傳片.mp4”文件圖標，使該文件處于選中狀態(tài)，然后單擊【主頁】|【移動到】|【選擇位置】命令，在彈出的“移動項目”對話框中，單擊【此電腦】|【本地磁盤(F:)】|【娛樂】命令，然后單擊“移動”按鈕，完成移動操作。按照上述的操作將“騰訊QQ”“連連看”文件也移動到“娛樂”文件夾中。同理，整理“私人”文件夾、“學(xué)習(xí)”文件夾。步驟1：文件的選定、復(fù)制和移動說明：對文件進行“復(fù)制”或“移動”等操作后，這些文件會存儲在剪貼板的臨時存儲區(qū)。剪貼板是Windows中的常用工具，它是內(nèi)存中的一塊區(qū)域。在使用剪貼板時，新剪貼的內(nèi)容會覆蓋之前剪貼的內(nèi)容，簡單來說，剪貼板就是計算機存放交換信息的區(qū)域，剪貼板可以存放的內(nèi)容是多樣的，包括文字、圖像、聲音等信息。三、文件的基本操作整理“學(xué)生會成員管理”文件夾，將相關(guān)成員對應(yīng)的文件移動到各部門文件夾中。因為“學(xué)生會成員管理”文件夾中的文件較多，所以可采用平鋪的形式進行查看，這樣可以更加清楚地查看文件的圖標，在空白處單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單后單擊“排序方式”命令，里面提供了4種排列方式，分別是“名稱”“修改日期”“類型”“大小”，可以根據(jù)自己的需要選擇不同的文件排列方式。此處采用“名稱”排列方式。按照之前的分析結(jié)果，整理“學(xué)生會成員管理”文件夾。”步驟2：文件的查看說明：單擊菜單欄中的“查看”命令，子菜單中列出了幾種查看文件的方式。當文件夾中的內(nèi)容較多時，最好采用“平鋪”和“圖標”方式，這樣可以更加清楚地查看文件的圖標；如果想盡可能多地顯示文件和文件夾，就可以采用“列表”方式顯示，以便看到更多的內(nèi)容；“詳細信息”方式可以顯示文件名稱、大小、類型和修改時間等信息。四、設(shè)置文件和文件夾屬性單擊“學(xué)生會成員管理”文件夾，單擊【主頁】|【復(fù)制到】|【選擇位置】命令，打開“復(fù)制項目”對話框。在“復(fù)制項目”對話框中，設(shè)置文件復(fù)制路徑為【此電腦】|【本地磁盤(E:)】。然后單擊【復(fù)制】按鈕，完成“學(xué)生會成員管理”文件夾的備份。單擊備份的“學(xué)生會成員管理”文件夾，然后單擊【主頁】|【重命名】命令（或者選中要重命名的對象，單擊鼠標右鍵打開快捷菜單，單擊“重命名”命令），這時選定的對象的名稱就會進入編輯狀態(tài)，將輸入法切換到中文輸入狀態(tài)，輸入漢字“學(xué)生會成員管理（備份）”，然后按Enter鍵或單擊文件名稱外任意處。步驟1：備份文件夾說明：在修改文件名稱時，如果修改了文件擴展名，就會改變這個文件的屬性，需要慎重操作。四、設(shè)置文件和文件夾屬性選中“學(xué)生評議結(jié)果.docx”文件，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“屬性”命令，打開“學(xué)生評議結(jié)果.docx屬性”對話框，在屬性對話框的“常規(guī)”選項卡中，選中“隱藏”前的復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，即可完成“學(xué)生評議結(jié)果.docx”文件的隱藏操作。如果想要查看隱藏文件，則單擊【文件】|【選項】命令，打開“文件夾選項”對話框，再切換到“查看”選項卡，在下面的“高級設(shè)置”列表框中找到“隱藏文件和文件夾”，然后選中“顯示隱藏的文件、文件夾和驅(qū)動器”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕，被隱藏的文件就會再次顯示出來。步驟2：設(shè)置文件夾屬性說明：選中一個文件后，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“屬性”命令，也會打開屬性對話框。對話框的最下面顯示有“只讀”“隱藏”兩個屬性?！爸蛔x”屬性是指打開這個文件時，只能看而不能修改里面的內(nèi)容；“隱藏”屬性是指隱藏文件，并不是刪除文件。設(shè)置隱藏屬性后，我們在瀏覽文件時，就看不到這個文件。“存檔”屬性用于顯示和控制當前文件是否應(yīng)該備份，需要單擊“高級”按鈕進行設(shè)置。五、搜索文件和文件夾搜索計算機中的“朱麗.txt”文件，并將文件的具體信息交給學(xué)生會王老師。雙擊桌面上的“此電腦”圖標，進入“文件資源管理器”窗口，然后在右上角的搜索框中輸入“朱麗”。步驟1：打開搜索框五、搜索文件和文件夾在輸入文件名的過程中，計算機就會自動根據(jù)輸入的內(nèi)容進行搜索。如果知道“朱麗.txt”文件放在哪個盤，那么可直接打開該盤進行搜索，這樣會提高搜索速度。雙擊文件圖標即可打開該文件，同時還可以查看該文件的路徑。步驟2：顯示搜索結(jié)果任務(wù)二

任務(wù)實現(xiàn)一、個性化桌面背景

二、安裝和刪除應(yīng)用程序三、添加新用戶四、修改系統(tǒng)日期和時間設(shè)置個性化環(huán)境一、個性化桌面背景在桌面空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“個性化”命令，打開“設(shè)置”的“個性化”窗口，在“個性化”窗口左側(cè)單擊“背景”，然后單擊“瀏覽”按鈕，找到壁紙圖片所在的位置，然后選中需要的壁紙圖片，桌面背景就設(shè)置成功了。設(shè)置好桌面背景后，還可以選擇填充、適應(yīng)、拉伸、平鋪、居中、跨區(qū)等6種顯示方法。步驟1：設(shè)置“桌面”背景一、個性化桌面背景打開“個性化”窗口，然后單擊左側(cè)的“鎖屏界面”，再單擊“屏幕保護程序設(shè)置”超鏈接，彈出“屏幕保護程序設(shè)置”對話框，在“屏幕保護程序”下拉列表中選擇需要的屏幕保護程序，設(shè)置完成后可以單擊“預(yù)覽”按鈕，查看最終顯示效果。步驟2：設(shè)置屏幕保護程序一、個性化桌面背景在桌面空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“顯示設(shè)置”命令，可以打開“設(shè)置”窗口的“系統(tǒng)”界面，單擊“高級顯示設(shè)置”超鏈接，會跳轉(zhuǎn)到“高級顯示設(shè)置”界面，可以對屏幕刷新頻率、顏色質(zhì)量等常用功能進行設(shè)置。步驟3：設(shè)置顯示器屬性二、安裝和刪除應(yīng)用程序使用控制面板中的“程序和功能”將MicrosoftOffice2007卸載，單擊【開始】|【W(wǎng)indows系統(tǒng)】|【控制面板】命令，在控制面板中雙擊“程序和功能”圖標，然后根據(jù)需要選擇卸載或更改程序，此處選擇卸載程序。單擊“卸載”命令，單擊“是”按鈕，然后進入卸載界面，等待數(shù)分鐘后，軟件卸載結(jié)束。打開MicrosoftOffice2016的安裝包，找到安裝文件Set-up.exe，

雙擊Set-up.exe執(zhí)行文件，根據(jù)安裝提示一步步安裝MicrosoftOffice2016。步驟1：卸載應(yīng)用程序二、安裝和刪除應(yīng)用程序打開MicrosoftOffice2016的安裝包，找到安裝文件Set-up.exe,雙擊Set-up.exe執(zhí)行文件，根據(jù)安裝提示一步步安裝MicrosoftOffice2016。步驟2：安裝應(yīng)用程序三、添加新用戶為計算機添加一個管理員賬戶，賬戶名稱為abc，密碼為123，以滿足多個用戶使用一臺計算機的情況。為了賬戶安全，可以將密碼修改為安全系數(shù)更高的密碼。單擊【開始】|【W(wǎng)indows系統(tǒng)】|【控制面板】命令，打開“控制面板”窗口。單擊“用戶賬戶”，打開“用戶賬戶”窗口，默認管理員賬戶名稱為Administrator。步驟1：添加新用戶三、添加新用戶在“管理賬戶”窗口中，單擊新管理員賬戶abc，進入“更改賬戶”窗口，單擊窗口中的“更改密碼”超鏈接，進入“更改密碼”窗口，在“新密碼”文本框中輸入新密碼，在“確認新密碼”文本框中再次輸入新密碼，最后單擊“更改密碼”按鈕，即可完成密碼的修改。步驟2：修改用戶密碼四、修改系統(tǒng)日期和時間單擊【開始】|【W(wǎng)indows系統(tǒng)】|【控制面板】命令，然后單擊“日期和時間”，接著單擊“更改日期和時間”按鈕，打開“日期和時間設(shè)置”對話框，設(shè)置需要更改的日期和時間，然后單擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置。步驟1：修改系統(tǒng)日期和時間項目總結(jié)

①在完成項目的過程中，我們熟悉了計算機的基本操作，認識了Windows的桌面、窗口和對話框等各種界面，掌握了文件的存儲和管理、系統(tǒng)的設(shè)置和管理等基本操作。②按照創(chuàng)建“學(xué)生會成員管理”文件夾→管理“學(xué)生會成員管理”文件夾的這個過程，進行文件和文件夾的管理工作，這是本項目的主要內(nèi)容。③創(chuàng)建“學(xué)生會成員管理”文件夾后，又介紹了Windows的設(shè)置和管理方法，從而學(xué)會如何更合理地管理計算機的資源。完成本項目后，可以在“此電腦”窗口或“文件資源管理器”窗口中進行以下文件和文件夾的操作：文件和文件夾的創(chuàng)建、移動、復(fù)制、刪除、重命名、查找等，文件屬性的修改，快捷方式的創(chuàng)建，利用記事本建立文檔，個性化桌面背景的設(shè)置，應(yīng)用程序的安裝與刪除，為計算機系統(tǒng)添加新用戶等。完成計算機資源管理和設(shè)置個性化環(huán)境等任務(wù)項目三WPS文字基本編排、

表格制作及其AI應(yīng)用

制作《新生報到須知》文檔項目總要求在新學(xué)期開始時，A大學(xué)需要制作“新生報到須知”文檔，“新生報到須知”文檔將與“錄取通知書”一同寄出?！靶律鷪蟮巾氈蔽臋n里詳細介紹了新生報到時間、報到地點、報到注意事項、報到流程及說明、相關(guān)部門聯(lián)系電話等相關(guān)信息，以方便新生報到?！靶律鷪蟮巾氈蔽臋n文字內(nèi)容豐富，還含有“繳納費用清單”“公寓化用品清單”等表格，使用WPS文字來制作這份文檔的最終效果如下圖所示。效果展示解決方案本項目可以分解為WPS文字文檔的編排和WPS文字文檔中表格的制作兩部分。★

文檔編排1、輸入文字內(nèi)容；2、對文檔進行字體及段落格式設(shè)置，包括字體、字號、字符間距、行距、段落縮進、段落間距等；3、為凸顯乘車路線，對乘車路線兩行添加段落邊框并添加底紋；4、聯(lián)系電話內(nèi)容分兩欄，欄寬相等,兩欄間添加一個分隔線；★

創(chuàng)建表格1、按指定行列插入表格“繳納費用清單”，進行表格格式設(shè)置后，輸入內(nèi)容，“合計”數(shù)據(jù)采用公式域計算方法。2、用文本轉(zhuǎn)換成表格的方法制作結(jié)構(gòu)比較規(guī)則的“公寓化用品清單”表格。任務(wù)一

任務(wù)實現(xiàn)一、新建并保存《新生報到須知》文檔二、輸入、編輯文本內(nèi)容三、格式設(shè)置WPS文字文檔編排一、新建并保存《新生報到須知》文檔在Windows桌面，單擊【開始】|【W(wǎng)PSOffice】，也可以單擊桌面上或快速啟動欄的快捷方式（如果存在）來啟動WPSOffice。成功啟動WPSOffice后，進入WPSOffice首頁，單擊最上方的“新建”按鈕，或者單擊左側(cè)的“新建”按鈕，彈出“新建”面板，單擊“文字”按鈕，在“新建文檔”窗口單擊“空白文檔”按鈕，即可新建一個名為“文字文稿1”的WPS文字空白文檔。如果WPSOffice程序中已有打開的WPS文字文檔，并且WPS文字文檔為當前窗口，按Ctrl+N組合鍵，此時直接打開WPS文字空白文檔。步驟1：新建WPS文字空白文檔一、新建并保存《新生報到須知》文檔單擊【文件】|【保存】命令，文件第一次被保存時，會打開“另存為”對話框，讓用戶設(shè)置文件名稱及保存路徑，如右圖所示。設(shè)置保存位置為“D:\示例”，在“文件名稱”文本框中輸入“新生報到須知”，文件類型選擇“WPS文字

文件(*.wps)”或者“MicrosoftWord文件(*.docx)”，單擊“保存”按鈕。步驟2：命名、保存文件一、新建并保存《新生報到須知》文檔步驟2：命名、保存文件說明：①

保存文件的方式：保存文件的方式有多種。a．單擊【文件】|【保存】命令。b．單擊快捷訪問工具欄中的“保存”圖標。c．按Ctrl+S組合鍵。對已命名的文件進行編輯、修改后，需要再次保存，用以上方式可以直接保存文件內(nèi)容，不再彈出“另存為”對話框。②

需換名或換路徑保存：若需換名或換路徑保存，則單擊【文件】|【另存為】命令，打開“另存為”對話框，換名或換路徑保存為一個新文件，原文件不變。③

保存文件的類型：WPS文字除了可以保存為“*.wps”或“*.docx”類型，還可以保存為“*.doc”“*.pdf”等多種文件類型。一、新建并保存《新生報到須知》文檔WPS文檔保護包括密碼加密、文檔限制編輯、文檔加密保護等多種方式，可以選擇設(shè)置其中一種或多種方式進行文檔保護。步驟3：文檔保護①

密碼加密，即設(shè)置文檔打開權(quán)限或編輯權(quán)限的密碼。單擊【文件】|【文件加密】|【密碼加密】命令，打開“密碼加密”對話框，如右圖所示，設(shè)置文檔打開權(quán)限或編輯權(quán)限的密碼后，單擊“應(yīng)用”按鈕即可。一、新建并保存《新生報到須知》文檔步驟3：文檔保護②

開啟文檔限制編輯權(quán)限。單擊【審閱】|【文檔安全】|【限制編輯】命令，打開“限制編輯”窗格，如左圖所示，設(shè)置限制編輯的選項后，單擊“啟動保護”按鈕，打開“啟動保護”對話框，如右圖所示，設(shè)置密碼后，單擊“確定”按鈕，即可確認限制編輯的設(shè)置。如果需要取消限制編輯，在“限制編輯”窗格單擊“停止保護”按鈕，即可恢復(fù)。一、新建并保存《新生報到須知》文檔步驟3：文檔保護③

進行文檔加密保護。為了更高級的文檔保護，可以進行文檔加密。單擊【審閱】|【文檔安全】|【文檔加密】命令，打開“文檔加密”對話框，如上圖所示，開啟“文檔加密保護”后，彈出“賬號確認”對話框，如下圖所示，選中“確認為本人賬號，并了解該功能使用”復(fù)選框后單擊“開啟保護”按鈕。文檔加密后，僅文檔擁有者的賬號可查看編輯。若需讓指定的人查看或編輯文檔，可以添加指定人并為不同成員設(shè)置不同的訪問權(quán)限。二、輸入、編輯文本內(nèi)容單擊文檔編輯區(qū)，輸入新生報到須知文檔的文本內(nèi)容。步驟1：輸入文本二、輸入、編輯文本內(nèi)容刪除（Delete鍵、BackSpace鍵）、撤銷（Ctrl+Z組合鍵）、恢復(fù)（Ctrl+Y組合鍵）、復(fù)制（Ctrl+C組合鍵）、粘貼（Ctrl+V組合鍵）、剪切（Ctrl+X組合鍵）步驟2：修改文本內(nèi)容二、輸入、編輯文本內(nèi)容

單擊【開始】|【查找】|【查找替換】命令或者按Ctrl+F組合鍵，打開“查找和替換”對話框，在對話框中選擇“替換”選項卡，輸入查找和替換的內(nèi)容，如圖所示（如果只查找，可以選擇“查找”選項卡）。單擊“查找下一處”按鈕，此時查找到的內(nèi)容在文檔中將以灰色底紋形式突出顯示，如果需要替換，單擊“替換”按鈕，不需要替換則再單擊“查找下一處”按鈕，查找下一處。如果需要全文的“計算機學(xué)院”文字全部替換為“信息工程學(xué)院”，直接單擊“全部替換”按鈕即可。步驟3：查找、替換文本內(nèi)容

計算機學(xué)院目前已改名為信息工程學(xué)院，查找文檔中的“計算機學(xué)院”文字，并將其替換為“信息工程學(xué)院”。二、輸入、編輯文本內(nèi)容步驟3：查找、替換文本內(nèi)容說明：①

在“查找和替換”對話框中單擊“格式”“特殊格式”等按鈕，可以查找和替換指定格式的文字，還可以查找和替換特殊的格式標記符，如段落標記、制表符等。②

在“查找和替換”對話框的“定位”選項卡中可以將光標直接定位到指定頁、指定行等。三、格式設(shè)置選中文本內(nèi)容的標題文字“新生報到須知”，單擊“開始”選項卡“字體”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“字體”對話框，在對話框的“字體”選項卡中設(shè)置文本為宋體、三號、加粗、黑色，如左圖所示。再切換到對話框中的“字符間距”選項卡，設(shè)置間距為“加寬”，值為“1.5”，單位為“磅”，如右圖所示。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“字體”對話框。步驟1：文檔標題的格式設(shè)置①

標題字體格式設(shè)置：宋體、三號、加粗、黑色，字符間距為加寬1.5磅。三、格式設(shè)置選中文本內(nèi)容的第一行標題文字“新生報到須知”，單擊“開始”選項卡“段落”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“段落”對話框，設(shè)置對齊方式為“居中對齊”，段后間距為1行，行距為“單倍行距”，如圖所示。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“段落”對話框。步驟1：文檔標題的格式設(shè)置②

標題段落格式的設(shè)置。三、格式設(shè)置①正文字體格式設(shè)置：宋體、小四、黑色。除了可以采用“步驟1”中介紹的字體格式設(shè)置方法，還可以直接使用選項卡中的按鈕進行格式設(shè)置。選中正文文本，單擊“開始”選項卡“字體”組中的相應(yīng)命令，設(shè)置文本字體格式為宋體、小四、黑色，如圖所示。②正文段落格式的設(shè)置。選中全文，在“步驟1”介紹的“段落”對話框中，設(shè)置正文段落的對齊方式為左對齊，特殊格式為首行縮進2個字符，行距設(shè)為固定值18磅。步驟2：正文的格式設(shè)置三、格式設(shè)置步驟2：正文的格式設(shè)置說明：段落對齊方式除了可以使用上述“段落”對話框進行設(shè)置，還可以使用標尺快速設(shè)置。①

標尺的顯示或隱藏：單擊垂直滾動條上方的“標尺”按鈕或在“視圖”選項卡中選中或取消選中“標尺”復(fù)選框，可以設(shè)置顯示或隱藏標尺。②

標尺的組成與作用：在標尺上有4個縮進滑塊，分別為首行縮進滑塊、懸掛縮進滑塊、左縮進滑塊和右縮進滑塊，如圖

3-23

所示。拖動滑塊可以進行相應(yīng)調(diào)整。通過標尺還可以設(shè)置頁邊距，其方法是將鼠標指針放在標尺的左邊距處，當鼠標指針變?yōu)殡p向箭頭時，拖動雙向箭頭即可調(diào)節(jié)頁面頁邊距，用同樣的方式可以調(diào)節(jié)頁面右邊距和上下邊距。三、格式設(shè)置借助格式刷可以快速將選定文字的格式復(fù)制并應(yīng)用到其他文字上，從而減少重復(fù)設(shè)置格式的工作量。選中第一個小標題“一、報到時間”，單擊【開始】|【字體】|【加粗】命令，設(shè)置“一、報到時間”為加粗顯示。單擊【開始】|【剪貼板】|【格式刷】按鈕，此時，鼠標指針會變成刷子形狀，將格式刷移動到要復(fù)制格式的文字位置，按住鼠標左鍵拖選文字“二、報到地點”，松開鼠標左鍵，則格式刷拖動經(jīng)過的文字的格式將被設(shè)置成格式刷記錄的格式，實現(xiàn)格式復(fù)制。將格式刷依次拖選文字“三、報到注意事項”“四、報到流程及說明”“五、相關(guān)部門聯(lián)系電話”，這些小標題的格式都被設(shè)為加粗顯示，完成后單擊“格式刷”按鈕或按Esc鍵即可取消格式刷狀態(tài)，鼠標指針恢復(fù)正常。步驟3：使用格式刷設(shè)置小標題加粗單擊“格式刷”按鈕，只能復(fù)制一次格式；雙擊“格式刷”按鈕，可以復(fù)制多次格式。三、格式設(shè)置選中“二、報到地點”后的乘車路線文本，單擊【開始】|【段落】|【邊框】按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開下拉列表，選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框。選擇“邊框”選項卡，設(shè)置邊框樣式、顏色、寬度、應(yīng)用范圍，即可成功添加段落邊框，如左圖所示。單擊“選項”按鈕，在彈出的“邊框和底紋選項”對話框中設(shè)置文本距邊框的距離，如右圖所示。在“邊框和底紋”對話框中，切換到“底紋”選項卡，在“樣式”文本框中為段落添加底紋樣式為“5%”的灰色，在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“段落”選項。步驟4：設(shè)置邊框與底紋三、格式設(shè)置①

添加項目符號。光標定位在“新生請持錄取通知書、準考證按時到校報到?！倍温渲腥我晃恢茫ㄔ凇叭?、報到注意事項”下方），單擊【開始】|【段落】|【項目符號】按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開下拉列表，選擇“帶填充效果的圓形項目符號”命令，如圖所示。對下面幾個段落重復(fù)上面操作，添加項目符號。也可以使用格式刷，復(fù)制項目符號格式。步驟5：添加項目符號和項目編號三、格式設(shè)置②

添加項目編號。光標定位在“資格審查處……”段落中任一位置（在“四、報到流程及說明”下方），單擊【開始】|【段落】|【項目編號】按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開下拉列表，選擇相應(yīng)編號命令，如圖所示。對下面幾個段落重復(fù)上面操作，添加項目編號。也可以使用格式刷，復(fù)制項目編號格式。步驟5：添加項目符號和項目編號三、格式設(shè)置選中“五、相關(guān)部門聯(lián)系電話”后的文本內(nèi)容，單擊【頁面】|【頁面設(shè)置】|【分欄】按鈕，彈出下拉列表，選擇“更多分欄”命令，打開“分欄”對話框，設(shè)置欄數(shù)、寬度和間距，并選中“分隔線”“欄寬相等”復(fù)選框，然后在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“所選文字”選項，如圖所示。步驟6：設(shè)置分欄三、格式設(shè)置將光標定位到“您進校按以下流程報到：”段落中，單擊【插入】|【部件】|【首字下沉】按鈕，打開“首字下沉”對話框，在對話框的“位置”中選擇“下沉”，設(shè)置“下沉行數(shù)”為“2”，如圖所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕即可。步驟7：設(shè)置首字下沉三、格式設(shè)置選中落款與日期，單擊【開始】|【段落】|【右對齊】按鈕，設(shè)置文本為右對齊。至此，文檔格式設(shè)置完畢，按Ctrl+S組合鍵保存文檔。步驟8：設(shè)置落款與日期格式任務(wù)二

任務(wù)實現(xiàn)一、表格的創(chuàng)建與編輯二、表格的格式設(shè)置及計算表格中的數(shù)據(jù)三、表格與文本的互相轉(zhuǎn)換創(chuàng)建與編輯WPS文字表格一、表格的創(chuàng)建與編輯如果“新生報到須知”文檔已經(jīng)關(guān)閉，單擊WPSOffice窗口左上角的首頁標簽進入WPSOffice首頁后，在“最近、常用等列表區(qū)”雙擊最近使用過的“新生報到須知”文檔，即可打開該文檔；或者單擊【文件】|【打開】命令，打開文檔。步驟1：打開“新生報到須知”文檔一、表格的創(chuàng)建與編輯將光標定位在指定位置，再單擊【插入】|【常用對象】|【表格】命令，打開“插入表格”下拉列表，拖曳鼠標指針，插入一個6行4列的表格；或者單擊【插入】|【常用對象】|【表格】命令，在打開的下拉列表中選擇“插入表格”，打開“插入表格”對話框，設(shè)置列數(shù)為4、行數(shù)為6。步驟2：插入“繳納費用清單”表格一、表格的創(chuàng)建與編輯①合并表格的最后一行：將鼠標指針移動到表格最后一行以外的左側(cè)，當鼠標指針變?yōu)樾螤顣r單擊，即可選中表格的最后一行。將鼠標指針移到表格的最后一行，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“合并單元格”命令，完成單元格的合并。②合并第五行的后3個單元格：除了可以使用快捷菜單，還可以使用相應(yīng)選項卡中的命令進行單元格的合并。按住鼠標左鍵拖曳，選中第五行的后3個單元格，單擊【表格工具】|【合并拆分】|【合并單元格】命令，即可完成單元格的合并。合并后的表格效果如圖所示。步驟3：合并單元格二、表格的格式設(shè)置及計算表格中的數(shù)據(jù)輸入表格中各項文本內(nèi)容步驟1：輸入表格內(nèi)容二、表格的格式設(shè)置及計算表格中的數(shù)據(jù)將指針移到表格中，表格左上方會出現(xiàn)“全部選中”按鈕，單擊“全部選中”按鈕選中整個表格，單擊“表格工具”臨時選項卡中“左對齊”按鈕

和“垂直居中”按鈕

，單元格中的文本將在水平方向上呈左對齊，在垂直方向上呈居中對齊。步驟2：設(shè)置單元格的對齊方式二、表格的格式設(shè)置及計算表格中的數(shù)據(jù)選中第一列帶標題的單元格，之后按住Ctrl鍵選中第三列帶標題的單元格，此時多個單元格被同時選中。單擊【開始】|【段落】|【加粗】命令，可將選中的單元格內(nèi)容設(shè)置為加粗顯示。選中整個表格，單擊“開始”選項卡“段落”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“段落”對話框，設(shè)置行距為“單倍行距”。步驟3：設(shè)置單元格內(nèi)容的格式二、表格的格式設(shè)置及計算表格中的數(shù)據(jù)首先單擊表格中需要計算結(jié)果的單元格，此處為“合計”右側(cè)的單元格，然后單擊【表格工具】|【數(shù)據(jù)】|【公式】按鈕，打開“公式”對話框，在“公式”文本框中手動輸入“=SUM(b1:b4,d1:d3)”，也可以使用“粘貼函數(shù)”下拉列表框選擇函數(shù)，如圖所示，單擊“確定”按鈕即可自動計算出“合計”欄的數(shù)值。SUM(b1:b4,d1:d3)表示“第1行第2列到第4行第2列”與“第1行第4列到第3行第4列”共計7個單元格的數(shù)值之和。步驟4：使用公式計算“合計”欄的數(shù)值二、表格的格式設(shè)置及計算表格中的數(shù)據(jù)選中整個表格，單擊【開始】|【段落】|【邊框】按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開下拉列表，選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框。選擇“邊框”選項卡，參數(shù)設(shè)置如圖

所示，此時表格外邊框為

1.5

磅粗實線，內(nèi)部為細實線。注意觀察對話框右側(cè)的預(yù)覽效果，還可以單擊預(yù)覽圖示調(diào)整邊框。步驟5：設(shè)置表格邊框二、表格的格式設(shè)置及計算表格中的數(shù)據(jù)將鼠標指針懸停在列邊界處，鼠標指針變?yōu)殡p向箭頭符號

時，按住鼠標左鍵拖動調(diào)整列寬。至此，“繳納費用清單”表格的制作完成。步驟6：調(diào)整列寬三、表格與文本的互相轉(zhuǎn)換對于結(jié)構(gòu)比較規(guī)則的表格，如果已經(jīng)有表格的相關(guān)文本內(nèi)容，可以直接將文本轉(zhuǎn)換為表格。用文本轉(zhuǎn)換為表格的方法制作“公寓化用品清單”表格。步驟1：打開“公寓化用品清單”文本文件打開“公寓化用品清單.txt”文件，如圖所示，把表格的相關(guān)文本內(nèi)容復(fù)制粘貼到《新生報到須知》文檔中。三、表格與文本的互相轉(zhuǎn)換先將文本復(fù)制到文檔中。選中文本，單擊【插入】|【常用對象】|【表格】命令，在彈出的下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”，打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，進行行數(shù)、列數(shù)的設(shè)置，在“文字分隔位置”中會自動選中文本使用的分隔符，如果自動選中的分隔符不正確，可以手動重新選擇，如圖所示。完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕即可完成轉(zhuǎn)換。步驟2：將文本轉(zhuǎn)換為表格說明：①

將文本轉(zhuǎn)換成表格時可使用不同的分隔符。本例中采用逗號作為分隔符，將文本分成若干個單元格。②

將表格轉(zhuǎn)換成文本的方法：選中表格，單擊【插入】|【常用對象】|【表格】命令，在彈出的下拉列表中選擇“表格轉(zhuǎn)換成文本”，打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框進行相應(yīng)設(shè)置。三、表格與文本的互相轉(zhuǎn)換①選中整個表格，打開“邊框和底紋”對話框（方法參照“二、步驟5）。設(shè)置表格外框線為1.5磅寬。②選中第三列，打開“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項卡中，線型選擇雙實線，在預(yù)覽圖形中單擊左側(cè)邊框，第三列左側(cè)邊框變?yōu)殡p實線。③

設(shè)置列寬。選中整個表格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“表格屬性”命令，在彈出的“表格屬性”對話框中切換到“列”選項卡，設(shè)置列寬為3.5厘米。或者將鼠標指針懸停在列邊界處，鼠標指針變?yōu)榉枙r，按住鼠標左鍵拖曳調(diào)整列寬。完成后的表格如圖所示。步驟3：設(shè)置表格格式任務(wù)三

任務(wù)實現(xiàn)一、設(shè)置紙張大小、頁邊距以及文檔水印二、打印輸出三、加密發(fā)布PDF格式文檔頁面設(shè)置、打印輸出、加密發(fā)布PDF格式文檔一、設(shè)置紙張大小、頁邊距以及文檔水印單擊“頁面”選項卡“頁面設(shè)置”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁邊距”選項卡中設(shè)置上下頁邊距為2厘米、左右頁邊距為1.5厘米，紙張方向選擇“縱向”，如左圖所示。然后在“紙張”選項卡中設(shè)置紙張大小為“A4”，如右圖所示，單擊“確定”按鈕。步驟1：設(shè)置紙張大小、頁邊距一、設(shè)置紙張大小、頁邊距以及文檔水印單擊【頁面】|【效果】|【水印】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入水印”命令，打開“水印”對話框進行相應(yīng)設(shè)置，如圖所示。步驟2：設(shè)置文檔水印說明：單擊【頁面】|【效果】|【背景】命令，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)命令，可以為文檔設(shè)置圖片背景、圖案背景或者填充背景色。二、打印輸出可以先打印預(yù)覽。單擊【文件】|【打印】命令，選擇“打印預(yù)覽”子命令，進行預(yù)覽，按Esc鍵返回。單擊【文件】|【打印】命令，選擇“打印”子命令，打開“打印”對話框，進行打印頁碼范圍、份數(shù)、是否雙面打印等參數(shù)設(shè)置后即可打印。以上任務(wù)還可以單擊快捷訪問工具欄中的相應(yīng)按鈕完成。三、加密發(fā)布PDF格式文檔單擊快捷訪問工具欄中的“輸出為PDF”按鈕，或者單擊【文件】|【輸出為PDF】命令，可打開“輸出為PDF”對話框，如圖所示，選擇要輸出的文檔，輸出選項選中“PDF”單選按鈕，保存位置選擇“自定義文件夾”，選擇路徑，再單擊“開始輸出”按鈕，即可輸出PDF文檔。步驟1：輸出PDF文檔三、加密發(fā)布PDF格式文檔如果需要對輸出的PDF文檔進行權(quán)限限制和加密保護，就在“輸出為PDF”對話框中，單擊“輸出設(shè)置”按鈕，打開“輸出設(shè)置”對話框，如圖所示。在“輸出設(shè)置”對話框中，選中“權(quán)限設(shè)置”復(fù)選框，并輸入權(quán)限設(shè)置密碼、文件打開密碼，單擊“確定”按鈕，返回“輸出為PDF”對話框，再單擊“開始輸出”按鈕，即可輸出加密的PDF文檔。步驟2：輸出加密PDF文檔任務(wù)四

WPS文字的AI應(yīng)用

任務(wù)實現(xiàn)一、使用WPS文字AI起草文檔內(nèi)容二、使用WPS文字AI排版WPS文字AI幫我寫、AI幫我改、AI排版一、使用WPS文字AI起草“新生報到須知”文檔內(nèi)容步驟1：新建空白文檔，命名為“新生報到須知.docx”一、使用WPS文字AI起草“新生報到須知”文檔內(nèi)容步驟2：使用WPS文字AI幫我寫、幫我改單擊選項卡右側(cè)的WPSAI按鈕

，在彈出的下拉菜單中選擇“AI幫我寫”命令，打開“AI幫我寫”輸入問題界面，如圖3-46所示。圖3-46“AI幫我寫”輸入問題界面一、使用WPS文字AI起草“新生報到須知”文檔內(nèi)容步驟2：使用WPS文字AI幫我寫、幫我改

在上一頁幻燈片的圖3-46所示界面“輸入問題……”文本框中輸入“大學(xué)新生報到須知”，單擊右側(cè)“發(fā)送”按鈕

，出現(xiàn)如圖所示界面。

如果不滿意，在下方面板單擊“棄用”或者“重寫”按鈕；如果滿意，單擊“保留”按鈕；如果基本滿意，只有某些問題還要補充，在下方面板“繼續(xù)輸入”文本框中輸入需要補充修改的問題，如“交通路線”，單擊“發(fā)送”按鈕，會重新生成文檔內(nèi)容。

單擊“保留”按鈕后，再對AI生成的文檔內(nèi)容進行人工修改編輯。一、使用WPS文字AI起草“新生報到須知”文檔內(nèi)容步驟2：使用WPS文字AI幫我寫、幫我改說明：①

如果需要續(xù)寫，將指針置于文檔末尾，單擊選項卡右側(cè)的WPSAI按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“AI幫我寫”命令，在上一頁幻燈片的圖3-46所示界面選擇“續(xù)寫”命令。②

如果需要改寫，選中需改寫內(nèi)容，單擊選項卡右側(cè)的WPSAI按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“AI幫我改”命令，可以“潤色”“擴寫”“縮寫”。③

如果需要生成文章大綱、通知、證明等特定格式文檔，在圖3-46所示界面中選擇相應(yīng)命令。二、使用WPS文字AI對“新生報到須知”文檔排版“新生報到須知”文檔內(nèi)容修改完畢后，單擊選項卡右側(cè)的WPSAI按鈕

，在彈出的下拉菜單中選擇“AI排版”命令，彈出“AI排版”面板，面板中有多個排版樣式，光標置于所需樣式處，出現(xiàn)“開始排版”按鈕，如圖所示。單擊“開始排版”按鈕，開始一鍵排版，排版完畢，彈出一面板，不滿意則單擊面板上的“棄用”按鈕，滿意則單擊“應(yīng)用到當前”按鈕，文檔變?yōu)锳I排版的樣式，保存即可。項目總結(jié)

①

在完成項目的過程中，我們對WPS文字的特點和使用方法有了初步的了解，學(xué)習(xí)了編輯WPS文字文本與表格的基本方法。②

按照新建并保存文檔—輸入文本內(nèi)容—設(shè)置格式—插入并編輯表格—輸出文檔的整個過程，進行新生報到須知文檔的制作工作。完成本項目后，我們將具備制作和打印各種常見WPS文字文檔的能力，下一步將學(xué)習(xí)更為復(fù)雜的項目，進一步提升讀者的WPS文字文檔應(yīng)用水平。本項目制作了《新生報到須知》文檔項目四WPS文字圖文混排與長文檔編排設(shè)備使用說明書編排項目總要求某科技有限公司需制作一設(shè)備使用說明書，說明書包括封面、目錄、正文。本項目可以分解為三部分：★制作封面（使用圖文混排）；

★輸入使用說明書正文內(nèi)容后，應(yīng)用樣式來設(shè)置正文格式，再自動生成目錄；

★對全文設(shè)置頁眉頁腳。

使用說明書封面及內(nèi)容的最終效果如下圖所示。效果展示任務(wù)一

任務(wù)實現(xiàn)一、新建設(shè)備使用說明書文檔二、插入藝術(shù)字并設(shè)置格式三、插入文本框并設(shè)置格式四、插入圖片并設(shè)置格式使用圖文混排制作說明書封面一、新建設(shè)備使用說明書文檔啟動WPSOffice程序，按Ctrl+N組合鍵，新建一個WPS文字空白文檔。按Ctrl+S組合鍵，或者單擊快捷訪問工具欄中的“保存”按鈕，在彈出的“另存為”窗口中，選擇保存位置“D:\使用說明書”，保存類型選擇“WPS文字文件（*.docx）”，文件名設(shè)置為“××-×××××設(shè)備使用說明書”，單擊“保存”按鈕。步驟1：新建WPS文字文檔一、新建設(shè)備使用說明書文檔根據(jù)需要，將文檔紙張大小設(shè)為A4，紙張方向設(shè)為“縱向”，頁面上邊距設(shè)為3厘米，其他頁邊距設(shè)為2.5厘米。單擊“頁面”選項卡中的“頁面設(shè)置”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁邊距”選項卡中設(shè)置上邊距為3厘米、其他頁邊距為2.5厘米，紙張方向設(shè)為“縱向”，在“紙張”選項卡中設(shè)置紙張大小為A5，單擊“確定”按鈕。步驟2：頁面設(shè)置一、新建設(shè)備使用說明書文檔按右圖所示，輸入使用說明書封面中的普通文字?！啊痢?×××××設(shè)備使用說明書”文字格式為楷體、初號、加粗、居中；項目名稱、版本、編制部門、制訂時間等文字格式為楷體、四號、左對齊。步驟3：輸入封面中的普通文字二、插入藝術(shù)字并設(shè)置格式將設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)名以藝術(shù)字形式插入。單擊【插入】|【常用對象】|【藝術(shù)字】命令，打開“藝術(shù)字樣式”面板，單擊面板左上方第一個藝術(shù)字樣式后，會出現(xiàn)“請在此放置您的文字”，替換為“某某某科技有限公司”。步驟1：插入藝術(shù)字二、插入藝術(shù)字并設(shè)置格式調(diào)整藝術(shù)字的字體、字號分別為楷體、小初，形狀為“朝鮮鼓”，文本填充顏色為黑色，透明度為60%。步驟2：調(diào)整藝術(shù)字的顏色、形狀及字體格式選中藝術(shù)字文字，在“開始”選項卡中設(shè)置字體、字號分別為楷體、小初。再單擊藝術(shù)字對象，選中對象后，單擊【繪圖工具】|【藝術(shù)字樣式】|【效果】命令，在下拉列表的“轉(zhuǎn)換”菜單中選擇“朝鮮鼓”，設(shè)置文字為“朝鮮鼓”形狀。二、插入藝術(shù)字并設(shè)置格式步驟2：調(diào)整藝術(shù)字的顏色、形狀及字體格式再次單擊【繪圖工具】|【藝術(shù)字樣式】|【效果】命令，在下拉列表中選擇“更多設(shè)置”，打開“屬性”任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格的“文本選項”的“填充與輪廓”選項卡中設(shè)置文本填充顏色為“黑色”，透明度為“60%”二、插入藝術(shù)字并設(shè)置格式調(diào)整藝術(shù)字與文檔中其他文本的環(huán)繞方式為上下型環(huán)繞。步驟3：調(diào)整藝術(shù)字與文檔中其他文本的環(huán)繞方式在藝術(shù)字對象處于選中狀態(tài)下，單擊【繪圖工具】|【排列】|【環(huán)繞】命令，打開下拉列表，選擇“上下型環(huán)繞”或者“浮于文字上方”選項。使用“上下型環(huán)繞”方式，藝術(shù)字對象定位在兩行文字之間；使用“浮于文字上方”方式，藝術(shù)字對象可以定位在任意位置。二、插入藝術(shù)字并設(shè)置格式調(diào)整藝術(shù)字的位置為“水平居中”在藝術(shù)字對象處于選中狀態(tài)下，單擊【繪圖工具】|【排列】|【對齊】命令，在打開下拉列表中選擇“水平居中”。藝術(shù)字編輯完成后，單擊文檔的其他位置，退出藝術(shù)字的編輯。步驟4：調(diào)整藝術(shù)字的位置三、插入文本框并設(shè)置格式單擊【插入】|【常用對象】|【文本框】命令，打開下拉列表，選擇“橫向”選項，鼠標指針變?yōu)槭中?，按住鼠標左鍵拖曳出一個文本框。此時文本框處于編輯狀態(tài)，單擊“開始”選項卡，調(diào)整字體、字號為黑體、小四，輸入兩行文字“文件編號：”“密級：”，如圖4-1所示。步驟1：插入橫排文本框三、插入文本框并設(shè)置格式選中文本框，文本框周圍會出現(xiàn)8個控制點，將鼠標指針移動到文本框邊框上，此時鼠標指針會變?yōu)槭炙南蚣^，按住鼠標左鍵拖曳，移動文本框到封面右上方相應(yīng)位置；將鼠標指針移動到控制點上，此時鼠標指針會變?yōu)殡p向箭頭，按住鼠標左鍵拖曳可調(diào)整文本框的大小。若需要精確設(shè)置文本框的位置與大小，則選中文本框，在“繪圖工具”選項卡“大小”組的“形狀高度”“形狀寬度”列表框中輸入精確的尺寸。步驟2：設(shè)置文本框的格式1.調(diào)節(jié)文本框的位置、大小。三、插入文本框并設(shè)置格式步驟2：設(shè)置文本框的格式2.設(shè)置文本框的文字環(huán)繞方式為“浮于文字上方”。選中文本框?qū)ο?，單擊“繪圖工具”選項卡“大小”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“布局”對話框，設(shè)置環(huán)繞方式。三、插入文本框并設(shè)置格式3.設(shè)置文本框為無填充色、虛線邊框。選中文本框，當鼠標指針變?yōu)槭炙南蚣^時，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置對象格式”命令，打開“屬性”任務(wù)窗格，在“形狀選項”中進行相應(yīng)設(shè)置。步驟2：設(shè)置文本框的格式四、插入圖片并設(shè)置格式單擊【插入】|【常用對象】|【圖片】命令，在下拉列表中選擇“本地圖片”，打開“插入圖片”對話框，找到LOGO圖片文件的位置，選擇“LOGO.png”圖片文件并將其插入。步驟1：插入企業(yè)LOGO圖片四、插入圖片并設(shè)置格式1.設(shè)置圖片的文字環(huán)繞方式為“浮于文字上方”。2.調(diào)整圖片的大小。3.調(diào)整圖片的位置。在圖片對象處于選中狀態(tài)下，單擊【圖片工具】|【排列】|【對齊】命令，在打開的下拉列表中選擇“水平居中”。步驟2：設(shè)置圖片的環(huán)繞方式，調(diào)整圖片的大小和位置四、插入圖片并設(shè)置格式單擊快捷訪問工具欄中的“保存”按鈕，即可保存文件“××-×××××設(shè)備使用說明書.docx”。步驟3：保存文件任務(wù)二

任務(wù)實現(xiàn)一、用分頁符分割頁面二、使用樣式三、生成目錄四、使用分節(jié)符五、插入頁眉和頁腳六、保存為模板文件使用樣式、目錄生成、文檔分頁分節(jié)、插入頁眉頁腳一、用分頁符分割頁面使用分頁符強制將封面、目錄作為獨立頁。1.插入分頁符，強制將封面作為獨立頁。光標定位在“目錄”文字之前，單擊【頁面】|【結(jié)構(gòu)】|【分隔符】按鈕，出現(xiàn)下拉列表，選擇“分頁符”。此時封面與目錄之間插入了一個分頁符，封面作為單獨一頁，無論封面文字行數(shù)如何變化，目錄文字都會保持在新的頁面。2.插入分頁符，強制將目錄作為獨立頁。光標定位在正文開頭（文字“1概述”之前），重復(fù)步驟1的操作。步驟1：使用分頁符將封面、目錄作為獨立頁二、使用樣式說明書全文層次可分為正文一級標題（章標題）、正文二級標題（節(jié)標題）和其他正文內(nèi)容等。對正文一級標題應(yīng)用“標題1”樣式，正文二級標題應(yīng)用“標題2”樣式，其他正文內(nèi)容應(yīng)用“正文”樣式。步驟1：為文檔中的不同內(nèi)容應(yīng)用相應(yīng)的樣式二、使用樣式1.先設(shè)置正文全部內(nèi)容為“正文”樣式。將光標定位在正文開始處，按住Shift鍵，同時按Ctrl+End組合鍵，正文內(nèi)容將全部被選中。單擊“開始”選項卡“樣式”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，在“樣式和格式”任務(wù)窗格中單擊“正文”樣式。2.設(shè)置正文一級標題為“標題1”樣式。將光標定位在正文開始一級標題“1概述”處，在“樣式和格式”任務(wù)窗格中單擊“標題1”樣式；再把光標定位在一級標題“2結(jié)構(gòu)特征及工作原理”處，在“樣式和格式”任務(wù)窗格中單擊“標題1”樣式；反復(fù)使用上述方法把正文所有的一級標題設(shè)置為“標題1”樣式。3.設(shè)置正文二級標題為“標題2”樣式。使用步驟2的方法，把正文所有的二級標題設(shè)置為“標題2”樣式。步驟1：為文檔中的不同內(nèi)容應(yīng)用相應(yīng)的樣式二、使用樣式經(jīng)過以上操作，正文應(yīng)用了WPS文字內(nèi)置的“標題1”“標題2”“正文”樣式，但用戶要求的格式與原有的內(nèi)置樣式不盡相同，需要對這些內(nèi)置樣式進行修改。對WPS文字的內(nèi)置樣式進行修改，然后為文檔中的不同內(nèi)容應(yīng)用相應(yīng)的樣式。步驟2：按要求對樣式進行修改樣式名稱字體格式段落格式標題1黑體、四號、加粗2.4倍行距，段前17磅、段后16.5磅、左對齊標題2黑體、四號、加粗1.7倍行距，段前、段后各13磅、左對齊正文宋體、五號1.5倍行距，段前、段后各0磅、首行縮進2個字符二、使用樣式1.修改“標題1”樣式。單擊“開始”選項卡“樣式”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，將指針移到“標題1”樣式上，單擊其右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“修改”命令。此時會打開“修改樣式”對話框，單擊“對話框”中的“格式”按鈕，在彈出的下拉列表中分別選擇“字體”“段落”命令，對“標題1”樣式中的字體和段落格式按要求進行修改。步驟2：按要求對樣式進行修改二、使用樣式2.修改“標題2”“正文”樣式。使用步驟1的方法，按表中要求的內(nèi)容修改“標題2”“正文”樣式。修改樣式后，所有應(yīng)用了這些樣式的內(nèi)容格式均會隨之變動。步驟2：按要求對樣式進行修改二、使用樣式單擊【視圖】|【顯示】|【導(dǎo)航窗格】按鈕，彈出導(dǎo)航窗格，單擊導(dǎo)航窗格的“查找和替換”選項卡，出現(xiàn)查找框，用戶輸入搜索內(nèi)容，在全文中查找到對應(yīng)的位置或進行批量替換。導(dǎo)航窗格能夠幫助用戶更加方便地瀏覽、編輯長文檔。步驟3：通過導(dǎo)航窗格，檢查標題樣式的設(shè)置情況，查看、編輯文檔三、生成目錄1.目錄自動生成。將光標定位在文字“目錄”的下一行，單擊【引用】|【目錄】|【目錄】按鈕（或者單擊【頁面】|【結(jié)構(gòu)】|【目錄頁】按鈕），出現(xiàn)下拉列表，選擇“自定義目錄”命令，打開“目錄”對話框，按要求進行設(shè)置后，單擊“確定”按鈕即可。2.目錄編輯。選中步驟1生成的目錄，單擊“開始”選項卡“段落”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“段落”對話框，設(shè)置行距為1.5倍行距。步驟1：目錄生成、編輯三、生成目錄如果目錄需要更新，將指針移動到目錄內(nèi)容的任意位置，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令，打開“更新目錄”對話框。如果選中“只更新頁碼”單選按鈕，目錄文字內(nèi)容不變，只更新頁碼；如果選擇“更新整個目錄”，目錄文字內(nèi)容和頁碼都根據(jù)正文內(nèi)容進行更新，目錄文字的格式也會恢復(fù)到默認狀態(tài)。步驟2：目錄更新四、使用分節(jié)符由于設(shè)備使用說明書文檔的封面、目錄和正文各個部分需要設(shè)置不同的頁眉和頁腳，因此需在目錄部分之前和正文部分之前插入分節(jié)符，把整個文檔分為3節(jié)。步驟1：插入分節(jié)符，在文檔中創(chuàng)建不同的節(jié)四、使用分節(jié)符1.在目錄部分之前插入分節(jié)符。將指針移至目錄部分的上方。單擊【頁面】|【結(jié)構(gòu)】|【分隔符】命令，打開“分隔符”下拉列表，選擇“下一頁分節(jié)符”命令?！跋乱豁摲止?jié)符”命令同時具有分節(jié)和分頁作用，所以之前此處插入的分頁符要刪去。2.在正文部分之前插入分節(jié)符。將指針移至正文部分之前，使用步驟1的方法在此插入“下一頁分節(jié)符”，同時刪去此處原有的分頁符。步驟1