機關(guān)院落管理辦法總則目的為加強機關(guān)院落的規(guī)范化管理，營造安全、整潔、有序、文明的辦公環(huán)境，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本機關(guān)所屬的辦公院落及其附屬設施的管理?；驹瓌t1.安全第一原則：確保機關(guān)院落人員和財產(chǎn)的安全，預防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：建立健全各項管理制度，規(guī)范辦公秩序和院落環(huán)境。3.服務至上原則：為機關(guān)工作人員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務，滿足辦公需求。4.節(jié)能環(huán)保原則：倡導節(jié)能減排，合理利用資源，降低管理成本。人員管理出入管理1.機關(guān)工作人員憑工作證件進出院落，外來人員須經(jīng)被訪部門或人員同意并登記后，方可進入。2.嚴格執(zhí)行門禁制度，上班時間關(guān)閉大門，禁止無關(guān)人員隨意出入。3.加強對出入人員和車輛的檢查，嚴禁攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入院落。行為規(guī)范1.機關(guān)工作人員應遵守機關(guān)作息時間，按時上下班，不得遲到早退。2.在院落內(nèi)要保持良好的行為舉止，文明禮貌，不得大聲喧嘩、隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.嚴禁在院落內(nèi)吸煙、賭博、酗酒等違法違紀行為。4.愛護院落內(nèi)的公共設施和花草樹木，不得隨意損壞或踐踏。安全管理消防安全1.制定消防安全制度，明確消防安全責任，定期組織消防安全檢查和演練。2.確保消防設施設備完好有效，消防通道暢通無阻。3.加強對用火、用電、用氣的管理，嚴禁私拉亂接電線，違規(guī)使用大功率電器。4.對易燃、易爆物品要嚴格按照規(guī)定存放和管理，防止發(fā)生火災事故。治安保衛(wèi)1.建立健全治安保衛(wèi)制度，加強安全防范措施，確保機關(guān)院落安全。2.配備必要的安保人員，實行24小時值班制度，加強對院落的巡邏檢查。3.安裝監(jiān)控設備，對院落重點部位進行實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。4.加強對機關(guān)工作人員的安全教育，提高安全防范意識，妥善保管個人財物。車輛管理1.規(guī)范車輛停放秩序，設置明顯的停車標識，引導車輛有序停放。2.嚴禁車輛在非停車位區(qū)域亂停亂放，堵塞消防通道和通行道路。3.加強對進入院落車輛的管理，禁止外來車輛長時間停放。4.對機關(guān)內(nèi)部車輛實行統(tǒng)一管理，定期進行車輛安全檢查和維護。環(huán)境衛(wèi)生管理清掃保潔1.制定環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔制度，明確清掃保潔標準和責任區(qū)域。2.每天定時對辦公區(qū)域、公共通道、樓梯、電梯等進行清掃，保持環(huán)境整潔。3.定期對院落內(nèi)的綠化帶、花壇、垃圾桶等進行清理和維護，確保綠化美觀。4.及時清理垃圾和雜物，做到日產(chǎn)日清，保持院落環(huán)境干凈衛(wèi)生。垃圾分類1.按照國家有關(guān)垃圾分類的規(guī)定，在院落內(nèi)設置垃圾分類收集容器，引導機關(guān)工作人員進行垃圾分類投放。2.加強對垃圾分類的宣傳教育，提高機關(guān)工作人員的環(huán)保意識。3.定期對垃圾分類收集容器進行清理和消毒，防止二次污染。設施設備管理辦公設施1.建立辦公設施設備臺賬，詳細記錄設施設備的型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。2.定期對辦公設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保正常運行。3.對損壞的辦公設施設備及時進行維修或更換，保證工作的正常開展。4.加強對辦公設施設備的使用管理，嚴禁違規(guī)操作，防止損壞。公共設施1.對院落內(nèi)的路燈、監(jiān)控設備、電梯、消防設施等公共設施進行定期巡查和維護，確保設施完好。2.發(fā)現(xiàn)公共設施損壞或故障時，及時報告并安排維修，保障正常使用。3.建立公共設施維修檔案，記錄維修情況和維修費用。綠化管理綠化規(guī)劃1.根據(jù)機關(guān)院落的實際情況，制定綠化規(guī)劃，合理布局綠化區(qū)域。2.選擇適合本地生長的植物品種，注重植物的多樣性和觀賞性。3.預留一定的綠化空間，用于開展綠化活動和種植季節(jié)性花卉。綠化養(yǎng)護1.安排專人負責綠化養(yǎng)護工作，定期對綠化植物進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護管理。2.加強對綠化植物的巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理病蟲害問題，確保綠化植物健康生長。3.保護綠化成果，嚴禁隨意砍伐、移植綠化植物。會議活動管理會議管理1.規(guī)范會議組織流程，提前做好會議通知、場地布置、設備調(diào)試等準備工作。2.嚴格控制會議時間，提高會議效率，確保會議質(zhì)量。3.保持會議室整潔衛(wèi)生，會后及時清理會議設備和場地?；顒庸芾?.舉辦大型活動時，提前制定活動方案，明確活動內(nèi)容、時間、地點、參與人員等信息。2.做好活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、